21 приложение Google Workplace

Workspace — это платформа приложений Google для совместной работы. Workspace не предлагает бесплатные учетные записи, как G Suite, его предшественник. Тем не менее, платформа включает в себя надежные функции корпоративного уровня по разумной цене: планы начинаются всего с 6 долларов в месяц.

Вот список приложений Google Workplace. Есть инструменты для общения, планирования, обработки текстов, презентаций, облачного хранилища, видео- и голосовых конференций и многого другого.

Приложения Google для рабочего места

Gmail — это популярное почтовое приложение Google с множеством функций безопасности и повышения производительности. Пишите электронные письма быстрее с Smart Compose. Запланируйте отправку и получение нежных подталкиваний, чтобы оставаться на связи. Начните чат, видеовстречу с Meet или совместную работу над документом — и все это из Gmail. Шифруя все отправленные и полученные сообщения, Gmail блокирует спам, вредоносное ПО, опасные ссылки и фишинговые письма. Gmail не использует ваш контент для персонализации рекламы.

Gmail

Google Meet — это приложение для видеоконференций, позволяющее создавать онлайн-встречи с участием до 100 человек. Назначьте встречу и поделитесь ссылкой. Присоединяйтесь к обсуждениям прямо из события Календаря, приглашения по электронной почте или Gmail. Каждая встреча включает телефонный номер для подключения. Функции также включают живые субтитры, режим низкой освещенности и шумоподавление. Просматривайте все запланированные на день встречи и присоединяйтесь к ним одним касанием в мобильном приложении Gmail или специальном приложении Meet.

Google Chat — это приложение для прямого обмена сообщениями и групповых бесед. Используйте Spaces, чтобы участвовать в тематических обсуждениях с вашей командой и обмениваться файлами и задачами. Используйте чат прямо в Gmail или как отдельное приложение. Используйте Chat и Spaces для удобной совместной работы над контентом с помощью Google Docs, Sheets и Slides. С легкостью находите прошлые беседы или файлы с помощью поиска Google, а боты и интеллектуальные предложения помогают связаться с участниками встречи.

Календарь — это интегрированный онлайн-календарь Google, разработанный для рабочих групп. Планируйте события, проверяя доступность коллег или объединяя их календари в одном представлении. Просматривайте и редактируйте свое расписание с телефона или планшета. Разверните автоматические напоминания о событиях. Интеграция с Gmail, Диском, Сайтами, Meet и другими сервисами.

Календарь

Диск — это облачный сервис Google для хранения, доступа и обмена файлами в одном безопасном месте. Управляйте доступом к файлам и управляйте пользователями и соответствием данных с помощью Vault. Планы Workspace начинаются с 30 ГБ облачного хранилища и увеличиваются до 2 ТБ с планом Business Standard.

Docs — это приложение для обработки текстов с функциями совместной работы в команде. С Документами могут работать несколько человек одновременно, и каждое изменение сохраняется автоматически. Просматривайте правки по мере того, как их вводят другие, общайтесь через встроенный чат и задавайте вопросы в комментариях. Импортируйте или экспортируйте файлы популярных типов, включая Microsoft Word и PDF. Отслеживать изменения. Предыдущие версии хранятся бессрочно.

Sheets — приложение для совместной работы с электронными таблицами. Легко добавляйте участников, просматривайте изменения по мере их появления, получайте уведомления об изменениях, происходящих во время вашего отсутствия, и общайтесь со своей командой в одном документе. Все изменения автоматически сохраняются по мере их внесения. Создавайте, просматривайте и редактируйте файлы в любом месте и в любое время с автономным доступом. Таблицы совместимы с Microsoft Excel.

Листы

Slides — это простое в использовании приложение для совместной презентации. Создавайте и редактируйте безупречные презентации в своем браузере. Над последней версией одновременно могут работать несколько человек. Контролируйте, кто может редактировать, просматривать или добавлять комментарии. Начните с нуля или начните процесс с помощью шаблона. Украсьте свои презентации видео, изображениями, рисунками и плавными переходами.

Формы позволяют легко создавать пользовательские опросы и анкеты. Собирайте все в электронную таблицу и анализируйте данные прямо в Google Sheets. Выберите один из нескольких типов вопросов, перетащите их, чтобы изменить порядок вопросов и настроить значения. Добавьте изображения, видео и настраиваемую логику, чтобы сделать опрос более привлекательным.

Сайты — это инструмент для создания привлекательных веб-сайтов для вашей команды, проекта или мероприятия. Применяйте темы, чтобы ваш контент выделялся. Создавайте и изменяйте свой сайт с помощью простого редактирования с помощью перетаскивания. Сотрудничайте в режиме реального времени. Управляйте разрешениями и владением несколькими щелчками мыши. Встроенное содержимое сохраняет исходные разрешения для расширенного управления.

Места

Keep — это приложение для сбора вдохновения и заметок о делах. Работайте вместе с коллегами над заметками, списками, фотографиями, аудио и рисунками. Установите напоминания, чтобы не отставать от графика, и наблюдайте за выполнением задач в режиме реального времени. Получайте доступ, создавайте и редактируйте заметки, где бы вы ни находились, даже без подключения к Интернету. Каждое изменение автоматически сохраняется и обновляется на всех устройствах.

Apps Script позволяет пользователям создавать решения, которые интегрируют, автоматизируют и расширяют Google Workspace без участия профессиональных разработчиков. Используйте предварительно интегрированные API Workspace и нативные интеграции примерно с 100 другими сервисами Google, такими как YouTube, Google Analytics и BigQuery.

Облачный поиск позволяет вам использовать возможности Google для поиска по контенту вашей компании, от Gmail и Диска до Документов, Таблиц, Слайдов, Календаря и многого другого. Пользователи видят результаты поиска только для контента, к которому у них есть доступ.

Облачный поиск

Jamboard — это приложение для интерактивной доски для совместной визуализации идей с вашей командой. Набросайте свои идеи в стиле белой доски на мобильном телефоне или в веб-браузере. Перетаскивайте изображения, добавляйте заметки и извлекайте ресурсы прямо из Интернета, сотрудничая с членами команды из любого места. Берите работу из Документов, Таблиц и Слайдов или добавляйте фотографии, хранящиеся на Диске.

Currents — это цифровая доска объявлений, позволяющая сотрудникам общаться по конкретным темам для совместной работы. Торговля идеями, опрос участников, обмен сообщениями и многое другое. Со временем возвращайтесь к актуальному контенту. Сначала смотрите самый важный контент, используя домашнюю ленту Current, ранжированную по релевантности для каждого пользователя. Следите за тегами в темах и ищите конкретную информацию.

Администратор управляет Google Workspace для вашей организации. Добавляйте пользователей, управляйте устройствами и настраивайте безопасность и параметры, чтобы ваши данные оставались в безопасности. Используйте встроенные функции Cloud Identity для управления пользователями и настройки параметров безопасности, таких как двухэтапная проверка и ключи безопасности.

Endpoint Management — это приложение для распространения приложений на мобильных устройствах, проверки использования, управления настройками безопасности и ограничения доступа на любой конечной точке. Требуйте блокировку экрана и надежные пароли, удаляйте конфиденциальные данные с помощью очистки устройства или выборочной очистки учетной записи, а также блокируйте доступ к определенным сеансам браузера. Распространяйте бизнес-приложения из консоли администратора в Google Play или Apple App Store.

Управление конечными точками

Vault – это приложение для управления информацией для Google Workspace. Сохраняйте, храните, ищите и экспортируйте данные пользователей Google Workspace. Установите правила хранения данных из определенных приложений Google Workspace для всего домена или определенных организационных подразделений. Получайте информацию даже из заблокированных учетных записей.

Work Insights – это аналитическое приложение, позволяющее в режиме реального времени исследовать влияние Google Workplace на вашу организацию. Посмотрите, как работает ваша команда. Анализируйте действия, связанные с обменом файлами, совместным редактированием документов и собраниями. Получайте информацию о внедрении продуктов для Gmail, Диска, Календаря, Документов, Таблиц и Презентаций на уровне домена, команды, группы и организации.

AppSheet помогает всем в вашей организации создавать и расширять приложения без программирования. Автоматизируйте бизнес-процессы, такие как утверждение заказов и уведомления пользователей. Получите доступ к своим устройствам, чтобы добавить более ценные данные, такие как местоположения GPS, изображения, рисунки, сканирование штрих-кода и распознавание символов. Подключайтесь к различным источникам данных, от Google Sheets до Salesforce.

Голосовая связь — это служба телефонной связи для бизнеса, которая работает на мобильных устройствах, ноутбуках и поддерживаемых стационарных телефонах. Voice использует искусственный интеллект Google для блокировки спам-звонков и автоматического преобразования голосовой почты в текст. Интеграция с Google Meet и Календарем.

Голос