Nicholas van der Kwast di Mr. Prezident sull'aiutare le aziende a ottenere di più con le presentazioni

Un'ottima presentazione può aiutarti a creare un'impressione positiva sui tuoi prodotti e servizi. Ma non si ferma a ciò che gli altri pensano di te. Può anche tradursi in risultati aziendali migliori.

Naturalmente, ottenere più di ciò che desideri ti fa sentire più sicuro. Questo spiega perché il 91% dei presentatori si sente più sicuro con una presentazione ben progettata.

Dal fare una buona prima impressione con i tuoi messaggi e annunci aziendali alla creazione di un'identità di marca positiva e continua, la tua presentazione è importante. Vuoi essere all'avanguardia: circa il 79% delle persone concorda sul fatto che la maggior parte delle presentazioni è noiosa.

Entra il signor Presidente.

I migliori marchi si rivolgono a questa soluzione di presentazione per vincere contratti importanti, affinare l'efficacia dei loro messaggi e offrire esperienze di marca che rimangano.

In questa intervista, Nicholas van der Kwast ci racconta come le aziende possono attrarre e coinvolgere il proprio pubblico attraverso le presentazioni.

Continua a leggere per scoprire come.

"Uno dei miei clienti mi ha detto che la nostra presentazione vale un miliardo di dollari... Quindi, ha guadagnato un miliardo di dollari."

Nicholas van der Kwast

Asporto chiave dall'intervista

Questa intervista condivide approfondimenti su come le aziende possono sfruttare le loro presentazioni per aumentare la loro crescita e consapevolezza.

Ecco alcuni punti chiave da notare:

• Non mettere in secondo piano la qualità della tua presentazione, creare quell'impressione sulle persone è tutto. Sforzati di garantire che la tua presentazione si attenga
• Presentazioni degne di nota non riguardano tanto solo il mezzo o il messaggio, ma la fusione del mezzo e del messaggio in modi che forniscano i risultati aziendali desiderati. Pensa a sincronizzare il mezzo e il messaggio, non a scegliere l'uno rispetto all'altro
• Fai investimenti come il miglioramento deliberato della trama, del design e delle capacità di parlare in pubblico, queste abilità hanno risultati aziendali verificabili.
• Le presentazioni creano risorse preziose su cui la tua azienda fa affidamento per vendere agli investitori, conquistare clienti e organizzare i tuoi team, quindi vuoi mettere da parte un budget per questo.
• Se vendi servizi di fascia alta ad acquirenti aziendali, puoi trasformare i tuoi processi in modelli di cui le piccole imprese possono trarre vantaggio. Mr. Prezident ha trasformato i loro processi per clienti ad alto costo in modelli che le aziende che non hanno bisogno di fare presentazioni così spesso possono utilizzare.
• Grandi presentazioni potrebbero valere un miliardo di dollari. Ecco perché prestare attenzione ai dettagli è importante.

La mia conversazione con Nicholas van der Kwast

1. Presentati e parlaci di Mr. Prezident.

Mi chiamo Nicholas Van Der Kwest. Lavoro per un'azienda chiamata Mr. Prezident , che è un'agenzia di presentazioni.

Mr. Prezident si concentra sull'aiutare i clienti a ottenere di più attraverso le presentazioni. E ciò che intendiamo veramente con questo è ottenere un maggiore impatto, creare più consapevolezza e ottenere risultati migliori.

È una litania di cose che le persone stanno cercando di ottenere con la loro presentazione. Quindi, il nostro obiettivo è assicurarci che stiano raggiungendo i loro obiettivi, e altro ancora, attraverso la loro presentazione.

2. Quindi, può raccontarci la storia dietro il nome, signor Prezident?

Sì, certamente.

Il signor Prezident ha iniziato originariamente come agenzia Prezi. Se hai sentito parlare dello strumento software di presentazione chiamato Prezi, è un software canvas aperto con cui puoi progettare presentazioni. Consente molta flessibilità in termini di movimento dentro e fuori senza avere quella transizione da diapositiva a diapositiva.

Così, due fondatori, con sede ad Amsterdam, hanno fondato Mr. Prezident. Uno di loro lavorava in un'altra grande agenzia chiamata Ogilvy e creavano continuamente presentazioni per loro.

Prezi era il nuovo software di presentazione sul mercato e faceva caldo. E uno dei fondatori è entrato nell'argomento e ha iniziato a capire tutto ciò che si poteva e non si poteva fare con esso. E poi ha iniziato a fare tutte le presentazioni per Ogilvy con questo strumento.

Alla fine, è diventato uno strumento così richiesto che ha deciso di avviare un'intera agenzia attorno a questo software. Ogilvy gli ha permesso di avviare la sua nuova agenzia all'interno della struttura di Ogilvy e ha subito fatto uso delle strutture e del know-how di Ogilvy. Poiché Mr. Prezident è stata la prima agenzia a concentrarsi su Prezi, le aziende hanno iniziato a rivolgersi direttamente a noi.

Quindi, abbiamo avuto un sacco di successo in entrata mentre lavoravamo con questo strumento. Lo strumento ovviamente si prestava al nome. Quindi Prezi è poi diventato Mr. Prezi dent. Da allora ci siamo espansi in un'agenzia di presentazioni a servizio completo.

Circa cinque anni fa, abbiamo deciso che Prezi era ancora molto interessante, ma sappiamo che volevamo fare molto di più per i nostri clienti che lavorare all'interno di un solo software. Vogliamo trovare il software che meglio si adatta alle esigenze del cliente.

Quindi non si tratta solo del mezzo, si tratta del messaggio. Il messaggio dovrebbe determinare il mezzo, il tipo di strumento e la tecnologia che stai utilizzando per presentare, soprattutto nel clima di oggi, quasi tutti i giorni.

Persone presentate online o più spesso di persona. Oggi, la tecnologia è diventata un fattore così importante nelle presentazioni perché ti presenti online di fronte a migliaia di persone.

Così:

• Quale software di presentazione stai usando per presentare?
• Quale strumento di conferenza stai utilizzando?
• Come si allinea con lo strumento di presentazione?
• Questi strumenti si sincronizzano con ciò che stai cercando di ottenere con la presentazione?

Scusa! (ride). Sono molte informazioni.

3. Com'è stato finora dall'inizio dell'azienda? Soprattutto quando sei passato da Prezi ad altri strumenti. Qual è stata la tua esperienza finora? Cosa hai imparato da quel passaggio?

Ho imparato un sacco.

Sono entrato nel signor Prezident proprio quando è iniziata questa transizione. All'epoca era una specie di agenzia di avvio.

Eravamo sempre concentrati sulla creazione di Prezis. Di tanto in tanto, facevano altre piccole propaggini se si trattava di una richiesta specifica da parte di un cliente.

In quel periodo abbiamo anche avviato un'altra agenzia chiamata Fresqo.com perché molte delle cose che stavamo creando nelle nostre presentazioni funzionavano bene con altri mezzi. Fresqo è stato lanciato per soddisfare le ulteriori esigenze di progettazione e narrazione dei nostri clienti.

Allo stesso tempo, volevamo mantenere il Sig. Prezident come un'agenzia di nicchia, quindi il lancio di Fresqo è stata una soluzione perfetta.

All'inizio, abbiamo sperimentato una rapida crescita. Abbiamo sempre avuto clienti importanti fin dall'inizio. Aziende globali riconoscibili come Starbucks, Coca-Cola e HBO sono state tutte clienti fin dal primo giorno.

Abbiamo ampliato la nostra attività a livello internazionale con uffici ad Amsterdam e New York. Siamo clienti in tutto il mondo, creiamo presentazioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7, in una varietà di formati.

Torno a quanto ho detto prima. Non è solo il mezzo o il messaggio, si tratta molto di allineare i due.

• Come raccontiamo queste storie?
• Come stiamo costruendo quelle storie?
• Che aspetto ha nel design e
• Quali strumenti stiamo usando?

Quindi lo guardiamo da una prospettiva olistica, assicurandoci che le presentazioni non siano solo i tuoi PowerPoint ordinari. Le persone spesso sottovalutano il significato di una presentazione.

Spesso non viene messo da parte un budget per creare presentazioni all'interno delle aziende. Tuttavia, quando presenti queste informazioni nelle riunioni degli investitori o nelle riunioni del consiglio, o stai cercando di raccontare la storia della tua azienda o di vendere un prodotto, queste spesso creano risorse (presentazioni) a cui non si pensa spesso finiscono per avere il maggiore impatto sull'azienda.

È stato un grande apprendimento per le aziende ed è un processo educativo anche per i nostri clienti. Imparano quanto siano importanti queste presentazioni e come dovrebbero investire tempo e denaro in esse.

4. Va bene. Quindi sono curioso, hai detto qualcosa ora. Hai deciso di rimanere una nicchia, invece di espandere e aggiungere altre funzionalità. Allora qual era il pensiero? Perché hai scelto di creare un'entità separata per tutte queste altre richieste dei tuoi clienti?

Siamo molto fortunati e lo siamo tuttora perché ci sono migliaia di agenzie di design nel mondo.

Tuttavia, ci sono pochissime agenzie che si concentrano così specificamente sul design della presentazione. E poiché lo siamo, questo ci distingue.

Penso anche, ovviamente, per il merito del nostro lavoro, che molti clienti vengono da noi e ci cercano.

Mentre se stai cercando un'agenzia di design e digiti "agenzia di design" su Google, otterrai migliaia di opzioni che vengono visualizzate. Se cerchi "agenzia di presentazione", se stai cercando il nostro esperto di presentazioni, forse ne otterrai una dozzina che colpirà quel filtro.

E poi ovviamente la nostra lista di partner e il nostro lavoro parlano da soli. Questo aiuta davvero in termini di eliminazione del rumore.

5. Va bene. Ora, hai parlato di lavorare con aziende davvero grandi. Ma costruisci servizi e prodotti adatti alle piccole imprese? E come possono le piccole imprese sfruttare questo?

Sì! Quindi ci sono diversi modi in cui lavoriamo anche con le piccole imprese.

La nostra ambizione è diventare un partner di presentazione per la vostra organizzazione. Quindi a volte può essere un ostacolo nella costruzione di piccole imprese con un budget limitato.

Non mettono da parte i budget per creare presentazioni in modo continuo durante tutto l'anno. Ecco perché in genere le aziende più grandi si adattano meglio. Ma lavoriamo con aziende più piccole sui loro mazzi di investitori o presentazioni di vendita di società generali una tantum.

Creiamo anche modelli per le piccole imprese. Quindi, possiamo creare un modello di presentazione completamente personalizzato per la loro azienda.

Abbiamo diverse offerte di prodotti in cui possono selezionare diversi pacchetti di modelli. Il numero di diapositive di cui hanno bisogno e quanto è personalizzato per loro.

Ma facciamo anche corsi di presentazione. Puoi trovare maggiori informazioni a riguardo sul nostro sito web.

Possiamo aiutare le piccole imprese ad assumere da sole il design della presentazione e consentire loro di diventare migliori designer di presentazioni. Ma anche presentatori e narratori migliori.

E mentre questo è un modo meno proibitivo in termini di costi di lavorare con noi, consente loro di svolgere gran parte di questo lavoro da soli.

Potrebbe non essere lo stesso livello di progettazione alla fine, ma saranno almeno consapevoli dei principi di progettazione che aiuteranno lungo il percorso. Creare una storia che porterà sicuramente ciò che sanno al livello successivo e il loro gioco di presentazione generale su un livello superiore.

6. Mr. Prezident promette di rendere i clienti dei “master di presentazione” in sole tre sessioni. E ho visto la qualità delle tue presentazioni. Come sono queste sessioni? E cosa ti fa sentire sicuro di poterlo fare con chiunque?

Beh, non devi diventare un designer professionista, giusto?

Ma puoi imparare i principi di progettazione, i principi di narrazione e alcuni altri suggerimenti per quanto riguarda il parlare in pubblico. Impara a presentare in diversi formati, sia sul palco che davanti alla telecamera. Ci sono così tante cose che puoi imparare in un breve lasso di tempo che miglioreranno davvero le tue capacità di presentazione generale.

Ci concentriamo su questi tre diversi segmenti.

Il primo è la trama piuttosto che concentrarsi sul mettere insieme alcune diapositive. Penso che sia davvero importante che quando creiamo queste sessioni di formazione, capire:

• Di cosa parla la storia
• Qual è il prodotto e cosa stai cercando di ottenere
• Qual è l'impatto che intendi ottenere?
• Chiediti se la storia che stai mettendo insieme ti darebbe il risultato che stai cercando

Questa è la prima sessione che si concentra davvero sulla storia e queste sessioni sono tutte molto elaborate.

Quindi, mentre ti diamo questi principi, li mettiamo subito in pratica, giusto? Quindi proviamo a lavorare su scenari dal vivo per darti quell'esperienza.

Una volta che abbiamo creato quella storia, la prossima sessione principale sarebbe concentrarci sul design.

Quindi ora che abbiamo realizzato la storia,

• Come si inserisce nella creazione della presentazione?
• Come appare la struttura della presentazione?
• Come affrontiamo quella presentazione?
• Che aspetto avevano le diapositive?
• Come si adatta al tuo marchio?
• Come appare quel messaggio sulla diapositiva?

Per quanto riguarda il numero di parole su una diapositiva, crediamo decisamente che meno sia di più quando si tratta di presentare elementi visivi, presentando il super importante.

Siamo un'agenzia di presentazione, ma crediamo che la presentazione dovrebbe essere seconda alla tua storia. Potrebbe essere un male per gli affari, ma è vero. Quando il presentatore parla, tutto ciò che è dietro di te su una diapositiva o accanto a te non ha molta importanza, deve solo potenziare e migliorare ulteriormente il messaggio del presentatore. Questo è molto più importante.

E poi la prossima sessione riguarda la presentazione, giusto?

Quindi quali sono i punti di forza che emergono quando parli in pubblico? Al giorno d'oggi è davvero importante che impariamo come adattare quelle capacità di parlare in pubblico e di coinvolgimento, per una situazione online con COVID e persone che lavorano da casa.

Come ci assicuriamo che tu sia in grado di trasferire quelle abilità che forse hai sul palco, o che non hai ancora, in una situazione davanti alla telecamera? Ci sono anche diversi trucchi per farlo.

• Facendo un passo indietro
• Sapere quando interagire con il tuo pubblico
• Integrazione sondaggi in tempo reale
• Incorpora momenti di umorismo nella tua presentazione

Tutti i tipi di suggerimenti e trucchi che possiamo fare attraverso l'aspetto del parlare in pubblico della presentazione.

7. Ora progetti presentazioni per le persone e alleni le persone a farlo anche per se stesse. Dal momento che il 66% delle persone desidera progettare autonomamente le proprie presentazioni, sulla base delle statistiche. Com'è stato quando le persone progettano rispetto a quando tu progetti? Hai misurato cosa sta realmente accadendo lì dentro?

In piena trasparenza, non ho dati sull'effetto delle persone che progettano le proprie presentazioni rispetto al lavoro con un'agenzia professionale.

Posso dirti che, secondo la nostra esperienza, le persone vengono da noi perché non vogliono progettare le proprie presentazioni. Sono alla ricerca di un supporto professionale. E quando siamo stati coinvolti, abbiamo ottenuto grandi risultati con i nostri clienti partner, sia che si trattasse di raccogliere una somma X di denaro o di stupire il pubblico durante il discorso di Ted.

Queste sono le cose che le persone vogliono ottenere con le loro presentazioni. Ed è quello che ci sforziamo di fare.

A volte, i clienti vengono da noi e hanno già creato la loro presentazione. E posso dirti che, senza voler parlare con nessuno, spesso non è all'altezza degli standard.

Potrebbero pensare: "Ho fatto un buon lavoro qui, ma posso davvero portarlo a un altro livello". Anche allora c'è molto di più che le persone possono ottenere.

Non stanno prendendo in considerazione i principi di progettazione. Non prendono in considerazione la struttura della loro storia e costruiscono quei momenti di impatto nella loro presentazione.

Ci sono molte cose che mancano in una presentazione standard che le persone creano da sole. Non che le persone stiano dimenticando, ma potrebbero semplicemente non essere consapevoli di tutto ciò che è possibile.

8. Va bene. Ora, anche se conosco questi principi di progettazione e capisco come progettare una presentazione davvero fantastica, ha senso consultarsi ancora con te ed essere doppiamente sicuro. Più come avere uno sguardo esperto su quello che ho fatto?

Siamo felici di saltare sempre a una chiamata e dare un'occhiata iniziale e condividere i nostri due centesimi. Ovviamente, durante questa call, possiamo presentare alcune prime idee e punti di feedback.

Quindi sta a loro implementarli da soli o collaborare con noi, dove possiamo esplorare ulteriormente le opportunità per migliorare la presentazione. E contribuire al design generale.

Ma se hanno le capacità e i mezzi per farlo internamente da soli, suggerirei di investire in questo. Detto questo, non fa male consultare esperti di presentazione.

Lavoriamo su migliaia di presentazioni durante tutto l'anno. Quindi abbiamo una certa esperienza su cosa funziona e cosa non funziona.

9. Vedi qualche competizione in questo spazio o pensi di non essere affatto sotto pressione?

Oh, c'è sicuramente concorrenza. Ci sono altri grandi, molto bravi e talentuosi esperti di presentazione là fuori.

Ci sono alcune agenzie che si concentrano solo sull'aspetto del design o alcune agenzie che si concentrano maggiormente sull'aspetto tecnologico. Collaboriamo con alcune agenzie di eventi, che fanno tutta la logistica attorno all'evento. Ma in realtà siamo l'agenzia di presentazione che viene coinvolta per creare il contenuto che va sugli schermi per quei relatori principali e altro ancora.

C'è concorrenza a livello regionale, ad Amsterdam ea New York.

Ma c'è anche concorrenza in tutto il mondo. Ci sono agenzie di presentazione in Brasile, Australia e Giappone, e tutte hanno le loro competenze.

In Mr. Prezident, cerchiamo di rimanere concentrati sulle tecnologie innovative da presentare. Allora quali sono gli strumenti migliori per presentare il tuo messaggio? E ci concentriamo sulla storia e la creazione in linea con il design. Ma c'è anche la concorrenza dei freelance.

Ci sono anche designer di presentazioni freelance. Quello che troviamo lì, però, è ovviamente che in genere possono funzionare meglio con budget più piccoli. Oppure di solito ottieni un lato della medaglia invece dell'approccio completo.

Quando creiamo e lavoriamo su progetti, in genere lavoriamo su una data presentazione con tre o quattro persone per ogni progetto. Dai consulenti tecnologici agli strateghi della presentazione, ai designer, fino a un project manager dedicato.

Ma quando lavori con un libero professionista, è solo una persona a cui in genere invii le diapositive. "Ehi, questo è quello che voglio fare." E creano e progettano all'interno delle loro competenze.

E questo potrebbe essere ottimo per quello che stai cercando e per il tuo budget. Si tratta solo di abbinare il cliente al servizio giusto di cui ha bisogno.

10. Ci sono aspetti di quello che fai di cui pensi che le persone probabilmente non stiano sfruttando abbastanza?

Sono sicuro che ci sono. Vedo tonnellate di presentazioni che sono così scadenti.

Lavoriamo con grandi aziende e clienti a volte da tutto il mondo che ci inviano ancora presentazioni e diapositive che sembrano degli anni '90.

Le proporzioni sono disattivate e tante altre cose che le persone non considerano ed è così importante.

La presentazione è tutto, giusto? Creare quell'impressione sulle persone è tutto. Ma spesso viene dimenticato e messo in secondo piano.

E quello che ci piace fare è portare l'importanza di questo in primo piano e cercare di ricordare alle persone l'impatto che le tue presentazioni possono avere. Soprattutto al giorno d'oggi che siamo tutti in queste monotone chiamate quotidiane online.

Se riesci a creare qualcosa di importante, a coinvolgere le persone ea fare davvero la differenza all'interno della tua organizzazione, penso che sia importante investire in questo.

11. Stai prestando attenzione a questi altri spin-off che alcuni dei tuoi clienti stanno iniziando a richiedere? Questi progetti che vogliono che tu incorpori nel loro sito Web e tutte queste altre cose esterne? Stai cercando di coltivarlo in qualche modo?

Sì, naturalmente. Abbiamo diversi clienti con cui abbiamo collaborazioni dedicate al di fuori del design della presentazione. Facciamo molto lavoro per loro.

Facciamo molto lavoro di animazione attraverso la nostra altra agenzia, Affresco, ma se è in qualche modo legato alla presentazione, lo manteniamo sotto il marchio Mr. Prezident. Abbiamo partner che si occupano di sviluppo back-end.

Quindi, se ci sono aziende e partner con cui abbiamo iniziato a lavorare sulle loro presentazioni, potrebbero voler spostare parte di quel contenuto di presentazione in altri formati. Potrebbe essere in formati di e-learning e sviluppare applicazioni online speciali per le loro presentazioni. O per fare il loro processo di onboarding e cose del genere.

Lavoriamo con agenzie di sviluppo. Abbiamo anche partner in quel segmento per co-creare. Quindi creiamo anche i materiali di presentazione con le cose di back-end.

Quindi sì, ci sono tutti i tipi di propaggini su cui stiamo lavorando tutto il tempo.

12. Qual è la cosa migliore che qualcuno ti abbia mai detto del signor Prezident?

La cosa migliore che qualcuno mi abbia mai detto sul signor Prezident? (Ride)

Non mi è stato dato il permesso di fare riferimento al cliente, almeno non a testa alta. Ma uno dei miei clienti mi ha detto che la nostra presentazione vale un milione di dollari.

A proposito del signor Prezident

Mr.Prezident è l'agenzia leader per lo sviluppo di presentazioni. Facciamo la differenza creando presentazioni di grande impatto in vari strumenti come PowerPoint, Prezi e Presentazioni Google.

Abbiamo vinto i Prezi Awards del 2014, 2015, 2017 e 2018.

Negli ultimi anni, abbiamo collaborato a stretto contatto con personaggi famosi come Nike, Coca-Cola, Dell, MTV, Starbucks, PwC, McKinsey e Adidas. Tuttavia, non siamo qui solo per i ricchi e famosi. Siamo qui per tutti coloro che vogliono raccontare una storia visiva stimolante.

Siamo in questo settore perché comprendiamo il potere di presentazioni ben fatte e belle. Il nostro obiettivo è aiutarti a raccontare la tua storia in un modo che catturi il tuo pubblico. Ecco, la fine delle presentazioni noiose è alle porte!

Se sei interessato ai nostri servizi o se vuoi saperne di più su Prezi, non esitare a contattarci.