Nicholas van der Kwast, do Sr. Prezident, sobre como ajudar as empresas a alcançar mais com apresentações

Uma ótima apresentação pode ajudá-lo a criar uma impressão positiva sobre seus produtos e serviços. Mas, não para no que as outras pessoas pensam de você. Também pode se traduzir em melhores resultados de negócios.

Naturalmente, conseguir mais do que você quer faz você se sentir mais confiante. Isso explica por que 91% dos apresentadores se sentem mais confiantes com uma apresentação de slides bem projetada.

Desde causar uma boa primeira impressão com suas mensagens e anúncios corporativos até a construção de uma identidade de marca positiva contínua, sua apresentação é importante. Você quer estar à frente – cerca de 79% das pessoas concordam que a maioria das apresentações é chata.

Entra o Sr. Presidente.

As principais marcas recorrem a essa solução de apresentação para ganhar contratos importantes, aprimorar a eficácia de suas mensagens e oferecer experiências de marca que se mantêm.

Nesta entrevista, Nicholas van der Kwast nos conta como as empresas podem atrair e engajar seu público por meio de apresentações.

Continue lendo para descobrir como.

“Um dos meus clientes me disse que nossa apresentação vale um bilhão de dólares… Então, ele ganhou um bilhão de dólares.”

Nicholas van der Kwast

Principais conclusões da entrevista

Esta entrevista compartilha insights sobre como as empresas podem alavancar suas apresentações para impulsionar seu crescimento e conscientização.

Aqui estão alguns pontos-chave a serem observados:

• Não coloque a qualidade da sua apresentação em segundo plano, criar essa impressão nas pessoas é tudo. Esforce-se para garantir que sua apresentação seja válida
• Apresentações notáveis ​​não são apenas sobre o meio ou a mensagem, mas sobre como combinar o meio e a mensagem de forma a entregar os resultados de negócios desejados. Pense em sincronizar o meio e a mensagem, não escolhendo um sobre o outro
• Faça investimentos como melhorar deliberadamente seu enredo, design e habilidades de falar em público, essas habilidades têm resultados comerciais verificáveis.
• As apresentações criam ativos valiosos nos quais sua empresa depende para vender para investidores, conquistar clientes e organizar suas equipes, portanto, você deseja reservar um orçamento para isso.
• Se você vende serviços de alto nível para compradores corporativos, pode transformar seus processos em modelos para as pequenas empresas se beneficiarem. O Sr. Prezident transformou seus processos de clientes de alto custo em modelos que as empresas que não precisam fazer apresentações com tanta frequência podem usar.
• Grandes apresentações podem valer um bilhão de dólares. É por isso que prestar atenção aos detalhes é importante.

Minha conversa com Nicholas van der Kwast

1. Apresente-se e conte-nos sobre o Sr. Prezident.

Meu nome é Nicholas Van Der Kwest. Trabalho para uma empresa chamada Mr. Prezident , que é uma agência de apresentações.

O Sr. Prezident se concentra em ajudar os clientes a alcançar mais por meio de apresentações. E o que realmente queremos dizer com isso é alcançar mais impacto, criar mais consciência e obter melhores resultados.

É uma ladainha de coisas que as pessoas estão tentando alcançar com sua apresentação. Portanto, nosso objetivo é garantir que eles estejam atingindo seus objetivos e muito mais por meio de sua apresentação.

2. Então, você pode nos contar a história por trás do nome, Sr. Prezident?

Sim claro.

O Sr. Prezident começou originalmente como uma agência Prezi. Se você já ouviu falar da ferramenta de software de apresentação chamada Prezi, é um software de tela aberta com o qual você pode criar apresentações. Ele permite muita flexibilidade em termos de entrar e sair sem ter essa transição de slide para slide.

Assim, dois fundadores, sediados em Amsterdã, fundaram a Mr. Prezident. Um deles estava trabalhando em outra grande agência chamada Ogilvy e eles estavam apenas criando apresentações para eles o tempo todo.

Prezi era o novo software de apresentação no mercado e estava em alta. E um dos fundadores entrou nisso e começou a entender tudo o que você podia e não podia fazer com isso. E aí ele começou a fazer todas as apresentações para a Ogilvy nessa ferramenta.

Eventualmente, tornou-se uma ferramenta de alta demanda que ele decidiu iniciar uma agência inteira em torno desse software. A Ogilvy permitiu que ele iniciasse sua nova agência dentro da estrutura da Ogilvy e imediatamente passou a fazer uso das instalações e know-how da Ogilvy. Como o Sr. Prezident foi a primeira agência a se concentrar no Prezi, as empresas começaram a nos procurar diretamente.

Então, tivemos muito sucesso inbound trabalhando com essa ferramenta. A ferramenta obviamente se prestou ao nome. Então Prezi se tornou o Sr. Prezi dent Desde então, expandimos para uma agência de apresentação de serviço completo.

Cerca de cinco anos atrás, decidimos que o Prezi ainda era muito interessante, mas sabemos que queríamos fazer muito mais por nossos clientes do que apenas trabalhar em um software. Queremos encontrar o software que melhor se adapta às necessidades do cliente.

Portanto, não é apenas sobre o meio, é sobre a mensagem. A mensagem deve determinar o meio, o tipo de ferramenta e a tecnologia que você está usando para apresentar, especialmente no clima de hoje, quase todos os dias.

Pessoas apresentadas on-line ou mais frequentemente pessoalmente. Hoje, a tecnologia se tornou um fator tão importante nas apresentações porque você está apresentando online na frente de milhares de pessoas.

Então:

• Qual software de apresentação você está usando para apresentar?
• Qual ferramenta de conferência você está usando?
• Como isso se alinha com a ferramenta de apresentação?
• Essas ferramentas são sincronizadas com o que você está tentando alcançar com a apresentação?

Desculpe! (risos). É muita informação.

3. Como tem sido desde o início da empresa? Especialmente quando você fez a transição do Prezi para outras ferramentas. Qual foi sua experiência até agora? O que você aprendeu com essa transição?

Eu aprendi uma tonelada.

Entrei no Sr. Prezident bem quando essa transição começou a acontecer. Na época era uma espécie de agência de startups.

Estávamos apenas focados em criar Prezis o tempo todo. De vez em quando, eles estavam fazendo outras pequenas ramificações se fosse um pedido específico de um cliente.

Naquela época, também começamos outra agência chamada Fresqo.com porque muitas das coisas que estávamos criando em nossas apresentações funcionavam bem em outros meios. O Fresqo foi lançado para atender às necessidades adicionais de design e narrativa de nossos clientes.

Ao mesmo tempo, queríamos manter a Mr. Prezident como uma agência de nicho, então lançar a Fresqo foi uma solução perfeita.

Nos primeiros dias, tivemos um rápido crescimento. Sempre tivemos grandes clientes do offset. Empresas globais reconhecíveis como Starbucks, Coca-Cola e HBO são clientes quase desde o primeiro dia.

Expandimos nossos negócios internacionalmente com escritórios em Amsterdã e Nova York. Somos clientes em todo o mundo, criando apresentações 24 horas por dia, 7 dias por semana, em diversos formatos.

Volto ao que disse anteriormente. Não é apenas o meio ou a mensagem, trata-se muito de alinhar os dois.

• Como estamos contando essas histórias?
• Como estamos criando essas histórias?
• Como isso se parece no design e
• Que ferramentas estamos usando?

Portanto, olhamos para isso de uma perspectiva holística, garantindo que as apresentações não sejam apenas seus PowerPoints comuns. As pessoas muitas vezes subestimam o que uma apresentação significa.

Muitas vezes não há orçamento reservado para criar apresentações dentro das empresas. No entanto, quando você está apresentando essas informações em suas reuniões de investidores ou reuniões de conselho, ou está tentando contar a história de sua empresa ou vender um produto - isso geralmente cria ativos (apresentações) que não são pensados, muitas vezes acabam tendo o maior impacto na empresa.

Tem sido um grande aprendizado para as empresas e é um processo educacional para nossos clientes também. Eles aprendem como essas apresentações são importantes e como devem investir tempo e dinheiro nelas.

4. Certo. Então, estou curioso, você disse algo agora. Você decidiu permanecer um nicho, em vez de expandir e adicionar outros recursos. Então, qual foi o pensamento? Por que você escolheu criar uma entidade separada para todas essas outras solicitações de seus clientes?

Temos muita sorte e ainda somos porque existem milhares de agências de design no mundo.

Existem, no entanto, muito poucas agências que se concentram tão especificamente no design de apresentações. E porque somos, isso nos diferencia.

Eu também penso obviamente pelo mérito do nosso trabalho, que muitos clientes vêm até nós e nos procuram.

Considerando que, se você estiver procurando por uma agência de design e digitar “agência de design” no Google, terá mil opções que simplesmente aparecerão. Se você procurar por “agência de apresentação”, se estiver procurando por nosso especialista em apresentação, talvez encontre uma dúzia que atingiu esse filtro.

E então, obviamente, nossa lista de parceiros e nosso trabalho falam por si. Isso realmente ajuda em termos de apenas passar pelo ruído.

5. Certo. Agora, você falou de trabalhar com empresas realmente grandes. Mas você cria serviços e produtos que se adaptam às pequenas empresas? E como as pequenas empresas podem aproveitar isso?

Sim! Portanto, também existem várias maneiras de trabalhar com empresas menores.

Nossa ambição é nos tornarmos um parceiro de apresentação para sua organização. Então, às vezes, isso pode ser um obstáculo na construção de pequenas empresas com um orçamento limitado.

Eles não separam os orçamentos para criar apresentações de forma contínua ao longo do ano. É por isso que as grandes empresas geralmente são mais adequadas. Mas trabalhamos com empresas menores em seus decks de investidores ou apresentações de vendas gerais da empresa.

Também criamos modelos para empresas menores. Assim, podemos criar um design de modelo de apresentação totalmente personalizado para sua empresa.

Temos diferentes ofertas de produtos onde eles podem selecionar diferentes pacotes de modelos. O número de slides, eles precisam e como é personalizado para eles.

Mas também fazemos treinamento de apresentação. Você pode encontrar mais sobre isso em nosso site.

Podemos ajudar pequenas empresas a assumir o design de suas apresentações e capacitá-las a se tornarem melhores designers de apresentações. Mas também melhores apresentadores e contadores de histórias.

E embora essa seja uma maneira menos proibitiva de trabalhar conosco, ela os capacita a assumir muito desse trabalho por conta própria.

Pode não ser o mesmo nível de design no final, mas pelo menos eles estarão cientes dos princípios de design que ajudarão ao longo do caminho. Criando uma história que definitivamente levará o que eles sabem para o próximo nível e seu jogo de apresentação geral até um nível.

6. O Sr. Prezident promete tornar os clientes “Mestres de apresentação” em apenas três sessões. E eu vi a qualidade de suas apresentações. Como são essas sessões? E o que faz você se sentir confiante de que pode fazer isso com praticamente qualquer pessoa?

Bem, você não precisa se tornar um designer profissional, certo?

Mas você pode aprender os princípios de design, os princípios de contar histórias e algumas outras dicas sobre falar em público. Aprenda a apresentar em diferentes formatos, seja no palco ou na câmera. Há tantas coisas que você pode aprender em um curto espaço de tempo que realmente melhorará suas habilidades gerais de apresentação.

Nós nos concentramos nesses três segmentos diferentes.

O primeiro é o enredo, em vez de se concentrar em juntar alguns slides. Acho muito importante que, quando criamos essas sessões de treinamento, entendamos:

• Do que se trata a história
• Qual é o produto e o que você está tentando alcançar
• Qual é o impacto que você vai buscar?
• Questione se a história que você está montando lhe dará o resultado que você está procurando

Essa é a primeira sessão que realmente se concentra na história e essas sessões são todas muito trabalhadas.

Então, enquanto damos a você esses princípios, estamos colocando-os em prática imediatamente, certo? Por isso, tentamos trabalhar em cenários ao vivo para lhe proporcionar essa experiência.

Uma vez que criamos essa história, a próxima sessão principal seria focar no design.

Agora que criamos a história,

• Como isso se encaixa na construção da apresentação?
• Como é a estrutura da apresentação?
• Como passamos por essa apresentação?
• Como eram os slides?
• Como isso se encaixa com a sua marca?
• Como essa mensagem aparece no slide?

Quanto ao número de palavras em um slide, definitivamente acreditamos que menos é mais quando se trata de apresentar recursos visuais, apresentando o super importante.

Somos uma agência de apresentação, mas acreditamos que a apresentação deve vir em segundo lugar em relação à sua história. Isso pode ser ruim para os negócios, mas é verdade. Quando o apresentador fala, tudo o que está atrás de você em um slide ou próximo a você não importa tanto, precisa apenas fortalecer e aprimorar ainda mais a mensagem do apresentador. Isso é muito mais importante.

E então a próxima sessão é sobre realmente apresentar, certo?

Então, quais são os pontos fortes que aparecem quando você está falando em público? Hoje em dia, é muito importante aprendermos a adaptar essas habilidades de falar em público e de engajamento para uma situação online com COVID e pessoas trabalhando em casa.

Como podemos ter certeza de que você é capaz de fazer a transição dessas habilidades que talvez você tenha no palco – ou ainda não – para uma situação diante das câmeras? Existem diferentes truques para fazer isso também.

• Dando um passo para trás
• Saber quando interagir com seu público
• Integrando enquetes ao vivo
• Incorporando momentos de humor em sua apresentação

Todos os tipos de dicas e truques diferentes que podemos fazer através do aspecto de falar em público da apresentação.

7. Agora, você cria apresentações para as pessoas e treina as pessoas para fazerem isso por elas mesmas também. Já que 66% das pessoas querem projetar suas próprias apresentações, com base em estatísticas. Como tem sido quando as pessoas projetam versus quando você projeta? Você mediu o que realmente está acontecendo lá dentro?

Com total transparência, não tenho dados sobre o efeito de pessoas projetando suas próprias apresentações versus trabalhar com uma agência profissional.

Posso dizer que, em nossa experiência, as pessoas nos procuram porque não querem criar suas próprias apresentações. Eles estão em busca de apoio profissional. E quando estivemos envolvidos, conseguimos grandes coisas com nossos clientes parceiros, seja levantando uma quantia X de dinheiro ou surpreendendo o público durante a palestra do Ted.

Estas são as coisas que as pessoas querem alcançar com suas apresentações. E é isso que nos esforçamos para fazer.

Às vezes, os clientes vêm até nós e já criaram sua apresentação. E posso lhe dizer, sem querer falar com ninguém, muitas vezes não está de acordo com o padrão.

Eles podem pensar: “Fiz um bom trabalho aqui, mas posso realmente levar isso para outro nível”. Mesmo assim, há muito mais que as pessoas podem alcançar.

Eles não estão levando em consideração os princípios de design. Eles não estão levando em consideração a estrutura de sua história e construindo nesses momentos de impacto em sua apresentação.

Há muitas coisas faltando em uma apresentação padrão que as pessoas estão criando por conta própria. Não que as pessoas estejam esquecendo, mas elas podem simplesmente não estar cientes do que é possível.

8. Certo. Agora, mesmo que eu conheça esses princípios de design e entenda como criar uma apresentação realmente incrível, faz sentido ainda consultar você e ter certeza dupla. Mais como, ter um especialista olhar o que eu fiz?

Estamos felizes em sempre atender uma ligação e dar uma olhada inicial e compartilhar nossos dois centavos. Obviamente, durante esta chamada, podemos apresentar algumas primeiras ideias e pontos de feedback.

Em seguida, cabe a eles implementá-los por conta própria ou trabalhar conosco, onde podemos explorar ainda mais as oportunidades para aprimorar a apresentação. E contribuir para o design geral.

Mas se eles têm as capacidades e os meios para fazê-lo internamente por conta própria, sugiro que invistam nisso. Dito isso, não custa consultar especialistas em apresentação.

Trabalhamos em milhares de apresentações ao longo do ano. Portanto, temos bastante experiência sobre o que funciona e o que não funciona.

9. Você está vendo alguma competição neste espaço ou acha que não está sendo pressionado?

Oh, definitivamente há competição. Existem outros grandes, muito bons, talentosos especialistas em apresentações por aí.

Existem algumas agências que focam apenas no aspecto de design ou algumas agências que focam mais no aspecto de tecnologia. Temos parceria com algumas agências de eventos, elas fazem toda a logística do evento. Mas, na verdade, somos a agência de apresentação que é contratada para criar o conteúdo que vai nas telas para os palestrantes e muito mais.

Há competição regionalmente, em Amsterdã e em Nova York.

Mas também há concorrência em todo o mundo. Existem agências de apresentação no Brasil, Austrália e Japão, e todas têm suas habilidades.

Na Mr. Prezident, tentamos manter o foco em tecnologias inovadoras para apresentar. Então, quais são as melhores ferramentas para apresentar sua mensagem? E nos concentramos na história e na elaboração disso de acordo com o design. Mas também há competição freelance.

Há também designers de apresentação freelance. O que encontramos lá, porém, é que obviamente eles podem funcionar melhor com orçamentos menores. Ou você geralmente está recebendo um lado da moeda em vez da abordagem completa.

Quando criamos e trabalhamos em projetos, normalmente trabalhamos em qualquer apresentação com três a quatro pessoas em cada projeto. De consultores de tecnologia a estrategistas de apresentação, designers e um gerente de projeto dedicado.

Mas quando você está trabalhando com um freelancer, é apenas uma pessoa para quem você normalmente envia seus slides. “Ei, isso é o que eu quero fazer.” E eles criam e projetam dentro de seu conjunto de habilidades.

E isso pode ser ótimo para o que você está procurando e para o seu orçamento. Trata-se apenas de combinar o cliente com o serviço certo de que ele precisa.

10. Existem aspectos do que você faz que você acha que as pessoas provavelmente não estão aproveitando o suficiente?

Tenho certeza que existem. Eu vejo toneladas de apresentações que são tão abaixo da média.

Trabalhamos com grandes corporações e clientes, às vezes de todo o mundo, que ainda nos enviam apresentações e slides que parecem dos anos 90.

As proporções estão desativadas e tantas outras coisas que as pessoas não consideram e isso é tão importante.

Apresentação é tudo, certo? Criar essa impressão nas pessoas é tudo. Mas, muitas vezes é esquecido e colocado em segundo plano.

E o que gostamos de fazer é trazer a importância disso à tona e tentar lembrar as pessoas do impacto que suas apresentações podem ter. Especialmente hoje em dia que estamos todos nessas monótonas ligações diárias online.

Se você pode criar algo que é importante e manter as pessoas engajadas e realmente fazer a diferença dentro da sua organização, acho importante investir nisso.

11. Você está prestando atenção a esses outros spinoffs que alguns de seus clientes estão começando a solicitar? Esses designs que eles querem que você incorpore ao site deles e todas essas outras coisas externas? Você está tentando crescer isso de alguma forma?

Sim claro. Temos vários clientes com os quais temos parcerias dedicadas fora do design de apresentações. Fazemos muito trabalho para eles.

Fazemos muito trabalho de animação por meio de nossa outra agência, a fresco, mas se for um pouco relacionado à apresentação, mantemos sob a marca Mr. Prezident. Temos parceiros que fazem desenvolvimento de backend.

Portanto, se houver empresas e parceiros com os quais começamos a trabalhar em suas apresentações, eles podem querer mover parte desse conteúdo de apresentação para outros formatos. Pode ser em formatos de e-learning e desenvolver aplicativos online especiais para suas apresentações. Ou para fazer o processo de integração e coisas assim.

Trabalhamos com agências de desenvolvimento. Temos parceiros nesse segmento também para cocriar. Então, criamos os materiais de apresentação com o material de back-end também.

Então, sim, há todos os tipos de ramificações em que estamos trabalhando o tempo todo.

12. Qual foi a melhor coisa que alguém já lhe disse sobre o Sr. Prezident?

A melhor coisa que alguém já me disse sobre o Sr. Prezident? (Risos)

Não recebi permissão para fazer referência ao cliente, pelo menos não de cabeça. Mas um dos meus clientes me disse que nossa apresentação vale um milhão de dólares.

Sobre o Sr. Presidente

Mr.Prezident é a agência líder no desenvolvimento de apresentações. Fazemos a diferença criando apresentações impactantes em diversas ferramentas como PowerPoint, Prezi e Google Slides.

Ganhamos os Prêmios Prezi de 2014, 2015, 2017 e 2018.

Nos últimos anos, colaboramos de perto com grandes nomes como Nike, Coca-Cola, Dell, MTV, Starbucks, PwC, McKinsey e Adidas. No entanto, não estamos aqui apenas para os ricos e famosos. Estamos aqui para todos que desejam contar uma história visual inspiradora.

Estamos neste negócio porque entendemos o poder de apresentações bonitas e bem elaboradas. Nosso objetivo é ajudá-lo a contar sua história de uma forma que cative seu público. Eis que está chegando o fim das apresentações maçantes!

Se você estiver interessado em nossos serviços ou quiser saber mais sobre o Prezi, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco.