Come creare una matrice di tracciabilità dei requisiti (RTM)

Pubblicato: 2022-09-15

I requisiti sono i compiti che devono essere eseguiti per consegnare un progetto finale. Ciò include le caratteristiche, le funzioni e così via. Tracciare queste caratteristiche può garantire che nessuno scivoli attraverso le crepe, un processo che è meglio completato utilizzando una matrice di tracciabilità dei requisiti.

Se non hai mai sentito parlare di una matrice di tracciabilità dei requisiti e stai gestendo un progetto, avrai bisogno di un corso accelerato. Spiegheremo cos'è la tracciabilità dei requisiti, come creare una matrice di tracciabilità dei requisiti ed esploreremo i diversi tipi per aiutarti a garantire che tutti i requisiti del tuo progetto siano soddisfatti entro la fine del progetto.

Che cos'è la tracciabilità dei requisiti?

Man mano che i prodotti diventano più complessi, aumentano anche i requisiti. I requisiti possono spostarsi tra i reparti di un'organizzazione durante il processo di sviluppo e ciò non include le parti interessate coinvolte.

La tracciabilità dei requisiti è un modo per il team di prodotto di tenere traccia di questi requisiti e assicurarsi che siano soddisfatti. Non solo, ma ogni decisione presa nel corso del progetto avrà un impatto sui requisiti del progetto. Comprendere tale impatto è fondamentale e richiede trasparenza nelle attività che si svolgono.

La tracciabilità dei requisiti garantisce che ogni requisito critico del progetto e la consegna di un prodotto valido siano stati soddisfatti. Tenere traccia di queste variabili durante il ciclo di vita di un progetto può essere difficile durante il ciclo di vita dello sviluppo del prodotto e avere la documentazione conferma che non ti mancano punti vitali.

Avere la visibilità della tracciabilità dei requisiti in requisiti come progettazione, sviluppo, test e supporto, riduce al minimo i risultati negativi e massimizza la produttività. Altri vantaggi includono il miglioramento dell'efficienza del team, una più facile conformità alle normative e prodotti di qualità superiore.

Il software di gestione dei progetti ti aiuta a tenere traccia di ogni fase dello sviluppo del tuo prodotto e ad assicurarti di soddisfare i tuoi requisiti lungo il percorso. ProjectManager è un software online con funzionalità che ti aiutano a tenere traccia dei requisiti in tempo reale. Le schede Kanban possono essere personalizzate per tracciare i requisiti, fornendo trasparenza in ogni passaggio e automazione per passare allo stato successivo. Le approvazioni delle attività possono essere impostate per garantire che le aspettative di qualità siano soddisfatte durante tutto il processo. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

La scheda kanban del ProjectManager
ProjectManager dispone di schede kanban per la tracciabilità dei requisiti. Scopri di più

Che cos'è una matrice di tracciabilità dei requisiti (RTM)?

Una matrice di tracciabilità dei requisiti è il documento utilizzato per tenere traccia dei requisiti durante lo sviluppo del prodotto. È la documentazione che conferma che tutti i requisiti del prodotto sono stati soddisfatti. Elenca i requisiti, i test, i risultati dei test e tutti i problemi che potrebbero essere emersi nel corso dei test che devono essere affrontati per portare a termine con successo il progetto.

La matrice di tracciabilità dei requisiti è un documento che mappa i requisiti degli utenti con i casi di test. Il documento cattura tutti i requisiti del cliente e li traccia durante lo sviluppo del prodotto. Questo documento viene quindi consegnato alla fine del ciclo di vita dello sviluppo del software. Lo scopo principale è garantire che tutti i requisiti siano presi in considerazione e siano stati verificati con casi di test. Nessuna funzionalità deve essere lasciata deselezionata alla fine di questo processo.

Come creare un RTM

Utilizzata nei test del software e nello sviluppo del prodotto, una matrice di tracciabilità dei requisiti è uno strumento importante per assicurarsi di soddisfare ogni esigenza dell'utente. Nessun progetto dovrebbe esserne privo, motivo per cui ti guideremo attraverso una guida passo passo per creare la tua matrice di tracciabilità dei requisiti.

1. Definisci gli obiettivi

L'obiettivo di una matrice di tracciabilità dei requisiti è tenere traccia dei requisiti dell'utente per il progetto ed è più semplice elencarli su un foglio di calcolo. Ma un RTM può essere utilizzato per una varietà di cose. Ad esempio, puoi assicurarti che i tuoi requisiti siano stati testati o siano conformi. Puoi anche determinare quali requisiti sono interessati se qualcosa cambia. In ogni caso, il primo passo è definire l'obiettivo.

2. Raccogli gli artefatti

In base al tuo obiettivo, inizierai a raccogliere artefatti rilevanti che includono almeno i requisiti, i test, i risultati dei test e i problemi. Dopo aver raccolto gli artefatti, ti consigliamo di ottenere i documenti sui requisiti più aggiornati. Ogni requisito deve avere un numero ID univoco che non cambia, anche se il requisito viene riordinato. Anche i casi di test devono essere definiti e attribuiti uno stato. Ad esempio, potrebbero essere avviati, eseguiti o bloccati. Se il test fallisce, tutti i problemi che hanno portato a tale errore dovrebbero essere dettagliati.

3. Creare una matrice di tracciabilità dei requisiti

Ora sei pronto per costruire l'RTM. Usa un foglio di calcolo e crea quattro colonne. Ogni colonna sarà per un artefatto. La prima colonna delinea gli elenchi dei requisiti, la successiva contiene i test e successivamente i risultati dei test. Avrai anche una colonna per i problemi. Questo è il minimo indispensabile e puoi aggiungerne altri se necessario per il tuo progetto. Ad esempio, sarebbe utile una colonna che numera ciascuno dei requisiti.

4. Copia e incolla

Hai fatto il lavoro e ora devi aggiungerlo alla matrice di tracciabilità dei requisiti. Aggiungi semplicemente i requisiti, i casi di test, i risultati dei test (se li hai a questo punto) e i problemi al foglio di calcolo.

5. Riattivare l'RTM

La matrice di tracciabilità dei requisiti è un documento vivo a cui farai spesso riferimento per gli aggiornamenti. Man mano che i requisiti cambiano, cambia anche l'RTM. Alcuni requisiti potrebbero essere eliminati dal progetto o potrebbe essere aggiunto un altro test case; tutte queste modifiche devono riflettersi nella matrice di tracciabilità dei requisiti. Il numero ID del requisito, tuttavia, dovrebbe rimanere lo stesso anche se il requisito viene riordinato o riutilizzato.

Modello gratuito di matrice di tracciabilità dei requisiti per Excel

Poiché utilizzerai la matrice di tracciabilità dei requisiti durante tutto il progetto, è utile scaricare il nostro modello RTM gratuito per Excel. Dopo aver scaricato il modello gratuito di tracciabilità dei requisiti per Excel, tutto ciò che devi fare è riempire gli spazi vuoti per creare un documento dei tuoi requisiti, test e problemi.

Tipi di requisiti Matrici di tracciabilità

Ora che sappiamo cos'è una matrice di tracciabilità dei requisiti e come crearne una, esaminiamo più a fondo l'argomento. Esistono tre diversi tipi di matrice di tracciabilità dei requisiti: tracciabilità in avanti, tracciabilità a ritroso e tracciabilità bidirezionale. Prendiamoci un momento per definire ciascuno.

Tracciabilità in avanti

La matrice di tracciabilità in avanti viene utilizzata per visualizzare i requisiti dei casi di test. Ciò consente a ciascuno dei requisiti di avere un test e consente anche di sapere che la traiettoria del progetto è positiva.

Tracciabilità a ritroso

La tracciabilità a ritroso mappa i casi di test con i requisiti. Questo viene fatto per evitare lo scope creep e andare oltre i requisiti iniziali senza motivo per farlo.

Tracciabilità bidirezionale

Come puoi immaginare, una matrice di tracciabilità bidirezionale è quella che combina la tracciabilità in avanti e indietro in un unico documento. Ciò garantisce che ogni requisito abbia un test case correlato.

È chiaro quanto sia importante una matrice di tracciabilità dei requisiti per la gestione del progetto. Se manchi un requisito, potresti non fornire ciò che gli utenti desiderano. Avere un elenco di tali requisiti ed essere in grado di mapparli nella direzione migliore per il tuo progetto garantisce che tutti siano stati inclusi. Ma puoi anche vedere che richiedono molto lavoro e lavoro manuale per creare, compilare e aggiornare.

ProjectManager aiuta a tenere traccia dei requisiti

ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che consente di tenere traccia dei requisiti in tempo reale. Pianifica, pianifica e monitora i requisiti nello stesso strumento. Man mano che i team implementano e testano i requisiti, tutti ottengono trasparenza nel processo per garantire che nulla venga trascurato.

Ottieni una panoramica con il dashboard in tempo reale

Ogni volta che hai bisogno di una visione di alto livello dei requisiti e dei test, puoi guardare la nostra dashboard in tempo reale. Raccoglie automaticamente dati in tempo reale e elabora i numeri per mostrarti sei metriche in grafici e grafici di facile lettura. Monitora il carico di lavoro, le attività e il tempo del tuo team, controllando anche i costi e altro ancora. Soprattutto, non è richiesta alcuna configurazione.

dashboard che mostra le metriche del progetto in tempo reale
Immergiti nei dati con report personalizzabili

Quando hai bisogno di più dettagli di quelli che la dashboard può fornire, usa i nostri rapporti con un clic. Puoi generare report sullo stato o sullo stato del portfolio se stai gestendo più di un progetto. Ma ci sono anche rapporti su tempo, costo, varianza e altro. Tutto può essere filtrato per generare rapporti solo sui dati che desideri visualizzare per aiutarti a prendere decisioni più approfondite. Possono essere facilmente condivisi per mantenere gli stakeholder aggiornati.

Filtro del rapporto sullo stato di ProjectManager

Il nostro software ti aiuta a pianificare, programmare e monitorare il lavoro in tempo reale. Rimani aggiornato sulle modifiche con le notifiche e persino commenta e condividi file tra i reparti. Tutti lavorano sempre sulla stessa pagina, il che aiuta la produttività. Aggiungi a queste funzionalità per la gestione delle attività e delle risorse e avrai un software di gestione dei progetti completo.

ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti che ti aiuta a lavorare in modo più produttivo e a tenere traccia del lavoro per rispettare i tempi. Collega team, dipartimenti e persino fornitori esterni per facilitare la comunicazione e far lavorare tutti insieme meglio. Unisciti ai team di NASA, Siemens e Nestlé che utilizzano il nostro strumento per raggiungere il successo. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.