Ghidul tău pentru 5 dintre cele mai bune platforme de evenimente virtuale pentru 2022

Evenimentele virtuale sunt un element de bază al mediului de lucru modern în zilele noastre. Nu numai că platformele de evenimente virtuale au oferit o modalitate sigură pentru grupuri mari de oameni de a se întâlni în perioada de vârf a pandemiei, dar sunt foarte convenabile și mult mai accesibile decât întâlnirile în persoană.

Deoarece există atât de multe platforme de evenimente virtuale diferite, perspectiva de a o alege pe cea potrivită pentru următorul tău eveniment poate părea copleșitoare.

În acest articol, vă prezentăm elementele de bază ale platformelor de evenimente virtuale, cum să alegeți platformele potrivite pentru evenimentul dvs. și cinci dintre cele mai bune platforme de evenimente existente.

Ai nevoie de ajutor pentru a promova următorul tău eveniment virtual? WebFX are o echipă dedicată de strategi pe punte și gata să vă ajute să dezvoltați o strategie de marketing digital care să genereze venituri. Sunați-ne la 888-601-5359 sau contactați-ne online astăzi pentru a începe.

Faceți cunoștință cu WebFX:

Agenția dvs. de marketing de clasă mondială, activată de tehnologie, cu peste 1,6 milioane de ore de experiență combinată.

Trimite-mi o propunere

Ce sunt platformele de evenimente virtuale?

Platformele de evenimente virtuale sunt sisteme de management al evenimentelor (EMS) concepute pentru a găzdui diferite grupuri de persoane pentru adunări virtuale și hibride, cum ar fi conferințe, seminarii web, ateliere, sesiuni de întrebări și răspunsuri etc.

Cu funcții adaptate pentru gestionarea diferitelor tipuri de adunări, platformele de evenimente virtuale vin în toate formele și dimensiunile. Indiferent dacă doriți să găzduiți o conferință mare care necesită participanți cu bilet sau o întâlnire mai intimă, este neapărat să existe o platformă virtuală perfectă pentru evenimente, care să se potrivească nevoilor dvs.

Platforme de evenimente virtuale vs. instrumente de videoconferință

În sferele de lucru și educaționale de astăzi, Zoom este practic sinonim cu adunările virtuale. Dar când vine vorba de platformele de evenimente virtuale, de fapt nu este cazul.

Platformele de evenimente virtuale sunt concepute pentru a găzdui audiențe mari, oferind în același timp o experiență de utilizator fără întreruperi și multă interacțiune, în timp ce instrumentele de videoconferință, cum ar fi Zoom, sunt în primul rând pentru găzduirea întâlnirilor.

Instrumentele de videoconferință, deși sunt foarte utile, nu dispun de numărul de funcții de implicare a publicului care sunt prezente în platformele de evenimente virtuale.

Alegerea platformei de evenimente virtuale potrivite pentru următorul tău eveniment

Când alegeți o platformă de evenimente virtuale pentru următorul eveniment, țineți cont de aceste întrebări pentru a restrânge căutarea:

• Ce tip de eveniment găzduiești?
• Evenimentul va fi interactiv?
• Câte persoane vor participa?
• Au nevoie participanții de bilete pentru a se alătura?
• Va fi acesta un eveniment hibrid sau complet virtual?
• Sunt necesare mai multe fluxuri video sau săli de lucru?

Aceste întrebări vă pot ajuta să analizați mai bine sutele de platforme de evenimente virtuale disponibile pentru a vă putea alege cea mai bună platformă pentru a susține nevoile evenimentului dvs.

Cele mai bune platforme de evenimente virtuale pentru 2022

1. Sari înăuntru
2. vTârguri
3. BigMarker
4. Accelevents
5. HeySummit

În nicio ordine anume, aruncați o privire la cinci dintre cele mai bune platforme de evenimente virtuale și hibride de astăzi și câteva dintre caracteristicile majore pe care le oferă.

1. Hopin

Caracteristici notabile:

• Evenimente virtuale, hibride, în persoană și interne
• Instrumente de înregistrare a evenimentelor
• Participant și rețea 1:1
• Lobby virtual
• Rapoarte analitice
• Și mult mai mult!

Hopin oferă o versiune gratuită pentru cei care abia încep cu planificarea evenimentelor virtuale, precum și Planuri avansate pentru cei care caută un pachet de servicii complete. Rezervați o demonstrație pentru mai multe informații despre prețurile pentru planurile avansate Hopin.

Hopin este o platformă de gestionare a evenimentelor care oferă experiențe de evenimente virtuale, hibride și în persoană. Indiferent dacă doriți să găzduiți un eveniment cu 50 de participanți sau 5.000 de participanți, Hopin are funcții de rețea care permit sesiuni practice și întâlniri unu-la-unu.

Platforma de evenimente virtuale are, de asemenea, instrumente de personalizare care le permit organizatorilor de evenimente să creeze o experiență unică care să reflecte compania dvs. și să se simtă personalizată pentru publicul dvs. De la gestionarea biletelor și a înregistrărilor până la rapoartele de analiză a participanților, puteți supraveghea fiecare aspect al următorului dvs. eveniment virtual sau hibrid.

2. vTârguri

Caracteristici notabile:

• Evenimente virtuale, hibride și în persoană
• Hol virtual animat și sală de expoziție
• Sponsorizări de evenimente
• Instrumente de rețea și chat
• Rapoarte analitice
• Și mult mai mult!

Pentru detalii despre prețuri, accesați vFairs, unde puteți rezerva o demonstrație pentru a afla mai multe despre platforma lor.

Având vTârguri ca platformă de eveniment virtual aleasă, vă puteți întâmpina participanții la eveniment cu un hol virtual animat, complet cu standuri interactive pentru expozanți pentru a crește conectivitatea. Mediile virtuale ale vTârgurilor sunt structurate ca locații reale pentru evenimente, pentru o navigare ușoară, creând o experiență intuitivă a evenimentului - totul de pe computer!

Salile virtuale și sălile de prezentare creează un webinar captivant și o experiență de vorbire. Instrumentele interactive permit publicului să interacționeze cu vorbitorii prin chat și funcții de gamification.

3. BigMarker

Caracteristici notabile:

• Creați experiențe video live, simultan și la cerere
• Sesiuni Breakout, săli de expozanți și instrumente de rețea pentru participanți
• Gestionarea înregistrării participanților pentru evenimente virtuale și hibride
• Oportunități de personalizare pentru a crea experiențe de marcă
• Rapoarte analitice
• Și mult mai mult!

Solicitați o ofertă la BigMarker astăzi pentru a începe cu următorul dvs. eveniment virtual.

Studioul de difuzare încorporat al BigMarker vă poate ajuta să creați și să transmiteți în flux webinarii și evenimente live de înaltă calitate. Cu funcțiile de chat, întrebări și răspunsuri, sondaje și distribuire, puteți promova o experiență de prezentare interactivă care încurajează participarea participanților, la fel ca un eveniment în persoană.

Cu controlul de branding și navigare, puteți crea un eveniment virtual unic, care se potrivește companiei dvs. Puteți alege dintre sesiuni de lucru, săli de expozanți, întâlniri de networking și gamification pentru a crea experiențe captivante.

4. Accelevents

Caracteristici notabile:

• Instrumente de rețea 1:1 pentru participanți
• Lobby virtual și săli de lucru
• Integrari de webcasting
• Expozanti de evenimente si sponsorizari
• Rapoarte analitice
• Și mult mai mult!

Prețul pentru Accelevents începe de la 125 USD+ pe lună. Sau puteți plăti per eveniment, începând de la 500 USD și mai mult.

Cu Accelevents puteți găzdui orice, de la conferințe, târguri și lansări de produse până la târguri de carieră, seminarii și traininguri. Accelevents oferă gestionarea evenimentului de la capăt la capăt, astfel încât să puteți prelua controlul asupra întregului eveniment și să creați o experiență pe care participanții dvs. nu o vor uita.

Platforma este foarte intuitivă, așa că vă puteți personaliza experiența evenimentului pentru a se potrivi cu publicul dvs. Organizați evenimente captivante de care se pot bucura participanții în persoană și online, cu săli de expoziție care pot fi chiar sponsorizate!

5. HeySummit

Caracteristici notabile:

• Evenimente active nelimitate și membri ai echipei nelimitați
• Personalizare branding
• Gestionarea discuțiilor și tabloul de bord pentru difuzoare
• Rapoarte analitice
• Compatibil cu platforme video și webinar precum Zoom, YouTube, BigMarker, GoogleMeet, Wistia, Vimeo și Twitch
• Și mult mai mult!

Prețul pentru HeySummit începe de la 33 USD+ pe lună sau 300 USD+ anual.

HeySummit facilitează organizarea și coordonarea evenimentelor virtuale. Instrumentele de înregistrare a participanților vă permit să controlați fluxul de înregistrare și să urmăriți cine este cine. Tablourile de bord le oferă vorbitorilor dvs. control când se adresează publicului și îi ajută să-și mențină informațiile actualizate, în timp ce instrumentele de gestionare a convorbirilor vă ajută să gestionați evenimentele de vorbire.

HeySummit vine cu funcții de raportare și analiză, puteți urmări modul în care participanții dvs. răspund la evenimentele dvs., astfel puteți face ajustări pentru a vă asigura că organizați un eveniment interactiv, incluziv.

93% dintre clienții WebFX sunt extrem de mulțumiți de rezultatele lor de marketing digital.

„Lucrând cu WebFX, totul este foarte organizat și strategic. Suntem la doar un an de parteneriat, iar așteptările noastre au fost cu siguranță îndeplinite.”

Vezi mai multe mărturii ale clienților

Comercializați următorul eveniment virtual cu WebFX

Organizarea și gestionarea unui eveniment virtual de orice dimensiune nu este o sarcină mică. Totuși, a face oamenii să vină la evenimentul respectiv - acesta este un alt lucru. Cu ajutorul WebFX vă puteți comercializa următorul eveniment virtual și puteți începe să folosiți aceste instrumente de gestionare a înregistrărilor!

Sunteți gata să începeți? Contactați-ne online sau sunați-ne la 888-601-5359 pentru a vorbi cu un strateg și a începe să vă dezvoltați planul de marketing digital pentru următorul eveniment virtual.