21 แอป Google Workplace

Workspace คือแพลตฟอร์มของ Google สำหรับแอปเพื่อการทำงานร่วมกัน Workspace ไม่มีบัญชีฟรีเช่น G Suite ซึ่งเป็นรุ่นก่อน อย่างไรก็ตาม แพลตฟอร์มดังกล่าวมีคุณสมบัติระดับองค์กรที่แข็งแกร่งในราคาที่เหมาะสม โดยมีแผนเริ่มต้นเพียง $6 ต่อเดือน

นี่คือรายการแอป Workplace ของ Google มีเครื่องมือสำหรับการสื่อสาร การตั้งเวลา การประมวลผลคำ งานนำเสนอ พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ การประชุมทางวิดีโอและด้วยเสียง และอื่นๆ อีกมากมาย

แอป Google Workplace

Gmail เป็นแอปพลิเคชันอีเมลยอดนิยมของ Google ที่มีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยและประสิทธิภาพการทำงานที่หลากหลาย เขียนอีเมลได้เร็วยิ่งขึ้นด้วยฟีเจอร์ช่วยเขียน กำหนดเวลาส่งและรับการกระตุ้นเตือนเบาๆ เพื่อติดตามการสื่อสาร เริ่มแชท วิดีโอคอลด้วย Meet หรือทำงานร่วมกันในเอกสาร ทั้งหมดนี้ทำได้จาก Gmail การเข้ารหัสข้อความทั้งหมดที่ส่งและรับ Gmail จะบล็อกสแปม มัลแวร์ ลิงก์ที่เป็นอันตราย และอีเมลฟิชชิง Gmail ไม่ใช้เนื้อหาของคุณเพื่อปรับแต่งโฆษณา

Gmail

Google Meet คือแอปพลิเคชันการประชุมทางวิดีโอเพื่อสร้างการประชุมออนไลน์ที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน ตั้งค่าการประชุมและแชร์ลิงก์ เข้าร่วมการสนทนาโดยตรงจากกิจกรรมในปฏิทิน คำเชิญทางอีเมล หรือ Gmail การประชุมแต่ละครั้งจะมีหมายเลขโทรศัพท์สำหรับโทรเข้า คุณสมบัติยังรวมถึงคำบรรยายสด โหมดแสงน้อย และการตัดเสียงรบกวน ดูการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมดสำหรับวันนั้นและเข้าร่วมด้วยการแตะจากแอป Gmail บนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือแอป Meet โดยเฉพาะ

Google Chat เป็นแอปส่งข้อความโดยตรงและสนทนากลุ่ม ใช้ Spaces เพื่อมีส่วนร่วมในการอภิปรายตามหัวข้อกับทีมของคุณ และเพื่อแชร์ไฟล์และงาน ใช้แชทใน Gmail หรือเป็นแอปแบบสแตนด์อโลนได้เลย ใช้ Chat และ Spaces เพื่อทำงานร่วมกันบนเนื้อหาได้อย่างราบรื่นด้วย Google เอกสาร ชีต และสไลด์ ค้นหาการสนทนาหรือไฟล์ที่ผ่านมาอย่างง่ายดายด้วยการค้นหาของ Google และให้บ็อตและคำแนะนำอันชาญฉลาดช่วยเชื่อมต่อกับผู้เข้าร่วมการประชุม

ปฏิทิน คือปฏิทินออนไลน์ที่ผสานรวมของ Google ซึ่งออกแบบมาสำหรับทีม จัดกำหนดการกิจกรรมโดยตรวจสอบความพร้อมของเพื่อนร่วมงานหรือจัดชั้นปฏิทินในมุมมองเดียว ดูและแก้ไขกำหนดการของคุณจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต ปรับใช้ตัวเตือนเหตุการณ์อัตโนมัติ ผสานรวมกับ Gmail, ไดรฟ์, Sites, Meet และอื่นๆ

ปฏิทิน

ไดรฟ์ คือบริการพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ของ Google สำหรับบันทึก เข้าถึง และแชร์ไฟล์ในที่เดียวที่ปลอดภัย ควบคุมวิธีการแชร์ไฟล์ และจัดการผู้ใช้และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อมูลด้วยห้องนิรภัย แผนพื้นที่ทำงานเริ่มต้นด้วยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 30 GB และเพิ่มเป็น 2 TB ด้วยแผน Business Standard

Docs เป็นแอปพลิเคชันประมวลผลคำที่มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันเป็นทีม เอกสารช่วยให้หลายคนทำงานพร้อมกันได้ และทุกการเปลี่ยนแปลงจะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติ ดูการแก้ไขในขณะที่คนอื่นพิมพ์ สื่อสารผ่านการแชทในตัว และถามคำถามผ่านความคิดเห็น นำเข้าหรือส่งออกเป็นไฟล์ประเภทยอดนิยม รวมถึง Microsoft Word และ PDF ติดตามการเปลี่ยนแปลง เวอร์ชันก่อนหน้าจะถูกเก็บไว้อย่างไม่มีกำหนด

ชีต เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตสำหรับการทำงานร่วมกัน เพิ่มผู้เข้าร่วมได้อย่างง่ายดาย ดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น รับการแจ้งเตือนสำหรับการแก้ไขที่เกิดขึ้นในขณะที่คุณไม่อยู่ และสนทนากับทีมของคุณในเอกสารเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง สร้าง ดู และแก้ไขไฟล์ได้ทุกที่และทุกเวลาด้วยการเข้าถึงแบบออฟไลน์ ชีตเข้ากันได้กับ Microsoft Excel

แผ่น

สไลด์ เป็นแอปพลิเคชันการนำเสนอร่วมกันที่ใช้งานง่าย สร้างและแก้ไขงานนำเสนอที่สวยงามในเบราว์เซอร์ของคุณ หลายคนสามารถทำงานได้พร้อมกันในเวอร์ชันล่าสุด กำหนดว่าใครสามารถแก้ไข ดู หรือเพิ่มความคิดเห็น เริ่มต้นจากศูนย์หรือเริ่มต้นกระบวนการด้วยเทมเพลต ปรับปรุงการนำเสนอของคุณด้วยวิดีโอ รูปภาพ ภาพวาด และการเปลี่ยนภาพที่ราบรื่น

แบบฟอร์ม ช่วยให้คุณสร้างแบบสำรวจและแบบสอบถามที่กำหนดเองได้อย่างง่ายดาย รวบรวมทุกอย่างในสเปรดชีตและวิเคราะห์ข้อมูลโดยตรงใน Google ชีต เลือกจากคำถามหลายประเภท ลากและวางเพื่อเรียงลำดับคำถามใหม่ และปรับแต่งค่า เพิ่มรูปภาพ วิดีโอ และตรรกะที่กำหนดเองเพื่อมอบประสบการณ์การสำรวจที่น่าสนใจ

Sites เป็นเครื่องมือในการสร้างเว็บไซต์ที่มีส่วนร่วมสำหรับทีม โครงการ หรือกิจกรรมของคุณ ใช้ธีมเพื่อทำให้เนื้อหาของคุณโดดเด่น สร้างและแก้ไขไซต์ของคุณด้วยการแก้ไขแบบลากแล้ววางง่ายๆ ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ จัดการสิทธิ์และความเป็นเจ้าของด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง เนื้อหาที่ฝังไว้ยังคงสิทธิ์เดิมสำหรับการควบคุมขั้นสูง

เว็บไซต์

Keep เป็นแอปพลิเคชั่นบันทึกแรงบันดาลใจและสิ่งที่ต้องทำ ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณในบันทึกย่อ รายการ รูปภาพ เสียง และภาพวาด ตั้งระบบเตือนความจำเพื่อให้ไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหว และดูสิ่งที่ต้องทำแบบเรียลไทม์ เข้าถึง สร้าง และแก้ไขโน้ตได้ทุกที่ แม้จะไม่มีการเชื่อมต่อก็ตาม ทุกการแก้ไขจะถูกบันทึกและอัปเดตโดยอัตโนมัติในทุกอุปกรณ์

Apps Script ให้ผู้ใช้สร้างโซลูชันที่ผสานรวม ทำให้เป็นอัตโนมัติ และขยาย Google Workspace โดยไม่ต้องใช้นักพัฒนามืออาชีพ ใช้ Workspace API ที่รวมไว้ล่วงหน้าและการผสานการทำงานแบบเนทีฟกับบริการอื่นๆ ของ Google ประมาณ 100 รายการ เช่น YouTube, Google Analytics และ BigQuery

Cloud Search ให้คุณใช้ประสิทธิภาพของ Google ในการค้นหาเนื้อหาของบริษัทของคุณ ตั้งแต่ Gmail และไดรฟ์ ไปจนถึงเอกสาร ชีต สไลด์ ปฏิทิน และอื่นๆ ผู้ใช้จะเห็นเฉพาะผลการค้นหาสำหรับเนื้อหาที่เข้าถึงได้

การค้นหาบนคลาวด์

Jamboard คือแอปไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกันเพื่อแสดงแนวคิดร่วมกับทีมของคุณ ร่างไอเดียของคุณในสไตล์ไวท์บอร์ดบนมือถือหรือจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ วางรูปภาพ เพิ่มบันทึก และดึงเนื้อหาโดยตรงจากเว็บในขณะที่ทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมได้จากทุกที่ ดึงงานจากเอกสาร ชีต และสไลด์ หรือเพิ่มรูปภาพที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์

Currents คือกระดานข่าวดิจิทัลเพื่อเชื่อมโยงพนักงานในหัวข้อที่มุ่งเน้นเพื่อทำงานร่วมกัน แลกเปลี่ยนข้อมูลเชิงลึก สมาชิกโพล แชร์โพสต์ และอื่นๆ อ้างอิงกลับไปที่เนื้อหาเฉพาะในช่วงเวลาหนึ่ง ดูเนื้อหาที่สำคัญที่สุดก่อนโดยใช้สตรีมหน้าแรกของ Current จัดอันดับตามความเกี่ยวข้องสำหรับผู้ใช้แต่ละราย ติดตามแท็กในหัวข้อและค้นหาข้อมูลเฉพาะ

ผู้ ดูแลระบบ จัดการ Google Workspace สำหรับองค์กรของคุณ เพิ่มผู้ใช้ ควบคุมอุปกรณ์ และกำหนดค่าความปลอดภัยและการตั้งค่า เพื่อให้ข้อมูลของคุณปลอดภัย ใช้ฟีเจอร์ Cloud Identity ที่ผสานรวมเพื่อจัดการผู้ใช้และตั้งค่าตัวเลือกความปลอดภัย เช่น การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนและคีย์ความปลอดภัย

การจัดการปลายทาง คือแอปพลิเคชันเพื่อเผยแพร่แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ตรวจสอบการใช้งาน จัดการการตั้งค่าความปลอดภัย และจำกัดการเข้าถึงปลายทางใดๆ กำหนดให้ล็อกหน้าจอและรหัสผ่านที่รัดกุม และลบข้อมูลที่เป็นความลับด้วยการล้างข้อมูลอุปกรณ์หรือการเลือกบัญชี รวมถึงการบล็อกการเข้าถึงเซสชันของเบราว์เซอร์เฉพาะ แจกจ่ายแอปพลิเคชันธุรกิจจากคอนโซลผู้ดูแลระบบบน Google Play หรือ App Store ของ Apple

การจัดการปลายทาง

ห้องนิรภัย เป็นแอปพลิเคชันการกำกับดูแลข้อมูลสำหรับ Google Workspace เก็บรักษา ระงับ ค้นหา และส่งออกข้อมูล Google Workspace ของผู้ใช้ ตั้งกฎการเก็บรักษาข้อมูลจากแอป Google Workspace บางแอปสำหรับทั้งโดเมนหรือหน่วยขององค์กรที่ต้องการ ดึงข้อมูลแม้จากบัญชีที่ถูกระงับ

Work Insights เป็นแอปวิเคราะห์เพื่อสำรวจผลกระทบของ Google Workplace ต่อองค์กรของคุณในแบบเรียลไทม์ ดูว่าทีมของคุณทำงานร่วมกันอย่างไร วิเคราะห์กิจกรรมเกี่ยวกับการแชร์ไฟล์ การแก้ไขเอกสารร่วม และการประชุม รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการปรับใช้ผลิตภัณฑ์สำหรับ Gmail, ไดรฟ์, ปฏิทิน, เอกสาร, ชีต และสไลด์ที่ระดับโดเมน ทีม กลุ่ม และองค์กร

AppSheet ช่วยให้ทุกคนในองค์กรของคุณสร้างและขยายแอปพลิเคชันโดยไม่ต้องเขียนโค้ด ทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นอัตโนมัติ เช่น การอนุมัติคำสั่งซื้อและการแจ้งเตือนผู้ใช้ เข้าถึงอุปกรณ์ของคุณเพื่อเพิ่มข้อมูลที่มีค่ามากขึ้น เช่น ตำแหน่ง GPS รูปภาพ ภาพวาด การสแกนบาร์โค้ด และการจดจำตัวอักษร เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย ตั้งแต่ Google ชีตไปจนถึง Salesforce

Voice คือบริการโทรศัพท์สำหรับธุรกิจที่ทำงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แล็ปท็อป และโทรศัพท์ตั้งโต๊ะที่รองรับ เสียงใช้ปัญญาประดิษฐ์ของ Google เพื่อบล็อกการโทรสแปมและถอดเสียงข้อความเสียงเป็นข้อความโดยอัตโนมัติ ผสานรวมกับ Google Meet และปฏิทิน

เสียง