Seu guia para 5 das melhores plataformas de eventos virtuais para 2022
Publicados: 2022-12-06Os eventos virtuais são um elemento básico do ambiente de trabalho moderno hoje em dia. As plataformas de eventos virtuais não apenas forneceram uma maneira segura para grandes grupos de pessoas se encontrarem durante o auge da pandemia, mas também são altamente convenientes e muito mais acessíveis do que reuniões presenciais.
Como existem tantas plataformas de eventos virtuais diferentes por aí, a perspectiva de escolher a certa para o seu próximo evento pode parecer esmagadora.
Neste artigo, detalhamos os fundamentos das plataformas de eventos virtuais, como escolher as plataformas certas para o seu evento e cinco das melhores plataformas de eventos existentes.
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O que são plataformas de eventos virtuais?
As plataformas de eventos virtuais são sistemas de gerenciamento de eventos (EMS) projetados para hospedar vários grupos de pessoas para reuniões virtuais e híbridas, como conferências, webinars, workshops, sessões de perguntas e respostas, etc.
Com recursos personalizados para gerenciar diferentes tipos de reuniões, as plataformas de eventos virtuais vêm em todas as formas e tamanhos. Se você deseja hospedar uma grande conferência que requer participantes com ingressos ou uma reunião mais íntima, certamente haverá uma plataforma de evento virtual perfeita que atenda às suas necessidades.
Plataformas de eventos virtuais versus ferramentas de videoconferência
Nas esferas de trabalho e educação de hoje, o Zoom é praticamente sinônimo de encontros virtuais. Mas quando se trata de plataformas de eventos virtuais, esse não é o caso.
As plataformas de eventos virtuais são projetadas para acomodar grandes públicos, proporcionando uma experiência de usuário perfeita e muita interação, enquanto as ferramentas de videoconferência, como o Zoom, são principalmente para hospedar reuniões.
As ferramentas de videoconferência, embora muito úteis, carecem do número de recursos de engajamento do público presentes nas plataformas de eventos virtuais.
Escolhendo a plataforma de evento virtual certa para o seu próximo evento
Ao escolher uma plataforma de eventos virtuais para o seu próximo evento, lembre-se destas perguntas para refinar sua pesquisa:
- Que tipo de evento você está organizando?
- O evento será interativo?
- Quantas pessoas estarão presentes?
- Os participantes precisam de ingressos para participar?
- Será um evento híbrido ou totalmente virtual?
- Vários streams de vídeo ou salas de descanso são necessários?
Essas perguntas podem ajudá-lo a filtrar melhor as centenas de plataformas de eventos virtuais disponíveis para que você possa escolher a melhor plataforma para atender às necessidades do seu evento.
Principais plataformas de eventos virtuais para 2022
- hopin
- vFeiras
- BigMarker
- Aceleradores
- HeySummit
Em nenhuma ordem específica, dê uma olhada em cinco das principais plataformas de eventos virtuais e híbridos disponíveis hoje e alguns dos principais recursos que eles têm a oferecer.
1. Hopin
Características notáveis:
- Eventos virtuais, híbridos, presenciais e internos
- Ferramentas de registro de eventos
- Participante e networking 1:1
- Lobby virtual
- relatórios analíticos
- E muito mais!
O Hopin oferece uma versão gratuita para quem está começando no planejamento de eventos virtuais, bem como Planos Avançados para quem procura um pacote de serviço completo. Reserve uma demonstração para obter mais informações sobre os preços dos planos avançados da Hopin.
Hopin é uma plataforma de gerenciamento de eventos que oferece experiências de eventos virtuais, híbridos e presenciais. Esteja você procurando hospedar um evento com 50 participantes ou 5.000 participantes, o Hopin possui recursos de rede que permitem sessões práticas e reuniões individuais.
A plataforma de eventos virtuais também possui ferramentas de personalização que permitem aos organizadores de eventos criar uma experiência única que reflete sua empresa e é personalizada para seu público. Do gerenciamento de ingressos e registros aos relatórios de análise dos participantes, você pode supervisionar todos os aspectos do seu próximo evento virtual ou híbrido.
2. vFeiras
Características notáveis:
- Eventos virtuais, híbridos e presenciais
- Lobby virtual animado e salão de exposições
- Patrocínios de eventos
- Ferramentas de rede e bate-papo
- relatórios analíticos
- E muito mais!
Para obter detalhes sobre preços, acesse vFairs, onde você pode agendar uma demonstração para saber mais sobre a plataforma deles.
Com vFairs como sua plataforma de evento virtual escolhida, você pode receber os participantes do evento com um lobby virtual animado, completo com estandes de expositores interativos para aumentar a conectividade. Os ambientes virtuais do vFairs são estruturados como locais de eventos reais para facilitar a navegação, criando uma experiência de evento intuitiva - tudo no seu computador!
Auditórios virtuais e salas de apresentação criam um webinar imersivo e uma experiência de palestra. As ferramentas interativas permitem que o público se envolva com os palestrantes por meio de recursos de bate-papo e gamificação.
3. BigMarker
Características notáveis:
- Crie experiências de vídeo ao vivo, simultâneas e sob demanda
- Sessões de breakout, salões de expositores e ferramentas de networking para participantes
- Gestão de cadastro de participantes para eventos virtuais e híbridos
- Oportunidades de personalização para criar experiências de marca
- relatórios analíticos
- E muito mais!
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O estúdio de transmissão integrado do BigMarker pode ajudá-lo a criar e transmitir webinars de alta qualidade e eventos de transmissão ao vivo. Com os recursos de bate-papo, perguntas e respostas, enquetes e folhetos, você pode promover uma experiência de apresentação interativa que incentiva a participação do participante, assim como um evento presencial.
Com branding e controle de navegação, você pode criar um evento virtual único que se adapta à sua empresa. Você pode escolher entre sessões temáticas, salas de expositores, reuniões de networking e gamificação para criar experiências de eventos imersivas.
4. Aceleradores
Características notáveis:
- Ferramentas de rede para participantes 1:1
- Lobby virtual e salas de descanso
- Integrações de webcast
- Expositores de eventos e patrocínios
- relatórios analíticos
- E muito mais!
Os preços para Accelevents começam em $ 125+ por mês. Ou você pode pagar por evento, a partir de $ 500 ou mais.
Com o Accelevents, você pode hospedar de tudo, desde conferências, feiras e lançamentos de produtos até feiras de carreira, seminários e treinamentos. O Accelevents oferece gerenciamento de eventos de ponta a ponta para que você possa assumir o controle de todo o evento e criar uma experiência inesquecível para os participantes.
A plataforma é altamente intuitiva, para que você possa personalizar sua experiência de evento para atender ao seu público. Organize eventos envolventes que os participantes presenciais e online possam desfrutar, com salões de exposição que podem até ser patrocinados!
5. HeySummit
Características notáveis:
- Eventos ativos ilimitados e membros da equipe ilimitados
- personalização de marca
- Gerenciamento de conversas e painel de alto-falante
- relatórios analíticos
- Compatível com plataformas de vídeo e webinar como Zoom, YouTube, BigMarker, GoogleMeet, Wistia, Vimeo e Twitch
- E muito mais!
O preço do HeySummit começa em $ 33+ por mês ou $ 300+ anualmente.
O HeySummit facilita a configuração e a coordenação de eventos virtuais. As ferramentas de registro de participantes permitem que você controle o fluxo de registro e acompanhe quem é quem. Os painéis fornecem controle aos palestrantes quando eles estão se dirigindo ao público e os ajudam a manter suas informações atualizadas, enquanto as ferramentas de gerenciamento de palestras ajudam você a gerenciar eventos de palestras.
O HeySummit vem com recursos de relatórios e análises, você pode ficar de olho em como seus participantes estão respondendo aos seus eventos, dessa forma você pode fazer ajustes para garantir que está realizando um evento inclusivo e interativo.
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