21GoogleWorkplaceアプリ

公開: 2022-02-07

Workspaceは、Googleの共同生産性アプリのプラットフォームです。 Workspaceは、その前身であるGSuiteのような無料のアカウントを提供していません。ただし、このプラットフォームには、月額わずか6ドルからのプランで、手頃な価格で堅牢なエンタープライズレベルの機能が含まれています。

これがGoogleのWorkplaceアプリのリストです。コミュニケーション、スケジューリング、ワードプロセッシング、プレゼンテーション、クラウドストレージ、ビデオおよび音声会議などのツールがあります。

GoogleWorkplaceアプリ

Gmailは、複数のセキュリティ機能と生産性機能を備えたGoogleで人気のあるメールアプリケーションです。 Smart Composeを使用すると、メールをより速く作成できます。コミュニケーションを常に把握するために、穏やかなナッジを送信および受信するようにスケジュールします。チャット、Meetとのビデオ通話、またはドキュメントでの共同作業をすべてGmailから開始します。 Gmailは、送受信されるすべてのメッセージを暗号化して、スパム、マルウェア、危険なリンク、フィッシングメールをブロックします。 Gmailは、広告をパーソナライズするためにコンテンツを使用しません。

Gmail

Google Meetは、最大100人の参加者とのオンライン会議を作成するためのビデオ会議アプリケーションです。会議を設定し、リンクを共有します。カレンダーイベント、招待メール、またはGmailから直接ディスカッションに参加します。各会議には、ダイヤルイン電話番号が含まれています。機能には、ライブキャプション、ローライトモード、ノイズキャンセルも含まれます。その日に予定されているすべての会議を表示し、Gmailモバイルアプリまたは専用のMeetアプリからタップするだけで参加できます。

Google Chatは、ダイレクトメッセージングおよびグループ会話アプリです。 Spacesを使用して、チームとトピックベースのディスカッションを行い、ファイルやタスクを共有します。 Gmailで、またはスタンドアロンアプリとしてチャットを使用します。チャットとスペースを使用して、Googleドキュメント、シート、スライドを使用してコンテンツをシームレスに連携します。 Googleの検索で過去の会話やファイルを簡単に見つけ、ボットやスマートな提案で会議の参加者とつながることができます。

カレンダーは、チーム向けに設計されたGoogleの統合オンラインカレンダーです。同僚の空き状況を確認するか、単一のビューでカレンダーを階層化して、イベントをスケジュールします。携帯電話またはタブレットからスケジュールを表示および編集します。自動イベントリマインダーを展開します。 Gmail、ドライブ、サイト、Meetなどと統合します。

カレンダー

ドライブは、1つの安全な場所でファイルを保存、アクセス、共有するためのGoogleのクラウドストレージサービスです。ファイルの共有方法を制御し、ユーザーとデータのVaultへのコンプライアンスを管理します。ワークスペースプランは30GBのクラウドストレージから始まり、ビジネススタンダードプランでは2TBに増加します。

ドキュメントは、チームコラボレーション機能を備えたワードプロセッシングアプリケーションです。ドキュメントを使用すると、複数の人が同時に作業でき、すべての変更が自動的に保存されます。他の人が入力するときの編集を参照し、組み込みのチャットを介して通信し、コメントを介して質問をします。 MicrosoftWordやPDFなどの一般的なファイルタイプにインポートまたはエクスポートします。変更を追跡します。以前のバージョンは無期限に保持されます。

Sheetsは、共同のスプレッドシートアプリケーションです。参加者を簡単に追加し、変更が発生したときにそれを確認し、不在中に発生した編集の通知を受け取り、同じドキュメントでチームとチャットします。変更を加えると、すべての変更が自動的に保存されます。オフラインでいつでもどこでもファイルを作成、表示、編集できます。 SheetsはMicrosoftExcelと互換性があります。

シート

スライドは、使いやすい共同プレゼンテーションアプリケーションです。ブラウザで洗練されたプレゼンテーションを作成および編集します。最新バージョンでは、複数の人が同時に作業できます。コメントを編集、表示、または追加できるユーザーを制御します。ゼロから開始するか、テンプレートを使用してプロセスをジャンプスタートします。ビデオ、画像、描画、スムーズなトランジションでプレゼンテーションを強化します。

フォームを使用すると、カスタムの調査やアンケートを簡単に作成できます。スプレッドシートにすべてを収集し、Googleスプレッドシートで直接データを分析します。複数の質問タイプから選択し、ドラッグアンドドロップして質問を並べ替え、値をカスタマイズします。画像、動画、カスタムロジックを追加して、説得力のある調査体験を提供します。

サイトは、チーム、プロジェクト、またはイベントに魅力的なWebサイトを作成するためのツールです。テーマを適用して、コンテンツを目立たせます。簡単なドラッグアンドドロップ編集でサイトを作成および変更します。リアルタイムで共同作業します。数回クリックするだけで権限と所有権を管理できます。埋め込まれたコンテンツは、高度な制御のための元の権限を保持します。

サイト

Keepは、インスピレーションとやることのメモをキャプチャするためのアプリケーションです。メモ、リスト、写真、音声、および図面について同僚と協力します。リマインダーを設定して、予定どおりに進み、やることがリアルタイムでチェックされるのを確認します。接続がない場合でも、どこにいてもメモにアクセス、作成、編集できます。すべての編集は自動的に保存され、すべてのデバイスで更新されます。

Apps Scriptを使用すると、ユーザーはプロの開発者なしでGoogle Workspaceを統合、自動化、拡張するソリューションを構築できます。事前に統合されたWorkspaceAPIとネイティブ統合を利用して、YouTube、Google Analytics、BigQueryなどの約100の他のGoogleサービスを利用できます。

Cloud Searchを使用すると、Googleの機能を使用して、Gmailやドライブからドキュメント、シート、スライド、カレンダーなど、会社のコンテンツ全体を検索できます。ユーザーには、アクセスできるコンテンツの検索結果のみが表示されます。

クラウド検索

Jamboardは、チームとアイデアを視覚化するための共同ホワイトボードアプリです。モバイルまたはWebブラウザからホワイトボードスタイルのアイデアをスケッチします。どこからでもチームメンバーとコラボレーションしながら、画像をドロップしたり、メモを追加したり、アセットをWebから直接プルしたりできます。ドキュメント、スプレッドシート、スライドから作品を取り込むか、ドライブに保存されている写真を追加します。

Currentsは、焦点を絞ったトピックについて従業員をつなぎ、コラボレーションするためのデジタル掲示板です。インサイトの取引、メンバーの投票、投稿の共有など。時間の経過とともに話題のコンテンツに戻って参照してください。 Currentのホームストリームを使用して、各ユーザーの関連性でランク付けされた最も重要なコンテンツを最初に表示します。トピックのタグをフォローし、特定の情報を検索します。

管理者は組織のGoogleWorkspaceを管理します。ユーザーを追加し、デバイスを制御し、セキュリティと設定を構成して、データの安全性を維持します。統合されたCloudIdentity機能を使用して、ユーザーを管理し、2段階認証プロセスやセキュリティキーなどのセキュリティオプションを設定します。

Endpoint Managementは、モバイルデバイスでアプリを配布し、使用状況を確認し、セキュリティ設定を管理し、任意のエンドポイントでのアクセスを制限するためのアプリケーションです。画面ロックと強力なパスワードを要求し、デバイスワイプまたは選択的アカウントワイプで機密データを消去し、特定のブラウザセッションへのアクセスをブロックします。 GooglePlayまたはAppleのAppStoreの管理コンソールからビジネスアプリケーションを配布します。

エンドポイント管理

Vaultは、GoogleWorkspace用の情報ガバナンスアプリケーションです。ユーザーのGoogleWorkspaceデータを保持、保持、検索、およびエクスポートします。ドメイン全体または特定の組織単位に対して、特定のGoogleWorkspaceアプリからデータ保持ルールを設定します。一時停止されたアカウントからでも情報を取得します。

Work Insightsは、GoogleWorkplaceが組織に与える影響をリアルタイムで調査するための分析アプリです。チームがどのように協力しているかをご覧ください。ファイル共有、ドキュメントの共同編集、および会議に関するアクティビティを分析します。ドメイン、チーム、グループ、および組織レベルで、Gmail、ドライブ、カレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、スライドの製品導入に関する洞察を取得します。

AppSheetは、組織内のすべての人がコーディングなしでアプリケーションを構築および拡張するのに役立ちます。注文の承認やユーザーへの通知などのビジネスプロセスを自動化します。デバイスにアクセスして、GPS位置、写真、図面、バーコードスキャン、文字認識などのより価値のあるデータを追加します。 GoogleスプレッドシートからSalesforceまで、さまざまなデータソースに接続します。

Voiceは、モバイルデバイス、ラップトップ、およびサポートされているデスクフォンで機能するビジネス電話サービスです。 Voiceは、Googleの人工知能を使用してスパム通話をブロックし、ボイスメールをテキストに自動的に転記します。 GoogleMeetとカレンダーと統合します。

声