Twój przewodnik po 5 najlepszych platformach wydarzeń wirtualnych na rok 2022

Wirtualne wydarzenia są obecnie nieodzownym elementem współczesnego środowiska pracy. Wirtualne platformy wydarzeń nie tylko zapewniają bezpieczny sposób spotkań dużych grup ludzi podczas szczytu pandemii, ale są również bardzo wygodne i znacznie bardziej dostępne niż spotkania osobiste.

Ponieważ istnieje tak wiele różnych platform wydarzeń wirtualnych, perspektywa wyboru odpowiedniej platformy na następne wydarzenie może wydawać się przytłaczająca.

W tym artykule omawiamy podstawy wirtualnych platform wydarzeń, jak wybrać odpowiednie platformy dla swojego wydarzenia oraz pięć najlepszych dostępnych platform wydarzeń.

Potrzebujesz pomocy w promowaniu kolejnego wirtualnego wydarzenia? WebFX ma oddany zespół strategów na pokładzie, który jest gotowy do pomocy w opracowaniu strategii marketingu cyfrowego generującej przychody. Zadzwoń do nas pod numer 888-601-5359 lub skontaktuj się z nami online już dziś, aby rozpocząć.

Poznaj WebFX:

Twoja światowej klasy agencja marketingowa z zapleczem technicznym i ponad 1,6 miliona godzin łącznego doświadczenia.

Wyślij mi propozycję

Czym są wirtualne platformy eventowe?

Platformy wydarzeń wirtualnych to systemy zarządzania wydarzeniami (EMS) przeznaczone do obsługi różnych grup osób na spotkaniach wirtualnych i hybrydowych, takich jak konferencje, seminaria internetowe, warsztaty, sesje pytań i odpowiedzi itp.

Dzięki funkcjom dostosowanym do zarządzania różnymi rodzajami zgromadzeń platformy wydarzeń wirtualnych mają różne kształty i rozmiary. Niezależnie od tego, czy chcesz zorganizować dużą konferencję, która wymaga biletowanych uczestników, czy bardziej kameralne spotkanie, z pewnością znajdziesz idealną platformę do wirtualnego wydarzenia, która odpowiada Twoim potrzebom.

Wirtualne platformy eventowe a narzędzia do wideokonferencji

W dzisiejszej sferze pracy i edukacji Zoom jest praktycznie synonimem wirtualnych spotkań. Ale jeśli chodzi o platformy wydarzeń wirtualnych, tak nie jest.

Platformy wydarzeń wirtualnych są zaprojektowane tak, aby pomieścić dużą publiczność, zapewniając jednocześnie bezproblemową obsługę i wiele interakcji, podczas gdy narzędzia do wideokonferencji, takie jak Zoom, służą głównie do organizowania spotkań.

Narzędzia do wideokonferencji, choć bardzo przydatne, brakuje wielu funkcji angażowania odbiorców, które są obecne na platformach wydarzeń wirtualnych.

Wybór odpowiedniej wirtualnej platformy eventowej na następne wydarzenie

Wybierając wirtualną platformę wydarzenia na następne wydarzenie, pamiętaj o następujących pytaniach, aby zawęzić wyszukiwanie:

• Jakiego rodzaju wydarzenie organizujesz?
• Czy wydarzenie będzie interaktywne?
• Ile osób będzie uczestniczyć?
• Czy uczestnicy potrzebują biletów, aby dołączyć?
• Czy będzie to impreza hybrydowa, czy w pełni wirtualna?
• Czy potrzeba wielu strumieni wideo lub pokoi podgrup?

Te pytania pomogą Ci lepiej przeszukać setki dostępnych wirtualnych platform wydarzeń, dzięki czemu możesz wybrać najlepszą platformę, która spełni potrzeby Twojego wydarzenia.

Najlepsze platformy wydarzeń wirtualnych na rok 2022

1. Wskakuj
2. vTargi
3. BigMarker
4. Przyspieszenia
5. Hej Summit

W przypadkowej kolejności przyjrzyj się pięciu najlepszym obecnie dostępnym wirtualnym i hybrydowym platformom wydarzeń oraz niektórym głównym funkcjom, które mają do zaoferowania.

1. Mam nadzieję

Godne uwagi funkcje:

• Wydarzenia wirtualne, hybrydowe, osobiste i wewnętrzne
• Narzędzia rejestracji zdarzeń
• Uczestnik i networking 1:1
• Wirtualne lobby
• Raporty analityczne
• I wiele więcej!

Hopin oferuje bezpłatną wersję dla tych, którzy dopiero zaczynają planowanie wirtualnych wydarzeń, a także plany zaawansowane dla tych, którzy szukają pełnego pakietu usług. Zarezerwuj wersję demonstracyjną, aby uzyskać więcej informacji na temat cen planów zaawansowanych Hopin.

Hopin to platforma do zarządzania wydarzeniami, która oferuje wirtualne, hybrydowe i osobiste wydarzenia. Niezależnie od tego, czy chcesz zorganizować wydarzenie z udziałem 50, czy 5000 uczestników, Hopin ma funkcje sieciowe, które umożliwiają sesje praktyczne i spotkania jeden na jeden.

Platforma wydarzeń wirtualnych zawiera również narzędzia do dostosowywania, które umożliwiają organizatorom wydarzeń stworzenie wyjątkowego doświadczenia, które odzwierciedla Twoją firmę i jest spersonalizowane dla odbiorców. Od zarządzania biletami i rejestracją po raporty analityczne dotyczące uczestników — możesz nadzorować każdy aspekt kolejnego wydarzenia wirtualnego lub hybrydowego.

2. vTargi

Godne uwagi funkcje:

• Wydarzenia wirtualne, hybrydowe i osobiste
• Animowane wirtualne lobby i sala wystawowa
• Sponsoring wydarzeń
• Narzędzia sieciowe i czatowe
• Raporty analityczne
• I wiele więcej!

Aby uzyskać szczegółowe informacje o cenach, przejdź do vFairs, gdzie możesz zarezerwować wersję demonstracyjną, aby dowiedzieć się więcej o ich platformie.

Z vFairs jako wybraną platformą wydarzeń wirtualnych, możesz powitać uczestników wydarzenia animowanym wirtualnym lobby, wraz z interaktywnymi stoiskami wystawców, aby zwiększyć łączność. Wirtualne środowiska vFairs mają strukturę podobną do prawdziwych miejsc wydarzeń, co ułatwia nawigację i zapewnia intuicyjne wrażenia z wydarzeń — a wszystko to z Twojego komputera!

Wirtualne audytoria i sale prezentacyjne tworzą wciągające seminarium internetowe i możliwość przemawiania. Interaktywne narzędzia umożliwiają odbiorcom interakcję z prelegentami za pośrednictwem czatu i funkcji grywalizacji.

3. Duży znacznik

Godne uwagi funkcje:

• Twórz doświadczenia wideo na żywo, symulacyjne i na żądanie
• Sesje grupowe, hale wystawców i narzędzia sieciowe dla uczestników
• Zarządzanie rejestracją uczestników na wydarzenia wirtualne i hybrydowe
• Możliwości dostosowywania w celu tworzenia markowych doświadczeń
• Raporty analityczne
• I wiele więcej!

Poproś o wycenę w BigMarker już dziś, aby rozpocząć następne wirtualne wydarzenie.

Wbudowane studio transmisji BigMarker może pomóc w tworzeniu i strumieniowaniu wysokiej jakości webinarów i wydarzeń transmitowanych na żywo. Dzięki funkcjom czatu, pytań i odpowiedzi, ankiet i materiałów informacyjnych możesz stworzyć interaktywne prezentacje, które zachęcą uczestników do udziału, podobnie jak w przypadku wydarzenia osobistego.

Dzięki brandingowi i kontroli nawigacji możesz stworzyć jedyne w swoim rodzaju wirtualne wydarzenie, które pasuje do Twojej firmy. Możesz wybierać spośród sesji grupowych, hal wystawców, spotkań networkingowych i grywalizacji, aby stworzyć wciągające wrażenia z wydarzeń.

4. Przyspieszenia

Godne uwagi funkcje:

• Narzędzia sieciowe uczestników 1:1
• Wirtualne lobby i pokoje typu breakout
• Integracje z webcastingiem
• Wystawcy wydarzeń i sponsorzy
• Raporty analityczne
• I wiele więcej!

Ceny Accelevents zaczynają się od ponad 125 USD miesięcznie. Możesz też zapłacić za wydarzenie, zaczynając od 500 USD i więcej.

Dzięki Accelevents możesz organizować wszystko, od konferencji, targów i premier produktów po targi pracy, seminaria i szkolenia. Accelevents oferuje kompleksowe zarządzanie wydarzeniami, dzięki czemu możesz przejąć kontrolę nad całym wydarzeniem i stworzyć doświadczenie, którego uczestnicy nie zapomną.

Platforma jest bardzo intuicyjna, więc możesz dostosować wrażenia z wydarzenia do swoich odbiorców. Organizuj angażujące wydarzenia, z których uczestnicy mogą korzystać osobiście i online, z halami wystawowymi, które mogą być nawet sponsorowane!

5. Hej, szczyt

Godne uwagi funkcje:

• Nieograniczona liczba aktywnych wydarzeń i nieograniczona liczba członków zespołu
• Personalizacja marki
• Zarządzanie rozmowami i pulpit nawigacyjny głośnika
• Raporty analityczne
• Kompatybilny z platformami wideo i webinarów, takimi jak Zoom, YouTube, BigMarker, GoogleMeet, Wistia, Vimeo i Twitch
• I wiele więcej!

Ceny HeySummit zaczynają się od ponad 33 USD miesięcznie lub ponad 300 USD rocznie.

HeySummit ułatwia konfigurację i koordynację wirtualnych wydarzeń. Narzędzia rejestracji uczestników pozwalają kontrolować przebieg rejestracji i śledzić, kto jest kim. Pulpity nawigacyjne dają prelegentom kontrolę, gdy zwracają się do odbiorców, i pomagają im aktualizować informacje, podczas gdy narzędzia do zarządzania rozmowami pomagają zarządzać wydarzeniami z przemówieniami.

HeySummit jest wyposażony w funkcje raportowania i analizy, możesz obserwować, jak Twoi uczestnicy reagują na Twoje wydarzenia, w ten sposób możesz wprowadzać poprawki, aby zapewnić, że organizujesz integracyjne, interaktywne wydarzenie.

93% klientów WebFX jest bardzo zadowolonych z wyników marketingu cyfrowego.

„Pracując z WebFX, wszystko jest bardzo zorganizowane i strategiczne. Nasza współpraca trwa dopiero rok, a nasze oczekiwania zdecydowanie zostały spełnione”.

Zobacz więcej referencji klientów

Promuj swoje następne wirtualne wydarzenie za pomocą WebFX

Organizacja i zarządzanie wirtualnym wydarzeniem dowolnej wielkości to nie lada wyczyn. Jednak zachęcanie ludzi do przyjścia na to wydarzenie - to inna sprawa. Z pomocą WebFX możesz wypromować swoje następne wirtualne wydarzenie i zacząć dobrze wykorzystywać te narzędzia do zarządzania rejestracją!

Gotowy żeby zacząć? Skontaktuj się z nami online lub zadzwoń pod numer 888-601-5359 , aby porozmawiać ze strategiem i rozpocząć opracowywanie planu marketingu cyfrowego na następne wirtualne wydarzenie.