5 programatori de întâlniri care fac rezervările mai ușoare

Întâlnirile au o reputație proastă pentru împiedicarea angajaților de a lucra și de a termina sarcinile. Pentru context, 92% dintre angajați cred că întâlnirile sunt costisitoare și neproductive.

Totuși, nu toate întâlnirile sunt o pierdere de timp. Poate doriți să acordați timp pentru oricare dintre aceste întâlniri importante:

• O întâlnire inițială cu un lider cald
• Un apel rapid cu un prospect care dorește câteva clarificări cu privire la propunerea ta
• O întâlnire de echipă interfuncțională pentru lansarea unui produs
• O sesiune de brainstorming cu agenția ta de creație

Acestea sunt exemple de întâlniri importante care merită un loc în calendarul tău. Datorită unui număr mic de instrumente de planificare a întâlnirilor, găsirea unui moment comun care să funcționeze pentru toți participanții la întâlnire este mai simplă.

Această postare de blog vă va ajuta să alegeți cel mai bun programator de întâlniri pentru dvs. și afacerea dvs., parcurgând aceste subiecte:

• Ce este un planificator de întâlniri?
• Beneficiile utilizării unui programator de întâlniri
• 5 programatori de întâlniri care sunt utile pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri)

Doriți să primiți mai multe sfaturi de marketing direct în căsuța dvs. de e-mail? Abonați-vă la Revenue Weekly și fiți unul dintre cei 190.000 de agenți de marketing care sunt la curent cu cele mai recente instrumente și sfaturi de marketing!

Pentru sfaturi de marketing digital în mod obișnuit, abonați-vă la e-mailul în care au încredere peste 190.000 de alți marketeri:

Venituri săptămânale.

Înscrie-te astăzi

Ce este un planificator de întâlniri?

Un programator de întâlniri este o aplicație sau un software care vă ajută să setați ora și locația unei întâlniri sau întâlniri.

Vă puteți conecta calendarul la un instrument de planificare a întâlnirilor, permițându-i să vă găsească automat orele libere. De asemenea, puteți personaliza în continuare orele în care doriți să vă programați întâlnirile.

Programatorii de întâlniri au diferite metode de a programa întâlniri, în funcție de numărul de participanți și de natura întâlnirii:

• Pentru unul la unu, puteți crea intervale de timp din care să aleagă cealaltă parte
• Pentru mai mulți participanți, puteți efectua un sondaj și le puteți lăsa să voteze într-un interval orar

Pe lângă programarea perfectă a întâlnirilor, aceste instrumente pot îndeplini și alte sarcini, cum ar fi:

• Sincronizarea calendarelor
• Trimiterea automată a mementourilor de întâlnire prin e-mail
• Urmărirea automată a participanților după întâlnire
• Conectarea la alte instrumente de afaceri, cum ar fi software-ul de management al relațiilor cu clienții (CRM) sau software-ul de vânzări

Acest exemplu arată un participant la întâlnire făcând clic pe un link dintr-un programator de întâlniri. După ce participantul selectează o dată și o oră pentru întâlnire, programatorul întâlnirii îi solicită detaliile.

În cele din urmă, programatorul de întâlniri trimite o invitație din calendar ambelor părți. Nu este nevoie ca participanții la întâlnire să se trimită un e-mail de mai multe ori pentru a finaliza un program!

Beneficiile utilizării unui programator de întâlniri

Înainte de a verifica diferitele instrumente de programare a întâlnirilor pe care le puteți folosi, haideți să discutăm despre beneficiile de a avea unul pentru dvs. și echipa dvs.:

• Reduceți coordonarea înainte și înapoi pentru a finaliza un program de întâlnire
• Puteți utiliza programatori de întâlniri pentru a genera linkuri pentru butoanele de îndemn (CTA) ale campaniilor dvs
• Ușurați procesul de rezervare a programelor pentru clienți potențiali și clienți
• Puteți măsura conversiile campaniei

5 programatori de întâlniri utile pentru IMM-uri

Acum că știți care sunt beneficiile utilizării unui programator de întâlniri, să trecem prin cinci instrumente - unele sunt chiar programatoare de întâlniri gratuite - pe care le puteți utiliza:

1. Calendly
2. Doodle
3. SchedulerFX
4. Programator de întâlniri HubSpot
5. Aranj

Să trecem prin fiecare!

1. Calendly

Preț: Începe de la 8 USD per utilizator/lună (plan de bază gratuit disponibil)

Acest instrument de programare le permite altor persoane să rezerve întâlniri cu dvs., arătându-le disponibilitatea dvs. și diferitele tipuri de întâlniri pe care le pot rezerva.

Calendly se sincronizează cu calendarul dvs. existent (Google Calendar, Office 365, Calendar Exchange sau Calendar iCloud), astfel încât să cunoască intervalele dvs. de timp disponibile. De asemenea, puteți crea diferite opțiuni de întâlnire. De exemplu, le poți oferi oamenilor opțiunea de a se întâlni cu tine timp de 15 minute, 30 de minute sau 1 oră.

Puteți trimite apoi un link către persoanele care trebuie să rezerve o întâlnire. Odată ce un utilizator selectează și confirmă întâlnirea, Calendly trimite automat o invitație din calendar ție și utilizatorului.

Dacă doriți ca vizitatorii site-ului dvs. să rezerve o întâlnire cu dvs., Calendly vă permite să adăugați o pagină de programare pe site-ul dvs. Îl poți afișa chiar și ca widget pop-up sau text!

2. Doodle

Preț: Începe de la 6,95 USD pe utilizator/lună (cu o perioadă de încercare gratuită de 7 zile)

Similar cu Calendly, Doodle vă permite să creați întâlniri unu-la-unu cu un coleg. Puteți să vă sincronizați calendarul de lucru cu Doodle și să creați o pagină de rezervare, astfel încât clienții și ceilalți colegi să vă cunoască disponibilitatea oricând doresc să se întâlnească cu dvs.

Acest instrument de programare a întâlnirilor vă permite, de asemenea, să creați un sondaj printre participanții la întâlnire și să îl transformați într-o întâlnire programată pentru timpul câștigător în sondaj. Cei care nu au votat vor primi un memento. Apoi, Doodle va anunța participanții care au votat la sondaj despre programul final al întâlnirii și vă va actualiza calendarul cu programul întâlnirii.

3. SchedulerFX

Preț: inclus în MarketingCloudFX

SchedulerFX este un sistem automat de rezervare calendaristică care este inclus în MarketingCloudFX, platforma WebFX all-in-one de automatizare a marketingului pentru IMM-uri.

Produs de IBM Watson, MarketingCloudFX urmărește cele mai mici detalii ale fiecărei campanii, astfel încât să știți ce întâlniri programate au dus la o vânzare. Vă puteți simplifica timpii de contact pentru a vă ajuta să obțineți mai mulți clienți utilizând acest instrument de programare a întâlnirilor.

La fel ca majoritatea programatorilor de întâlniri, SchedulerFX permite altor persoane să programeze o întâlnire cu tine. Folosiți SchedulerFX pentru a vă permite clienților potențiali, potențialilor și clienților să rezerve un apel sau o întâlnire cu dvs. și echipa dvs. Și pentru că este inclus în MarketingCloudFX, aveți și o platformă all-in-one de automatizare a marketingului care vă permite să vă măsurați rentabilitatea investiției.

4. Programator de întâlniri HubSpot

Pret: Gratuit

HubSpot Meeting Scheduler este un instrument simplu. Conectați-vă calendarul de lucru (Google Calendar, Office 365 sau Exchange), astfel încât să vă poată identifica orele libere.

Partajați-vă linkul cu participantul la întâlnire, astfel încât acesta să poată rezerva un program cu dvs. Acest programator gratuit de întâlniri vă permite, de asemenea, să încorporați instrumentul într-o pagină web, astfel încât liderii site-ului dvs. să poată rezerva direct o întâlnire cu dvs.

De asemenea, puteți conecta Meeting Scheduler cu abonamentul plătit HubSpot CRM. Dacă procedați astfel, veți debloca funcții precum eliminarea mărcii HubSpot din calendarul dvs. partajat.

5. Aranjament

Preț: 3,99 USD pe utilizator/lună, cu Planul de bază gratuit disponibil

Arrangr este un alt programator de întâlniri gratuit (cu planuri plătite disponibile) pe care îl puteți utiliza. Acest instrument de programare vă oferă opțiunea de a vă sincroniza calendarul acum, de a-l sincroniza mai târziu sau de a nu-l sincroniza niciodată pe tot!

Încă face treaba de a ajuta oamenii să rezerve o întâlnire cu dvs., permițându-vă să vă alegeți intervalele de întâlnire disponibile sau blocându-vă intervalele de timp ocupate.

Puteți programa întâlniri unu-la-unu și întâlniri de grup cu Arrangr. Pentru întâlnirile de grup, aveți două opțiuni de răspuns la sondaj pentru a planifica programul care funcționează cel mai bine pentru toată lumea.

O opțiune de sondaj le cere invitaților să răspundă la datele sugerate ca fiind disponibile sau indisponibile. O altă opțiune permite utilizarea „Poate” lăsându-le să aleagă dintre opțiunile Grozav, OK, Poate și Nu.

Acest instrument de programare vă permite, de asemenea, să creați o pagină de programare, care este o pagină de destinație pentru rezervarea unei întâlniri pentru invitații la întâlnire. Puteți fie să setați orele în care sunteți ocupat, fie să setați orele în care oaspeții dvs. se pot întâlni cu dvs.

Puteți seta perioada minimă și maximă de timp în care oaspeții dvs. se pot întâlni cu dvs. pe Pagina dvs. de programare. De asemenea, ai setat:

• Tipul întâlnirii: vă întâlniți în persoană, prin apel vocal sau prin apel video?
• Metode de apel: adăugați locațiile preferate pentru întâlniri în persoană și platformele de apel video pe care sunteți disponibil.
• Mesaj personalizat: scrieți o introducere pentru pagina dvs. de programare.

Aflați despre cele mai recente instrumente de marketing pe care le puteți utiliza

Programatorii de întâlniri vă ajută pe dumneavoastră și pe echipa dumneavoastră să scurtați timpul necesar pentru a rezerva apeluri și întâlniri cu clienții interni și externi. Aceste instrumente ajută la eficiența și productivitatea echipei dvs.

Dacă doriți să aflați mai multe despre cele mai recente instrumente pentru IMM-ul dvs., abonați-vă la buletinul nostru informativ, Revenue Weekly.