Come avviare un'organizzazione senza scopo di lucro

Aiutare gli altri su larga scala non è facile. Hai bisogno di più di un sogno e di un impegno. Devi sapere come il lancio di un'organizzazione no profit può creare il tipo di cambiamento che vuoi vedere. Dalla ricerca iniziale al tuo primo giorno, alle tue operazioni quotidiane, ci sono sfide da affrontare e caselle da controllare mentre impari come avviare un'organizzazione senza scopo di lucro.

Come ogni startup, ci saranno giorni in cui il lavoro arriverà facilmente. Troverai le persone giuste per aiutarti, superare gli ostacoli e diventare ancora più entusiasta del progetto. Ci saranno anche giorni in cui farai fatica. Ecco perché dovresti provare a ricordare a te stesso ora, all'inizio, perché ti senti in dovere di avviare un'organizzazione no profit. Trova un'immagine, un ricordo o una statistica, qualcosa di specifico e concreto, che puoi tenere sul desktop e guardare quando i tempi si fanno difficili.

Con la tua motivazione ben salda, è tempo di iniziare e fare la differenza.

Tipi di organizzazioni senza scopo di lucro

Non puoi imparare come avviare un'organizzazione senza scopo di lucro senza prima stabilire una terminologia di base. Che cos'è un'organizzazione no profit? E quali sono le principali categorie di organizzazioni non profit?

Organizzazioni senza scopo di lucro, senza scopo di lucro e a scopo di lucro

Le aziende tradizionalmente rientrano in una delle tre categorie. Queste persone giuridiche determinano i tipi di licenze, tasse e modelli di business richiesti da un'organizzazione.

Organizzazione no profit

Le organizzazioni non profit forniscono un servizio pubblico. Poiché la loro missione è di beneficenza piuttosto che finanziaria, si qualificano per lo status di esenzione fiscale.

Quando gestisci un'organizzazione no profit, devi reincanalare tutti i guadagni nell'organizzazione. I donatori possono vedere come utilizzi i loro contributi e possono richiederli sulle proprie dichiarazioni dei redditi come detrazioni. Per quanto riguarda i dipendenti, un'organizzazione no profit può averli, ma il loro stipendio non può provenire direttamente dalla raccolta fondi.

La parola "non profit" può essere un po' fuorviante. Le organizzazioni non profit operano con l'intenzione di realizzare un profitto per la loro organizzazione . In questo modo, le loro operazioni sono più simili alle società a scopo di lucro che alle organizzazioni senza scopo di lucro.

501(c) organizzazioni

L'altra designazione che conta per le organizzazioni senza scopo di lucro è il loro status di organizzazione 501 (c). Un'organizzazione 501 (c) è un'organizzazione senza scopo di lucro esente da tasse che è stata ufficialmente riconosciuta dall'IRS.

Esistono più di 20 tipi di organizzazioni 501(c) e dovresti indagare per vedere a quale titolo rientrerà la tua. La maggior parte, tuttavia, rientra in 501(c)(3) — la designazione di un'organizzazione di beneficenza.

Mentre vai avanti con i tuoi piani, le parti interessate e i consulenti possono utilizzare il vocabolario relativo a 501 (c). Preparati per quelle conversazioni in anticipo.

Organizzazioni senza scopo di lucro

A differenza delle organizzazioni non profit, le organizzazioni non profit non servono direttamente il bene pubblico. Servono agli obiettivi di un'organizzazione specifica e non hanno un'identità legale separata da tale organizzazione. Molti club, ad esempio, sono organizzazioni senza scopo di lucro.

Mentre un'organizzazione no profit può richiedere lo status di esenzione fiscale, i donatori non possono richiedere i loro contributi come detrazioni. Anche i membri del personale devono essere volontari e non dipendenti.

A differenza delle altre due categorie, le organizzazioni no profit non funzionano come un'impresa. In quanto organizzazioni ricreative, non mirano a guadagnare entrate, ma solo a finanziare le loro operazioni.

Organizzazioni a scopo di lucro

I profitti sono aziende che mirano a fare soldi per l'imprenditore e tutti gli investitori o azionisti. Pagano le tasse e danno lavoro alle persone con i soldi che guadagnano vendendo i loro beni o servizi.

Anche se potrebbe sembrare una strana inclusione in un articolo su come avviare un'organizzazione senza scopo di lucro, anche le organizzazioni a scopo di lucro possono fare la differenza. Le organizzazioni "a scopo di lucro" determinate a essere una forza positiva nella loro comunità possono richiedere una classificazione relativamente nuova: società B certificata. Fondata nel 2006, B Lab è un'organizzazione no profit che certifica organizzazioni a scopo di lucro in più di 70 paesi.

In quanto certificazione privata e non legale, per ottenere lo status di società B, le aziende devono soddisfare standard rigorosi in termini di trasparenza e responsabilità e dimostrare il loro impegno per l'ambiente e la giustizia sociale.

Come avviare un'organizzazione no profit

Sei sicuro che l'impresa dei tuoi sogni sia un'organizzazione senza scopo di lucro e conosci la giusta intestazione 501 (c). Ora sei pronto per andare avanti con questi 10 passaggi per avviare un'organizzazione senza scopo di lucro.

1. Ricercalo

Le organizzazioni di successo richiedono leader che bilanciano grandi idee con obiettivi pratici e ben informati. Il primo passo di qualsiasi iniziativa imprenditoriale, inclusa quella nel settore non profit, è la ricerca.

Gli aspiranti enti di beneficenza dovrebbero indagare sull'offerta e la domanda di base nella comunità. Ricerca:

• La domanda per il tipo di servizi che intendi fornire
• Le altre organizzazioni che forniscono gli stessi o servizi correlati

C'è qualcosa di controintuitivo nella ricerca sulla concorrenza senza scopo di lucro. Per avere successo, devi assicurarti che la tua attività si adatti alla comunità in un modo sensato.

Se trovi organizzazioni che svolgono un lavoro simile, chiediti come puoi integrare al meglio e lavorare con tali organizzazioni. Collaborando, puoi avere un impatto maggiore sul problema che ti guida.

La valutazione dei bisogni

Struttura la tua ricerca preliminare con una valutazione dei bisogni. Esistono vari modi per inquadrare una valutazione dei bisogni e vari modelli disponibili per aiutarti a organizzare le informazioni. Trovane uno che abbia senso per la tua specifica missione.

Secondo gli esperti di Social Solutions, che sanno come avviare un'organizzazione senza scopo di lucro, una valutazione dei bisogni dovrebbe avere due sezioni principali. Il primo pone le grandi domande:

• Chi ha bisogno di questo servizio? Quanti hanno bisogno di questo servizio?
• Qual è il profilo demografico di questo gruppo?
• Quali sono i loro bisogni e desideri?
• Chi altro fornisce questo servizio?

Il secondo dovrebbe concentrarsi sull'organizzazione proposta piuttosto che sulla comunità. Perche tu? Perché questa iniziativa?

Un'analisi SWOT (punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce) coinvolge i vantaggi e gli svantaggi specifici che tu e la tua organizzazione no profit avresti nell'affrontare il divario che hai identificato nella tua comunità.

Quali sono i tuoi punti di forza? C'è qualcosa che distingue la tua iniziativa o qualcosa che distingue la tua capacità di eseguire quell'iniziativa? Considera anche i punti deboli. Ci sono competenze che ti mancano o carenze da affrontare mentre vai avanti?

L'altra metà dell'analisi SWOT riguarda il posto che occuperà la tua organizzazione no profit. Riesci a identificare opportunità di collaborazione? Qualcosa ha recentemente richiamato l'attenzione su un problema affrontato dalla tua comunità? D'altra parte, ci sono cose che potrebbero minare la tua iniziativa?

2. Pianificalo

Va bene, ti sento. Vuoi imparare come avviare un'organizzazione senza scopo di lucro, non solo tutte le cose da ricercare prima di iniziare.

Quindi iniziamo a pianificare.

Dichiarazione di missione

La tua dichiarazione di intenti guiderà tutto ciò che segue. Racconta ad altre persone cosa fa la tua organizzazione no profit e ricorda a te e al tuo team il quadro più ampio. Dovrebbe anche informare il tuo piano aziendale e tutte le decisioni che lo seguono.

Il sito Top Nonprofits sostiene che una forte dichiarazione di intenti dovrebbe essere:

• Chiaro e concreto. Il tredicenne medio dovrebbe essere in grado di leggerlo e capirlo.
• Conciso. Idealmente, da cinque a 14 parole e non più di 20.
• Informativo. Stabilisci il tuo scopo.

Ad esempio, la missione di Medici senza frontiere è "fornire cure mediche salvavita ai più bisognosi".

Piano aziendale

Il tuo piano aziendale delinea sia la tua missione che dettagli su come intendi raggiungere il tuo obiettivo. Dovrebbe includere le seguenti sezioni:

• Sintesi. Molte persone suggeriscono di scrivere questa prima parte del tuo business plan per ultima, quando sei in grado di distillare al meglio la tua visione. Il sommario esecutivo è uno schema di una singola pagina della tua missione, un'analisi del mercato e delle esigenze e il tuo piano per soddisfare tali esigenze.
• Servizi e impatto. Cosa intendi fare con la tua organizzazione no profit? Quali programmi pensi di offrire? Come intendi servire la tua comunità? Come mai? Quale impatto ti aspetti che questi servizi abbiano sulla comunità? Questa sezione dovrebbe rispondere a tutte queste domande.
• Marketing. Come promuoverai la tua organizzazione? La sezione marketing per i piani aziendali senza scopo di lucro dovrebbe spiegare come intendi far conoscere sia il tuo target demografico che gli altri membri della comunità che hanno investito nel tuo successo.
• Operazioni. Questa sezione spiega come gestirai quotidianamente l'organizzazione, quindi dovrebbe rispondere alle seguenti domande: Come strutturaresti la tua attività? Quali sono le sue posizioni chiave e come le occuperai? Queste persone saranno dipendenti o volontari pagati? Qual è la struttura giuridica dell'attività? Quali permessi, licenze o esenzioni devi presentare?
• Finanze. Questa sezione descrive in dettaglio la quantità di denaro iniziale di cui avrai bisogno per avviare la tua organizzazione non profit e spiega dove ti aspetti di ottenere quel denaro. Spiega anche come genererai le entrate necessarie per gestire la tua organizzazione non profit. Ricorda di includere anche qui un budget dettagliato.

3. Uomo

Dovrai decidere quando iniziare a fidarti delle altre persone con il tuo bambino. Potresti voler iniziare a reclutare il tuo consiglio di amministrazione mentre stai ancora mettendo insieme il piano aziendale. In questo modo, puoi trarre vantaggio dal loro contributo, in particolare se includi persone che sanno già come avviare un'organizzazione senza scopo di lucro.

Membri del consiglio

Da un lato, vuoi un consiglio di amministrazione abbastanza piccolo da essere efficiente e consentire a tutti di avere voce in capitolo. D'altra parte, hai bisogno di un consiglio che sia abbastanza grande da includere voci e opinioni diverse.

Non esiste un numero magico. Probabilmente vorrai da tre a 15 membri, a seconda delle esigenze della tua organizzazione.

Assicurati di includere persone con forti legami e interessi nella comunità che intendi servire. Vuoi avere voci qualificate per parlare a nome della tua popolazione target.

4. Marcalo

Il branding significa molto di più che creare un grande logo no profit. Si tratta di creare un'identità. Chi sei come organizzazione? Qual è la tua personalità, storia e presenza nella comunità?

Un branding non profit di successo ti aiuta a:

• Aumentare la consapevolezza. Distinguersi dalla folla.
• Costruisci fiducia. Aumenta la reputazione e il riconoscimento.
• Aumenta il coinvolgimento. Incoraggia gli altri a donare e interagire con la tua organizzazione.

Un marchio forte deriva da una conoscenza approfondita del tuo pubblico di destinazione. Come puoi coinvolgerli al meglio nella tua missione?

Crea un'estetica coerente e riconoscibile che usi per tutto l'output. Progetta il tuo logo e stabilisci colori e tipografia comuni.

Sviluppa anche la tua voce. Che tono adotterai per il tuo sito web e le comunicazioni ufficiali? Pensa a come vuoi che gli altri descrivano la tua organizzazione. Quindi incarna queste qualità con il tuo marchio.

5. Registralo

Devi registrare la tua organizzazione no profit sia con lo stato che con il governo federale. Una volta che sai come avviare un'organizzazione senza scopo di lucro, ci sono alcuni passaggi legali che devi intraprendere per rendere la tua realtà.

Incorporare

Per essere un'organizzazione legale senza scopo di lucro nel tuo stato, devi presentare i documenti di costituzione. Commissioni e requisiti variano da stato a stato, quindi controlla il sito Web della tua associazione statale senza scopo di lucro per le leggi specifiche.

Dovrai fornire alcune informazioni di base:

• Nome
• Indirizzo
• Fondatore
• Scopo
• Consiglio di Amministrazione

Dovrai anche sviluppare lo statuto della tua organizzazione. Questo insieme di linee guida funge da manuale operativo per la tua organizzazione no profit. Dovrebbero essere conformi alle normative statali e approvati e sostenuti da tutti i membri del consiglio.

È una buona idea assumere un avvocato esperto su come avviare un'organizzazione senza scopo di lucro per archiviare i documenti costitutivi e redigere lo statuto.

Richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro e lo stato 501 (c) con l'IRS

Questi documenti sono sia obbligatori che utili. Il tuo numero di identificazione del datore di lavoro ti consentirà di aprire un conto bancario per l'organizzazione no profit e, come 501 (c) - molto probabilmente 501 (c) (3) - ti assicurerai che tutti i fondi raccolti vadano all'organizzazione e non il governo.

6. Finanzialo

Il denaro può non far girare il mondo, ma tiene le luci accese. Qualsiasi impresa commerciale richiede capitale iniziale e le organizzazioni non profit non fanno eccezione.

Prova queste potenziali fonti di capitale di avvio senza scopo di lucro.

• Recluta leader della comunità interessati alla tua causa. Chiedi loro di far parte del consiglio e/o di aiutare con le prime iniziative di raccolta fondi.
• Usa le tue connessioni personali. Piccoli contributi individuali e reti personali generano i primi dollari per la maggior parte delle nuove organizzazioni non profit. Puoi quindi utilizzare queste risorse iniziali, sia personali che finanziarie, per avviare iniziative di raccolta fondi più ampie.
• Contatta altre organizzazioni tangenzialmente collegate alla tua. Potrebbero avere o meno risorse finanziarie da risparmiare, ma potrebbero offrirti altri beni preziosi come il lavoro volontario.
• Cerca le fondazioni locali più piccole con sovvenzioni disponibili . Le fondazioni più grandi tendono a concedere sovvenzioni a organizzazioni più consolidate, ma potresti scoprire i finanziamenti disponibili proprio lungo la strada.

Preparati ad accettare le donazioni non appena arrivano. Molti strumenti di donazione ti consentono di ricevere e tenere traccia dei contributi.

7. Avvialo

Fai sapere alle persone che sei in affari! Sia che tu abbia intenzione di dare il via a un evento o semplicemente di recarti in ufficio lunedì prossimo, devi passare la voce sia ai potenziali donatori che ai potenziali destinatari.

Rilascia un comunicato stampa

Scrivi una breve dichiarazione da inviare a giornali, blog e influencer. Ricorda che i piccoli punti vendita locali possono raggiungere determinati obiettivi in ​​modi che i punti vendita più grandi non possono.

Crea il tuo sito web

Il tuo sito web senza scopo di lucro è la tua interfaccia online, una parte vitale di qualsiasi attività commerciale, con il web come il luogo in cui avvengono così tanto commercio e comunicazione. Il tuo sito web dovrebbe includere una home page e le seguenti sezioni:

• Chi siamo
• Programmi e servizi
• Supportaci
• Contattaci

I browser dovrebbero essere in grado di trovare le informazioni di cui hanno bisogno in modo rapido e indolore.

Il tuo sito web dovrebbe anche essere impostato per acquisire e-mail e abilitare le donazioni . Usa il tuo sito web per creare le tue mailing list per future campagne di marketing e annunci della community. L'email marketing è uno dei canali di maggior successo per le piccole imprese e le organizzazioni non profit.

Non vuoi mai frustrare un visitatore del tuo sito, ma il momento peggiore in assoluto per farlo è quando stanno cercando di contribuire alla tua organizzazione. Avere un collegamento chiaro al tuo strumento di donazione preferito. I browser dovrebbero essere in grado di fare clic su quel collegamento indipendentemente dalla pagina in cui si trovano, quindi tienilo nell'intestazione o nel piè di pagina.

Nessuna esperienza di web design? Nessun problema. Con un costruttore di siti Web di qualità, puoi creare un sito Web pulito e attraente con un minimo di tempo e fatica, utilizzando l'esperienza dello strumento invece di aver bisogno del tuo.

Elenca la tua organizzazione nelle directory online

Le persone devono essere in grado di trovarti. Richiedi e crea le inserzioni necessarie per un'organizzazione no profit. Questi includono le principali piattaforme come Google e Yelp, nonché directory locali e specifiche del servizio.

Configura i tuoi account sui social media

I social media spesso si sentono opprimente. C'è la tentazione di provare a fare tutto - e tutto in una volta. Invece, sviluppa una strategia di social media mirata che ti prepari per la migliore comunicazione, raccolta fondi e pubblicità.

Inizia con Facebook come piattaforma con la maggiore portata e i migliori strumenti di raccolta fondi integrati. Successivamente, puoi aggiungere altri account per raggiungere ed espandere la tua base.

8. Azionalo

Congratulazioni! Lo scopo principale di imparare come avviare un'organizzazione senza scopo di lucro è arrivare alle operazioni quotidiane che ti consentono di servire una comunità. Hai preparato i tuoi progetti. Ora, devi solo seguire.

9. Commercializzalo

Hai diversi canali di marketing a tua disposizione. Ottieni il massimo da ciascuno con le storie più potenti e gli strumenti migliori.

Narrazione senza scopo di lucro

La narrazione senza scopo di lucro mette in mostra le esigenze della tua comunità e l'impatto della tua organizzazione. Vuoi essere in grado di muoverti con facilità tra fatti concreti e storie commoventi.

Marketing via email

L'email marketing ha il miglior ritorno medio sull'investimento per le piccole imprese. La tua migliore strategia come organizzazione no profit è far crescere le tue liste.

Come ulteriore vantaggio, puoi automatizzare molte e-mail, tra cui:

• E-mail di benvenuto
• Note di ringraziamento
• Auguri di compleanno e vacanze
• Comunicazioni ai donatori decaduti o futuri

Più lavoro puoi lasciare al tuo esercito di macchine, più attenzione avrai per quegli aspetti della tua organizzazione che richiedono il tuo coinvolgimento diretto.

Marketing dei contenuti

L'aggiunta di un blog al tuo sito Web è un ottimo modo per aumentare la consapevolezza dei motori di ricerca e della comunità. Puoi rendere la tua organizzazione più visibile a Google mentre perfezioni il tuo messaggio e coinvolgi il tuo pubblico.

Social media marketing

Vuoi fare di più della semplice configurazione del tuo account Facebook. Il social media marketing senza scopo di lucro ti aiuta a mantenerti presente nella mente dei tuoi sostenitori.

Usa gli strumenti di social marketing per programmare post regolari e monitorare i tuoi account per opportunità di connessione con sostenitori e beneficiari.

Nuovo marketing

Mantieni le cose fresche con nuove idee. Non aver paura di cambiare le cose. Potresti scoprire che la tua comunità risponde a determinate iniziative in modi inaspettati.

10. Finanzialo di nuovo

In quanto organizzazione no profit, preparati a dedicare gran parte del tuo tempo a chiedere soldi. Pensa alle campagne e-mail e sui social media, agli eventi sponsorizzati e alle aste online. Il formato può cambiare, ma la mano aperta no.

È tempo di fare la differenza

Conosci i passaggi per avviare un'organizzazione senza scopo di lucro. Tutto ciò che resta è il lavoro stesso. Mantieni la tua missione e la tua motivazione attraverso trionfi e battute d'arresto allo stesso modo.

Non sarà tutto facile, ma lascia che Constant Contact semplifichi il marketing online per te. Usa la nostra suite di strumenti o leggi il nostro ebook gratuito.

Sappiamo che sei abituato ad aiutare gli altri. Solo per questa volta, lascia che ti aiutiamo. Leggi il download per iniziare a dare un senso al marketing online per la tua organizzazione no profit.