Una guida stato per stato alle licenze commerciali

Ottenere licenze commerciali statali può creare confusione. Potrebbe essere necessario richiedere più di tre licenze solo per poter aprire legalmente il negozio. Perdere un passaggio o dimenticare qualcosa può causare molti problemi in seguito. Questa guida semplificherà il processo insegnandoti gli elementi essenziali delle licenze commerciali e fornendoti fonti specifiche dello stato per aiutarti a iniziare.

Che cos'è una licenza commerciale?

Il termine "licenza commerciale" è molto ampio. Può coprire una gamma di licenze diverse e tutto dipende dalla tua posizione, dal settore e dal tipo di attività che gestisci.

Il termine si riferisce a un documento emesso da un'agenzia per concederti il ​​permesso di operare in una specifica area geografica, in genere quella che l'agenzia supervisiona e governa. Ad esempio, un'agenzia governativa della contea ti darà una licenza commerciale che ti consente di operare all'interno della contea.

Potrebbe essere locale come la città in cui prevedi di operare. La maggior parte delle aziende ha bisogno di ottenere una serie di licenze: una licenza commerciale a livello statale, provinciale e persino cittadino.

A seconda del prodotto che stai vendendo, potresti anche aver bisogno di una licenza di venditore specifica. Questa licenza rientra anche nel termine generico di "licenza commerciale".

Lo scopo di una licenza commerciale statale

La linea di fondo è che queste licenze mantengono le persone al sicuro. Il regolamento impedisce a persone senza scrupoli o incompetenti di aprire negozi, il che a sua volta protegge il pubblico da truffe e pratiche commerciali non sicure.

Garantisce che le aziende operino legalmente, che siano professionali e che tutte le persone coinvolte siano legittime.

Chi ha bisogno di ottenere una licenza commerciale statale?

In alcuni casi, potresti non aver bisogno di una licenza commerciale statale. Ad esempio, vendere magliette dopo un concerto non richiede una licenza commerciale statale.

Tuttavia, l'apertura di un ristorante sì. La distinzione è chiara se si considerano i potenziali problemi di una delle due attività: una maglietta di bassa qualità non danneggerà il suo acquirente, ma un pasto preparato male può provocare un'intossicazione alimentare.

Maggiore è il rischio per il cliente, maggiori sono le licenze necessarie all'azienda. Ad esempio, i negozi di tatuaggi e le società di costruzioni necessitano di una serie di licenze diverse. Queste attività sono anche molto pericolose se non sono regolamentate.

Un consiglio importante per le piccole imprese è assicurarsi di operare legalmente e di selezionare tutte le caselle prima di continuare. Ciò significa ottenere una licenza commerciale, se richiesta.

Per le attività particolarmente ad alto rischio come il trasporto di scorie nucleari o la gestione di una compagnia aerea, ci sono agenzie specifiche che sovrintendono al processo di licenza. Queste agenzie comprendono le industrie meglio dei consumatori e possono evidenziare i rischi.

Dove dovresti andare per ottenere la tua licenza commerciale?

La parte inferiore di questa guida include un elenco di siti che descrivono in dettaglio i requisiti dell'applicazione per ogni stato. I collegamenti ti diranno cosa fare e come richiedere una licenza.

Nel frattempo, ci sono alcune risorse aggiuntive che puoi utilizzare. Questi luoghi avranno più informazioni per te e saranno in grado di assisterti meglio in base all'azienda.

Il tuo SBDC locale

Uno Small Business Development Center (SBDC) riguarda te e la tua attività. Hanno posizioni in tutta l'America che puoi scorrere rapidamente. Per molte persone, questo è il posto migliore per iniziare.

Le persone dell'ufficio del tuo comune o della tua città saranno in grado di rispondere a domande più specifiche e indicarti la giusta direzione. Inoltre, molte aziende devono ottenere una licenza locale e l'SBDC è esattamente dove vai per farlo.

L'SBDC offre permessi a livello di città e licenze commerciali. Hanno anche un elenco di licenze necessarie per qualsiasi operazione. Iniziare da qui può significare risparmiarti qualche mal di testa lungo la strada.

CityApplications.com

CityApplications.com è un'altra utile fonte di informazioni sulle licenze. Lì puoi cercare informazioni specifiche per stato. Non sarai in grado di inserire informazioni specifiche sulla tua attività, ma il sito fa un buon lavoro nel fornirti un elenco di requisiti a livello statale.

Dovrai comunque consultare qualcun altro per ottenere informazioni relative al tuo settore e attività specifica.

Troverai una serie di siti Web, numeri di telefono e informazioni di contatto per aiutarti durante questo processo. Entrano anche nei dettagli su alcuni dei documenti e delle pratiche burocratiche di cui avrai bisogno.

Amministrazione delle piccole imprese

SBA.gov è una grande risorsa quando si tratta di ottenere licenze commerciali federali. Il loro sito è particolarmente utile perché suddivide i requisiti di licenza per settore. Basta fare clic sul collegamento che corrisponde al tuo settore. Questo collegamento ti porterà a un sito che ti fornisce ancora più informazioni e potrebbe fornire un modulo da archiviare digitalmente per la tua licenza.

In fondo alla loro pagina, c'è un link da seguire che ti metterà in contatto con consulenti locali che possono guidarti attraverso il processo. Nel complesso, questa è un'ottima risorsa da tenere a portata di mano e condividere con tutti gli amici che stanno anche avviando un'attività in proprio.

Consigli per le piccole imprese

Non correlato all'SBA di cui abbiamo appena parlato, SBA.com è progettato per i proprietari di piccole imprese. Forniscono una serie di articoli e guide per rispondere meglio alle licenze e alle domande generali relative al business. Hanno anche contatti all'interno dell'azienda che possono lavorare con te per rispondere alle tue domande, se necessario.

Tipi di licenze commerciali

Aree e settori diversi richiedono licenze commerciali diverse. Come accennato in precedenza, potresti anche aver bisogno di ottenere una licenza commerciale separata dal tuo stato, contea e città. Se il tuo settore è regolamentato da una determinata commissione, associazione o consiglio, potresti dover ottenere anche una certificazione da loro.

A seconda del tuo settore, potresti aver bisogno di un certificato aggiuntivo da un'agenzia federale. Questo potrebbe essere il caso se il tuo settore rientra in una delle seguenti categorie:

• Trasmissione televisiva o radiofonica
• Pesce e fauna selvatica
• agricoltura
• Energia nucleare
• Trasporti e logistica
• Aviazione
• Armi da fuoco, munizioni ed esplosivi
• Estrazione e perforazione
• Pesca commerciale
• Bevande alcoliche
• Trasporto marittimo

Ottenere la licenza sbagliata potrebbe significare che non puoi operare legalmente. Se hai domande, puoi chiedere direttamente al dipartimento delle licenze del tuo stato e loro chiariranno le cose. Puoi anche ricontrollare con loro quali documenti sono richiesti.

Documenti necessari per ottenere una licenza commerciale

Se hai i documenti giusti a portata di mano prima di richiedere una licenza, il processo diventa molto più semplice. Normalmente non ci vuole molto tempo, ma ti ritroverai a correre avanti e indietro per mettere in ordine i tuoi documenti se non sei preparato.

EIN

Molti stati chiederanno il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Questo è l'equivalente di un numero di previdenza sociale per la tua azienda e puoi facilmente ottenerne uno online senza alcun costo. Una volta ottenuto il tuo numero EIN, sarai ufficialmente registrato presso l'IRS.

Se hai già aperto un conto bancario aziendale, probabilmente hai già un EIN, che sarà associato al conto.

Domande di business di base

L'ufficio del tuo stato potrebbe farti alcune domande di base sulla tua attività. Potrebbe comportare il tipo di operazione che eseguirai, quanti soldi ti aspetti di guadagnare, la tua posizione, le informazioni di contatto e quali prodotti venderai.

Vale la pena ricordare che questo non è un quiz formale: non ci sono risposte giuste o sbagliate. Questo è solo il modo in cui il dipartimento misura quanto sei preparato a gestire la tua attività e quanto ci hai pensato.

Prova dello stato fiscale

Potrebbe essere necessario fornire un'autorizzazione all'imposta sulle vendite o una dichiarazione dei redditi per dimostrare il tuo status fiscale. Questo tipo di documento è richiesto meno comunemente di altri in questo elenco.

Prova del capitale operativo

Se stai facendo domanda per determinati settori come l'edilizia o l'architettura, potrebbe essere necessario mostrare quanto capitale operativo hai. Questo si riferisce alla quantità di denaro liquido o prestiti commerciali che hai. Ciò è particolarmente vero per i settori a cui è associato un costo iniziale elevato.

I passaggi per ottenere una licenza commerciale

Ogni stato ha il proprio processo di richiesta di licenza commerciale. Detto questo, il processo generale è abbastanza simile da stato a stato.

1. Scopri che tipo di licenza ti serve

Se guardi all'interno del tuo stato, città e contea specifica, vedrai che la regolamentazione aziendale può cambiare. Dovrai seguire i link nella sezione seguente per scoprire quale tipo di licenza commerciale ti serve per la tua attività.

Se non sei positivo, dovrai contattare l'ufficio delle licenze commerciali della tua zona.

2. Applicare

In ciascuno di questi siti è presente un'area in cui richiedere una licenza commerciale. Dovrai assicurarti di allegare i documenti giusti.

In alcuni casi, dovrai pagare una tassa di deposito o elaborazione per finalizzare la tua domanda. Da lì, l'ufficio statale approverà o rifiuterà la tua richiesta.

3. Aspetta

Ora arriva la parte divertente: aspettare. Non esiste una regola generale per determinare quanto tempo impiegherà il processo di candidatura. Dipende da una varietà di fattori, tra cui le dimensioni del dipartimento, l'efficienza, il numero di candidati che ti aspettano e il processo di revisione individuale.

4. Rinnova o riapplica

Se ottieni l'approvazione, riceverai una copia fisica della tua licenza, che ti consentirà di iniziare a operare legalmente nella tua zona. Se la tua domanda viene respinta, dovrai rimediare a eventuali problemi e presentare nuovamente domanda.

Ogni licenza ha una data di scadenza. Prima della scadenza della licenza, dovrai rinnovarla in modo da poter continuare a fare affari.

Con la gestione delle licenze, puoi iniziare a concentrarti su altre parti della tua attività, come il networking e la creazione del negozio perfetto.

Il prezzo di una licenza commerciale

Il prezzo di una licenza commerciale varia in base alla località e al settore. Le tariffe associate sono generalmente relative alla presentazione e all'elaborazione della domanda, oltre al costo di rilascio e spedizione della licenza stessa.

Una nuova licenza può costare da $ 50 fino a centinaia di dollari. Il rinnovo di una licenza comporta un'altra serie di tariffe separate dalla quota di iscrizione originale. Le tariffe di rinnovo variano ma in genere rientrano nella stessa fascia della quota di iscrizione originale.

Se sei in ritardo nell'inoltro della domanda di rinnovo della licenza, ti verrà addebitato un costo aggiuntivo per il ritardo.

Assicurati di pianificare e monitorare questa spesa aziendale in modo da non essere sorpreso.

Esempio di costi

Se richiedi una licenza commerciale in Alaska, ti verranno addebitati $ 50 per una licenza di uno o due anni e altri $ 50 per il rinnovo. In Nevada, la stessa licenza costa $ 500 all'anno più le tasse di deposito.

Ottenere una licenza commerciale per un asilo nido con 50 bambini in Illinois costa $ 165 e in Idaho la stessa licenza costa $ 135.

Requisiti della licenza commerciale statale per stato

Ogni stato ha una procedura specifica che devi seguire per ottenere una licenza commerciale. Inoltre, ogni stato ha il proprio sito Web unico che ti guida attraverso il processo.

In generale, è semplice come andare sul sito giusto e seguire le indicazioni pubblicate. La maggior parte dei siti spiega bene il processo e tutti i requisiti specifici dello stato in questione.

Collegamenti a risorse di licenza commerciale (per stato):

Alabama

Alaska

Arizona

Arkansas

California

Colorado

Connecticut

Delaware

Florida

Georgia

Hawaii

Idaho

Illinois

Indiana

Iowa

Kansas

Kentucky

Louisiana

Maine

Maryland

Massachusetts

Michigan

Minnesota

Mississippi

Missouri

Montana

Nebraska

Nevada

New Hampshire

New Jersey

Nuovo Messico

New York

Carolina del Nord

Nord Dakota

Ohio

Oklahoma

Oregon

Pennsylvania

Rhode Island

Carolina del Sud

Sud Dakota

Tennessee

Texas

Utah

Vermont

Virginia

Washington

Virginia dell'ovest

Wisconsin

Wyoming

Ulteriori informazioni sulla gestione di un'attività di successo

Ottenere la licenza commerciale statale è un grosso problema. Dopo aver completato il processo, puoi ufficialmente aprire le tue porte e metterti al lavoro. Man mano che vai avanti, ti imbatterai in altri ostacoli e ostacoli per i quali hai bisogno di aiuto. Constant Contact è qui per guidarti attraverso le sfide della gestione della tua attività. Per ulteriori consigli aziendali, puoi consultare le nostre risorse di informazioni aziendali, iscriverti per ulteriori informazioni e persino collaborare direttamente con noi per far crescere la tua attività.