Nicholas van der Kwast del Sr. Prezident habla sobre cómo ayudar a las empresas a lograr más con las presentaciones

Una excelente presentación puede ayudarlo a crear una impresión positiva sobre sus productos y servicios. Pero, no se detiene en lo que otras personas piensan de ti. También puede traducirse en mejores resultados comerciales.

Naturalmente, lograr más de lo que quieres te hace sentir más seguro. Eso explica por qué el 91 % de los presentadores se sienten más seguros con un conjunto de diapositivas bien diseñado.

Desde causar una buena primera impresión con sus mensajes y anuncios corporativos hasta crear una identidad de marca positiva continua, su presentación es importante. Quiere estar por delante del resto: alrededor del 79 % de las personas está de acuerdo en que la mayoría de las presentaciones son aburridas.

Entra el Sr. Presidente.

Las mejores marcas recurren a esta solución de presentación para ganar contratos importantes, mejorar la eficacia de sus mensajes y ofrecer experiencias de marca que perduren.

En esta entrevista, Nicholas van der Kwast nos cuenta cómo las empresas pueden atraer e involucrar a su audiencia a través de presentaciones.

Siga leyendo para descubrir cómo.

“Uno de mis clientes me dijo que nuestra presentación vale mil millones de dólares… Entonces, ganó mil millones de dólares”.

Nicolás van der Kwast

Conclusiones clave de la entrevista

Esta entrevista comparte ideas sobre cómo las empresas pueden aprovechar sus presentaciones para impulsar su crecimiento y conocimiento.

Aquí hay algunos puntos clave a tener en cuenta:

• No ponga la calidad de su presentación en un segundo plano, crear esa impresión en las personas lo es todo. Esfuércese para asegurarse de que su presentación se mantenga
• Las presentaciones notables no tienen tanto que ver solo con el medio o el mensaje, sino con combinar el medio y el mensaje de manera que brinden los resultados comerciales deseados. Piense en sincronizar el medio y el mensaje, no elegir uno sobre el otro.
• Haga inversiones tales como mejorar deliberadamente su historia, diseño y habilidades para hablar en público, estas habilidades tienen resultados comerciales verificables.
• Las presentaciones crean activos valiosos en los que se basa su empresa para vender a los inversores, ganar clientes y organizar sus equipos, por lo que desea reservar un presupuesto para ello.
• Si vende servicios de alto nivel a compradores empresariales, puede convertir sus procesos en plantillas para que se beneficien las pequeñas empresas. El Sr. Prezident convirtió sus procesos de alto costo para clientes en plantillas que las empresas que no necesitan hacer presentaciones con tanta frecuencia pueden usar.
• Las grandes presentaciones pueden valer mil millones de dólares. Por eso es importante prestar atención a los detalles.

Mi conversación con Nicholas van der Kwast

1. Preséntate y cuéntanos sobre el Sr. Prezident.

Mi nombre es Nicolás Van Der Kwest. Trabajo para una empresa llamada Mr. Prezident , que es una agencia de presentaciones.

El Sr. Prezident se enfoca en ayudar a los clientes a lograr más a través de presentaciones. Y lo que realmente queremos decir con eso es lograr más impacto, crear más conciencia y obtener mejores resultados.

Es una letanía de cosas que la gente está tratando de lograr con su presentación. Entonces, nuestro objetivo es asegurarnos de que estén logrando sus objetivos, y más, a través de su presentación.

2. Entonces, ¿puede contarnos la historia detrás del nombre, Sr. Prezident?

Sí, por supuesto.

El Sr. Prezident comenzó originalmente como una agencia de Prezi. Si ha oído hablar de la herramienta de software de presentación llamada Prezi, es un software de lienzo abierto con el que puede diseñar presentaciones. Permite mucha flexibilidad en términos de entrar y salir sin tener esa transición de diapositiva a diapositiva.

Entonces, dos fundadores, con sede en Amsterdam, comenzaron Mr. Prezident. Uno de ellos trabajaba en otra gran agencia llamada Ogilvy y solo creaban presentaciones para ellos todo el tiempo.

Prezi era el nuevo software de presentación en el mercado y estaba de moda. Y uno de los fundadores se involucró y comenzó a comprender todo lo que podía y no podía hacer con él. Y luego empezó a hacer todas las presentaciones de Ogilvy en esta herramienta.

Con el tiempo, se convirtió en una herramienta de tanta demanda que decidió iniciar una agencia completa en torno a este software. Ogilvy le permitió iniciar su nueva agencia dentro de la estructura de Ogilvy y de inmediato hizo uso de las instalaciones y los conocimientos de Ogilvy. Debido a que el Sr. Prezident fue la primera agencia en enfocarse en Prezi, las empresas comenzaron a acudir directamente a nosotros.

Entonces, tuvimos toneladas de éxito entrante mientras trabajábamos con esta herramienta. La herramienta obviamente se prestó al nombre. Entonces, Prezi se convirtió en el Sr. Prezi dent. Desde entonces, nos hemos expandido a una agencia de presentaciones de servicio completo.

Hace unos cinco años, decidimos que Prezi seguía siendo muy interesante, pero sabemos que queríamos hacer mucho más por nuestros clientes que trabajar con un solo software. Queremos encontrar el software que mejor se adapte a las necesidades del cliente.

Así que no se trata solo del medio, se trata del mensaje. El mensaje debe determinar el medio, el tipo de herramienta y la tecnología que está utilizando para presentar, especialmente en el clima actual casi todos los días.

Las personas se presentaron en línea o, más a menudo, en persona. Hoy en día, la tecnología se ha convertido en un factor tan importante en las presentaciones porque estás presentando en línea frente a miles de personas.

Asi que:

• ¿Qué software de presentación está utilizando para presentar?
• ¿Qué herramienta de conferencia está utilizando?
• ¿Cómo se alinea eso con la herramienta de presentación?
• ¿Estas herramientas se sincronizan con lo que está tratando de lograr con la presentación?

¡Lo siento! (risas). Esa es mucha información.

3. ¿Cómo ha sido hasta ahora desde que comenzó la empresa? Especialmente cuando hiciste la transición de Prezi a otras herramientas. ¿Cuál ha sido tu experiencia hasta ahora? ¿Qué aprendiste de esa transición?

He aprendido un montón.

Ingresé al Sr. Prezident justo cuando esta transición comenzó a ocurrir. En ese momento era una especie de agencia de inicio.

Simplemente nos enfocamos en crear Prezis todo el tiempo. De vez en cuando, estaban haciendo otras pequeñas ramificaciones si era una solicitud específica de un cliente.

En ese momento, también comenzamos otra agencia llamada Fresqo.com porque muchas de las cosas que estábamos creando en nuestras presentaciones funcionaban bien en otros medios. Fresqo se lanzó para satisfacer las necesidades adicionales de diseño y narración de historias de nuestros clientes.

Al mismo tiempo, queríamos mantener a Mr. Prezident como una agencia de nicho, por lo que lanzar Fresqo fue una solución perfecta.

En los primeros días, experimentamos un rápido crecimiento. Siempre hemos tenido clientes importantes del offset. Compañías globales reconocidas como Starbucks, Coca-Cola y HBO han sido clientes casi desde el primer día.

Hemos expandido nuestro negocio internacionalmente con oficinas en Ámsterdam y Nueva York. Somos clientes en todo el mundo, creando presentaciones 24/7, en una variedad de formatos.

Vuelvo a lo que dije antes. No se trata solo del medio o el mensaje, se trata en gran medida de alinear los dos.

• ¿Cómo estamos contando esas historias?
• ¿Cómo estamos elaborando esas historias?
• ¿Cómo se ve eso en el diseño, y
• ¿Qué herramientas estamos usando?

Así que lo miramos desde una perspectiva holística, asegurándonos de que las presentaciones no sean solo PowerPoints comunes y corrientes. La gente suele subestimar lo que significa una presentación.

A menudo no hay un presupuesto reservado para crear presentaciones dentro de las empresas. Sin embargo, cuando presenta esta información en sus reuniones de inversionistas o en sus reuniones de directorio, o cuando intenta contar la historia de su empresa o vender un producto, esto a menudo crea activos (presentaciones) en las que no se piensa, a menudo terminan teniendo el mayor impacto en la empresa.

Ha sido un gran aprendizaje para las empresas y también es un proceso educativo para nuestros clientes. Aprenden cuán importantes son estas presentaciones y cómo deben invertir tiempo y dinero en ellas.

4. Está bien. Así que tengo curiosidad, dijiste algo ahora. Decidiste quedarte en un nicho, en lugar de expandirte y agregar otras características. Entonces, ¿cuál fue el pensamiento? ¿Por qué eligió crear una entidad separada para todas estas otras solicitudes de sus clientes?

Somos muy afortunados y lo seguimos siendo porque hay miles de agencias de diseño en el mundo.

Sin embargo, hay muy pocas agencias que se centren tan específicamente en el diseño de presentaciones. Y porque lo somos, eso nos distingue.

También creo que, obviamente, a través del mérito de nuestro trabajo, muchos clientes vienen a nosotros y nos buscan.

Mientras que si está buscando una agencia de diseño y escribe "agencia de diseño" en Google, obtendrá miles de opciones que aparecerán. Si busca "agencia de presentaciones", si busca a nuestro experto en presentaciones, tal vez encuentre una docena que cumpla con ese filtro.

Y luego, obviamente, nuestra lista de socios y nuestro trabajo hablan por sí mismos. Eso realmente ayuda en términos de superar el ruido.

5. Está bien. Ahora, usted ha hablado de trabajar con empresas realmente grandes. Pero, ¿construyes servicios y productos que se adaptan a las pequeñas empresas? ¿Y cómo pueden aprovechar esto las pequeñas empresas?

¡Sí! Así que también hay varias formas en las que trabajamos con empresas más pequeñas.

Nuestra ambición es convertirnos en un socio de presentación para su organización. Entonces eso a veces puede ser un obstáculo para construir pequeñas empresas con un presupuesto limitado.

No apartan los presupuestos para crear presentaciones de manera continua durante todo el año. Es por eso que las empresas más grandes suelen encajar mejor. Pero trabajamos con empresas más pequeñas en sus presentaciones de inversores o presentaciones de ventas generales de la empresa por única vez.

También creamos plantillas para empresas más pequeñas. Por lo tanto, podemos crear un diseño de plantilla de presentación totalmente personalizado para su empresa.

Tenemos diferentes ofertas de productos donde pueden seleccionar diferentes paquetes de plantillas. La cantidad de diapositivas que necesitan y qué tan personalizado es para ellos.

Pero también hacemos entrenamiento de presentación. Puede encontrar más información al respecto en nuestro sitio web.

Podemos ayudar a las pequeñas empresas a hacerse cargo del diseño de sus presentaciones y capacitarlas para que se conviertan en mejores diseñadores de presentaciones. Pero también mejores presentadores y narradores.

Y si bien esa es una forma menos costosa de trabajar con nosotros, les permite asumir gran parte de este trabajo por sí mismos.

Puede que no sea el mismo nivel de diseño al final, pero al menos estarán al tanto de los principios de diseño que ayudarán en el camino. Crear una historia que definitivamente llevará lo que saben al siguiente nivel y su juego de presentación general mejorará un poco.

6. El Sr. Prezident promete convertir a los clientes en "Maestros de presentación" en solo tres sesiones. Y he visto la calidad de sus presentaciones. ¿Cómo son estas sesiones? ¿Y qué te hace sentir seguro de que puedes hacer eso con casi cualquier persona?

Bueno, no tienes que convertirte en un diseñador profesional, ¿verdad?

Pero puede aprender los principios de diseño, los principios de narración y algunos otros consejos con respecto a hablar en público. Aprende a presentar en diferentes formatos, ya sea en el escenario o en cámara. Hay tantas cosas que puede aprender en un corto período de tiempo que realmente mejorarán sus habilidades generales de presentación.

Nos enfocamos en estos tres segmentos diferentes.

El primero es la historia en lugar de centrarse en juntar algunas diapositivas. Creo que es muy importante que cuando creamos estas sesiones de capacitación, comprendamos:

• de que trata la historia
• Qué es el producto y qué está tratando de lograr
• ¿Cuál es el impacto que vas a buscar?
• Pregunta si la historia que estás armando te daría el resultado que estás buscando.

Esa es la primera sesión que realmente se enfoca en la historia y estas sesiones son todas muy trabajadas.

Entonces, mientras les damos estos principios, los estamos poniendo en práctica de inmediato, ¿verdad? Así que tratamos de trabajar en escenarios en vivo para brindarte esa experiencia.

Una vez que hayamos elaborado esa historia, la próxima sesión magistral se centrará en el diseño.

Así que ahora que hemos elaborado la historia,

• ¿Cómo encaja eso en la construcción real de la presentación?
• ¿Cómo es la estructura de la presentación?
• ¿Cómo pasamos por esa presentación?
• ¿Cómo eran las diapositivas?
• ¿Cómo encaja eso con tu marca?
• ¿Cómo se ve ese mensaje en la diapositiva?

En cuanto a la cantidad de palabras en una diapositiva, definitivamente creemos que menos es más cuando se trata de presentar imágenes, presentar lo más importante.

Somos una agencia de presentaciones, pero creemos que la presentación debe estar en segundo lugar después de su historia. Eso podría ser malo para los negocios, pero es cierto. Cuando el presentador habla, todo lo que está detrás de usted en una diapositiva o junto a usted no importa tanto, solo necesita empoderar y mejorar aún más el mensaje del presentador. Eso es mucho más importante.

Y luego, la próxima sesión se trata de presentar, ¿verdad?

Entonces, ¿cuáles son las fortalezas que surgen cuando hablas en público? Es realmente importante hoy en día que aprendamos cómo adaptar esas habilidades para hablar en público y habilidades de compromiso para una situación en línea con COVID y personas que trabajan desde casa.

¿Cómo nos aseguramos de que pueda hacer la transición de esas habilidades que tal vez tiene en el escenario, o que aún no tiene, a una situación frente a la cámara? Hay diferentes trucos para hacer eso también.

• Dando un paso atrás
• Saber cuándo interactuar con tu audiencia
• Integración de encuestas en vivo
• Incorporar momentos de humor en su presentación

Todo tipo de consejos y trucos diferentes que podemos hacer a través del aspecto de hablar en público de la presentación.

7. Ahora, usted diseña presentaciones para las personas y las capacita para que también lo hagan por sí mismas. Ya que el 66% de las personas quieren diseñar sus presentaciones ellos mismos, basándose en estadísticas. ¿Cómo ha sido cuando la gente diseña versus cuando tú diseñas? ¿Has medido lo que realmente está pasando allí?

Con total transparencia, no tengo datos sobre el efecto de las personas que diseñan sus propias presentaciones en comparación con trabajar con una agencia profesional.

Puedo decirle que, según nuestra experiencia, la gente acude a nosotros porque no quiere diseñar sus propias presentaciones. Están en busca de apoyo profesional. Y cuando hemos estado involucrados, hemos logrado grandes cosas con nuestros clientes asociados, ya sea recaudando una cantidad X de dinero o asombrando a la audiencia durante la charla de Ted.

Estas son las cosas que la gente quiere lograr con sus presentaciones. Y eso es lo que nos esforzamos por hacer.

A veces, los clientes vienen a nosotros y ya han creado su presentación. Y puedo decirles, sin querer menospreciar a nadie, que a menudo no está a la altura.

Podrían pensar: "He hecho un buen trabajo aquí, pero realmente puedo llevar esto a otro nivel". Incluso entonces hay mucho más que la gente puede lograr.

No están tomando en consideración los principios de diseño. No están tomando en consideración la estructura de su historia y construyendo en esos momentos de impacto en su presentación.

Faltan muchas cosas en una presentación estándar que las personas crean por su cuenta. No es que la gente se esté olvidando, pero es posible que no se den cuenta de todo lo que es posible.

8. Está bien. Ahora, incluso si conozco estos principios de diseño y entiendo cómo diseñar una presentación realmente asombrosa, ¿tiene sentido seguir consultando con usted y estar doblemente seguro? Más bien, ¿tener una mirada experta en lo que he hecho?

Estamos felices de siempre atender una llamada y echar un vistazo inicial y compartir nuestros dos centavos. Obviamente, durante esta llamada, podemos presentar algunas primeras ideas y puntos de retroalimentación.

Luego depende de ellos implementarlos por su cuenta o trabajar con nosotros, donde podemos explorar más oportunidades para mejorar la presentación. Y contribuir al diseño general.

Pero si tienen las capacidades y los medios para hacerlo internamente por su cuenta, les sugiero que inviertan en eso. Dicho esto, no está de más consultar a expertos en presentaciones.

Trabajamos en miles de presentaciones durante todo el año. Así que tenemos bastante experiencia en lo que funciona y lo que no funciona.

9. ¿Ves competencia en este espacio o crees que no estás presionado en absoluto?

Oh, definitivamente hay competencia. Hay otros grandes, muy buenos y talentosos expertos en presentaciones por ahí.

Hay algunas agencias que se enfocan solo en el aspecto del diseño o algunas agencias que se enfocan más en el aspecto tecnológico. Nos asociamos con algunas agencias de eventos, ellos hacen toda la logística del evento. Pero en realidad somos la agencia de presentación que se contrata para crear el contenido que aparece en las pantallas para los oradores principales y más.

Hay competencia a nivel regional, en Amsterdam y en Nueva York.

Pero también hay competencia en todo el mundo. Hay agencias de presentación en Brasil, Australia y Japón, y todas tienen sus habilidades.

En Mr. Prezident, tratamos de mantenernos enfocados en tecnologías innovadoras para presentar. Entonces, ¿cuáles son las mejores herramientas para presentar su mensaje? Y nos enfocamos en la historia y la elaboramos de acuerdo con el diseño. Pero también hay competencia freelance.

También hay diseñadores de presentaciones independientes. Sin embargo, lo que encontramos allí es que, por lo general, pueden funcionar mejor con presupuestos más pequeños. O por lo general obtiene una cara de la moneda en lugar del enfoque completo.

Cuando creamos y trabajamos en proyectos, normalmente trabajamos en cualquier presentación con tres o cuatro personas en cada proyecto. Desde consultores de tecnología hasta estrategas de presentación, diseñadores y un gerente de proyecto dedicado.

Pero cuando trabajas con un profesional independiente, es solo una persona a la que normalmente le envías tus diapositivas. "Oye, esto es lo que quiero hacer". Y crean y diseñan dentro de su conjunto de habilidades.

Y eso podría ser genial para lo que estás buscando y para tu presupuesto. Se trata simplemente de hacer coincidir al cliente con el servicio adecuado que necesita.

10. ¿Hay aspectos de lo que hace que cree que la gente probablemente no está aprovechando lo suficiente?

Estoy seguro de que los hay. Veo toneladas de presentaciones que son tan mediocres.

Trabajamos con grandes corporaciones y clientes a veces de todo el mundo que aún nos envían presentaciones y diapositivas que parecen de los años 90.

Las relaciones de aspecto están mal y muchas otras cosas que la gente no considera y es muy importante.

La presentación lo es todo, ¿verdad? Crear esa impresión en las personas lo es todo. Pero, a menudo se olvida y se pone en un segundo plano.

Y lo que nos gusta hacer es resaltar la importancia de eso y tratar de recordarle a la gente el impacto que pueden tener sus presentaciones. Especialmente hoy en día que todos estamos en estas monótonas llamadas diarias en línea.

Si puede crear algo que sea importante y mantener a las personas comprometidas y realmente hacer una diferencia dentro de su organización, creo que es importante invertir en eso.

11. ¿Estás prestando atención a estas otras spin-offs que algunos de tus clientes empiezan a solicitar? ¿Estos diseños que quieren que incorpores a su sitio web y todas estas otras cosas externas? ¿Estás tratando de hacer crecer eso de alguna manera?

Sí, claro. Tenemos varios clientes con los que tenemos asociaciones dedicadas fuera del diseño de presentaciones. Hacemos mucho trabajo para ellos.

Hacemos mucho trabajo de animación a través de nuestra otra agencia, fresco, pero si está algo relacionado con la presentación, lo mantenemos bajo la marca Mr. Prezident. Tenemos socios que hacen desarrollo backend.

Entonces, si hay empresas y socios con los que hemos comenzado a trabajar en sus presentaciones, es posible que deseen trasladar parte del contenido de esa presentación a otros formatos. Podría estar en formatos de aprendizaje electrónico y desarrollar aplicaciones en línea especiales para sus presentaciones. O para hacer su proceso de incorporación y cosas así.

Trabajamos con agencias de desarrollo. También tenemos socios en ese segmento para co-crear. Así que también creamos los materiales de presentación con el backend.

Así que sí, hay todo tipo de ramificaciones en las que estamos trabajando todo el tiempo.

12. ¿Qué es lo mejor que te han dicho sobre el Sr. Prezident?

¿Lo mejor que me han dicho sobre el Sr. Prezident? (Risas)

No me han dado permiso para hacer referencia al cliente, al menos no fuera de mi cabeza. Pero uno de mis clientes me ha dicho que nuestra presentación vale un millón de dólares.

Sobre el Sr. Presidente

Mr.Prezident es la agencia líder en el desarrollo de presentaciones. Marcamos la diferencia al crear presentaciones impactantes en varias herramientas como PowerPoint, Prezi y Google Slides.

Ganamos los premios Prezi de 2014, 2015, 2017 y 2018.

En los últimos años, hemos colaborado estrechamente con grandes conocidos como Nike, Coca-Cola, Dell, MTV, Starbucks, PwC, McKinsey y Adidas. Sin embargo, no estamos aquí solo para los ricos y famosos. Estamos aquí para todos los que quieran contar una historia visual inspiradora.

Estamos en este negocio porque entendemos el poder de las presentaciones bellas y bien elaboradas. Nuestro objetivo es ayudarlo a contar su historia de una manera que cautive a su audiencia. ¡He aquí, el fin de las presentaciones aburridas está sobre nosotros!

Si está interesado en nuestros servicios o si desea obtener más información sobre Prezi, no dude en contactarnos.