Votre guide des 5 meilleures plateformes d'événements virtuels pour 2022

Les événements virtuels sont un incontournable de l'environnement de travail moderne de nos jours. Non seulement les plateformes d'événements virtuels ont fourni un moyen sûr pour de grands groupes de personnes de se rencontrer au plus fort de la pandémie, mais elles sont très pratiques et beaucoup plus accessibles que les rassemblements en personne.

Parce qu'il existe tellement de plates-formes d'événements virtuels différentes, la perspective de choisir la bonne pour votre prochain événement peut sembler écrasante.

Dans cet article, nous décomposons les bases des plates-formes d'événements virtuels, comment choisir les bonnes plates-formes pour votre événement et cinq des meilleures plates-formes d'événements disponibles.

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Que sont les plateformes événementielles virtuelles ?

Les plates-formes d'événements virtuels sont des systèmes de gestion d'événements (EMS) conçus pour héberger différents groupes de personnes pour des rassemblements virtuels et hybrides tels que des conférences, des webinaires, des ateliers, des sessions de questions-réponses, etc.

Avec des fonctionnalités adaptées à la gestion de différents types de rassemblements, les plateformes d'événements virtuels se présentent sous toutes les formes et dans toutes les tailles. Que vous cherchiez à organiser une grande conférence nécessitant des participants munis de billets ou un rassemblement plus intime, il y a forcément une plateforme d'événement virtuel parfaite qui répond à vos besoins.

Plateformes d'événements virtuels vs outils de visioconférence

Dans les sphères professionnelles et éducatives d'aujourd'hui, Zoom est pratiquement synonyme de rassemblements virtuels. Mais en ce qui concerne les plateformes d'événements virtuels, ce n'est en fait pas le cas.

Les plates-formes d'événements virtuels sont conçues pour accueillir un large public tout en offrant une expérience utilisateur transparente et de nombreuses interactions, tandis que les outils de vidéoconférence, comme Zoom, sont principalement destinés à l'hébergement de réunions.

Les outils de visioconférence, bien que très pratiques, manquent du nombre de fonctionnalités d'engagement du public présentes sur les plateformes d'événements virtuels.

Choisir la bonne plateforme d'événements virtuels pour votre prochain événement

Lorsque vous choisissez une plateforme d'événements virtuels pour votre prochain événement, gardez ces questions à l'esprit pour affiner votre recherche :

• Quel type d'événement organisez-vous ?
• L'événement sera-t-il interactif ?
• Combien de personnes seront présentes ?
• Les participants ont-ils besoin de billets pour participer ?
• S'agira-t-il d'un événement hybride ou entièrement virtuel ?
• Faut-il plusieurs flux vidéo ou salles de sous-commission ?

Ces questions peuvent vous aider à mieux passer au crible les centaines de plateformes d'événements virtuels à votre disposition afin que vous puissiez choisir la meilleure plateforme pour répondre aux besoins de votre événement.

Les meilleures plateformes d'événements virtuels pour 2022

1. Monter dedans
2. vFoires
3. GrandMarqueur
4. Accéléments
5. HéSommet

Dans aucun ordre particulier, jetez un coup d'œil à cinq des meilleures plates-formes d'événements virtuels et hybrides disponibles aujourd'hui et à certaines des principales fonctionnalités qu'elles ont à offrir.

1. Hopin

Caractéristiques notables :

• Événements virtuels, hybrides, en personne et internes
• Outils d'inscription aux événements
• Participants et réseautage 1:1
• Lobby virtuel
• Rapports analytiques
• Et beaucoup plus!

Hopin propose une version gratuite pour ceux qui débutent dans la planification d'événements virtuels ainsi que des plans avancés pour ceux qui recherchent un forfait à service complet. Réservez une démo pour plus d'informations sur les prix des plans avancés de Hopin.

Hopin est une plateforme de gestion d'événements qui propose des expériences d'événements virtuels, hybrides et en personne. Que vous cherchiez à organiser un événement avec 50 participants ou 5 000 participants, Hopin dispose de fonctionnalités de mise en réseau qui permettent des sessions pratiques et des réunions individuelles.

La plateforme d'événements virtuels dispose également d'outils de personnalisation qui permettent aux organisateurs d'événements de créer une expérience unique qui reflète votre entreprise et se sent personnalisée pour votre public. De la gestion des billets et des inscriptions aux rapports d'analyse des participants, vous pouvez superviser tous les aspects de votre prochain événement virtuel ou hybride.

2. vFoires

Caractéristiques notables :

• Événements virtuels, hybrides et en personne
• Lobby virtuel animé et salle d'exposition
• Commandites d'événements
• Outils de réseautage et de chat
• Rapports analytiques
• Et beaucoup plus!

Pour plus de détails sur les prix, rendez-vous sur vFairs, où vous pouvez réserver une démo pour en savoir plus sur leur plateforme.

Avec vFairs comme plate-forme d'événement virtuel choisie, vous pouvez accueillir les participants à votre événement avec un hall virtuel animé, avec des stands d'exposants interactifs pour augmenter la connectivité. Les environnements virtuels de vFairs sont structurés comme de véritables lieux d'événements pour une navigation facile, créant une expérience événementielle intuitive - le tout depuis votre ordinateur !

Les auditoriums virtuels et les salles de présentation créent un webinaire immersif et une expérience de conversation. Des outils interactifs permettent au public de dialoguer avec les intervenants via des fonctionnalités de chat et de gamification.

3. BigMarker

Caractéristiques notables :

• Créez des expériences vidéo en direct, en simulation et à la demande
• Sessions en petits groupes, salles d'exposants et outils de réseautage pour les participants
• Gestion des inscriptions des participants pour les événements virtuels et hybrides
• Possibilités de personnalisation pour créer des expériences de marque
• Rapports analytiques
• Et beaucoup plus!

Demandez un devis avec BigMarker dès aujourd'hui pour commencer votre prochain événement virtuel.

Le studio de diffusion intégré de BigMarker peut vous aider à créer et à diffuser des webinaires et des événements en direct de haute qualité. Avec les fonctionnalités de chat, de questions-réponses, de sondage et de documents, vous pouvez favoriser une expérience de présentation interactive qui encourage la participation des participants, tout comme un événement en personne.

Avec le contrôle de la marque et de la navigation, vous pouvez créer un événement virtuel unique en son genre qui correspond à votre entreprise. Vous pouvez choisir parmi des sessions en petits groupes, des salles d'exposants, des réunions de réseautage et la gamification pour créer des expériences événementielles immersives.

4. Accélérations

Caractéristiques notables :

• Outils de réseautage 1:1 pour les participants
• Lobby virtuel et salles de sous-commission
• Intégrations de diffusion Web
• Exposants événementiels et parrainages
• Rapports analytiques
• Et beaucoup plus!

Le prix d'Accelevents commence à 125 $+ par mois. Ou, vous pouvez payer par événement, à partir de 500 $ et plus.

Avec Accelevents, vous pouvez tout organiser, des conférences, salons professionnels et lancements de produits aux salons de l'emploi, séminaires et formations. Accelevents offre une gestion d'événements de bout en bout afin que vous puissiez prendre le contrôle de l'ensemble de votre événement et créer une expérience que vos participants n'oublieront pas.

La plate-forme est très intuitive, vous pouvez donc personnaliser l'expérience de votre événement en fonction de votre public. Organisez des événements engageants dont les participants peuvent profiter en personne et en ligne, avec des salles d'exposition qui peuvent même être sponsorisées !

5. HéSommet

Caractéristiques notables :

• Événements actifs illimités et membres d'équipe illimités
• Personnalisation de la marque
• Gestion des conversations et tableau de bord des haut-parleurs
• Rapports analytiques
• Compatible avec les plateformes de vidéo et de webinaires telles que Zoom, YouTube, BigMarker, GoogleMeet, Wistia, Vimeo et Twitch
• Et beaucoup plus!

Le prix de HeySummit commence à 33 $+ par mois ou 300 $+ par an.

HeySummit facilite la configuration et la coordination d'événements virtuels. Les outils d'inscription des participants vous permettent de contrôler le flux d'inscription et de garder une trace de qui est qui. Les tableaux de bord permettent à vos orateurs de contrôler lorsqu'ils s'adressent au public et les aident à maintenir leurs informations à jour, tandis que les outils de gestion des conversations vous aident à gérer les événements de prise de parole.

HeySummit est livré avec des fonctionnalités de rapport et d'analyse, vous pouvez garder un œil sur la façon dont vos participants réagissent à vos événements, de cette façon vous pouvez faire des ajustements pour vous assurer que vous organisez un événement inclusif et interactif.

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