メールテンプレートを使用して「ありがとう」と言ってください

公開: 2020-01-16

「ありがとう」と言うために、特別なありがとうメールテンプレートを常に用意する必要はありません。

通常のメールテンプレートをありがとうメールテンプレートに変えるのは、あなたがそれに入れるものです。

ここで誤解しないでください。 「ありがとう」という画像やテキストがすでに含まれているテンプレートはたくさんあります。 私のポイントは、誰かに「ありがとう」と言うためにそれらの1つに固執する必要がないということです。

「ありがとう」と言うことは、あなたが言うこと、そしてあなたがそれをどのように言うかについてです。 何かを書くのと同じように、最も重要なのはコピー(テキスト)です。

そして、このブログの終わりまでに、適切な電子メールテンプレートを選択する方法、次のありがとうの電子メールに何を入れる必要があるか、そしてその理由がわかります。

メールテンプレートありがとう

まず、「ありがとう」という検索語の下にあるコンスタントコンタクトのメールテンプレートを見てみましょう。

現在、これらのレイアウトにはそれぞれ独自の目的があり、それぞれに、何を書くかを支援するためのプレースホルダーのコピーと画像があります。

しかし、これらのどれもが「ありがとう」メールの目的に一致しない場合はどうなるでしょうか。

さて、それはあなたが言いたいこと、そしてそれを言う方法を知っているとき、あなたが望むどんなテンプレートでも使うことができるときです。 または、独自に作成することもできます。

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ありがとうメールに入れる必要があるもの

あなたの「ありがとう」がカタツムリメールまたは電子メールで出て行くかどうかは関係ありません。 それはまだその仕事をするためにいくつかの重要な要素を持っている必要があります。

ありがとうメールは次の質問に答える必要があります:

  • 誰が「ありがとう」と言っているのですか?
  • なぜ彼らは感謝されているのですか?
  • 次に何をしてもらいたいですか?

それでおしまい。 適切な「ありがとう」であるために、ありがとうメッセージに含まれている必要があるのはそれだけです。

これで、そこに出て、ありがとうのメールを書き始める準備ができました!

たまたま、まだ書き始める準備ができていなくても、心配しないでください。私があなたをカバーします。 これらの3つの質問の「理由」を見てみましょう。

誰が「ありがとう」と言っているのですか?

郵便でお礼状を受け取ったことがありますが、差出人住所と内部の署名が判読できませんか? まあ、私は持っています。 当時、私は色んな人や組織で色んなことをしていて、誰が「ありがとう」と言っているのかわかりませんでした。

マーケティングでは、誰が顧客とつながっているかについて混乱したくないでしょう。 ですから、誰が「ありがとう」と言っているのかを必ず知らせてください。

方法は次のとおりです。

  • 「差出人」のメールアドレスが、あなた、あなたの会社、またはあなたの組織として認識されるものであることを確認してください。
  • あなたのロゴを含めてください。 メッセージを圧倒しないように注意してください。そうしないと、心からの「ありがとう」ではなく、販売広告のように見えるお礼のメールのリスクがあります。
  • デザインにブランドカラーを含めます。 あなたのロゴとともに、あなたのブランドの色は、送信者が誰であるかについての視覚的な手がかりです。
  • メールの一番下に会社名を記載することを検討してください。 目立たないように見えるロゴの場所が見つからない場合は、これをお勧めします。

ヒント:コミュニケーションにロゴを含めることは、サブスクライバーとコミュニケーションするときにアイデンティティを強化するための優れた方法です。 コンスタント・コンタクトのロゴメーカーでロゴを作成できます。

なぜ彼らは感謝されているのですか?

感謝されるのはいつでもいいことですが、感謝されていることを知っていると最高です。

それで、なぜあなたはとにかくあなたの連絡先にありがとうの電子メールを送るのですか?

  • 彼らはあなたと最初に購入しましたか?
  • 彼らは一定期間にわたって忠実な顧客でしたか?
  • 彼らはあなたの目的のために時間やお金を寄付しましたか?
  • 彼らはあなたのイベントに参加しましたか?
  • あなたのウェブサイトが予期せずダウンしたとき、彼らは特に辛抱強くありましたか? またはあなたの店が緊急修理のために建設中であった間?
  • 彼らはまた忠実な顧客になった誰かを紹介しましたか?

ありがとうの理由が何であれ、その特定の受信者に送信する理由を明確にしてください。

次に何をしてもらいたいですか?

これは、お礼のメールからしばしば取り残されるものです。 ただし、顧客、寄付者、ボランティアなどに送信するすべてのメールと同様に、感謝のメールはマーケティングの一部であるため、読者に次に何をしてほしいかを伝えたいと考えています。

次のサンキューメールに含める可能性のあるCTA(召喚状)の例を次に示します。

  • 割引にはクーポンを使用してください。 これは、誰かに報酬を与えたいときにいつでも使用できます。
    • 忠誠心
    • 忍耐
    • 紹介
    • 新規顧客であること–リピートビジネスのインセンティブ
    • あなたのために調査を完了するなど。
  • 詳細情報にサインアップするか、次のイベントに事前登録してください。 誰かが持っている場合:
    • イベントに参加しました
    • あなたの大義を助けるための自発的な時間
    • 寄付金
    • あなたの店が販売するラインのコレクターになりましょう(例えば、フンメル人形、Tyビーニーベイビー、スターウォーズの道具)
  • 調査を完了します。 調査は、現在の状況に関するフィードバックを得るのに最適な方法です。 顧客がいつでもフィードバックを求めることを考えてください。
    • イベントに参加する
    • 最初のオンライン注文
    • 初めてサービスを受ける
  • レビューを投稿します。 サービスを提供している場合、および/または実店舗の場合、レビューを入手するのは難しい場合があるため、Yelp、イエローページ、およびその他のレビューにレビューを残すように顧客に依頼してください。あなたのビジネスに関係するかもしれないサイト。 また、選択したサイトにレビューを残すための直接リンクを必ず提供してください。

使用するメールテンプレートに感謝します

お礼のメールに何を入れる必要があるかがわかったので、使用するお礼のメールテンプレートを簡単に決定できるはずです。 または、別の種類の電子メールテンプレートを使用してカスタマイズするかどうか。

どのテンプレートを選択する場合でも、コピーが上記の「誰」、「なぜ」、「何」の質問に答えていることを確認してください。 そして覚える:

  • 短くシンプルにします。 あなたが行うすべてのEメールマーケティングのように、人懐っこくなりますが、あなたのありがとうEメールでぶらぶらしないでください。 20行以下のテキストにしてください。
  • あまり「sales-y」にしないでください。 これはあなたのEメールマーケティングの一部かもしれませんが、これは「ありがとう」であり、全ページの新聞販売広告ではありません。 節約のためのクーポンを提供することは大丈夫です、しかし実際の「ありがとう」はあなたの電子メールのポイントであるべきです。
  • それはあなたとあなたのブランドを反映していることを忘れないでください。 繰り返しますが、これはすべてのメールマーケティング活動に当てはまるヒントです。 ブランドのロゴ、色、視覚的なスタイルに加えて、メールのコピー(テキスト)にもブランドのスタイルを反映させる必要があります。 したがって、あなたが専門的なサービスである場合、あなたの感謝のコピーは、簡単で、きれいで、「すべてのビジネス」である可能性があります。 ただし、のんびりとした地ビール醸造所や態度のあるレストランを所有している場合は、テキストを派手に、袖口から外して、さらには失礼にしたいと思うかもしれません。

「ありがとう」のメールをどのように書きますか? (または「お礼のメールで何と言いますか?」)

お礼のメールを書く前に、次の3つの質問に答えながら、お礼のメールがいかに簡単であるかを示すいくつかの例を紹介したいと思います。

  • 誰が「ありがとう」と言っていますか?
  • なぜ彼らは感謝されているのですか?
  • 次に何をしてもらいたいですか?
読者にイベントに関する調査を完了するように依頼するありがとうメールの例
フィードバックを求めることを恐れないでください。 それはあなたの次のイベントをさらに良くするのを助けることができます。
無料のマーケティングガイドを提供することで5歳になるビジネスを祝うありがとうメールの例
ありがとうと言うのに最適な方法は、無料のギフトです。
次のポートレートセッションで割引コードを提供する、パーソナライズされたありがとうメールの例
あなたの成長を助けてくれている人々に感謝することを忘れないでください。 彼らに割引を与えることは、「ありがとう」と言うだけでなく、戻ってくるインセンティブも提供します。

これで、「ありがとう」と言う適切なメールテンプレートを選択する方法を知っているだけでなく、ありがとうメールの本文に何を含めるべきか、そしてその理由もわかっています。

ですから、数分かけて、連絡先リストの誰が「ありがとう」に値するのか、そしてその理由を考えてください。 次に、Constant Contactアカウントにログインし、連絡先に感謝の気持ちを伝えます。