Panduan Anda untuk 5 Platform Acara Virtual Terbaik untuk 2022
Diterbitkan: 2022-12-06Acara virtual adalah pokok dari lingkungan kerja modern saat ini. Platform acara virtual tidak hanya menyediakan cara yang aman bagi banyak orang untuk bertemu selama puncak pandemi, tetapi juga sangat nyaman dan jauh lebih mudah diakses daripada pertemuan langsung.
Karena ada begitu banyak platform acara virtual yang berbeda di luar sana, prospek untuk memilih yang tepat untuk acara Anda berikutnya bisa terasa luar biasa.
Dalam artikel ini, kami menguraikan dasar-dasar platform acara virtual, cara memilih platform yang tepat untuk acara Anda, dan lima platform acara terbaik di luar sana.
Butuh bantuan untuk mempromosikan acara virtual Anda berikutnya? WebFX memiliki tim ahli strategi yang berdedikasi dan siap membantu Anda mengembangkan strategi pemasaran digital yang mendorong pendapatan. Hubungi kami di 888-601-5359 atau hubungi kami secara online hari ini untuk memulai.
Temui WebFX:
Agensi pemasaran kelas dunia Anda yang didukung teknologi dengan keahlian gabungan lebih dari 1,6 juta jam.
Apa itu platform acara virtual?
Platform acara virtual adalah sistem manajemen acara (EMS) yang dirancang untuk menyelenggarakan berbagai kelompok orang untuk pertemuan virtual dan hybrid seperti konferensi, webinar, lokakarya, sesi tanya jawab, dll.
Dengan fitur yang disesuaikan untuk mengelola berbagai jenis pertemuan, platform acara virtual hadir dalam berbagai bentuk dan ukuran. Baik Anda ingin menyelenggarakan konferensi besar yang memerlukan peserta bertiket, atau pertemuan yang lebih intim, pasti ada platform acara virtual sempurna yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Platform acara virtual vs. alat konferensi video
Dalam dunia kerja dan pendidikan saat ini, Zoom bisa dibilang identik dengan pertemuan virtual. Namun jika menyangkut platform acara virtual, sebenarnya bukan itu masalahnya.
Platform acara virtual dirancang untuk mengakomodasi audiens yang besar sambil memberikan pengalaman pengguna yang mulus dan banyak interaksi, sementara alat konferensi video, seperti Zoom, terutama untuk menyelenggarakan rapat.
Alat konferensi video, meskipun sangat berguna, tidak memiliki jumlah fitur keterlibatan audiens yang ada di platform acara virtual.
Memilih platform acara virtual yang tepat untuk acara Anda berikutnya
Saat memilih platform acara virtual untuk acara Anda berikutnya, perhatikan pertanyaan berikut untuk mempersempit pencarian Anda:
- Jenis acara apa yang Anda selenggarakan?
- Apakah acara akan interaktif?
- Berapa orang yang akan hadir?
- Apakah peserta membutuhkan tiket untuk bergabung?
- Apakah ini akan menjadi acara hybrid atau sepenuhnya virtual?
- Apakah diperlukan beberapa streaming video atau ruang kerja kelompok?
Pertanyaan-pertanyaan ini dapat membantu Anda menyaring ratusan platform acara virtual yang tersedia untuk Anda dengan lebih baik sehingga Anda dapat memilih platform terbaik untuk mendukung kebutuhan acara Anda.
Platform acara virtual teratas untuk tahun 2022
- Masuklah
- vFairs
- Penanda Besar
- Akselerasi
- HeiSummit
Tanpa urutan tertentu, lihat lima platform acara virtual dan hybrid teratas di luar sana hari ini dan beberapa fitur utama yang mereka tawarkan.
1. Berharap
Fitur penting:
- Acara virtual, hibrid, tatap muka, dan internal
- Alat pendaftaran acara
- Peserta dan jaringan 1:1
- Lobi maya
- Laporan analitis
- Dan banyak lagi!
Hopin menawarkan versi gratis bagi mereka yang baru memulai perencanaan acara virtual serta Paket Lanjutan bagi mereka yang mencari paket layanan lengkap. Pesan demo untuk informasi lebih lanjut tentang harga Paket Lanjutan Hopin.
Hopin adalah platform manajemen acara yang menawarkan pengalaman acara virtual, hybrid, dan tatap muka. Baik Anda ingin menyelenggarakan acara dengan 50 peserta atau 5.000 peserta, Hopin memiliki fitur jaringan yang memungkinkan sesi langsung dan pertemuan satu lawan satu.
Platform acara virtual juga memiliki alat penyesuaian yang memungkinkan penyelenggara acara menciptakan pengalaman unik yang mencerminkan perusahaan Anda dan terasa dipersonalisasi untuk audiens Anda. Dari manajemen tiket dan pendaftaran hingga laporan analitik peserta, Anda dapat mengawasi setiap aspek acara virtual atau hybrid berikutnya.
2. vFair
Fitur penting:
- Acara virtual, hybrid, dan tatap muka
- Lobi virtual animasi dan ruang pameran
- Sponsor acara
- Alat jaringan dan obrolan
- Laporan analitis
- Dan banyak lagi!
Untuk detail harga, buka vFairs, tempat Anda dapat memesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang platform mereka.
Dengan vFairs sebagai platform acara virtual pilihan Anda, Anda dapat menyapa peserta acara Anda dengan lobi virtual animasi, lengkap dengan stan peserta interaktif untuk meningkatkan konektivitas. Lingkungan virtual vFairs disusun seperti tempat acara nyata untuk navigasi yang mudah, menciptakan pengalaman acara yang intuitif — semuanya dari komputer Anda!
Auditorium virtual dan ruang presentasi menciptakan webinar yang imersif dan pengalaman berbicara. Alat interaktif memungkinkan audiens untuk terlibat dengan pembicara melalui fitur obrolan dan gamifikasi.
3. Penanda Besar
Fitur penting:
- Ciptakan pengalaman video langsung, simulive, dan sesuai permintaan
- Sesi breakout, ruang peserta pameran, dan alat jaringan peserta
- Manajemen pendaftaran peserta untuk acara virtual dan hybrid
- Peluang penyesuaian untuk menciptakan pengalaman bermerek
- Laporan analitis
- Dan banyak lagi!
Minta penawaran dengan BigMarker hari ini untuk memulai acara virtual Anda berikutnya.
Studio siaran bawaan BigMarker dapat membantu Anda membuat dan streaming webinar berkualitas tinggi dan acara streaming langsung. Dengan fitur obrolan, Tanya Jawab, polling, dan selebaran, Anda dapat mengembangkan pengalaman presentasi interaktif yang mendorong partisipasi peserta, seperti halnya acara tatap muka.
Dengan branding dan kontrol navigasi, Anda dapat membuat acara virtual unik yang sesuai dengan perusahaan Anda. Anda dapat memilih dari sesi breakout, aula peserta, pertemuan jejaring, dan gamifikasi untuk menciptakan pengalaman acara yang imersif.
4. Akselerasi
Fitur penting:
- Alat jaringan peserta 1:1
- Lobi virtual dan ruang istirahat
- Integrasi penyiaran web
- Peserta pameran dan sponsor acara
- Laporan analitis
- Dan banyak lagi!
Harga untuk Akselerasi mulai dari $125+ per bulan. Atau, Anda dapat membayar per acara, mulai dari $500 ke atas.
Dengan Accelevents, Anda dapat menyelenggarakan segalanya mulai dari konferensi, pameran dagang, dan peluncuran produk hingga pameran karier, seminar, dan pelatihan. Accelevents menawarkan manajemen acara end-to-end sehingga Anda dapat mengendalikan seluruh acara Anda dan menciptakan pengalaman yang tidak akan dilupakan peserta Anda.
Platform ini sangat intuitif, sehingga Anda dapat menyesuaikan pengalaman acara agar sesuai dengan audiens Anda. Atur acara menarik yang dapat dinikmati oleh peserta secara langsung dan online, dengan ruang pameran yang bahkan dapat disponsori!
5. HeySummit
Fitur penting:
- Acara aktif tanpa batas dan anggota tim tanpa batas
- Kustomisasi merek
- Manajemen bicara dan dasbor speaker
- Laporan analitis
- Kompatibel dengan platform video dan webinar seperti Zoom, YouTube, BigMarker, GoogleMeet, Wistia, Vimeo, dan Twitch
- Dan banyak lagi!
Harga untuk HeySummit mulai dari $33+ per bulan atau $300+ per tahun.
HeySummit memudahkan pengaturan dan koordinasi acara virtual. Alat pendaftaran peserta memungkinkan Anda mengontrol alur pendaftaran dan melacak siapa saja. Dasbor memberikan kontrol kepada pembicara Anda saat berbicara dengan audiens dan membantu mereka selalu memperbarui informasinya sementara alat manajemen pembicaraan membantu Anda mengelola acara berbicara.
HeySummit hadir dengan fitur pelaporan dan analitik, Anda dapat mengawasi bagaimana peserta menanggapi acara Anda, dengan cara itu Anda dapat melakukan penyesuaian untuk memastikan Anda mengadakan acara yang inklusif dan interaktif.
93% pelanggan WebFX sangat puas dengan hasil pemasaran digital mereka.
“Bekerja dengan WebFX, semuanya sangat terorganisir dan strategis. Kami baru satu tahun dalam kemitraan kami, dan harapan kami pasti telah terpenuhi.
Lihat Lebih Banyak Testimonial Klien
Pasarkan acara virtual Anda berikutnya dengan WebFX
Mengorganisir dan mengelola acara virtual dalam berbagai ukuran bukanlah hal yang mudah. Namun, membuat orang datang ke acara tersebut - itu hal lain. Dengan bantuan WebFX Anda dapat memasarkan acara virtual Anda berikutnya dan mulai menggunakan alat manajemen pendaftaran tersebut dengan baik!
Siap untuk memulai? Hubungi kami secara online atau hubungi kami di 888-601-5359 untuk berbicara dengan ahli strategi dan mulai mengembangkan rencana pemasaran digital Anda untuk acara virtual berikutnya.