Nicholas van der Kwast de M. Prezident explique comment aider les entreprises à en faire plus avec des présentations

Une bonne présentation peut vous aider à créer une impression positive sur vos produits et services. Mais cela ne s'arrête pas à ce que les autres pensent de vous. Cela peut également se traduire par de meilleurs résultats commerciaux.

Naturellement, réaliser plus de ce que vous voulez vous rend plus confiant. Cela explique pourquoi 91 % des présentateurs se sentent plus en confiance avec un diaporama bien conçu.

Qu'il s'agisse de faire une bonne première impression avec vos messages et publicités d'entreprise ou de créer une identité de marque positive et continue, votre présentation est importante. Vous voulez être en avance sur le peloton - environ 79% des personnes conviennent que la plupart des présentations sont ennuyeuses.

Entrez M. Prezident.

Les grandes marques se tournent vers cette solution de présentation pour remporter des contrats importants, affiner l'efficacité de leur messagerie et offrir des expériences de marque qui collent.

Dans cette interview, Nicholas van der Kwast nous explique comment les entreprises peuvent attirer et engager leur public grâce à des présentations.

Lisez la suite pour découvrir comment.

"Un de mes clients m'a dit que notre présentation valait un milliard de dollars... Donc, il avait gagné un milliard de dollars."

Nicolas van der Kwast

Principaux points à retenir de l'interview

Cette interview partage des idées sur la façon dont les entreprises peuvent tirer parti de leurs présentations pour stimuler leur croissance et leur notoriété.

Voici quelques points clés à noter :

• Ne mettez pas la qualité de votre présentation en veilleuse, créer cette impression sur les gens est tout. Faites l'effort de vous assurer que votre présentation colle
• Les présentations remarquables ne concernent pas seulement le support ou le message, mais plutôt le mélange du support et du message de manière à obtenir les résultats commerciaux souhaités. Pensez à synchroniser le support et le message, sans choisir l'un plutôt que l'autre
• Faites des investissements tels que l'amélioration délibérée de vos compétences en matière de scénario, de conception et de prise de parole en public, ces compétences ont des résultats commerciaux vérifiables.
• Les présentations créent des atouts précieux sur lesquels votre entreprise s'appuie pour vendre aux investisseurs, gagner des clients et organiser vos équipes, vous devez donc prévoir un budget pour cela.
• Si vous vendez des services haut de gamme à des acheteurs d'entreprise, vous pouvez transformer vos processus en modèles dont les petites entreprises pourront bénéficier. M. Prezident a transformé ses processus client coûteux en modèles que les entreprises qui n'ont pas besoin de faire des présentations si souvent peuvent utiliser.
• De grandes présentations pourraient valoir un milliard de dollars. C'est pourquoi il est important de prêter attention aux détails.

Ma conversation avec Nicholas van der Kwast

1. Présentez-vous et parlez-nous de M. Prezident.

Je m'appelle Nicholas Van Der Kwest. Je travaille pour une société qui s'appelle Mr. Prezident , qui est une agence de présentation.

M. Prezident s'attache à aider les clients à en faire plus grâce à des présentations. Et ce que nous entendons vraiment par là, c'est avoir plus d'impact, créer plus de sensibilisation et obtenir de meilleurs résultats.

C'est une litanie de choses que les gens essaient de réaliser avec leur présentation. Donc, notre objectif est de nous assurer qu'ils atteignent leurs objectifs, et plus encore, grâce à leur présentation.

2. Alors, pouvez-vous nous raconter l'histoire derrière le nom, M. Prezident ?

Ouais, bien sûr.

M. Prezident a commencé à l'origine en tant qu'agence Prezi. Si vous avez entendu parler de l'outil logiciel de présentation appelé Prezi, il s'agit d'un logiciel de canevas ouvert avec lequel vous pouvez concevoir des présentations. Il permet une grande flexibilité en termes d'entrée et de sortie sans avoir cette transition de diapositive à diapositive.

Ainsi, deux fondateurs, basés à Amsterdam, ont lancé Mr. Prezident. L'un d'eux travaillait dans une autre grande agence appelée Ogilvy et ils ne faisaient que créer des présentations pour eux tout le temps.

Prezi était le nouveau logiciel de présentation sur le marché et il faisait chaud. Et l'un des fondateurs s'y est mis et a commencé à comprendre tout ce que vous pouviez et ne pouviez pas en faire. Et puis il a commencé à faire toutes les présentations pour Ogilvy dans cet outil.

Finalement, c'est devenu un outil tellement demandé qu'il a décidé de créer une agence entière autour de ce logiciel. Ogilvy lui a permis de démarrer sa nouvelle agence au sein de la structure Ogilvy et il a tout de suite utilisé les installations et le savoir-faire d'Ogilvy. Parce que M. Prezident a été la première agence à se concentrer sur Prezi, les entreprises ont commencé à nous contacter directement.

Nous avons donc eu des tonnes de succès entrants en travaillant avec cet outil. L'outil s'est évidemment prêté au nom. Alors Prezi est devenu M. Prezi dent. Depuis, nous sommes devenus une agence de présentation à service complet.

Il y a environ cinq ans, nous avons décidé que Prezi était toujours très intéressant, mais nous savons que nous voulions faire bien plus pour nos clients que simplement travailler avec un seul logiciel. Nous voulons trouver le logiciel qui correspond le mieux aux besoins du client.

Il ne s'agit donc pas seulement du support, mais du message. Le message doit déterminer le support, le type d'outil et la technologie que vous utilisez pour présenter en particulier dans le climat d'aujourd'hui presque tous les jours.

Les gens se sont présentés en ligne ou plus souvent en personne. Aujourd'hui, la technologie est devenue un facteur si important dans les présentations, car vous présentez en ligne devant des milliers de personnes.

Alors:

• Quel logiciel de présentation utilisez-vous pour présenter ?
• Quel outil de conférence utilisez-vous ?
• Comment cela s'aligne-t-il sur l'outil de présentation ?
• Ces outils se synchronisent-ils avec ce que vous essayez de réaliser avec la présentation ?

Désolé! (des rires). C'est beaucoup d'informations.

3. Comment cela s'est-il passé depuis la création de l'entreprise ? Surtout lorsque vous êtes passé de Prezi à d'autres outils. Quelle a été votre expérience jusqu'à présent ? Qu'avez-vous appris de cette transition ?

J'ai appris une tonne.

Je suis entré dans M. Prezident juste au moment où cette transition a commencé à se produire. À l'époque, c'était une sorte d'agence de démarrage.

Nous étions concentrés sur la création de Prezis tout le temps. De temps en temps, ils faisaient d'autres petites ramifications s'il s'agissait d'une demande spécifique d'un client.

À cette époque, nous avons également lancé une autre agence appelée Fresqo.com car beaucoup de choses que nous créions dans nos présentations fonctionnaient bien sur d'autres supports. Fresqo a été lancé pour répondre aux besoins supplémentaires de conception et de narration de nos clients.

En même temps, nous voulions garder M. Prezident comme une agence de niche, donc lancer Fresqo était une solution parfaite.

Au début, nous avons connu une croissance rapide. Nous avons toujours eu des clients importants de l'offset. Des entreprises mondiales reconnaissables comme Starbucks, Coca-Cola et HBO sont toutes des clients presque depuis le premier jour.

Nous avons étendu nos activités à l'international avec des bureaux à Amsterdam et à New York. Nous sommes des clients du monde entier et créons des présentations 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, dans une variété de formats.

Je reviens à ce que j'ai dit plus tôt. Ce n'est pas seulement le support ou le message, il s'agit surtout d'aligner les deux.

• Comment racontons-nous ces histoires ?
• Comment élaborons-nous ces histoires ?
• À quoi cela ressemble-t-il dans la conception, et
• Quels outils utilisons-nous ?

Nous l'examinons donc d'un point de vue holistique, en veillant à ce que les présentations ne soient pas seulement vos présentations PowerPoint banales. Les gens sous-estiment souvent ce que signifie une présentation.

Il n'y a souvent pas de budget prévu pour créer des présentations au sein des entreprises. Pourtant, lorsque vous présentez ces informations lors de vos réunions d'investisseurs ou de votre conseil d'administration, ou que vous essayez de raconter l'histoire de votre entreprise ou de vendre un produit, cela crée souvent des atouts (présentations) auxquels on ne pense pas, finissent souvent par avoir le impact le plus important sur l'entreprise.

Cela a été un grand apprentissage pour les entreprises et c'est aussi un processus éducatif pour nos clients. Ils apprennent à quel point ces présentations sont importantes et comment ils devraient y investir du temps et de l'argent.

4. D'accord. Donc je suis curieux, vous avez dit quelque chose maintenant. Vous avez décidé de rester une niche, au lieu d'étendre et d'ajouter d'autres fonctionnalités. Alors quelle était la pensée? Pourquoi avez-vous choisi de créer une entité distincte pour toutes ces autres demandes de vos clients ?

Nous avons beaucoup de chance et nous l'avons toujours car il existe des milliers d'agences de design dans le monde.

Il existe cependant très peu d'agences qui se concentrent si spécifiquement sur la conception de présentations. Et parce que nous le sommes, cela nous distingue.

Je pense aussi évidemment au mérite de notre travail, que beaucoup de clients viennent à nous et nous recherchent.

Alors que si vous recherchez une agence de design et que vous tapez "agence de design" dans Google, vous aurez un millier d'options qui s'afficheront. Si vous recherchez « agence de présentation », si vous recherchez notre expert en présentation, vous en obtiendrez peut-être une douzaine qui atteindront ce filtre.

Et puis évidemment notre liste de partenaires et notre travail parlent d'eux-mêmes. Cela aide vraiment à traverser le bruit.

5. D'accord. Maintenant, vous avez parlé de travailler avec de très grandes entreprises. Mais créez-vous des services et des produits adaptés aux petites entreprises ? Et comment les petites entreprises peuvent-elles en tirer parti ?

Oui! Il existe donc plusieurs façons de travailler avec les petites entreprises également.

Notre ambition est de devenir un partenaire de présentation pour votre organisation. Cela peut donc parfois être un obstacle à la création de petites entreprises avec un budget limité.

Ils ne mettent pas de côté les budgets pour créer des présentations de manière continue tout au long de l'année. C'est pourquoi les grandes entreprises sont généralement mieux adaptées. Mais nous travaillons avec de plus petites entreprises sur leurs présentations d'investisseurs ou sur des présentations générales ponctuelles de ventes d'entreprises.

Nous créons également des modèles pour les petites entreprises. Ainsi, nous pouvons créer un modèle de présentation entièrement personnalisé pour leur entreprise.

Nous avons différentes offres de produits où ils peuvent sélectionner différents packages de modèles. Le nombre de diapositives dont ils ont besoin et leur degré de personnalisation.

Mais nous faisons aussi des formations de présentation. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet sur notre site Web.

Nous pouvons aider les petites entreprises à s'occuper elles-mêmes de la conception de leur présentation et leur donner les moyens de devenir de meilleurs concepteurs de présentation. Mais aussi de meilleurs présentateurs et conteurs.

Et bien que ce soit une façon moins coûteuse de travailler avec nous, cela leur permet d'assumer eux-mêmes une grande partie de ce travail.

Ce n'est peut-être pas le même niveau de conception à la fin, mais ils seront au moins conscients des principes de conception qui les aideront en cours de route. Créer une histoire qui va certainement faire passer ce qu'ils savent au niveau supérieur et leur jeu de présentation générale d'un cran.

6. M. Prezident promet de faire des clients des "maîtres de la présentation" en seulement trois séances. Et j'ai vu la qualité de vos présentations. Comment se déroulent ces séances ? Et qu'est-ce qui vous donne confiance dans le fait que vous pouvez le faire avec à peu près n'importe qui ?

Eh bien, vous n'êtes pas obligé de devenir un designer professionnel, n'est-ce pas ?

Mais vous pouvez apprendre les principes de conception, les principes de narration et quelques autres conseils concernant la prise de parole en public. Apprenez à présenter dans différents formats, que ce soit sur scène ou devant la caméra. Il y a tellement de choses que vous pouvez apprendre en peu de temps qui amélioreront vraiment vos compétences générales de présentation.

Nous nous concentrons sur ces trois segments différents.

Le premier est le scénario plutôt que de se concentrer sur l'assemblage de diapositives. Je pense qu'il est vraiment important que, lorsque nous créons ces sessions de formation, nous comprenions :

• De quoi parle l'histoire
• Quel est le produit et ce que vous essayez d'atteindre
• Quel est l'impact que vous allez rechercher ?
• Demandez-vous si l'histoire que vous créez vous permettrait d'obtenir le résultat que vous recherchez

C'est la première session qui se concentre vraiment sur l'histoire et ces sessions sont toutes très axées sur l'atelier.

Donc, pendant que nous vous donnons ces principes, nous les mettons tout de suite en pratique, n'est-ce pas ? Nous essayons donc de travailler sur des scénarios en direct pour vous donner cette expérience.

Une fois que nous aurons conçu cette histoire, la prochaine session principale consistera à se concentrer sur la conception.

Alors maintenant que nous avons conçu l'histoire,

• Comment cela s'intègre-t-il dans la construction de la présentation ?
• À quoi ressemble la structure de la présentation ?
• Comment procédons-nous à cette présentation?
• À quoi ressemblaient les diapositives ?
• Comment cela cadre-t-il avec votre image de marque ?
• À quoi ressemble ce message sur la diapositive ?

En ce qui concerne le nombre de mots sur une diapositive, nous croyons fermement que moins c'est plus lorsqu'il s'agit de présenter des visuels, de présenter le super important.

Nous sommes une agence de présentation, mais nous pensons que la présentation doit venir après votre histoire. C'est peut-être mauvais pour les affaires, mais c'est vrai. Lorsque le présentateur parle, tout ce qui se trouve derrière vous sur une diapositive ou à côté de vous n'a pas autant d'importance, il doit seulement renforcer et améliorer davantage le message du présentateur. C'est bien plus important.

Et puis la prochaine session concerne la présentation, n'est-ce pas ?

Alors, quelles sont les forces qui ressortent lorsque vous parlez en public ? Il est vraiment important de nos jours que nous apprenions à adapter ces compétences de prise de parole en public et ces compétences d'engagement, pour une situation en ligne avec COVID et des personnes travaillant à domicile.

Comment pouvons-nous nous assurer que vous êtes en mesure de faire passer ces compétences que vous avez peut-être sur scène - ou pas encore - à une situation devant la caméra ? Il existe également différentes astuces pour le faire.

• Prendre du recul
• Savoir quand interagir avec votre audience
• Intégration des sondages en direct
• Incorporer des moments d'humour dans votre présentation

Toutes sortes de trucs et astuces différents que nous pouvons faire à travers l'aspect de la prise de parole en public de la présentation.

7. Maintenant, vous concevez des présentations pour les gens et vous formez les gens à le faire aussi pour eux-mêmes. Puisque 66% des personnes souhaitent concevoir elles-mêmes leurs présentations, en se basant sur des statistiques. Qu'est-ce que ça fait quand les gens conçoivent par rapport à quand vous concevez ? Avez-vous mesuré ce qui s'y passe réellement ?

En toute transparence, je n'ai pas de données sur l'effet des personnes concevant leurs propres présentations par rapport au travail avec une agence professionnelle.

Je peux vous dire que, d'après notre expérience, les gens viennent nous voir parce qu'ils ne veulent pas concevoir leurs propres présentations. Ils sont à la recherche d'un soutien professionnel. Et lorsque nous avons été impliqués, nous avons réalisé de grandes choses avec nos clients partenaires, qu'il s'agisse de récolter une somme d'argent X ou d'époustoufler un public lors de la conférence Ted.

Ce sont les choses que les gens veulent réaliser avec leurs présentations. Et c'est ce que nous nous efforçons de faire.

Parfois, des clients viennent nous voir et ils ont déjà créé leur présentation. Et je peux vous dire, sans vouloir critiquer qui que ce soit, que ce n'est souvent pas à la hauteur.

Ils pourraient penser : "J'ai fait du bon travail ici, mais je peux vraiment amener cela à un autre niveau." Même alors, il y a tellement plus que les gens peuvent accomplir.

Ils ne tiennent pas compte des principes de conception. Ils ne prennent pas en considération la structure de leur histoire et ne construisent pas ces moments d'impact dans leur présentation.

Il manque beaucoup de choses dans une présentation standard que les gens créent eux-mêmes. Non pas que les gens oublient, mais ils ne sont peut-être tout simplement pas conscients de tout ce qui est possible.

8. D'accord. Maintenant, même si je connais ces principes de conception et que je comprends comment concevoir une présentation vraiment géniale, est-il logique de toujours vous consulter et d'être sûr d'avoir une double certitude. Plutôt, avoir un regard d'expert sur ce que j'ai fait ?

Nous sommes heureux de toujours sauter sur un appel et d'avoir un premier regard et de partager nos deux cents. Evidemment, lors de cet appel, nous pourrons présenter quelques premières idées et points de retour d'expérience.

Ensuite, c'est à eux de les mettre en œuvre par eux-mêmes ou de travailler avec nous, où nous pourrons explorer davantage les possibilités d'améliorer la présentation. Et contribuer à la conception globale.

Mais s'ils ont les capacités et les moyens de le faire eux-mêmes, je leur suggérerais d'investir là-dedans. Cela dit, cela ne fait pas de mal de consulter des experts en présentation.

Nous travaillons sur des milliers de présentations tout au long de l'année. Nous avons donc une certaine expertise sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

9. Voyez-vous de la concurrence dans cet espace ou pensez-vous que vous n'êtes pas du tout sous pression ?

Oh, il y a certainement de la concurrence. Il existe d'autres excellents, très bons et talentueux experts en présentation.

Certaines agences se concentrent uniquement sur l'aspect design ou certaines agences se concentrent davantage sur l'aspect technologie. Nous travaillons en partenariat avec quelques agences événementielles, elles font toute la logistique autour de l'événement. Mais nous sommes en fait l'agence de présentation qui est amenée à créer le contenu qui va sur les écrans pour ces conférenciers principaux et plus encore.

Il y a de la concurrence au niveau régional, à Amsterdam et à New York.

Mais il y a aussi de la concurrence partout dans le monde. Il existe des agences de présentation au Brésil, en Australie et au Japon, et elles ont toutes leurs compétences.

Chez M. Prezident, nous essayons de rester concentrés sur les technologies innovantes à présenter. Alors quels sont les meilleurs outils pour présenter votre message ? Et nous nous concentrons sur l'histoire et l'artisanat en accord avec le design. Mais il y a aussi la concurrence des freelances.

Il existe également des concepteurs de présentation indépendants. Ce que nous y trouvons, cependant, c'est qu'ils peuvent généralement mieux fonctionner avec des budgets plus petits. Ou vous obtenez généralement un côté de la médaille au lieu de l'approche complète.

Lorsque nous créons et travaillons sur des projets, nous travaillons généralement sur une présentation donnée avec trois à quatre personnes sur chaque projet. Des consultants en technologie aux stratèges de présentation, en passant par les concepteurs et un chef de projet dédié.

Mais lorsque vous travaillez avec un pigiste, vous envoyez généralement vos diapositives à une seule personne. "Hé, c'est ce que je veux faire." Et ils créent et conçoivent dans le cadre de leurs compétences.

Et cela pourrait être très bien pour ce que vous recherchez et pour votre budget. Il s'agit simplement de faire correspondre le client avec le bon service dont il a besoin.

10. Y a-t-il des aspects de ce que vous faites dont vous pensez que les gens ne profitent probablement pas assez ?

Je suis sûr qu'il y en a. Je vois des tonnes de présentations qui sont si médiocres.

Nous travaillons avec de grandes entreprises et des clients parfois du monde entier qui nous envoient encore des présentations et des diapositives qui semblent dater des années 90.

Les rapports d'aspect sont éteints et tant d'autres choses que les gens ne considèrent pas et c'est tellement important.

La présentation est primordiale, n'est-ce pas ? Créer cette impression sur les gens est tout. Mais, il est souvent oublié et mis en veilleuse.

Et ce que nous aimons faire, c'est mettre l'importance de cela au premier plan et essayer de rappeler aux gens l'impact que vos présentations peuvent avoir. Surtout de nos jours où nous sommes tous dans ces appels quotidiens en ligne monotones.

Si vous pouvez créer quelque chose d'important et garder les gens engagés et vraiment faire la différence au sein de votre organisation, je pense qu'il est important d'investir là-dedans.

11. Faites-vous attention à ces autres retombées que certains de vos clients commencent à réclamer ? Ces conceptions qu'ils veulent que vous incorporiez à leur site Web et à toutes ces autres choses externes ? Essayez-vous de développer cela d'une manière ou d'une autre?

Oui bien sûr. Nous avons plusieurs clients avec lesquels nous avons des partenariats dédiés en dehors de la conception de présentation. Nous travaillons beaucoup pour eux.

Nous faisons beaucoup de travail d'animation par le biais de notre autre agence, Fresco, mais si c'est un peu lié à la présentation, nous le gardons sous la marque Mr. Prezident. Nous avons des partenaires qui font du développement backend.

Donc, s'il y a des entreprises et des partenaires avec lesquels nous avons commencé à travailler sur leurs présentations, ils voudront peut-être déplacer une partie de ce contenu de présentation vers d'autres formats. Il peut s'agir de formats d'apprentissage en ligne et de développer des applications en ligne spéciales pour leurs présentations. Ou pour faire leur processus d'intégration et des choses comme ça.

Nous travaillons avec des agences de développement. Nous avons également des partenaires dans ce segment pour co-créer. Nous créons donc également les supports de présentation avec les éléments principaux.

Alors oui, il y a toutes sortes de ramifications sur lesquelles nous travaillons tout le temps.

12. Quelle est la meilleure chose qu'on vous ait jamais dite à propos de M. Prezident ?

La meilleure chose qu'on m'ait jamais dite à propos de M. Prezident ? (Des rires)

Je n'ai pas reçu l'autorisation de référencer le client, du moins pas à l'improviste. Mais un de mes clients m'a dit que notre présentation vaut un million de dollars.

À propos de M. Prezident

Mr.Prezident est la principale agence de développement de présentation. Nous faisons la différence en créant des présentations percutantes dans divers outils tels que PowerPoint, Prezi et Google Slides.

Nous avons remporté les prix Prezi de 2014, 2015, 2017 et 2018.

Au cours des dernières années, nous avons collaboré étroitement avec des géants connus comme Nike, Coca-Cola, Dell, MTV, Starbucks, PwC, McKinsey et Adidas. Cependant, nous ne sommes pas seulement là pour les riches et célèbres. Nous sommes là pour tous ceux qui veulent raconter une histoire visuelle inspirante.

Nous sommes dans ce domaine parce que nous comprenons le pouvoir des présentations bien conçues et belles. Notre objectif est de vous aider à raconter votre histoire d'une manière qui captive votre public. Voici, la fin des présentations ennuyeuses est à nos portes !

Si vous êtes intéressé par nos services ou si vous souhaitez en savoir plus sur Prezi, n'hésitez pas à nous contacter.