21 aplicaciones de Google Workplace

Workspace es la plataforma de aplicaciones de productividad colaborativa de Google. Workspace no ofrece cuentas gratuitas como G Suite, su predecesor. Sin embargo, la plataforma incluye funciones sólidas de nivel empresarial a un precio razonable, con planes que comienzan en solo $6 por mes.

Aquí hay una lista de las aplicaciones Workplace de Google. Hay herramientas para la comunicación, la programación, el procesamiento de textos, las presentaciones, el almacenamiento en la nube, las conferencias de video y voz, y más.

Aplicaciones de Google Workplace

Gmail es la popular aplicación de correo electrónico de Google con múltiples funciones de seguridad y productividad. Escribe correos electrónicos más rápido con Smart Compose. Programe el envío y reciba pequeños empujones para estar al tanto de las comunicaciones. Inicie un chat, una videollamada con Meet o colabore en un documento, todo desde Gmail. Al cifrar todos los mensajes enviados y recibidos, Gmail bloquea el spam, el malware, los enlaces peligrosos y los correos electrónicos de phishing. Gmail no utiliza su contenido para personalizar anuncios.

Gmail

Google Meet es una aplicación de videoconferencia para crear reuniones en línea con hasta 100 participantes. Organiza una reunión y comparte un enlace. Únase a las discusiones directamente desde un evento de Calendar, una invitación por correo electrónico o Gmail. Cada reunión incluye un número de teléfono de acceso telefónico. Las características también incluyen subtítulos en vivo, modo de poca luz y cancelación de ruido. Vea todas sus reuniones programadas para el día y únase con solo un toque desde la aplicación móvil de Gmail o la aplicación Meet dedicada.

Google Chat es una aplicación de mensajería directa y conversaciones grupales. Use Spaces para participar en debates basados ​​en temas con su equipo y para compartir archivos y tareas. Usa Chat directamente en Gmail o como una aplicación independiente. Use Chat y Spaces para colaborar sin problemas en contenido con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Encuentre fácilmente conversaciones o archivos anteriores con la búsqueda de Google y permita que los bots y las sugerencias inteligentes ayuden a conectarse con los participantes de la reunión.

Calendar es el calendario en línea integrado de Google, diseñado para equipos. Programe eventos comprobando la disponibilidad de los compañeros de trabajo o superponiendo sus calendarios en una sola vista. Vea y edite su horario desde un teléfono o tableta. Implemente recordatorios de eventos automatizados. Integre con Gmail, Drive, Sites, Meet y más.

Calendario

Drive es el servicio de almacenamiento en la nube de Google para guardar, acceder y compartir archivos en una ubicación segura. Controle cómo se comparten los archivos y administre los usuarios y el cumplimiento de los datos con Vault. Los planes Workspace comienzan con 30 GB de almacenamiento en la nube y aumentan a 2 TB con el plan Business Standard.

Docs es una aplicación de procesamiento de texto con funciones de colaboración en equipo. Con Docs, varias personas pueden trabajar simultáneamente y cada cambio se guarda automáticamente. Vea ediciones a medida que otros escriben, comuníquese a través del chat integrado y haga preguntas a través de comentarios. Importe o exporte a tipos de archivos populares, incluidos Microsoft Word y PDF. Cambio de camino. Las versiones anteriores se mantienen indefinidamente.

Sheets es una aplicación de hoja de cálculo colaborativa. Agregue fácilmente participantes, vea los cambios a medida que ocurren, reciba notificaciones de las ediciones que ocurren mientras está fuera y chatee con su equipo en el mismo documento. Todos los cambios se guardan automáticamente a medida que los realiza. Cree, vea y edite archivos donde y cuando quiera con acceso sin conexión. Hojas es compatible con Microsoft Excel.

Hojas

Slides es una aplicación de presentación colaborativa fácil de usar. Cree y edite presentaciones pulidas en su navegador. Varias personas pueden trabajar al mismo tiempo en la última versión. Controle quién puede editar, ver o agregar comentarios. Comience desde cero o inicie el proceso con una plantilla. Mejore sus presentaciones con videos, imágenes, dibujos y transiciones suaves.

Formularios le permite crear fácilmente encuestas y cuestionarios personalizados. Reúna todo en una hoja de cálculo y analice los datos directamente en Hojas de cálculo de Google. Seleccione entre varios tipos de preguntas, arrastre y suelte para reordenar las preguntas y personalizar los valores. Agregue imágenes, videos y lógica personalizada para ofrecer una experiencia de encuesta convincente.

Sites es una herramienta para crear sitios web atractivos para su equipo, proyecto o evento. Aplique temas para que su contenido se destaque. Cree y modifique su sitio con una simple edición de arrastrar y soltar. Colabora en tiempo real. Administre los permisos y la propiedad con unos pocos clics. El contenido incrustado conserva sus permisos originales para el control avanzado.

Sitios

Keep es una aplicación para capturar inspiración y notas de tareas pendientes. Colabore con sus colegas en notas, listas, fotos, audio y dibujos. Establezca recordatorios para mantenerse al día y observe cómo se marcan las tareas pendientes en tiempo real. Acceda, cree y edite notas dondequiera que vaya, incluso cuando no haya conexión. Cada edición se guarda y actualiza automáticamente en todos los dispositivos.

Apps Script permite a los usuarios crear soluciones que integran, automatizan y amplían Google Workspace sin desarrolladores profesionales. Utilice las API de Workspace preintegradas y las integraciones nativas con aproximadamente otros 100 servicios de Google, como YouTube, Google Analytics y BigQuery.

Cloud Search le permite usar el poder de Google para buscar en el contenido de su empresa, desde Gmail y Drive hasta Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Calendario y más. Los usuarios solo ven los resultados de búsqueda del contenido al que tienen acceso.

Búsqueda en la nube

Jamboard es una aplicación de pizarra colaborativa para visualizar ideas con su equipo. Esboza tus ideas al estilo de una pizarra en el móvil o desde tu navegador web. Coloque imágenes, agregue notas y extraiga activos directamente de la web mientras colabora con los miembros del equipo desde cualquier lugar. Obtenga trabajo de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, o agregue fotos almacenadas en Drive.

Currents es un tablón de anuncios digital para conectar a los empleados en torno a temas específicos para colaborar. Intercambie información, sondee a los miembros, comparta publicaciones y más. Vuelva a consultar el contenido de actualidad a lo largo del tiempo. Vea primero el contenido más importante, usando la transmisión de inicio de Current, clasificada por relevancia para cada usuario. Siga etiquetas sobre temas y busque información específica.

El administrador administra Google Workspace para su organización. Agregue usuarios, controle dispositivos y configure la seguridad y la configuración para que sus datos permanezcan seguros. Use las funciones integradas de Cloud Identity para administrar usuarios y configurar opciones de seguridad, como la verificación en dos pasos y claves de seguridad.

Endpoint Management es una aplicación para distribuir aplicaciones en dispositivos móviles, verificar el uso, administrar la configuración de seguridad y limitar el acceso en cualquier punto final. Solicite bloqueos de pantalla y contraseñas seguras, y borre datos confidenciales con el borrado del dispositivo o el borrado selectivo de la cuenta, así como bloquee el acceso a sesiones específicas del navegador. Distribuya aplicaciones comerciales desde la consola de administración en Google Play o la App Store de Apple.

Gestión de terminales

Vault es una aplicación de control de la información para Google Workspace. Retenga, retenga, busque y exporte los datos de Google Workspace de los usuarios. Establezca reglas de retención de datos de ciertas aplicaciones de Google Workspace para un dominio completo o unidades organizativas específicas. Recupera información, incluso de cuentas suspendidas.

Work Insights es una aplicación de análisis para explorar el impacto de Google Workplace en su organización en tiempo real. Vea cómo colabora su equipo. Analice la actividad relacionada con el uso compartido de archivos, la coedición de documentos y las reuniones. Obtenga información sobre la adopción de productos para Gmail, Drive, Calendar, Docs, Sheets y Slides a nivel de dominio, equipo, grupo y organización.

AppSheet ayuda a todos en su organización a crear y ampliar aplicaciones sin codificación. Automatice los procesos comerciales, como las aprobaciones de pedidos y las notificaciones de usuarios. Acceda a sus dispositivos para agregar datos más valiosos, como ubicaciones de GPS, imágenes, dibujos, escaneo de códigos de barras y reconocimiento de caracteres. Conéctese a una variedad de fuentes de datos, desde Hojas de cálculo de Google hasta Salesforce.

Voice es un servicio telefónico comercial que funciona en dispositivos móviles, computadoras portátiles y teléfonos de escritorio compatibles. Voice utiliza la inteligencia artificial de Google para bloquear llamadas de spam y transcribir mensajes de voz a texto automáticamente. Integrar con Google Meet y Calendar.

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