Su guía de 5 de las mejores plataformas de eventos virtuales para 2022
Publicado: 2022-12-06Los eventos virtuales son un elemento básico del entorno de trabajo moderno en la actualidad. Las plataformas de eventos virtuales no solo proporcionaron una forma segura para que grandes grupos de personas se reunieran durante el punto álgido de la pandemia, sino que también son muy convenientes y mucho más accesibles que las reuniones en persona.
Debido a que existen tantas plataformas de eventos virtuales diferentes, la posibilidad de elegir la adecuada para su próximo evento puede parecer abrumadora.
En este artículo, desglosamos los conceptos básicos de las plataformas de eventos virtuales, cómo elegir las plataformas adecuadas para su evento y cinco de las mejores plataformas de eventos que existen.
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¿Qué son las plataformas de eventos virtuales?
Las plataformas de eventos virtuales son sistemas de gestión de eventos (EMS) diseñados para albergar diferentes grupos de personas para reuniones virtuales e híbridas como conferencias, seminarios web, talleres, sesiones de preguntas y respuestas, etc.
Con características adaptadas a la gestión de diferentes tipos de reuniones, las plataformas de eventos virtuales vienen en todas las formas y tamaños. Ya sea que esté buscando organizar una gran conferencia que requiera asistentes con boleto, o una reunión más íntima, seguramente habrá una plataforma de eventos virtuales perfecta que se adapte a sus necesidades.
Plataformas de eventos virtuales frente a herramientas de videoconferencia
En las esferas laborales y educativas de hoy, Zoom es prácticamente sinónimo de reuniones virtuales. Pero cuando se trata de plataformas de eventos virtuales, ese no es el caso.
Las plataformas de eventos virtuales están diseñadas para adaptarse a grandes audiencias al tiempo que brindan una experiencia de usuario fluida y mucha interacción, mientras que las herramientas de videoconferencia, como Zoom, son principalmente para organizar reuniones.
Las herramientas de videoconferencia, aunque son muy útiles, carecen de la cantidad de funciones de participación de la audiencia que están presentes en las plataformas de eventos virtuales.
Elegir la plataforma de eventos virtuales adecuada para su próximo evento
Al elegir una plataforma de eventos virtuales para su próximo evento, tenga en cuenta estas preguntas para acotar su búsqueda:
- ¿Qué tipo de evento estás organizando?
- ¿El evento será interactivo?
- ¿Cuántas personas asistirán?
- ¿Los asistentes necesitan boletos para unirse?
- ¿Será este un evento híbrido o completamente virtual?
- ¿Se necesitan varias transmisiones de video o salas de reuniones?
Estas preguntas pueden ayudarlo a examinar mejor los cientos de plataformas de eventos virtuales disponibles para que pueda elegir la mejor plataforma para satisfacer las necesidades de su evento.
Las mejores plataformas de eventos virtuales para 2022
- esperando
- vFerias
- Marcador grande
- Aceleradores
- hola cumbre
Sin ningún orden en particular, eche un vistazo a cinco de las principales plataformas de eventos virtuales e híbridos que existen en la actualidad y algunas de las principales características que tienen para ofrecer.
1. Esperando
Características notables:
- Eventos virtuales, híbridos, presenciales e internos
- Herramientas de registro de eventos
- Asistente y networking 1:1
- Vestíbulo virtual
- Informes analíticos
- ¡Y mucho más!
Hopin ofrece una versión gratuita para aquellos que recién comienzan con la planificación de eventos virtuales, así como planes avanzados para aquellos que buscan un paquete de servicio completo. Reserve una demostración para obtener más información sobre los precios de los planes avanzados de Hopin.
Hopin es una plataforma de gestión de eventos que ofrece experiencias de eventos virtuales, híbridos y presenciales. Ya sea que esté buscando organizar un evento con 50 asistentes o 5000 asistentes, Hopin tiene funciones de red que permiten sesiones prácticas y reuniones individuales.
La plataforma de eventos virtuales también tiene herramientas de personalización que permiten a los organizadores de eventos crear una experiencia única que refleje su empresa y se sienta personalizada para su audiencia. Desde la gestión de entradas y registros hasta los informes de análisis de asistentes, puede supervisar todos los aspectos de su próximo evento virtual o híbrido.
2. vFerias
Características notables:
- Eventos virtuales, híbridos y presenciales
- Vestíbulo virtual animado y sala de exposiciones
- Patrocinios de eventos
- Herramientas de networking y chat
- Informes analíticos
- ¡Y mucho más!
Para obtener detalles sobre los precios, diríjase a vFairs, donde puede reservar una demostración para obtener más información sobre su plataforma.
Con vFairs como su plataforma de eventos virtual elegida, puede saludar a los asistentes a su evento con un vestíbulo virtual animado, completo con cabinas de expositores interactivos para aumentar la conectividad. Los entornos virtuales de vFairs están estructurados como lugares de eventos reales para facilitar la navegación, creando una experiencia de evento intuitiva, ¡todo desde su computadora!
Los auditorios virtuales y las salas de presentación crean una experiencia de conferencias y seminarios web inmersivos. Las herramientas interactivas permiten que las audiencias interactúen con los oradores a través de funciones de chat y gamificación.
3. Marcador grande
Características notables:
- Cree experiencias de video en vivo, simultáneas y bajo demanda
- Sesiones de trabajo, salas de expositores y herramientas de redes de asistentes
- Gestión de registro de asistentes para eventos virtuales e híbridos
- Oportunidades de personalización para crear experiencias de marca
- Informes analíticos
- ¡Y mucho más!
Solicite una cotización con BigMarker hoy para comenzar con su próximo evento virtual.
El estudio de transmisión integrado de BigMarker puede ayudarlo a crear y transmitir seminarios web y eventos de transmisión en vivo de alta calidad. Con las funciones de chat, preguntas y respuestas, encuestas y folletos, puede fomentar una experiencia de presentación interactiva que fomente la participación de los asistentes, al igual que un evento en persona.
Con la marca y el control de navegación, puede crear un evento virtual único que se adapte a su empresa. Puede elegir entre sesiones de trabajo, salas de exhibición, reuniones de trabajo en red y gamificación para crear experiencias de eventos envolventes.
4. Aceleradores
Características notables:
- Herramientas de red de asistentes 1:1
- Vestíbulo virtual y salas de reuniones
- Integraciones de transmisión web
- Expositores de eventos y patrocinios
- Informes analíticos
- ¡Y mucho más!
El precio de Accelevents comienza en $ 125 o más por mes. O bien, puede pagar por evento, a partir de $ 500 y más.
Con Accelevents puede organizar todo, desde conferencias, ferias comerciales y lanzamientos de productos hasta ferias de empleo, seminarios y capacitaciones. Accelevents ofrece gestión de eventos de extremo a extremo para que pueda tomar el control de todo su evento y crear una experiencia que sus asistentes no olvidarán.
La plataforma es muy intuitiva, por lo que puede personalizar la experiencia de su evento para adaptarse a su audiencia. Organice eventos atractivos que los asistentes puedan disfrutar en persona y en línea, ¡con salas de exposición que incluso pueden ser patrocinadas!
5. Hola cumbre
Características notables:
- Eventos activos ilimitados y miembros del equipo ilimitados
- Personalización de marca
- Gestión de conversaciones y panel de altavoces
- Informes analíticos
- Compatible con plataformas de video y seminarios web como Zoom, YouTube, BigMarker, GoogleMeet, Wistia, Vimeo y Twitch
- ¡Y mucho más!
El precio de HeySummit comienza en $ 33 o más por mes o $ 300 o más por año.
HeySummit facilita la configuración y coordinación de eventos virtuales. Las herramientas de registro de asistentes le permiten controlar el flujo de registro y realizar un seguimiento de quién es quién. Los paneles le dan a los oradores control cuando se dirigen a las audiencias y los ayudan a mantener su información actualizada, mientras que las herramientas de administración de conversaciones lo ayudan a administrar los eventos de oratoria.
HeySummit viene con funciones de informes y análisis, puede controlar cómo responden sus asistentes a sus eventos, de esa manera puede hacer ajustes para asegurarse de que está organizando un evento interactivo e inclusivo.
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