Николас ван дер Кваст из г-на Президента о том, как помочь бизнесу достичь большего с помощью презентаций

Хорошая презентация может помочь вам создать положительное впечатление о ваших продуктах и ​​услугах. Но это не останавливается на том, что другие люди думают о вас. Это также может привести к лучшим результатам в бизнесе.

Естественно, достижение большего из того, что вы хотите, заставляет вас чувствовать себя более уверенно. Это объясняет, почему 91 % докладчиков чувствуют себя более уверенно с хорошо продуманной презентацией слайдов.

Ваша презентация имеет большое значение, начиная от создания хорошего первого впечатления с помощью корпоративных сообщений и рекламы и заканчивая созданием постоянной положительной идентичности бренда. Вы хотите быть впереди всех — около 79% людей согласны с тем, что большинство презентаций скучны.

Входит мистер Президент.

Ведущие бренды обращаются к этому решению для презентаций, чтобы заключать важные контракты, повышать эффективность обмена сообщениями и обеспечивать неизменное впечатление от бренда.

В этом интервью Николас ван дер Кваст рассказывает нам, как компании могут привлекать и вовлекать свою аудиторию с помощью презентаций.

Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.

«Один из моих клиентов сказал мне, что наша презентация стоит миллиард долларов… Значит, он заработал миллиард долларов».

Николас ван дер Кваст

Ключевой вывод из интервью

В этом интервью мы поделимся мыслями о том, как компании могут использовать свои презентации для повышения своего роста и осведомленности.

Вот несколько ключевых моментов, на которые следует обратить внимание:

• Не откладывайте качество презентации на второй план, создание такого впечатления на людей — это все. Приложите усилия, чтобы ваша презентация запомнилась
• Выдающиеся презентации — это не только средство или сообщение, но и смешивание средства и сообщения таким образом, чтобы обеспечить желаемые бизнес-результаты. Подумайте о синхронизации носителя и сообщения, а не о выборе одного над другим.
• Сделайте такие инвестиции, как преднамеренное улучшение вашей сюжетной линии, дизайна и навыков публичных выступлений, эти навыки имеют поддающиеся проверке результаты в бизнесе.
• Презентации создают ценные активы, на которые ваш бизнес рассчитывает продавать инвесторам, привлекать клиентов и организовывать свои команды, поэтому вам нужно выделить на это бюджет.
• Если вы продаете высококачественные услуги корпоративным покупателям, вы можете превратить свои процессы в шаблоны для малого бизнеса. Г-н Президент перевел свои дорогостоящие клиентские процессы на шаблоны, которые могут использовать компании, которым не нужно так часто проводить презентации.
• Отличные презентации могут стоить миллиард долларов. Вот почему важно обращать внимание на детали.

Мой разговор с Николасом ван дер Квастом

1. Представьтесь и расскажите о г-не Президенте.

Меня зовут Николас Ван Дер Квест. Я работаю в компании Mr. Prezident , которая занимается презентациями.

Г-н Президент фокусируется на том, чтобы помочь клиентам достичь большего с помощью презентаций. И что мы на самом деле подразумеваем под этим, так это добиться большего воздействия, повысить осведомленность и получить лучшие результаты.

Это длинный перечень вещей, которых люди пытаются достичь своей презентацией. Итак, наша цель — убедиться, что они достигают своих целей и даже больше посредством своей презентации.

2. Итак, не могли бы вы рассказать нам историю имени, г-н Президент?

Да, конечно.

Г-н Президент изначально начинал как агентство Prezi. Если вы слышали о программном инструменте для презентаций под названием Prezi, это программное обеспечение с открытым холстом, с помощью которого вы можете создавать презентации. Это обеспечивает большую гибкость с точки зрения перемещения внутрь и наружу без перехода от слайда к слайду.

Итак, два основателя, базирующиеся в Амстердаме, основали Mr. Prezident. Один из них работал в другом крупном агентстве под названием Ogilvy, и они все время просто делали для них презентации.

Prezi был новым программным обеспечением для презентаций на рынке, и он был на пике популярности. И один из основателей вник в это и начал понимать все, что можно и чего нельзя с этим делать. А потом он начал делать все презентации для Огилви в этом инструменте.

В конце концов, это стало настолько востребованным инструментом, что он решил создать целое агентство вокруг этого программного обеспечения. Огилви разрешил ему открыть свое новое агентство в структуре Огилви, и он сразу же начал использовать возможности и ноу-хау Огилви. Поскольку Mr. Prezident был первым агентством, которое сосредоточилось на Prezi, компании стали обращаться к нам напрямую.

Итак, мы добились огромного успеха при работе с этим инструментом. Инструмент явно соответствовал названию. Таким образом, Prezi стал г-ном Prezi dent. С тех пор мы расширились до презентационного агентства с полным спектром услуг.

Около пяти лет назад мы решили, что Prezi по-прежнему очень интересен, но мы знаем, что хотим сделать для наших клиентов гораздо больше, чем просто работать в рамках одного программного обеспечения. Мы хотим найти программное обеспечение, которое наилучшим образом соответствует потребностям клиента.

Так что дело не только в средстве, но и в сообщении. Сообщение должно определять средство, тип инструмента и технологию, которую вы используете для презентации, особенно в сегодняшнем климате почти каждый день.

Люди либо представлены онлайн, либо чаще лично. Сегодня технологии стали таким важным фактором в презентациях, потому что вы представляете онлайн перед тысячами людей.

Так:

• Какое программное обеспечение для презентаций вы используете для презентации?
• Какой инструмент для конференций вы используете?
• Как это согласуется с инструментом презентации?
• Синхронизируются ли эти инструменты с тем, чего вы пытаетесь достичь с помощью презентации?

Извини! (смеется). Это много информации.

3. Что происходило с момента основания компании? Особенно, когда вы перешли с Prezi на другие инструменты. Каков был ваш опыт до сих пор? Что вы узнали из этого перехода?

Я многому научился.

Я вступил в роль мистера Президента как раз тогда, когда этот переход начал происходить. В то время это было что-то вроде стартап-агентства.

Мы просто все время были сосредоточены на создании Prezis. Время от времени они делали другие небольшие ответвления, если это был конкретный запрос от клиента.

В то же время мы также открыли другое агентство под названием Fresqo.com, потому что многое из того, что мы создавали в наших презентациях, хорошо работало в других средах. Fresqo был запущен для удовлетворения дополнительных потребностей наших клиентов в дизайне и повествовании.

В то же время мы хотели сохранить Mr. Prezident в качестве нишевого агентства, поэтому запуск Fresqo был идеальным решением.

В первые дни мы испытали быстрый рост. У нас всегда были крупные клиенты из офсета. Узнаваемые глобальные компании, такие как Starbucks, Coca-Cola и HBO, стали клиентами почти с первого дня.

Мы расширили наш бизнес на международном уровне с офисами в Амстердаме и Нью-Йорке. Мы клиенты по всему миру, создаем презентации 24/7 в различных форматах.

Я возвращаюсь к тому, что сказал ранее. Это не просто среда или сообщение, это очень важно для их согласования.

• Как мы рассказываем эти истории?
• Как мы создаем эти истории?
• Как это выглядит в дизайне и
• Какие инструменты мы используем?

Поэтому мы смотрим на это с целостной точки зрения, гарантируя, что презентации — это не просто ваши заурядные презентации PowerPoint. Люди часто недооценивают значение презентации.

Зачастую на создание презентаций внутри компаний не выделяется бюджет. Тем не менее, когда вы представляете эту информацию на встречах с инвесторами или совете директоров, или вы пытаетесь рассказать историю своей компании или продать продукт, это часто создает активы (презентации), о которых не думают, часто в конечном итоге наибольшее влияние на компанию.

Это стало большим уроком для компаний, а также образовательным процессом для наших клиентов. Они узнают, насколько важны эти презентации и как они должны инвестировать в них время и деньги.

4. Хорошо. Так что мне любопытно, вы сказали что-то сейчас. Вы решили остаться в нише, вместо того, чтобы расширяться и добавлять другие функции. Так в чем была мысль? Почему вы решили создать отдельный объект для всех этих других запросов от ваших клиентов?

Нам очень повезло и до сих пор так, потому что в мире существуют тысячи дизайнерских агентств.

Однако очень немногие агентства уделяют особое внимание дизайну презентаций. И потому что мы есть, это отличает нас.

Я также считаю, что благодаря нашей работе многие клиенты приходят к нам и ищут нас.

В то время как если вы ищете дизайнерское агентство и вводите «дизайнерское агентство» в Google, вы получите тысячу вариантов, которые просто всплывают. Если вы ищете «презентационное агентство», если вы ищете нашего эксперта по презентациям, вы, возможно, получите дюжину таких, которые попали в этот фильтр.

И тут, очевидно, наш список партнеров и наша работа говорят сами за себя. Это действительно помогает просто справиться с шумом.

5. Хорошо. Вы говорили о работе с действительно крупными компаниями. Но создаете ли вы услуги и продукты, подходящие для малого бизнеса? И как малый бизнес может использовать это?

Да! Таким образом, есть несколько способов, которыми мы работаем и с малыми предприятиями.

Наша цель – стать партнером по презентации для вашей организации. Так что иногда это может быть препятствием для создания малого бизнеса с ограниченным бюджетом.

Они не откладывают бюджеты на создание презентаций на постоянной основе в течение года. Вот почему более крупные корпоративные компании обычно лучше подходят. Но мы работаем с небольшими компаниями на их презентациях для инвесторов или разовых презентациях по продажам компании.

Мы также создаем шаблоны для малого бизнеса. Таким образом, мы можем создать дизайн шаблона презентации, полностью адаптированный к их компании.

У нас есть различные предложения продуктов, где они могут выбрать разные пакеты шаблонов. Количество слайдов, которые им нужны, и насколько они адаптированы для них.

Но мы также проводим обучение презентациям. Подробнее об этом вы можете узнать на нашем сайте.

Мы можем помочь малым предприятиям самим заняться дизайном своих презентаций и дать им возможность стать лучшими дизайнерами презентаций. Но также и лучшие ведущие и рассказчики.

И хотя это менее дорогостоящий способ работы с нами, он позволяет им взять на себя большую часть этой работы.

В конце концов, это может быть не тот уровень дизайна, но они, по крайней мере, будут знать принципы дизайна, которые помогут на этом пути. Создание истории, которая определенно поднимет то, что они знают, на новый уровень, а их общая презентация поднимется на ступеньку выше.

6. Мистер Президент обещает сделать клиентов «Мастерами презентаций» всего за три сеанса. И я видел качество ваших презентаций. Как проходят эти сеансы? И что заставляет вас чувствовать уверенность, что вы можете сделать это практически с кем угодно?

Ну, вам не обязательно становиться профессиональным дизайнером, верно?

Но вы можете изучить принципы дизайна, принципы сторителлинга и некоторые другие советы, касающиеся публичных выступлений. Научитесь выступать в разных форматах, будь то на сцене или на камеру. Есть так много вещей, которым вы можете научиться за короткий промежуток времени, которые действительно улучшат ваши общие навыки презентации.

Мы фокусируемся на этих трех разных сегментах.

Во-первых, это сюжетная линия, а не сосредоточение внимания на объединении нескольких слайдов. Я думаю, очень важно, чтобы при создании этих учебных занятий мы понимали:

• О чем история
• Что это за продукт и чего вы пытаетесь достичь
• Какое влияние вы собираетесь получить?
• Спросите себя, даст ли история, которую вы сочиняете, тот результат, который вы ищете.

Это первая сессия, которая действительно фокусируется на истории, и все эти сессии очень мастерские.

Итак, пока мы даем вам эти принципы, мы сразу же применяем их на практике, верно? Поэтому мы стараемся работать над живыми сценариями, чтобы дать вам этот опыт.

Как только мы создадим эту историю, следующая мастер-сессия будет посвящена дизайну.

Итак, теперь, когда мы создали историю,

• Как это вписывается в создание презентации?
• Как выглядит структура презентации?
• Как нам провести эту презентацию?
• Как выглядели слайды?
• Как это согласуется с вашим брендингом?
• Как это сообщение выглядит на слайде?

Что касается количества слов на слайде, мы определенно считаем, что чем меньше, тем лучше, когда речь идет о представлении визуальных эффектов, представлении очень важного.

Мы презентационное агентство, но считаем, что презентация должна быть на втором месте после вашей истории. Это может быть плохо для бизнеса, но это правда. Когда докладчик говорит, все, что находится позади вас на слайде или рядом с вами, не имеет большого значения, оно должно только усилить и еще больше усилить сообщение докладчика. Это гораздо важнее.

А затем следующая сессия посвящена презентации, верно?

Итак, каковы сильные стороны, которые проявляются, когда вы делаете публичные выступления? В настоящее время очень важно научиться адаптировать эти навыки публичных выступлений и навыки вовлечения к онлайн-ситуации с COVID и людям, работающим дома.

Как мы можем убедиться, что вы сможете перенести те навыки, которые у вас есть на сцене — или еще нет — в ситуации на камеру? Для этого тоже есть разные хитрости.

• Делая шаг назад
• Знать, когда взаимодействовать со своей аудиторией
• Интеграция живых опросов
• Включение моментов юмора в вашу презентацию

Все виды различных советов и трюков, которые мы можем использовать в аспекте публичного выступления.

7. Теперь вы разрабатываете презентации для людей и обучаете их делать это и для себя. Так как 66% людей хотят сами оформлять свои презентации, основываясь на статистике. Каково это, когда люди проектируют по сравнению с тем, когда вы проектируете? Вы измерили, что там на самом деле происходит?

Честно говоря, у меня нет данных о влиянии людей, разрабатывающих свои собственные презентации, по сравнению с работой с профессиональным агентством.

Я могу сказать вам, что, по нашему опыту, люди приходят к нам, потому что они не хотят создавать свои собственные презентации. Они ищут профессиональную поддержку. И когда мы были вовлечены, мы добились больших успехов с нашими клиентами-партнерами, будь то сбор X суммы денег или потрясение аудитории во время выступления Ted.

Это то, чего люди хотят достичь своими презентациями. И это то, что мы стремимся сделать.

Иногда к нам приходят клиенты, которые уже создали свою презентацию. И я могу сказать вам, не желая говорить ни с кем свысока, это часто не соответствует стандартам.

Они могут подумать: «Я хорошо поработал здесь, но я действительно могу поднять это на новый уровень». Даже в этом случае люди могут достичь гораздо большего.

Они не принимают во внимание принципы проектирования. Они не принимают во внимание структуру своей истории и не учитывают те моменты воздействия в своей презентации.

В стандартной презентации, которую люди создают самостоятельно, многого не хватает. Не то чтобы люди забывали, но они могли просто не знать, что все возможно.

8. Хорошо. Теперь, даже если я знаю эти принципы дизайна и понимаю, как создать действительно потрясающую презентацию, есть ли смысл все же проконсультироваться с вами и просто быть вдвойне уверенным. Скорее, чтобы эксперт посмотрел на то, что я сделал?

Мы всегда рады ответить на звонок, предварительно взглянуть и поделиться своими пятью центами. Очевидно, что во время этой телеконференции мы можем представить некоторые первые идеи и отзывы.

Затем они либо реализуют их самостоятельно, либо работают с нами, где мы можем дополнительно изучить возможности для улучшения презентации. И внести свой вклад в общий дизайн.

Но если у них есть возможности и средства, чтобы сделать это самостоятельно, я бы посоветовал им инвестировать в это. Тем не менее, не помешает проконсультироваться со специалистами по презентациям.

Мы работаем над тысячами презентаций в течение года. Таким образом, у нас есть достаточно знаний о том, что работает, а что нет.

9. Видите ли вы какую-либо конкуренцию в этой области или вы думаете, что на вас вообще не оказывается давление?

О, конкуренция определенно есть. Есть и другие замечательные, очень хорошие, талантливые специалисты по презентациям.

Есть агентства, которые сосредоточены только на аспектах дизайна, или агентства, которые больше внимания уделяют аспектам технологий. Мы сотрудничаем с несколькими ивент-агентствами, они берут на себя всю логистику мероприятия. Но на самом деле мы являемся презентационным агентством, которое занимается созданием контента для основных докладчиков и т. д.

Есть региональная конкуренция, в Амстердаме и в Нью-Йорке.

Но есть и конкуренция по всему миру. В Бразилии, Австралии и Японии есть презентационные агентства, и все они имеют свои навыки.

В Mr. Prezident мы стараемся сосредоточиться на инновационных технологиях. Итак, каковы лучшие инструменты для представления вашего сообщения? И мы фокусируемся на истории и создаем ее в соответствии с дизайном. Но есть и внештатный конкурс.

Есть также внештатные дизайнеры презентаций. Однако мы видим, что они, как правило, могут работать лучше с меньшими бюджетами. Или вы обычно получаете одну сторону медали вместо полного подхода.

Когда мы создаем проекты и работаем над ними, мы обычно работаем над любой презентацией с участием трех-четырех человек над каждым проектом. От консультантов по технологиям до стратегов по презентациям, дизайнеров и выделенных менеджеров проектов.

Но когда вы работаете с фрилансером, вы обычно отправляете свои слайды только одному человеку. «Эй, это то, что я хочу сделать». И они создают и проектируют в рамках своих навыков.

И это может быть здорово для того, что вы ищете, и для вашего бюджета. Речь идет лишь о том, чтобы подобрать для клиента нужную услугу, в которой он нуждается.

10. Есть ли аспекты того, что вы делаете, которые, по вашему мнению, люди не используют в достаточной мере?

Я уверен, что есть. Я вижу тонны презентаций, которые настолько некачественные.

Мы работаем с огромными корпорациями и клиентами иногда со всего мира, которые до сих пор присылают нам презентации и слайды, которые выглядят как из 90-х.

Соотношение сторон отключено и так много других вещей, которые люди не учитывают, и это так важно.

Презентация решает все, верно? Создание такого впечатления на людей — это все. Но об этом часто забывают и откладывают на второй план.

И что нам нравится делать, так это выдвигать важность этого на первый план и пытаться напомнить людям о влиянии, которое могут оказать ваши презентации. Особенно сейчас, когда мы все сидим в этих монотонных ежедневных онлайн-звонках.

Если вы можете создать что-то важное, заинтересовать людей и действительно изменить ситуацию в своей организации, я думаю, важно инвестировать в это.

11. Обращаете ли вы какое-либо внимание на другие побочные продукты, которые начинают запрашивать некоторые из ваших клиентов? Эти проекты, которые они хотят, чтобы вы включили в свой веб-сайт и все эти внешние вещи? Вы пытаетесь вырастить это каким-либо образом?

Да, конечно. У нас есть несколько клиентов, с которыми у нас есть партнерские отношения вне дизайна презентаций. Мы делаем для них много работы.

Мы делаем много анимационных работ через другое наше агентство, fresco, но если это связано с презентациями, мы оставляем их под брендом Mr. Prezident. У нас есть партнеры, которые занимаются backend-разработкой.

Поэтому, если есть компании и партнеры, с которыми мы начали работать над их презентациями, они могут захотеть перенести часть этого содержания презентаций в другие форматы. Это могут быть форматы электронного обучения и разработка специальных онлайн-приложений для их презентаций. Или сделать процесс адаптации и тому подобное.

Мы работаем с агентствами развития. У нас также есть партнеры в этом сегменте для совместного творчества. Таким образом, мы создаем презентационные материалы с бэкэнд-материалами.

Так что да, есть всевозможные ответвления, над которыми мы постоянно работаем.

12. Что самое лучшее вам когда-либо говорили о мистере Президенте?

Лучшее, что мне когда-либо говорили о мистере Президенте? (Смеется)

Мне не давали разрешения ссылаться на клиента, по крайней мере, не сразу. Но один из моих клиентов сказал мне, что наша презентация стоит миллион долларов.

О господине Президенте

Mr.Prezident — ведущее агентство по разработке презентаций. Мы делаем мир лучше, создавая впечатляющие презентации в различных инструментах, таких как PowerPoint, Prezi и Google Slides.

Мы выиграли премию Prezi Awards 2014, 2015, 2017 и 2018 годов.

За последние годы мы тесно сотрудничали с известными крупными компаниями, такими как Nike, Coca-Cola, Dell, MTV, Starbucks, PwC, McKinsey и Adidas. Однако мы здесь не только для богатых и знаменитых. Мы здесь для всех, кто хочет рассказать вдохновляющую визуальную историю.

Мы в этом бизнесе, потому что понимаем силу хорошо продуманных и красивых презентаций. Наша цель — помочь вам рассказать свою историю так, чтобы она увлекла вашу аудиторию. Вот, конец скучным презентациям настал!

Если вы заинтересованы в наших услугах или хотите узнать больше о Prezi, свяжитесь с нами.