Comment démarrer une organisation à but non lucratif

Aider les autres à grande échelle n'est pas facile. Vous avez besoin de plus qu'un rêve et un engagement. Vous devez savoir comment le lancement d'une organisation à but non lucratif peut créer le type de changement que vous souhaitez voir. De la recherche initiale à votre premier jour, en passant par vos opérations quotidiennes, il y a des défis à relever et des cases à cocher lorsque vous apprenez à démarrer une organisation à but non lucratif.

Comme toute startup, il y aura des jours où le travail viendra facilement. Vous trouverez les bonnes personnes pour vous aider, naviguer sur les obstacles et être encore plus enthousiaste à propos du projet. Il y aura aussi des jours où vous lutterez. C'est pourquoi vous devriez essayer de vous rappeler maintenant - au début - pourquoi vous vous sentez obligé de créer une organisation à but non lucratif. Trouvez une image, un souvenir ou une statistique - quelque chose de spécifique et concret - que vous pouvez conserver sur votre bureau et consulter lorsque les temps deviennent difficiles.

Avec votre motivation bien en place, il est temps de vous lancer et de faire la différence.

Types d'organisations à but non lucratif

Vous ne pouvez pas apprendre à démarrer une organisation à but non lucratif sans d'abord établir une terminologie de base. Qu'est-ce qu'une association à but non lucratif ? Et quelles sont les principales catégories d'associations ?

Organisations à but non lucratif, à but non lucratif et à but lucratif

Les entreprises appartiennent traditionnellement à l'une des trois catégories. Ces entités juridiques déterminent les types de licences, de taxes et de modèles commerciaux dont une organisation a besoin.

Associations à but non lucratif

Les associations à but non lucratif assurent un service public. Parce que leur mission est caritative plutôt que financière, ils bénéficient d'un statut d'exonération fiscale.

Lorsque vous dirigez une organisation à but non lucratif, vous devez réinjecter tous les gains dans l'organisation. Les donateurs peuvent voir comment vous utilisez leurs contributions et peuvent les réclamer sur leurs propres déclarations de revenus en tant que déductions. Quant aux employés, une organisation à but non lucratif peut en avoir, mais leur salaire ne peut pas provenir directement de la collecte de fonds.

Le mot « à but non lucratif » peut être un peu trompeur. Les organismes sans but lucratif fonctionnent avec l'intention de faire un profit pour leur organisation . De cette façon, leurs opérations ressemblent davantage à des entreprises à but lucratif qu'à des organisations à but non lucratif.

Organisations 501(c)

L'autre désignation qui compte pour les organisations à but non lucratif est leur statut d'organisation 501(c). Une organisation 501(c) est une organisation à but non lucratif exonérée d'impôt qui a été officiellement reconnue par l'IRS.

Il existe plus de 20 types d'organisations 501(c) et vous devriez enquêter pour voir à quelle rubrique la vôtre appartiendra. La plupart, cependant, relèvent de 501 (c) (3) - la désignation d'un organisme de bienfaisance.

Au fur et à mesure que vous avancez dans vos plans, les parties prenantes et les consultants peuvent utiliser le vocabulaire lié au 501(c). Préparez-vous à ces conversations à l'avance.

Organisations à but non lucratif

Contrairement aux organisations à but non lucratif, les organisations à but non lucratif ne servent pas directement le bien public. Ils servent les objectifs d'une organisation spécifique et n'ont pas d'identité juridique distincte de cette organisation. De nombreux clubs, par exemple, sont des organisations à but non lucratif.

Alors qu'un organisme à but non lucratif peut demander le statut d'exonération fiscale, les donateurs ne peuvent pas réclamer leurs contributions sous forme de déductions. Les membres du personnel doivent également être des bénévoles plutôt que des employés.

Contrairement aux deux autres catégories, les organismes sans but lucratif ne fonctionnent pas comme une entreprise. En tant qu'organisations récréatives, elles ne visent pas à générer des revenus, mais uniquement à financer leurs opérations.

Organisations à but lucratif

Les entreprises à but lucratif sont des entreprises qui visent à faire de l'argent pour le propriétaire de l'entreprise et tout investisseur ou actionnaire. Ils paient des impôts et emploient des gens avec l'argent qu'ils gagnent en vendant leurs biens ou leurs services.

Bien que cela puisse sembler une inclusion étrange dans un article sur la façon de démarrer une organisation à but non lucratif, les organisations à but lucratif peuvent également faire la différence. Les organisations « à but lucratif » qui sont déterminées à être une force pour le bien dans leur communauté peuvent demander une classification relativement nouvelle : la société B certifiée. Fondée en 2006, B Lab est une organisation à but non lucratif qui certifie des organisations à but lucratif dans plus de 70 pays.

En tant que certification privée et non légale, pour obtenir le statut de société B, les entreprises doivent répondre à des normes rigoureuses en matière de transparence et de responsabilité et démontrer leur engagement envers l'environnement et la justice sociale.

Comment démarrer une organisation à but non lucratif

Vous êtes convaincu que l'entreprise de vos rêves est une organisation à but non lucratif et vous connaissez la bonne rubrique 501(c). Maintenant, vous êtes prêt à aller de l'avant avec ces 10 étapes pour démarrer une organisation à but non lucratif.

1. Faites des recherches

Les organisations qui réussissent exigent des dirigeants qui équilibrent les grandes idées avec des objectifs pratiques et bien informés. La première étape de toute entreprise commerciale, y compris dans le secteur sans but lucratif, est la recherche.

Les organismes de bienfaisance en herbe devraient enquêter sur l'offre et la demande de base dans la communauté. Rechercher:

• La demande pour le type de services que vous avez l'intention de fournir
• Les autres organisations qui fournissent les mêmes services ou des services connexes

Il y a quelque chose de contre-intuitif dans la recherche sur la concurrence à but non lucratif. Pour réussir, vous devez vous assurer que votre entreprise s'intègre dans la communauté d'une manière qui a du sens.

Si vous trouvez des organisations qui effectuent un travail similaire, demandez-vous comment vous pouvez mieux compléter et travailler avec ces organisations. En collaborant, vous pouvez avoir un plus grand impact sur le problème qui vous anime.

L'évaluation des besoins

Structurez votre recherche préliminaire avec une évaluation des besoins. Il existe différentes manières d'encadrer une évaluation des besoins et divers modèles sont disponibles pour vous aider à organiser l'information. Trouvez-en un qui convient à votre mission spécifique.

Selon les experts de Social Solutions, qui savent comment démarrer une organisation à but non lucratif, une évaluation des besoins devrait comporter deux sections principales. Le premier pose les grandes questions :

• Qui a besoin de ce service ? Combien ont besoin de ce service ?
• Quel est le profil démographique de ce groupe ?
• Quels sont leurs besoins et leurs envies ?
• Qui d'autre fournit ce service ?

La seconde devrait se concentrer sur l'organisation proposée plutôt que sur la communauté. Pourquoi toi? Pourquoi cette initiative ?

Une analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces) engage les avantages et les inconvénients spécifiques que vous - et votre organisation à but non lucratif - auriez en comblant l'écart que vous avez identifié dans votre communauté.

Quels sont vos atouts ? Y a-t-il quelque chose qui distingue votre initiative ou quelque chose qui distingue votre capacité à exécuter cette initiative ? Tenez également compte des faiblesses. Y a-t-il des compétences qui vous manquent ou des lacunes à combler au fur et à mesure que vous avancez ?

L'autre moitié de l'analyse SWOT concerne la place qu'occupera votre association. Pouvez-vous identifier des opportunités de collaboration ? Quelque chose a-t-il récemment attiré l'attention sur un problème rencontré par votre communauté ? D'autre part, y a-t-il des choses qui pourraient nuire à votre initiative ?

2. Planifiez-le

D'accord, je t'entends. Vous voulez apprendre à démarrer une organisation à but non lucratif, pas seulement toutes les choses à rechercher avant de vous lancer.

Alors commençons à planifier.

Énoncé de mission

Votre énoncé de mission guidera tout ce qui suit. Il indique aux autres ce que fait votre organisation à but non lucratif et vous rappelle, à vous et à votre équipe, la situation dans son ensemble. Il doit également éclairer votre plan d'affaires et toutes les décisions qui en découlent.

Le site Top Nonprofits soutient qu'un énoncé de mission fort devrait être :

• Clair et concret. L'enfant moyen de 13 ans devrait être capable de le lire et de le comprendre.
• Concis. Idéalement, cinq à 14 mots et pas plus de 20.
• Informatif. Établissez votre objectif.

Par exemple, la mission de Médecins Sans Frontières est de "fournir des soins médicaux vitaux à ceux qui en ont le plus besoin".

Plan d'affaires

Votre plan d'affaires décrit à la fois votre mission et détaille comment vous avez l'intention d'atteindre votre objectif. Il doit inclure les sections suivantes :

• Résumé. Beaucoup de gens suggèrent d'écrire cette première partie de votre plan d'affaires en dernier, lorsque vous êtes le plus à même de distiller votre vision. Le résumé exécutif est un aperçu d'une page de votre mission, une analyse du marché et des besoins, et votre plan pour répondre à ces besoins.
• Services et impact. Que comptez-vous faire de votre association ? Quels programmes comptez-vous proposer ? Comment comptez-vous servir votre communauté ? Pourquoi? Selon vous, quel impact ces services auront-ils sur la communauté ? Cette section devrait répondre à toutes ces questions.
• Commercialisation. Comment allez-vous promouvoir votre organisation ? La section marketing des plans d'affaires à but non lucratif doit expliquer comment vous prévoyez de faire passer le mot à la fois à votre groupe démographique cible et aux autres membres de la communauté investis dans votre succès.
• Opérations. Cette section explique comment vous allez gérer l'organisation au quotidien, elle doit donc répondre aux questions suivantes : Comment allez-vous structurer votre entreprise ? Quels sont ses postes clés et comment allez-vous les pourvoir ? Ces personnes seront-elles des employés rémunérés ou des bénévoles? Quelle est la structure juridique de l'entreprise ? Quels permis, licences ou exemptions devez-vous déposer ?
• Finances. Cette section détaille le montant d'amorçage dont vous aurez besoin pour lancer votre organisation à but non lucratif et explique où vous espérez obtenir cet argent. Il explique également comment vous générerez les revenus dont vous avez besoin pour exploiter votre organisation à but non lucratif. N'oubliez pas d'inclure un budget détaillé ici aussi.

3. Soyez un homme

Vous devrez décider quand commencer à faire confiance à d'autres personnes avec votre bébé. Vous voudrez peut-être commencer à recruter votre conseil d'administration pendant que vous préparez encore le plan d'affaires. De cette façon, vous pouvez tirer parti de leur contribution, en particulier si vous incluez des personnes qui savent déjà comment démarrer une organisation à but non lucratif.

Membres du conseil

D'une part, vous voulez un conseil d'administration suffisamment petit pour être efficace et permettre à chacun d'avoir son mot à dire. D'autre part, vous avez besoin d'un conseil suffisamment grand pour inclure diverses voix et opinions.

Il n'y a pas de chiffre magique. Vous voulez probablement entre trois et 15 membres, selon les besoins de votre organisation.

Assurez-vous d'inclure des personnes ayant des liens étroits et des intérêts dans la communauté que vous souhaitez servir. Vous voulez avoir des voix qualifiées pour parler au nom de votre population cible.

4. Marquez-le

L'image de marque signifie plus que la création d'un grand logo à but non lucratif. Il s'agit de créer une identité. Qui êtes-vous en tant qu'organisation ? Quelle est votre personnalité, votre histoire et votre présence dans la communauté ?

Une image de marque à but non lucratif réussie vous aide à :

• Sensibiliser. Se distinguer des autres.
• Établissez la confiance. Accroître la notoriété et la reconnaissance.
• Augmentez l'engagement. Encouragez les autres à faire un don et à interagir avec votre organisation.

Une marque forte vient d'une compréhension approfondie de votre public cible. Comment pouvez-vous les impliquer au mieux dans votre mission ?

Créez une esthétique cohérente et reconnaissable que vous utilisez pour toutes les sorties. Concevez votre logo et établissez des couleurs et une typographie communes.

Développez également votre voix. Quel ton allez-vous adopter pour votre site internet et vos communications officielles ? Réfléchissez à la façon dont vous voulez que les autres décrivent votre organisation. Incarnez ensuite ces qualités avec votre marque.

5. Enregistrez-le

Vous devez enregistrer votre organisation à but non lucratif auprès de l'État et du gouvernement fédéral. Une fois que vous savez comment démarrer une organisation à but non lucratif, vous devez suivre quelques étapes juridiques pour faire de la vôtre une réalité.

Intégrer

Pour être un organisme à but non lucratif légal dans votre état, vous devez déposer des documents de constitution. Les frais et les exigences varient d'un État à l'autre. Consultez donc le site Web de l'association à but non lucratif de votre État pour connaître les aspects juridiques spécifiques.

Vous devrez fournir quelques informations de base :

• Nom
• Adresse
• Fondateur
• Objectif
• Conseil d'administration

Vous devrez également élaborer les règlements de votre organisation. Cet ensemble de lignes directrices sert de manuel d'utilisation pour votre organisation à but non lucratif. Ils doivent se conformer aux réglementations de l'État et à la fois approuvés et confirmés par tous les membres du conseil.

C'est une bonne idée d'engager un avocat qui sait comment démarrer une organisation à but non lucratif pour déposer vos documents de constitution et rédiger vos statuts.

Demander un numéro d'identification d'employeur et un statut 501 (c) auprès de l'IRS

Ces documents sont à la fois obligatoires et utiles. Votre numéro d'identification d'employeur vous permettra d'ouvrir un compte bancaire pour l'organisation à but non lucratif, et en tant que 501 (c) - très probablement 501 (c) (3) - vous vous assurerez que tous les fonds collectés iront à l'organisation et non le gouvernement.

6. Financez-le

L'argent ne fait peut-être pas tourner le monde, mais il garde les lumières allumées. Toute entreprise commerciale nécessite un capital d'amorçage, et les organisations à but non lucratif ne font pas exception.

Essayez ces sources potentielles de capital de démarrage à but non lucratif.

• Recrutez des leaders communautaires qui s'intéressent à votre cause. Demandez-leur de faire partie du conseil d'administration et/ou d'aider aux efforts initiaux de collecte de fonds.
• Utilisez vos relations personnelles. Les petites contributions individuelles et les réseaux personnels génèrent les premiers dollars pour la plupart des nouveaux organismes sans but lucratif. Vous pouvez ensuite utiliser ces ressources initiales - à la fois personnelles et financières - pour lancer des initiatives de collecte de fonds plus importantes.
• Contactez d'autres organisations indirectement liées à la vôtre. Ils peuvent ou non avoir des ressources financières à revendre, mais ils peuvent vous offrir d'autres atouts précieux tels que le travail bénévole.
• Tournez-vous vers des fondations locales plus petites avec des subventions disponibles . Les grandes fondations ont tendance à accorder des subventions à des organisations plus établies, mais vous découvrirez peut-être des financements disponibles juste en bas de la route.

Préparez-vous à accepter les dons au fur et à mesure qu'ils arrivent. De nombreux outils de don vous permettent de recevoir et de suivre les contributions.

7. Lancez-le

Faites savoir aux gens que vous êtes en affaires! Que vous prévoyiez de lancer les choses avec un événement ou simplement de vous rendre au bureau lundi prochain, vous devez faire passer le mot aux donateurs potentiels et aux destinataires potentiels.

Diffuser un communiqué de presse

Rédigez une courte déclaration que vous pouvez envoyer aux journaux, aux blogs et aux influenceurs. N'oubliez pas que les petits points de vente locaux peuvent atteindre certaines cibles d'une manière que les grands points de vente ne peuvent pas atteindre.

Créez votre site web

Votre site Web à but non lucratif est votre interface en ligne - une partie essentielle de toute entreprise, le Web étant le lieu où se déroulent tant de commerce et de communication. Votre site Web doit inclure une page d'accueil et les sections suivantes :

• À propos de nous
• Programmes et services
• Soutenez-nous
• Nous contacter

Les navigateurs doivent pouvoir trouver les informations dont ils ont besoin rapidement et sans douleur.

Votre site Web doit également être configuré pour capturer les e-mails et permettre les dons . Utilisez votre site Web pour créer vos listes de diffusion pour les futures campagnes de marketing et les annonces de la communauté. Le marketing par e-mail est l'un des canaux les plus efficaces pour les petites entreprises et les organisations à but non lucratif.

Vous ne voulez jamais frustrer un visiteur de votre site, mais le pire moment pour le faire est lorsqu'il essaie de contribuer à votre organisation. Ayez un lien clair vers l'outil de don de votre choix. Les navigateurs devraient pouvoir cliquer sur ce lien, quelle que soit la page sur laquelle ils se trouvent, alors gardez-le dans l'en-tête ou le pied de page.

Aucune expérience en conception de sites Web ? Aucun problème. Avec un constructeur de site Web de qualité, vous pouvez créer un site Web propre et attrayant avec un minimum de temps et d'efforts, en utilisant l'expertise de l'outil au lieu d'avoir besoin de la vôtre.

Inscrivez votre organisation dans des annuaires en ligne

Les gens doivent pouvoir vous trouver. Réclamez et créez les listes nécessaires pour une organisation à but non lucratif. Il s'agit notamment des principales plates-formes telles que Google et Yelp ainsi que des annuaires locaux et spécifiques aux services.

Configurez vos comptes de réseaux sociaux

Les médias sociaux semblent souvent écrasants. Il y a une tentation d'essayer de tout faire - et tout à la fois. Au lieu de cela, développez une stratégie de médias sociaux ciblée qui vous prépare à la meilleure communication, collecte de fonds et publicité.

Commencez avec Facebook comme plate-forme avec la plus grande portée et les meilleurs outils de collecte de fonds intégrés. Plus tard, vous pourrez ajouter d'autres comptes pour atteindre et élargir votre base.

8. Faites-le fonctionner

Toutes nos félicitations! L'intérêt d'apprendre à démarrer une organisation à but non lucratif est de se rendre aux opérations quotidiennes qui vous permettent de servir une communauté. Vous avez posé vos plans. Maintenant, il vous suffit de suivre.

9. Commercialisez-le

Plusieurs canaux de commercialisation s'offrent à vous. Tirez le meilleur parti de chacun avec les histoires les plus puissantes et les meilleurs outils.

Narration à but non lucratif

La narration à but non lucratif met en valeur les besoins de votre communauté et l'impact de votre organisation. Vous voulez pouvoir passer facilement des faits concrets aux histoires réconfortantes.

Publicité par e-mail

Le marketing par e-mail a le meilleur retour sur investissement moyen pour les petites entreprises. Votre meilleure stratégie en tant qu'organisation à but non lucratif consiste à développer vos listes.

Comme avantage supplémentaire, vous pouvez automatiser de nombreux e-mails, notamment :

• E-mails de bienvenue
• Notes de remerciement
• Salutations d'anniversaire et de vacances
• Communications aux anciens ou futurs donateurs

Plus vous laisserez de travail à votre armée de machines, plus vous accorderez d'attention aux aspects de votre organisation qui nécessitent votre implication directe.

Marketing de contenu

L'ajout d'un blog à votre site Web est un excellent moyen d'accroître la notoriété des moteurs de recherche et de la communauté. Vous pouvez rendre votre organisation plus visible pour Google tout en affinant votre message et en engageant votre audience.

Marketing des médias sociaux

Vous voulez faire plus que simplement configurer votre compte Facebook. Le marketing des médias sociaux à but non lucratif vous aide à rester présent dans l'esprit de vos supporters.

Utilisez des outils de marketing social pour programmer des publications régulières et surveiller vos comptes afin d'identifier les opportunités d'entrer en contact avec les contributeurs et les bénéficiaires.

Nouvelle commercialisation

Gardez les choses fraîches avec de nouvelles idées. N'ayez pas peur de changer les choses. Vous découvrirez peut-être que votre communauté réagit à certaines initiatives de manière inattendue.

10. Financez-le à nouveau

En tant qu'organisation à but non lucratif, soyez prêt à passer une grande partie de votre temps à demander de l'argent. Pensez aux campagnes par e-mail et sur les réseaux sociaux, aux événements sponsorisés et aux enchères en ligne. Le format peut changer, mais pas la main ouverte.

Il est temps de faire une différence

Vous connaissez les étapes pour démarrer une organisation à but non lucratif. Il ne reste plus que l'œuvre elle-même. Accrochez-vous à votre mission et à votre motivation à travers les triomphes et les revers.

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Nous savons que vous avez l'habitude d'aider les autres. Juste pour cette fois, laissez-nous vous aider. Lisez le téléchargement pour commencer à donner un sens au marketing en ligne pour votre organisation à but non lucratif.