21 Google Workplace-Apps

Workspace ist Googles Plattform für kollaborative Produktivitäts-Apps. Workspace bietet keine kostenlosen Konten wie G Suite, sein Vorgänger. Die Plattform umfasst jedoch robuste Funktionen auf Unternehmensebene zu einem vernünftigen Preis, wobei die Pläne bei nur 6 US-Dollar pro Monat beginnen.

Hier ist eine Liste der Workplace-Apps von Google. Es gibt Tools für Kommunikation, Terminplanung, Textverarbeitung, Präsentationen, Cloud-Speicherung, Video- und Sprachkonferenzen und mehr.

Google Workplace-Apps

Gmail ist die beliebte E-Mail-Anwendung von Google mit mehreren Sicherheits- und Produktivitätsfunktionen. Schreiben Sie E-Mails schneller mit Smart Compose. Planen Sie das Senden und Empfangen von sanften Stupsern, um den Überblick über die Kommunikation zu behalten. Starten Sie einen Chat, einen Videoanruf mit Meet oder arbeiten Sie an einem Dokument zusammen – alles über Gmail. Gmail verschlüsselt alle gesendeten und empfangenen Nachrichten und blockiert Spam, Malware, gefährliche Links und Phishing-E-Mails. Google Mail verwendet Ihre Inhalte nicht zum Personalisieren von Anzeigen.

Gmail

Google Meet ist eine Videokonferenzanwendung zum Erstellen von Online-Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern. Richten Sie ein Meeting ein und teilen Sie einen Link. Nehmen Sie direkt von einem Kalenderereignis, einer E-Mail-Einladung oder Gmail an Diskussionen teil. Jedes Meeting enthält eine Einwahlnummer. Zu den Funktionen gehören auch Live-Untertitel, Low-Light-Modus und Rauschunterdrückung. Zeigen Sie alle Ihre geplanten Meetings für den Tag an und treten Sie mit nur einem Fingertipp über die mobile Gmail-App oder die spezielle Meet-App bei.

Google Chat ist eine App für Direktnachrichten und Gruppengespräche. Verwenden Sie Spaces, um themenbezogene Diskussionen mit Ihrem Team zu führen und Dateien und Aufgaben zu teilen. Verwenden Sie Chat direkt in Google Mail oder als eigenständige App. Verwenden Sie Chat und Spaces, um nahtlos an Inhalten mit Google Docs, Sheets und Slides zusammenzuarbeiten. Finden Sie mit der Google-Suche ganz einfach frühere Unterhaltungen oder Dateien und lassen Sie sich von Bots und intelligenten Vorschlägen mit Meeting-Teilnehmern verbinden.

Calendar ist der integrierte Online-Kalender von Google, der für Teams entwickelt wurde. Planen Sie Ereignisse, indem Sie die Verfügbarkeit von Kollegen überprüfen oder ihre Kalender in einer einzigen Ansicht überlagern. Zeigen Sie Ihren Zeitplan auf einem Telefon oder Tablet an und bearbeiten Sie ihn. Stellen Sie automatisierte Ereigniserinnerungen bereit. Integrieren Sie Gmail, Drive, Sites, Meet und mehr.

Kalender

Drive ist der Cloud-Speicherdienst von Google zum Speichern, Zugreifen und Freigeben von Dateien an einem sicheren Ort. Steuern Sie, wie Dateien freigegeben werden, und verwalten Sie Benutzer und Daten-Compliance mit Vault. Workspace-Pläne beginnen mit 30 GB Cloud-Speicher und erhöhen sich mit dem Business Standard-Plan auf 2 TB.

Docs ist eine Textverarbeitungsanwendung mit Team-Collaboration-Funktionen. Mit Docs können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten und jede Änderung wird automatisch gespeichert. Sehen Sie Änderungen, während andere tippen, kommunizieren Sie über den integrierten Chat und stellen Sie Fragen über Kommentare. Importieren oder exportieren Sie in gängige Dateitypen, einschließlich Microsoft Word und PDF. Änderungen verfolgen. Frühere Versionen werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt.

Sheets ist eine kollaborative Tabellenkalkulationsanwendung. Fügen Sie ganz einfach Teilnehmer hinzu, sehen Sie sich Änderungen an, während sie auftreten, erhalten Sie Benachrichtigungen für Änderungen, die während Ihrer Abwesenheit vorgenommen werden, und chatten Sie mit Ihrem Team im selben Dokument. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert, sobald Sie sie vornehmen. Erstellen, betrachten und bearbeiten Sie Dateien überall und jederzeit mit Offline-Zugriff. Sheets ist mit Microsoft Excel kompatibel.

Blätter

Slides ist eine benutzerfreundliche Präsentationsanwendung für die Zusammenarbeit. Erstellen und bearbeiten Sie ausgefeilte Präsentationen in Ihrem Browser. Mehrere Personen können gleichzeitig an der neuesten Version arbeiten. Steuern Sie, wer Kommentare bearbeiten, anzeigen oder hinzufügen kann. Beginnen Sie bei Null oder starten Sie den Prozess mit einer Vorlage. Verbessern Sie Ihre Präsentationen mit Videos, Bildern, Zeichnungen und fließenden Übergängen.

Mit Formularen können Sie ganz einfach benutzerdefinierte Umfragen und Fragebögen erstellen. Sammeln Sie alles in einer Tabelle und analysieren Sie Daten direkt in Google Sheets. Wählen Sie aus mehreren Fragetypen aus, ordnen Sie Fragen per Drag-and-Drop neu an und passen Sie Werte an. Fügen Sie Bilder, Videos und benutzerdefinierte Logik hinzu, um ein überzeugendes Umfrageerlebnis zu bieten.

Sites ist ein Tool zum Erstellen ansprechender Websites für Ihr Team, Projekt oder Event. Wenden Sie Themen an, um Ihre Inhalte hervorzuheben. Erstellen und ändern Sie Ihre Website mit einfacher Drag-and-Drop-Bearbeitung. Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen. Verwalten Sie Berechtigungen und Eigentumsrechte mit wenigen Klicks. Eingebettete Inhalte behalten ihre ursprünglichen Berechtigungen für eine erweiterte Kontrolle.

Websites

Keep ist eine Anwendung zum Erfassen von Inspirationen und To-do-Notizen. Arbeiten Sie mit Ihren Kollegen an Notizen, Listen, Fotos, Audio und Zeichnungen zusammen. Legen Sie Erinnerungen fest, um auf dem Laufenden zu bleiben, und beobachten Sie, wie Aufgaben in Echtzeit abgehakt werden. Greifen Sie überall auf Notizen zu, erstellen und bearbeiten Sie sie, auch wenn keine Verbindung besteht. Jede Bearbeitung wird automatisch gespeichert und auf allen Geräten aktualisiert.

Mit Apps Script können Nutzer ohne professionelle Entwickler Lösungen erstellen, die Google Workspace integrieren, automatisieren und erweitern. Nutzen Sie vorintegrierte Workspace-APIs und native Integrationen in rund 100 andere Google-Dienste wie YouTube, Google Analytics und BigQuery.

Mit Cloud Search können Sie die Leistungsfähigkeit von Google nutzen, um die Inhalte Ihres Unternehmens zu durchsuchen, von Gmail und Drive bis hin zu Dokumenten, Tabellen, Präsentationen, Kalender und mehr. Benutzer sehen nur Suchergebnisse für Inhalte, auf die sie Zugriff haben.

Cloud-Suche

Jamboard ist eine kollaborative Whiteboard-App, um Ideen mit Ihrem Team zu visualisieren. Skizzieren Sie Ihre Ideen im Whiteboard-Stil auf Mobilgeräten oder in Ihrem Webbrowser. Legen Sie Bilder ab, fügen Sie Notizen hinzu und ziehen Sie Assets direkt aus dem Internet, während Sie mit Teammitgliedern von überall aus zusammenarbeiten. Holen Sie sich Arbeit aus Docs, Sheets und Slides oder fügen Sie in Drive gespeicherte Fotos hinzu.

Currents ist ein digitales Schwarzes Brett, um Mitarbeiter rund um fokussierte Themen für die Zusammenarbeit zu verbinden. Handeln Sie Einblicke, befragen Sie Mitglieder, teilen Sie Beiträge und mehr. Verweisen Sie im Laufe der Zeit auf aktuelle Inhalte. Sehen Sie sich die wichtigsten Inhalte zuerst an, indem Sie den Homestream von Current verwenden, sortiert nach Relevanz für jeden Benutzer. Folgen Sie Tags zu Themen und suchen Sie nach bestimmten Informationen.

Der Administrator verwaltet Google Workspace für Ihre Organisation. Fügen Sie Benutzer hinzu, steuern Sie Geräte und konfigurieren Sie Sicherheit und Einstellungen, damit Ihre Daten sicher bleiben. Verwenden Sie integrierte Cloud Identity-Funktionen, um Benutzer zu verwalten und Sicherheitsoptionen wie die Bestätigung in zwei Schritten und Sicherheitsschlüssel einzurichten.

Endpoint Management ist eine Anwendung zum Verteilen von Apps auf mobilen Geräten, Überprüfen der Nutzung, Verwalten von Sicherheitseinstellungen und Beschränken des Zugriffs auf jedem Endpunkt. Fordern Sie Bildschirmsperren und sichere Passwörter an, löschen Sie vertrauliche Daten mit Gerätelöschung oder selektiver Kontolöschung und blockieren Sie den Zugriff auf bestimmte Browsersitzungen. Verteilen Sie Geschäftsanwendungen über die Admin-Konsole auf Google Play oder im App Store von Apple.

Endpunktverwaltung

Vault ist eine Information-Governance-Anwendung für Google Workspace. Google Workspace-Daten von Nutzern aufbewahren, aufbewahren, durchsuchen und exportieren. Legen Sie Datenaufbewahrungsregeln aus bestimmten Google Workspace-Apps für eine ganze Domain oder bestimmte Organisationseinheiten fest. Rufen Sie Informationen ab, sogar von gesperrten Konten.

Work Insights ist eine Analyse-App, mit der Sie die Auswirkungen von Google Workplace auf Ihr Unternehmen in Echtzeit untersuchen können. Sehen Sie, wie Ihr Team zusammenarbeitet. Analysieren Sie Aktivitäten rund um Dateifreigabe, gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und Besprechungen. Erhalten Sie Einblicke in die Produktakzeptanz für Gmail, Drive, Kalender, Docs, Tabellen und Präsentationen auf Domain-, Team-, Gruppen- und Organisationsebene.

AppSheet hilft jedem in Ihrer Organisation, Anwendungen ohne Programmierung zu erstellen und zu erweitern. Automatisieren Sie Geschäftsprozesse wie Auftragsgenehmigungen und Benutzerbenachrichtigungen. Greifen Sie auf Ihre Geräte zu, um weitere wertvolle Daten wie GPS-Standorte, Bilder, Zeichnungen, Barcode-Scans und Zeichenerkennung hinzuzufügen. Stellen Sie eine Verbindung zu einer Vielzahl von Datenquellen her, von Google Sheets bis Salesforce.

Voice ist ein geschäftlicher Telefondienst, der auf Mobilgeräten, Laptops und unterstützten Tischtelefonen funktioniert. Voice nutzt die künstliche Intelligenz von Google, um Spam-Anrufe zu blockieren und Voicemails automatisch in Text umzuwandeln. Integration mit Google Meet und Google Kalender.

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