21 Aplikasi Google Workplace

Diterbitkan: 2022-02-07

Workspace adalah platform aplikasi produktivitas kolaboratif Google. Workspace tidak menawarkan akun gratis seperti G Suite, pendahulunya. Namun, platform ini menyertakan fitur tingkat perusahaan yang tangguh dengan harga yang wajar, dengan paket mulai dari $6 per bulan.

Berikut adalah daftar aplikasi Google Workplace. Ada alat untuk komunikasi, penjadwalan, pengolah kata, presentasi, penyimpanan cloud, konferensi video dan suara, dan banyak lagi.

Aplikasi Google Workplace

Gmail adalah aplikasi email populer Google dengan beberapa fitur keamanan dan produktivitas. Tulis email lebih cepat dengan Smart Compose. Jadwal untuk mengirim, dan menerima dorongan lembut untuk tetap di atas komunikasi. Mulai Obrolan, panggilan video dengan Meet, atau berkolaborasi di Dokumen — semuanya dari Gmail. Mengenkripsi semua pesan yang dikirim dan diterima, Gmail memblokir spam, malware, tautan berbahaya, dan email phishing. Gmail tidak menggunakan konten Anda untuk mempersonalisasi iklan.

Gmail home page.

Gmail

Google Meet adalah aplikasi konferensi video untuk membuat rapat online dengan maksimal 100 peserta. Siapkan rapat dan bagikan tautan. Bergabunglah dengan diskusi langsung dari acara Kalender, undangan email, atau Gmail. Setiap pertemuan menyertakan nomor telepon dial-in. Fitur juga termasuk teks langsung, mode cahaya rendah, dan pembatalan bising. Lihat semua rapat terjadwal Anda untuk hari itu dan bergabung hanya dengan satu ketukan dari aplikasi seluler Gmail atau aplikasi Meet khusus.

Google Chat adalah aplikasi perpesanan langsung dan percakapan grup. Gunakan Spaces untuk terlibat dalam diskusi berbasis topik dengan tim Anda dan untuk berbagi file dan tugas. Gunakan Obrolan langsung di Gmail atau sebagai aplikasi mandiri. Gunakan Chat dan Spaces untuk berkolaborasi tanpa hambatan pada konten dengan Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Temukan percakapan atau file sebelumnya dengan mudah dengan penelusuran Google, dan biarkan bot serta saran cerdas membantu terhubung dengan peserta rapat.

Kalender adalah kalender online terintegrasi Google, dirancang untuk tim. Jadwalkan acara dengan memeriksa ketersediaan rekan kerja atau menyusun kalender mereka dalam satu tampilan. Lihat dan edit jadwal Anda dari ponsel atau tablet. Terapkan pengingat acara otomatis. Integrasikan dengan Gmail, Drive, Sites, Meet, dan lainnya.

Google Calendar home page.

Kalender

Drive adalah layanan penyimpanan cloud Google untuk menyimpan, mengakses, dan berbagi file di satu lokasi yang aman. Kontrol cara file dibagikan, serta kelola pengguna dan kepatuhan data dengan Vault. Paket ruang kerja dimulai dengan penyimpanan cloud 30 GB dan ditingkatkan menjadi 2 TB dengan paket Standar Bisnis.

Documents adalah aplikasi pengolah kata dengan fitur kolaborasi tim. Dengan Documents, banyak orang dapat bekerja secara bersamaan, dan setiap perubahan disimpan secara otomatis. Lihat hasil edit saat orang lain mengetik, berkomunikasi melalui obrolan bawaan, dan ajukan pertanyaan melalui komentar. Impor atau ekspor ke jenis file populer, termasuk Microsoft Word dan PDF. Lacak perubahan. Versi sebelumnya disimpan tanpa batas waktu.

Spreadsheet adalah aplikasi spreadsheet kolaboratif. Tambahkan peserta dengan mudah, lihat perubahan saat terjadi, terima pemberitahuan untuk pengeditan yang terjadi saat Anda pergi, dan mengobrol dengan tim Anda di dokumen yang sama. Semua perubahan disimpan secara otomatis saat Anda membuatnya. Buat, lihat, dan edit file di mana pun dan kapan pun dengan akses offline. Spreadsheet kompatibel dengan Microsoft Excel.

Google Sheets home page.

Lembar

Slides adalah aplikasi presentasi kolaboratif yang mudah digunakan. Buat dan edit presentasi yang dipoles di browser Anda. Beberapa orang dapat bekerja secara bersamaan pada versi terbaru. Kontrol siapa yang dapat mengedit, melihat, atau menambahkan komentar. Mulai dari awal atau mulai proses dengan template. Sempurnakan presentasi Anda dengan video, gambar, gambar, dan transisi yang mulus.

Formulir memungkinkan Anda membuat survei dan kuesioner khusus dengan mudah. Kumpulkan semuanya dalam spreadsheet dan analisis data langsung di Google Spreadsheet. Pilih dari beberapa jenis pertanyaan, seret dan lepas untuk menyusun ulang pertanyaan, dan sesuaikan nilai. Tambahkan gambar, video, dan logika khusus untuk memberikan pengalaman survei yang menarik.

Sites adalah alat untuk membuat situs web yang menarik bagi tim, proyek, atau acara Anda. Terapkan tema untuk membuat konten Anda menonjol. Buat dan modifikasi situs Anda dengan pengeditan drag-and-drop sederhana. Berkolaborasi secara real-time. Kelola izin dan kepemilikan dengan beberapa klik. Konten yang disematkan mempertahankan izin aslinya untuk kontrol lanjutan.

Sites home page.

Situs

Keep adalah aplikasi untuk menangkap inspirasi dan catatan tugas. Berkolaborasi dengan kolega Anda pada catatan, daftar, foto, audio, dan gambar. Setel pengingat agar tetap di jalur dan lihat tugas yang diperiksa secara real-time. Akses, buat, dan edit catatan ke mana pun Anda pergi, bahkan saat tidak ada koneksi internet. Setiap pengeditan disimpan dan diperbarui secara otomatis di semua perangkat.

Apps Script memungkinkan pengguna membangun solusi yang mengintegrasikan, mengotomatisasi, dan memperluas Google Workspace tanpa pengembang profesional. Manfaatkan API Ruang Kerja yang telah terintegrasi sebelumnya dan integrasi asli ke sekitar 100 layanan Google lainnya, seperti YouTube, Google Analytics, dan BigQuery.

Cloud Search memungkinkan Anda menggunakan kecanggihan Google untuk menelusuri konten perusahaan Anda, mulai dari Gmail dan Drive hingga Dokumen, Spreadsheet, Slide, Kalender, dan banyak lagi. Pengguna hanya melihat hasil penelusuran untuk konten yang dapat mereka akses.

Cloud Search home page.

Pencarian Awan

Jamboard adalah aplikasi papan tulis kolaboratif untuk memvisualisasikan ide dengan tim Anda. Buat sketsa ide Anda dengan gaya papan tulis di ponsel atau dari browser web Anda. Jatuhkan gambar, tambahkan catatan, dan tarik aset langsung dari web sambil berkolaborasi dengan anggota tim dari mana saja. Tarik pekerjaan dari Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, atau tambahkan foto yang disimpan di Drive.

Currents adalah papan buletin digital untuk menghubungkan karyawan seputar topik terfokus untuk berkolaborasi. Perdagangkan wawasan, anggota jajak pendapat, bagikan pos, dan banyak lagi. Lihat kembali konten topikal dari waktu ke waktu. Lihat konten terpenting terlebih dahulu, menggunakan aliran beranda Current, yang diberi peringkat berdasarkan relevansi untuk setiap pengguna. Ikuti tag pada topik, dan cari info spesifik.

Admin mengelola Google Workspace untuk organisasi Anda. Tambahkan pengguna, kontrol perangkat, dan konfigurasikan keamanan dan pengaturan, sehingga data Anda tetap aman. Gunakan fitur Cloud Identity terintegrasi untuk mengelola pengguna dan menyiapkan opsi keamanan seperti verifikasi 2 langkah dan kunci keamanan.

Manajemen Titik Akhir adalah aplikasi untuk mendistribusikan aplikasi di perangkat seluler, memeriksa penggunaan, mengelola pengaturan keamanan, dan membatasi akses pada titik akhir mana pun. Memerlukan kunci layar dan sandi yang kuat, dan menghapus data rahasia dengan penghapusan perangkat atau penghapusan akun selektif, serta memblokir akses ke sesi browser tertentu. Distribusikan aplikasi bisnis dari konsol Admin di Google Play atau App Store Apple.

Endpoint Management home page.

Manajemen titik akhir

Vault adalah aplikasi tata kelola informasi untuk Google Workspace. Simpan, tahan, telusuri, dan ekspor data Google Workspace pengguna. Tetapkan aturan retensi data dari aplikasi Google Workspace tertentu untuk seluruh domain atau unit organisasi tertentu. Ambil informasi, bahkan dari akun yang ditangguhkan.

Work Insights adalah aplikasi analitik untuk mengeksplorasi dampak Google Workplace pada organisasi Anda secara real-time. Lihat bagaimana tim Anda berkolaborasi. Analisis aktivitas seputar berbagi file, pengeditan dokumen bersama, dan rapat. Dapatkan wawasan adopsi produk untuk Gmail, Drive, Kalender, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide di tingkat domain, tim, grup, dan organisasi.

AppSheet membantu semua orang di organisasi Anda membangun dan memperluas aplikasi tanpa coding. Mengotomatiskan proses bisnis seperti persetujuan pesanan dan pemberitahuan pengguna. Akses perangkat Anda untuk menambahkan data yang lebih berharga seperti lokasi GPS, gambar, gambar, pemindaian kode batang, dan pengenalan karakter. Terhubung ke berbagai sumber data, dari Google Spreadsheet hingga Salesforce.

Voice adalah layanan telepon bisnis yang berfungsi pada perangkat seluler, laptop, dan telepon meja yang didukung. Voice menggunakan kecerdasan buatan Google untuk memblokir panggilan spam dan menyalin pesan suara ke teks secara otomatis. Integrasikan dengan Google Meet dan Kalender.

Google Voice home page.

Suara