La tua guida alle 5 migliori piattaforme di eventi virtuali per il 2022
Pubblicato: 2022-12-06Gli eventi virtuali sono un punto fermo del moderno ambiente di lavoro al giorno d'oggi. Non solo le piattaforme di eventi virtuali hanno fornito un modo sicuro per riunire grandi gruppi di persone durante il culmine della pandemia, ma sono molto convenienti e molto più accessibili rispetto alle riunioni di persona.
Poiché ci sono così tante diverse piattaforme di eventi virtuali là fuori, la prospettiva di scegliere quella giusta per il tuo prossimo evento può sembrare travolgente.
In questo articolo, analizziamo le basi delle piattaforme di eventi virtuali, come scegliere le piattaforme giuste per il tuo evento e cinque delle migliori piattaforme di eventi disponibili.
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Cosa sono le piattaforme per eventi virtuali?
Le piattaforme di eventi virtuali sono sistemi di gestione degli eventi (EMS) progettati per ospitare diversi gruppi di persone per riunioni virtuali e ibride come conferenze, webinar, workshop, sessioni di domande e risposte, ecc.
Con funzionalità su misura per la gestione di diversi tipi di riunioni, le piattaforme di eventi virtuali sono disponibili in tutte le forme e dimensioni. Sia che tu stia cercando di ospitare una grande conferenza che richiede partecipanti muniti di biglietto, o un incontro più intimo, c'è sicuramente una piattaforma per eventi virtuali perfetta che si adatta alle tue esigenze.
Piattaforme per eventi virtuali vs strumenti di videoconferenza
Negli odierni ambiti lavorativi ed educativi, Zoom è praticamente sinonimo di incontri virtuali. Ma quando si tratta di piattaforme di eventi virtuali, in realtà non è così.
Le piattaforme di eventi virtuali sono progettate per accogliere un vasto pubblico fornendo allo stesso tempo un'esperienza utente senza soluzione di continuità e un'ampia interazione, mentre gli strumenti di videoconferenza, come Zoom, sono principalmente per l'hosting di riunioni.
Gli strumenti di videoconferenza, sebbene molto utili, mancano del numero di funzionalità di coinvolgimento del pubblico presenti nelle piattaforme di eventi virtuali.
Scegliere la giusta piattaforma di eventi virtuali per il tuo prossimo evento
Quando scegli una piattaforma per eventi virtuali per il tuo prossimo evento, tieni a mente queste domande per restringere la ricerca:
- Che tipo di evento stai ospitando?
- L'evento sarà interattivo?
- Quante persone parteciperanno?
- I partecipanti hanno bisogno di biglietti per partecipare?
- Sarà un evento ibrido o completamente virtuale?
- Sono necessari più flussi video o gruppi di lavoro?
Queste domande possono aiutarti a vagliare meglio le centinaia di piattaforme di eventi virtuali a tua disposizione in modo da poter scegliere la piattaforma migliore per supportare le esigenze del tuo evento.
Le migliori piattaforme di eventi virtuali per il 2022
- Hopin
- vFiere
- BigMarker
- Acceleventi
- EhiSummit
In nessun ordine particolare, dai un'occhiata a cinque delle migliori piattaforme di eventi virtuali e ibride disponibili oggi e ad alcune delle principali funzionalità che hanno da offrire.
1. Speranza
Caratteristiche notevoli:
- Eventi virtuali, ibridi, di persona e interni
- Strumenti per la registrazione degli eventi
- Partecipante e networking 1:1
- Atrio virtuale
- Rapporti analitici
- E altro ancora!
Hopin offre una versione gratuita per coloro che hanno appena iniziato con la pianificazione di eventi virtuali e piani avanzati per coloro che cercano un pacchetto a servizio completo. Prenota una demo per ulteriori informazioni sui prezzi per i piani avanzati di Hopin.
Hopin è una piattaforma di gestione degli eventi che offre esperienze di eventi virtuali, ibride e di persona. Sia che tu stia cercando di ospitare un evento con 50 partecipanti o 5.000 partecipanti, Hopin dispone di funzionalità di networking che consentono sessioni pratiche e riunioni individuali.
La piattaforma di eventi virtuali dispone anche di strumenti di personalizzazione che consentono agli organizzatori di eventi di creare un'esperienza unica che rifletta la tua azienda e si senta personalizzata per il tuo pubblico. Dalla gestione dei biglietti e delle registrazioni ai report di analisi dei partecipanti, puoi supervisionare ogni aspetto del tuo prossimo evento virtuale o ibrido.
2. vFiere
Caratteristiche notevoli:
- Eventi virtuali, ibridi e di persona
- Lobby virtuale animata e sala espositiva
- Sponsorizzazioni di eventi
- Strumenti di networking e chat
- Rapporti analitici
- E altro ancora!
Per i dettagli sui prezzi, vai su vFairs, dove puoi prenotare una demo per saperne di più sulla loro piattaforma.
Con vFairs come piattaforma per eventi virtuali prescelta, puoi salutare i partecipanti all'evento con una lobby virtuale animata, completa di stand espositivi interattivi per aumentare la connettività. Gli ambienti virtuali di vFairs sono strutturati come luoghi di eventi reali per una facile navigazione, creando un'esperienza di evento intuitiva, tutto dal tuo computer!
Gli auditorium virtuali e le sale di presentazione creano un webinar coinvolgente e un'esperienza di conversazione. Gli strumenti interattivi consentono al pubblico di interagire con i relatori attraverso funzionalità di chat e gamification.
3. GrandeMarcatore
Caratteristiche notevoli:
- Crea esperienze video live, simulive e on demand
- Sessioni di gruppo, padiglioni espositori e strumenti di networking per i partecipanti
- Gestione della registrazione dei partecipanti per eventi virtuali e ibridi
- Opportunità di personalizzazione per creare esperienze di marca
- Rapporti analitici
- E altro ancora!
Richiedi oggi stesso un preventivo a BigMarker per iniziare il tuo prossimo evento virtuale.
Lo studio di trasmissione integrato di BigMarker può aiutarti a creare e trasmettere in streaming webinar ed eventi in live streaming di alta qualità. Con le funzionalità di chat, domande e risposte, sondaggi e distribuzione, puoi promuovere un'esperienza di presentazione interattiva che incoraggia la partecipazione dei partecipanti, proprio come un evento di persona.
Con il controllo del branding e della navigazione puoi creare un evento virtuale unico nel suo genere adatto alla tua azienda. Puoi scegliere tra sessioni di gruppo, sale per espositori, riunioni di networking e ludicizzazione per creare esperienze di eventi coinvolgenti.
4. Acceleventi
Caratteristiche notevoli:
- 1:1 Strumenti di networking per i partecipanti
- Lobby virtuale e sale riunioni
- Integrazioni webcasting
- Espositori di eventi e sponsorizzazioni
- Rapporti analitici
- E altro ancora!
I prezzi per Accelevents partono da $ 125 + al mese. Oppure puoi pagare per evento, a partire da $ 500 in su.
Con Accelevents puoi ospitare di tutto, da conferenze, fiere e lanci di prodotti a fiere del lavoro, seminari e corsi di formazione. Accelevents offre una gestione degli eventi end-to-end in modo da poter assumere il controllo dell'intero evento e creare un'esperienza che i partecipanti non dimenticheranno.
La piattaforma è altamente intuitiva, quindi puoi personalizzare l'esperienza dell'evento per adattarla al tuo pubblico. Organizza eventi coinvolgenti di cui possano godere i partecipanti di persona e online, con sale espositive che possono anche essere sponsorizzate!
5. CiaoSummit
Caratteristiche notevoli:
- Eventi attivi illimitati e membri del team illimitati
- Personalizzazione del marchio
- Gestione delle conversazioni e dashboard dei relatori
- Rapporti analitici
- Compatibile con piattaforme video e webinar come Zoom, YouTube, BigMarker, GoogleMeet, Wistia, Vimeo e Twitch
- E altro ancora!
I prezzi per HeySummit partono da $ 33+ al mese o $ 300+ all'anno.
HeySummit semplifica l'organizzazione e il coordinamento di eventi virtuali. Gli strumenti di registrazione dei partecipanti ti consentono di controllare il flusso di registrazione e tenere traccia di chi è chi. I dashboard danno ai tuoi relatori il controllo quando si rivolgono al pubblico e li aiutano a mantenere aggiornate le loro informazioni mentre gli strumenti di gestione dei discorsi ti aiutano a gestire gli eventi di conversazione.
HeySummit è dotato di funzionalità di reporting e analisi, puoi tenere d'occhio come i tuoi partecipanti stanno rispondendo ai tuoi eventi, in questo modo puoi apportare modifiche per assicurarti di organizzare un evento inclusivo e interattivo.
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