21 applications Google Workplace

Workspace est la plate-forme d'applications de productivité collaborative de Google. Workspace ne propose pas de comptes gratuits comme G Suite, son prédécesseur. Cependant, la plate-forme comprend des fonctionnalités robustes au niveau de l'entreprise à un prix raisonnable, avec des plans à partir de seulement 6 $ par mois.

Voici une liste des applications Workplace de Google. Il existe des outils pour la communication, la planification, le traitement de texte, les présentations, le stockage en nuage, les vidéoconférences et les conférences vocales, etc.

Applications Google Workplace

Gmail est l'application de messagerie populaire de Google avec de multiples fonctionnalités de sécurité et de productivité. Rédigez des e-mails plus rapidement avec Smart Compose. Planifiez l'envoi et la réception de petits coups de pouce pour rester au courant des communications. Démarrez un chat, un appel vidéo avec Meet ou collaborez dans un document, le tout depuis Gmail. En chiffrant tous les messages envoyés et reçus, Gmail bloque les spams, les logiciels malveillants, les liens dangereux et les e-mails de phishing. Gmail n'utilise pas votre contenu pour personnaliser les annonces.

Gmail

Google Meet est une application de visioconférence pour créer des réunions en ligne avec jusqu'à 100 participants. Organisez une réunion et partagez un lien. Participez à des discussions directement à partir d'un événement Agenda, d'une invitation par e-mail ou de Gmail. Chaque réunion comprend un numéro de téléphone à composer. Les fonctionnalités incluent également les sous-titres en direct, le mode faible luminosité et la suppression du bruit. Affichez toutes vos réunions planifiées pour la journée et rejoignez-les d'un simple toucher depuis l'application mobile Gmail ou l'application Meet dédiée.

Google Chat est une application de messagerie directe et de conversations de groupe. Utilisez Spaces pour engager des discussions thématiques avec votre équipe et partager des fichiers et des tâches. Utilisez Chat directement dans Gmail ou en tant qu'application autonome. Utilisez Chat et Spaces pour collaborer en toute transparence sur du contenu avec Google Docs, Sheets et Slides. Trouvez facilement des conversations ou des fichiers passés avec la recherche de Google, et laissez les bots et les suggestions intelligentes vous aider à vous connecter avec les participants à la réunion.

Calendar est le calendrier en ligne intégré de Google, conçu pour les équipes. Planifiez des événements en vérifiant la disponibilité de vos collègues ou en superposant leurs calendriers dans une seule vue. Affichez et modifiez votre emploi du temps depuis un téléphone ou une tablette. Déployez des rappels d'événements automatisés. Intégration à Gmail, Drive, Sites, Meet, etc.

Calendrier

Drive est le service de stockage dans le cloud de Google permettant d'enregistrer, d'accéder et de partager des fichiers dans un emplacement sécurisé. Contrôlez la façon dont les fichiers sont partagés et gérez les utilisateurs et la conformité des données avec Vault. Les plans d'espace de travail commencent avec 30 Go de stockage dans le cloud et augmentent à 2 To avec le plan Business Standard.

Docs est une application de traitement de texte avec des fonctionnalités de collaboration d'équipe. Avec Docs, plusieurs personnes peuvent travailler simultanément et chaque modification est enregistrée automatiquement. Consultez les modifications au fur et à mesure que d'autres personnes les saisissent, communiquez via le chat intégré et posez des questions via les commentaires. Importez ou exportez vers des types de fichiers courants, notamment Microsoft Word et PDF. Suivi des modifications. Les versions précédentes sont conservées indéfiniment.

Sheets est un tableur collaboratif. Ajoutez facilement des participants, visualisez les modifications au fur et à mesure qu'elles se produisent, recevez des notifications pour les modifications apportées pendant votre absence et discutez avec votre équipe dans le même document. Toutes les modifications sont automatiquement enregistrées au fur et à mesure que vous les effectuez. Créez, affichez et modifiez des fichiers où et quand vous le souhaitez avec un accès hors ligne. Sheets est compatible avec Microsoft Excel.

Des draps

Slides est une application de présentation collaborative facile à utiliser. Créez et modifiez des présentations raffinées dans votre navigateur. Plusieurs personnes peuvent travailler en même temps sur la dernière version. Contrôlez qui peut modifier, afficher ou ajouter des commentaires. Commencez à partir de zéro ou relancez le processus avec un modèle. Améliorez vos présentations avec des vidéos, des images, des dessins et des transitions fluides.

Les formulaires vous permettent de créer facilement des enquêtes et des questionnaires personnalisés. Rassemblez tout dans une feuille de calcul et analysez les données directement dans Google Sheets. Sélectionnez parmi plusieurs types de questions, faites glisser et déposez pour réorganiser les questions et personnalisez les valeurs. Ajoutez des images, des vidéos et une logique personnalisée pour offrir une expérience d'enquête convaincante.

Sites est un outil permettant de créer des sites Web attrayants pour votre équipe, votre projet ou votre événement. Appliquez des thèmes pour faire ressortir votre contenu. Créez et modifiez votre site avec une simple édition par glisser-déposer. Collaborez en temps réel. Gérez les autorisations et la propriété en quelques clics. Le contenu intégré conserve ses autorisations d'origine pour un contrôle avancé.

Des sites

Keep est une application pour capturer l'inspiration et les notes à faire. Collaborez avec vos collègues sur des notes, des listes, des photos, des fichiers audio et des dessins. Définissez des rappels pour rester sur la bonne voie et regardez les tâches à faire en temps réel. Accédez, créez et modifiez des notes où que vous soyez, même en l'absence de connexion. Chaque modification est automatiquement enregistrée et mise à jour sur tous les appareils.

Apps Script permet aux utilisateurs de créer des solutions qui intègrent, automatisent et étendent Google Workspace sans développeurs professionnels. Utilisez les API Workspace pré-intégrées et les intégrations natives à environ 100 autres services Google, tels que YouTube, Google Analytics et BigQuery.

Cloud Search vous permet d'utiliser la puissance de Google pour effectuer des recherches dans le contenu de votre entreprise, de Gmail et Drive à Docs, Sheets, Slides, Calendar, etc. Les utilisateurs ne voient que les résultats de recherche pour le contenu auquel ils ont accès.

Recherche dans le nuage

Jamboard est une application de tableau blanc collaborative pour visualiser des idées avec votre équipe. Dessinez vos idées à la manière d'un tableau blanc sur mobile ou depuis votre navigateur Web. Déposez des images, ajoutez des notes et extrayez des ressources directement du Web tout en collaborant avec les membres de l'équipe où que vous soyez. Récupérez du travail depuis Docs, Sheets et Slides, ou ajoutez des photos stockées dans Drive.

Currents est un tableau d'affichage numérique pour connecter les employés autour de sujets ciblés pour collaborer. Échangez des idées, sondez les membres, partagez des publications, et plus encore. Reportez-vous au contenu d'actualité au fil du temps. Consultez d'abord le contenu le plus important, à l'aide du flux d'accueil de Current, classé par pertinence pour chaque utilisateur. Suivez les balises sur les sujets et recherchez des informations spécifiques.

L'administrateur gère Google Workspace pour votre organisation. Ajoutez des utilisateurs, contrôlez les appareils et configurez la sécurité et les paramètres pour que vos données restent en sécurité. Utilisez les fonctionnalités intégrées de Cloud Identity pour gérer les utilisateurs et configurer des options de sécurité telles que la vérification en deux étapes et les clés de sécurité.

Endpoint Management est une application permettant de distribuer des applications sur des appareils mobiles, de vérifier l'utilisation, de gérer les paramètres de sécurité et de limiter l'accès sur n'importe quel terminal. Exigez des verrouillages d'écran et des mots de passe forts, et effacez les données confidentielles avec l'effacement de l'appareil ou l'effacement sélectif du compte, ainsi que le blocage de l'accès à des sessions de navigateur spécifiques. Distribuez des applications professionnelles depuis la console d'administration sur Google Play ou l'App Store d'Apple.

Gestion des terminaux

Vault est une application de gouvernance de l'information pour Google Workspace. Conserver, stocker, rechercher et exporter les données Google Workspace des utilisateurs. Définissez des règles de conservation des données à partir de certaines applications Google Workspace pour un domaine entier ou des unités organisationnelles spécifiques. Récupérez des informations, même à partir de comptes suspendus.

Work Insights est une application d'analyse permettant d'explorer en temps réel l'impact de Google Workplace sur votre organisation. Découvrez comment votre équipe collabore. Analysez l'activité autour du partage de fichiers, de la co-édition de documents et des réunions. Obtenez des informations sur l'adoption des produits pour Gmail, Drive, Calendar, Docs, Sheets et Slides au niveau du domaine, de l'équipe, du groupe et de l'organisation.

AppSheet aide tous les membres de votre organisation à créer et à étendre des applications sans codage. Automatisez les processus métier tels que les approbations de commandes et les notifications aux utilisateurs. Accédez à vos appareils pour ajouter des données plus précieuses telles que les emplacements GPS, les images, les dessins, la lecture de codes-barres et la reconnaissance de caractères. Connectez-vous à diverses sources de données, de Google Sheets à Salesforce.

Voice est un service téléphonique professionnel qui fonctionne sur les appareils mobiles, les ordinateurs portables et les téléphones de bureau pris en charge. Voice utilise l'intelligence artificielle de Google pour bloquer les appels indésirables et transcrire automatiquement les messages vocaux en texte. Intégration avec Google Meet et Calendar.

Voix