5 برامج جدولة اجتماعات تجعل حجز المواعيد أسهل

تحصل الاجتماعات على مندوب سيئ بسبب منع الموظفين من العمل وإنهاء المهام. بالنسبة للسياق ، يعتقد 92٪ من الموظفين أن الاجتماعات مكلفة وغير منتجة.

ومع ذلك ، ليست كل الاجتماعات مضيعة للوقت. قد ترغب في تخصيص وقت لأي من هذه المواعيد المهمة:

• لقاء أولي مع قيادة دافئة
• مكالمة سريعة مع عميل محتمل يريد بعض التوضيحات حول اقتراحك
• اجتماع فريق متعدد الوظائف لإطلاق المنتج
• جلسة عصف ذهني مع وكالتك الإبداعية

هذه أمثلة على الاجتماعات المهمة التي تستحق مكانًا في التقويم الخاص بك. بفضل عدد قليل من أدوات جدولة الاجتماعات ، أصبح العثور على وقت مشترك يناسب جميع الحاضرين في الاجتماع أكثر سلاسة.

سيساعدك منشور المدونة هذا في اختيار أفضل برنامج جدولة للاجتماعات لك ولعملك من خلال الاطلاع على هذه الموضوعات:

• ما هو مجدول الاجتماع؟
• فوائد استخدام برنامج جدولة الاجتماعات
• 5 جدولة اجتماعات مفيدة للشركات الصغيرة والمتوسطة (SMBs)

هل تريد المزيد من النصائح التسويقية التي يتم تسليمها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك؟ اشترك في Revenue Weekly ، وكن واحدًا من 190.000 مسوق يبقون على اطلاع بأحدث أدوات ونصائح التسويق!

للحصول على نصائح حول التسويق الرقمي بشكل منتظم ، اشترك في البريد الإلكتروني الذي يثق به أكثر من 190.000 مسوق آخر:

الإيرادات الأسبوعية.

سجل اليوم

ما هو مجدول الاجتماع؟

برنامج جدولة الاجتماع هو تطبيق أو برنامج يساعدك في تحديد وقت ومكان الاجتماع أو الموعد.

يمكنك توصيل التقويم الخاص بك بأداة جدولة الاجتماعات ، مما يمكّنها من العثور تلقائيًا على ساعات العمل المجانية. يمكنك أيضًا تخصيص الساعات التي تريدها لجدولة اجتماعاتك بشكل أكبر.

جدولي الاجتماعات لديهم طرق مختلفة لجدولة المواعيد ، اعتمادًا على عدد المشاركين وطبيعة الاجتماع:

• بالنسبة لشخص واحد ، يمكنك إنشاء فترات زمنية للطرف الآخر للاختيار من بينها
• بالنسبة للعديد من المشاركين ، يمكنك إجراء اقتراع والسماح للحاضرين بالتصويت في فترة زمنية

بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات بسلاسة ، يمكن لهذه الأدوات أيضًا القيام بمهام أخرى مثل:

• مزامنة التقويمات
• إرسال تذكيرات الاجتماع تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني
• المتابعة تلقائيًا مع الحاضرين بعد الاجتماع
• الاتصال بأدوات العمل الأخرى مثل برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM) أو برامج المبيعات

يوضح هذا المثال أحد المشاركين في الاجتماع بالنقر فوق ارتباط من برنامج جدولة الاجتماع. بعد أن يحدد المشارك تاريخًا ووقتًا للاجتماع ، يطلب مجدول الاجتماع تفاصيله.

أخيرًا ، يرسل مجدول الاجتماع دعوة تقويم لكلا الطرفين. لا حاجة للمشاركين في الاجتماع إلى إرسال بريد إلكتروني لبعضهم البعض عدة مرات لوضع اللمسات الأخيرة على الجدول الزمني!

فوائد استخدام برنامج جدولة الاجتماعات

قبل أن نتحقق من أدوات جدولة الاجتماعات المختلفة التي يمكنك استخدامها ، دعنا نناقش فوائد وجود واحدة لك ولفريقك:

• يمكنك تقليل التنسيق ذهابًا وإيابًا لوضع اللمسات الأخيرة على جدول الاجتماع
• يمكنك استخدام جدولة الاجتماعات لإنشاء روابط لأزرار الحث على اتخاذ إجراء (CTA) الخاصة بحملاتك
• أنت تسهل عملية حجز المواعيد لعملائك المحتملين والعملاء
• يمكنك قياس تحويلات الحملة

5 برامج جدولة اجتماعات مفيدة للشركات الصغيرة والمتوسطة

الآن بعد أن عرفت فوائد استخدام برنامج جدولة الاجتماعات ، دعنا ننتقل إلى خمس أدوات - بعضها حتى برامج مجانية للاجتماعات - يمكنك استخدامها:

1. ودود
2. خربش
3. المجدول
4. HubSpot Meeting Scheduler
5. أرانغر

دعنا نذهب من خلال كل واحد!

1. ودية

السعر: يبدأ بـ 8 دولارات لكل مستخدم / شهر (تتوفر خطة أساسية مجانية)

تتيح أداة الجدولة هذه للأشخاص الآخرين حجز اجتماعات معك من خلال إظهار مدى تواجدك وأنواع الاجتماعات المختلفة التي يمكنهم حجزها.

مزامنة ودية مع تقويمك الحالي (تقويم Google أو Office 365 أو تقويم Exchange أو تقويم iCloud) ، حتى يعرف الفترات الزمنية المتاحة لديك. يمكنك أيضًا إنشاء خيارات اجتماعات مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك منح الأشخاص خيار مقابلتك لمدة 15 دقيقة أو 30 دقيقة أو ساعة واحدة.

يمكنك بعد ذلك إرسال ارتباط إلى الأشخاص الذين يحتاجون إلى حجز اجتماع. بمجرد قيام المستخدم بتحديد وتأكيد الاجتماع ، يقوم Cal Friendly تلقائيًا بإرسال دعوة تقويم لك وللمستخدم.

إذا كنت ترغب في أن يقوم زوار موقعك على الويب بحجز موعد معك ، يتيح لك Cal Friendly إضافة صفحة جدولة على موقعك. يمكنك حتى إظهاره كقطعة منبثقة أو نص!

2. خربش

السعر: يبدأ بـ 6.95 دولارًا لكل مستخدم في الشهر (مع إصدار تجريبي مجاني لمدة 7 أيام)

على غرار Cal Friendly ، يتيح لك Doodle إنشاء اجتماعات فردية مع زميل. يمكنك مزامنة تقويم عملك مع Doodle وإنشاء صفحة حجز حتى يعرف عملاؤك وزملاؤك توافرك في أي وقت يرغبون في مقابلتك.

تتيح لك أداة جدولة الاجتماع هذه أيضًا إنشاء استطلاع بين المشاركين في الاجتماع وتحويله إلى اجتماع مجدول في الوقت الذي يفوز فيه الاستطلاع. أولئك الذين لم يصوتوا سيتلقون تذكيرًا. بعد ذلك ، ستخطر Doodle المشاركين الذين صوتوا في الاستطلاع بالجدول النهائي للاجتماع ، وستقوم بتحديث التقويم الخاص بك بجدول الاجتماع.

3. SchedulerFX

السعر: مجمعة في MarketingCloudFX

SchedulerFX هو نظام حجز تقويم آلي مدمج في MarketingCloudFX ، منصة أتمتة التسويق المتكاملة من WebFX للشركات الصغيرة والمتوسطة.

بدعم من IBM Watson ، يتتبع MarketingCloudFX أصغر التفاصيل لكل حملة ، حتى تعرف الاجتماعات المجدولة التي أدت إلى البيع. يمكنك تبسيط أوقات جهات الاتصال الخاصة بك لمساعدتك في اكتساب المزيد من العملاء باستخدام أداة جدولة الاجتماع هذه.

مثل معظم منظمي مواعيد الاجتماعات ، يتيح برنامج SchedulerFX للأشخاص الآخرين تحديد موعد معك. استخدم SchedulerFX للسماح للعملاء المحتملين والتوقعات والعملاء بحجز مكالمة أو لقاء معك ومع فريقك. ولأنه مدمج في MarketingCloudFX ، فلديك أيضًا نظام أساسي للتسويق متعدد الإمكانات يتيح لك قياس عائد الاستثمار.

4. مجدول اجتماعات HubSpot

مجاني

HubSpot Meeting Scheduler هي أداة بسيطة. قم بتوصيل تقويم عملك (تقويم Google أو Office 365 أو Exchange) ، حتى يتمكن من تحديد ساعات العمل المجانية.

شارك الارتباط الخاص بك مع المشارك في الاجتماع ، حتى يتمكن من حجز جدول زمني معك. يتيح لك برنامج جدولة الاجتماعات المجاني هذا أيضًا تضمين الأداة على صفحة ويب ، بحيث يمكن للعملاء المحتملين على موقع الويب حجز موعد معك مباشرةً.

يمكنك أيضًا توصيل جدولة الاجتماع باشتراك HubSpot CRM المدفوع. سيؤدي القيام بذلك إلى إلغاء قفل ميزات مثل إزالة علامة HubSpot التجارية في التقويم المشترك الخاص بك.

5. Arrangr

السعر: 3.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، مع توفر الخطة الأساسية المجانية

Arrangr هو برنامج جدولة اجتماعات مجاني آخر (مع توفر خطط مدفوعة) يمكنك استخدامه. تمنحك أداة الجدولة هذه خيار مزامنة التقويم الخاص بك الآن ، أو مزامنته لاحقًا ، أو عدم مزامنته مطلقًا!

لا يزال يقوم بمهمة مساعدة الأشخاص في حجز اجتماع معك عن طريق السماح لك باختيار خانات اجتماعاتك المتاحة أو حظر أوقاتك المزدحمة.

يمكنك جدولة اجتماعات فردية واجتماعات جماعية مع Arrangr. بالنسبة لاجتماعات المجموعة ، لديك خياران للاستجابة للاستطلاع لتخطيط الجدول الزمني الذي يعمل بشكل أفضل للجميع.

يطلب خيار استطلاع واحد من ضيوفك الرد على التواريخ المقترحة حسب توفرها أو عدم توفرها. هناك خيار آخر يسمح باستخدام "ربما" من خلال السماح لهم بالاختيار من بين الخيارات "عظيم" و "موافق" و "ربما" و "لا".

تتيح لك أداة الجدولة هذه أيضًا إنشاء صفحة جدولة ، وهي صفحة مقصودة لحجز موعد لضيوف الاجتماع. يمكنك إما تعيين الساعات التي تكون مشغولاً خلالها أو تعيين الساعات التي يمكن لضيوفك مقابلتك خلالها.

يمكنك تعيين الحد الأدنى والحد الأقصى للوقت الذي يمكن أن يلتقي فيه ضيوفك معك في صفحة الجدولة الخاصة بك. قمت أيضًا بتعيين:

• نوع الاجتماع: هل تجتمع شخصيًا أم عبر مكالمة صوتية أم عبر مكالمة فيديو؟
• طرق الاتصال: أضف مواقعك المفضلة للاجتماعات الشخصية ومنصات مكالمات الفيديو حيثما كنت متاحًا.
• رسالة مخصصة: اكتب مقدمة لصفحة الجدولة الخاصة بك.

تعرف على أحدث أدوات التسويق التي يمكنك استخدامها

تساعدك جدولة الاجتماعات أنت وفريقك في تقصير الوقت لحجز المكالمات والمواعيد مع عملائك الداخليين والخارجيين. تساعد هذه الأدوات في كفاءة فريقك وإنتاجيته.

إذا كنت تريد معرفة المزيد حول أحدث الأدوات للشركات الصغيرة والمتوسطة ، فقم بالاشتراك في النشرة الإخبارية ، Revenue Weekly.