5 个让预约更容易的会议安排程序
已发表: 2022-07-28会议因使员工无法工作和完成任务而受到不良影响。 就上下文而言，92% 的员工认为会议成本高昂且效率低下。
不过，并非所有会议都是在浪费您的时间。 您可能需要为以下任何重要约会留出时间：
- 与热情领导的初次会面
- 与希望对您的提案进行一些澄清的潜在客户进行快速通话
- 产品发布的跨职能团队会议
- 与您的创意机构进行头脑风暴会议
这些是重要会议的示例，值得在您的日历中占有一席之地。 多亏了一些会议安排工具，找到适合所有会议参与者的公共时间变得更加无缝。
这篇博文将通过以下主题帮助您选择最适合您和您的企业的会议安排程序：
- 什么是会议安排程序？
- 使用会议安排程序的好处
- 5 个对中小型企业 (SMB) 有帮助的会议安排程序
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什么是会议安排程序？
会议安排程序是一种应用程序或软件，可帮助您设置会议或约会的时间和地点。
您可以将日历连接到会议安排工具，使其能够自动查找您的空闲时间。 您还可以进一步自定义要安排会议的时间。
会议安排者有不同的方法来安排约会，具体取决于参与者的数量和会议的性质：
- 对于一对一，您可以创建时间段供对方选择
- 对于多个参与者，您可以进行投票并让参与者在一个时间段内投票
除了无缝安排会议之外，这些工具还可以执行其他任务，例如：
- 同步日历
- 通过电子邮件自动发送会议提醒
- 会议结束后自动跟进与会者
- 连接到其他业务工具，如客户关系管理 (CRM) 软件或销售软件
此示例显示会议参与者单击会议安排程序中的链接。 在参与者选择了会议的日期和时间后，会议安排者会询问他们的详细信息。
最后，会议安排程序向双方发送日历邀请。 会议参与者无需多次相互发送电子邮件来确定日程安排！
使用会议安排程序的好处
在我们查看您可以使用的不同会议安排工具之前，让我们讨论一下拥有一个对您和您的团队的好处：
- 您减少来回协调以最终确定会议时间表
- 您可以使用会议安排程序为活动的号召性用语 (CTA) 按钮生成链接
- 您可以简化潜在客户和客户的预约流程
- 您可以衡量广告系列的转化
5 个适用于 SMB 的有用会议安排程序
既然您知道使用会议安排程序的好处，让我们来看看您可以使用的五种工具——有些甚至是免费的会议安排程序：
- 日历
- 涂鸦
- 调度器FX
- HubSpot 会议安排程序
- 编曲
让我们来看看每一个！
1.日历
价格：每位用户每月 8 美元起（提供免费基本计划）
此日程安排工具可让其他人通过向他们显示您的可用性以及他们可以预订的不同类型的会议来与您预订会议。
Calendly 与您现有的日历（Google 日历、Office 365、Exchange 日历或 iCloud 日历）同步，因此它知道您的可用时间段。 您还可以创建不同的会议选项。 例如，您可以让人们选择与您见面 15 分钟、30 分钟或 1 小时。
然后，您可以将链接发送给需要预订会议的人。 用户选择并确认会议后，Calendly 会自动向您和用户发送日历邀请。
如果您希望您的网站访问者与您预约，Calendly 允许您在您的网站上添加一个日程安排页面。 您甚至可以将其显示为弹出窗口小部件或文本！
2. 涂鸦
价格：每位用户每月 6.95 美元起（7 天免费试用）
与 Calendly 类似，Doodle 可让您与同事创建一对一的会议。 您可以将您的工作日历同步到 Doodle 并创建一个预订页面，以便您的客户和其他同事在他们希望与您会面的任何时候都知道您的空闲时间。
此会议安排工具还允许您在会议参与者之间创建投票并将其转换为为投票中获胜的时间安排的会议。 未投票者将收到提醒。 然后，Doodle 将通知在投票中投票的参与者有关会议的最终安排，并根据会议安排更新您的日历。
3.SchedulerFX
价格：捆绑到MarketingCloudFX
SchedulerFX 是一个自动日历预订系统，捆绑到 MarketingCloudFX 中，WebFX 为 SMB 提供的一体化营销自动化平台。
MarketingCloudFX 由 IBM Watson 提供支持，跟踪每个活动的最小细节，因此您将知道哪些预定会议促成了销售。 您可以使用此会议安排工具简化潜在客户联系时间，以帮助您获得更多客户。
与大多数会议安排程序一样，SchedulerFX 允许其他人与您安排约会。 使用 SchedulerFX 让您的潜在客户、潜在客户和客户与您和您的团队预约电话或会议。 由于它与 MarketingCloudFX 捆绑在一起，因此您还拥有一个多合一的营销自动化平台，可让您衡量投资回报率。
4. HubSpot 会议安排程序
价格：免费
HubSpot Meeting Scheduler 是一个简单的工具。 连接您的工作日历（Google 日历、Office 365 或 Exchange），以便识别您的空闲时间。
与您的会议参与者共享您的链接，以便他们可以与您预订日程。 这个免费的会议安排程序还允许您将该工具嵌入网页中，以便您的网站领导可以直接与您预约。
您还可以将会议安排程序与您的付费 HubSpot CRM 订阅连接起来。 这样做将解锁功能，例如在您的共享日历中删除 HubSpot 品牌。
5. 编曲
价格：每位用户每月 3.99 美元，提供免费基本计划
Arrangr 是您可以使用的另一个免费会议安排程序（提供付费计划）。 此计划工具使您可以选择立即同步日历、稍后同步或从不同步所有日历！
它仍然可以通过让您选择可用的会议时段或阻止繁忙的时段来帮助人们与您预订会议。
您可以使用 Arrangr 安排一对一的会议和小组会议。 对于小组会议，您有两个投票响应选项来规划最适合每个人的日程安排。
一项民意调查选项要求您的客人对建议的日期是否可用或不可用作出回应。 另一个选项通过让他们在 Great、OK、Maybe 和 Nope 选项中进行选择来允许使用“Maybe”。
此日程安排工具还允许您创建日程安排页面，这是会议客人的预约登录页面。 您可以设置忙碌的时间，也可以设置客人可以与您见面的时间。
您可以设置客人可以在您的日程安排页面上与您会面的最短和最长时间。 您还设置：
- 会议类型：您是亲自开会、通过语音通话还是通过视频通话？
- 呼叫方法：添加您首选的面对面会议地点和您可用的视频呼叫平台。
- 自定义消息：为您的日程安排页面编写简介。
了解您可以使用的最新营销工具
会议安排程序可帮助您和您的团队缩短与内部和外部客户预约电话和约会的时间。 这些工具可帮助您的团队提高效率和生产力。
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