Como iniciar uma organização sem fins lucrativos

Ajudar os outros em grande escala não é fácil. Você precisa mais do que um sonho e um compromisso. Você precisa saber como o lançamento de uma organização sem fins lucrativos pode criar o tipo de mudança que você deseja ver. Da pesquisa inicial ao seu primeiro dia, às suas operações diárias, há desafios a serem enfrentados e caixas a serem verificadas à medida que você aprende a iniciar uma organização sem fins lucrativos.

Como qualquer startup, haverá dias em que o trabalho será fácil. Você encontrará as pessoas certas para ajudar, superar obstáculos e ficar ainda mais animado com o projeto. Também haverá dias em que você lutará. É por isso que você deve tentar se lembrar agora – no início – por que se sente compelido a iniciar uma organização sem fins lucrativos. Encontre uma imagem, uma memória ou uma estatística — algo específico e concreto — que você possa manter em sua área de trabalho e ver quando os tempos ficarem difíceis.

Com sua motivação firme no lugar, é hora de começar e fazer a diferença.

Tipos de organizações sem fins lucrativos

Você não pode aprender como iniciar uma organização sem fins lucrativos sem primeiro estabelecer alguma terminologia básica. O que é uma organização sem fins lucrativos? E quais são as principais categorias de organizações sem fins lucrativos?

Organizações sem fins lucrativos, sem fins lucrativos e com fins lucrativos

As empresas tradicionalmente se enquadram em uma das três categorias. Essas entidades legais determinam os tipos de licenças, impostos e modelos de negócios que uma organização exige.

Organizações sem fins lucrativos

As organizações sem fins lucrativos prestam um serviço público. Como sua missão é de caridade e não financeira, eles se qualificam para o status de isenção de impostos.

Ao administrar uma organização sem fins lucrativos, você precisa canalizar todos os ganhos de volta para a organização. Os doadores podem ver como você usa suas contribuições e podem reivindicá-las em suas próprias declarações fiscais como deduções. Quanto aos funcionários, uma organização sem fins lucrativos pode tê-los, mas seus salários não podem vir diretamente da arrecadação de fundos.

A palavra “sem fins lucrativos” pode ser um pouco enganosa. As organizações sem fins lucrativos operam com a intenção de obter lucro para sua organização . Dessa forma, suas operações são mais parecidas com empresas com fins lucrativos do que organizações sem fins lucrativos.

501(c) organizações

A outra designação que importa para organizações sem fins lucrativos é seu status como organização 501(c). Uma organização 501(c) é uma organização sem fins lucrativos isenta de impostos que foi oficialmente reconhecida pelo IRS.

Existem mais de 20 tipos de organizações 501(c), e você deve investigar para ver em qual título o seu se enquadra. A maioria, no entanto, se enquadra no 501(c)(3) - a designação para uma organização de caridade.

À medida que você avança com seus planos, as partes interessadas e os consultores podem usar o vocabulário relacionado ao 501(c). Prepare-se para essas conversas com antecedência.

Organizações sem fins lucrativos

Ao contrário das organizações sem fins lucrativos, as organizações sem fins lucrativos não servem diretamente ao bem público. Eles atendem aos objetivos de uma organização específica e não têm uma identidade legal separada dessa organização. Muitos clubes, por exemplo, são organizações sem fins lucrativos.

Enquanto uma organização sem fins lucrativos pode solicitar o status de isenção de impostos, os doadores não podem reivindicar suas contribuições como deduções. Os membros da equipe também devem ser voluntários e não funcionários.

Ao contrário das outras duas categorias, as organizações sem fins lucrativos não funcionam como um negócio. Como organizações recreativas, eles não visam obter receita, apenas financiar suas operações.

Organizações com fins lucrativos

As empresas com fins lucrativos são empresas que visam ganhar dinheiro para o proprietário da empresa e quaisquer investidores ou acionistas. Eles pagam impostos e empregam pessoas com o dinheiro que ganham vendendo seus bens ou serviços.

Embora possa parecer uma inclusão estranha em um artigo sobre como iniciar uma organização sem fins lucrativos, as organizações com fins lucrativos também podem fazer a diferença. Organizações “com fins lucrativos” determinadas a serem uma força para o bem em sua comunidade podem solicitar uma classificação relativamente nova: corporação B certificada. Fundado em 2006, o B Lab é uma organização sem fins lucrativos que certifica organizações com fins lucrativos em mais de 70 países.

Como uma certificação privada e não legal, para obter o status de empresa B, as empresas precisam atender a padrões rigorosos de transparência e prestação de contas e demonstrar seu compromisso com o meio ambiente e a justiça social.

Como iniciar uma organização sem fins lucrativos

Você está confiante de que o empreendimento dos seus sonhos é uma organização sem fins lucrativos e conhece o título 501(c) correto. Agora, você está pronto para seguir em frente com essas 10 etapas para iniciar uma organização sem fins lucrativos.

1. Pesquise

Organizações bem-sucedidas exigem líderes que equilibrem grandes ideias com objetivos práticos e bem informados. O primeiro passo de qualquer empreendimento comercial – incluindo um no setor sem fins lucrativos – é a pesquisa.

As instituições de caridade aspirantes devem investigar a oferta e a demanda básica na comunidade. Pesquisar:

• A demanda pelo tipo de serviço que você pretende fornecer
• As outras organizações que fornecem os mesmos serviços ou serviços relacionados

Há algo contra-intuitivo em pesquisar a concorrência sem fins lucrativos. Para ter sucesso, você precisa ter certeza de que sua empresa se encaixa na comunidade de uma maneira que faça sentido.

Se você encontrar organizações que realizam um trabalho semelhante, pergunte a si mesmo como pode complementar e trabalhar melhor com essas organizações. Ao colaborar, você pode causar um impacto maior no problema que o impulsiona.

A avaliação das necessidades

Estruture sua pesquisa preliminar com uma avaliação de necessidades. Existem várias maneiras de estruturar uma avaliação de necessidades e vários modelos disponíveis para ajudá-lo a organizar as informações. Encontre um que faça sentido para sua missão específica.

De acordo com os especialistas da Social Solutions, que sabem como iniciar uma organização sem fins lucrativos, uma avaliação de necessidades deve ter duas seções principais. O primeiro faz as grandes perguntas:

• Quem precisa deste serviço? Quantos precisam deste serviço?
• Qual é o perfil demográfico desse grupo?
• Quais são suas necessidades e desejos?
• Quem mais presta esse serviço?

A segunda deve se concentrar na organização proposta e não na comunidade. Por que você? Por que essa iniciativa?

Uma análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) envolve as vantagens e desvantagens específicas que você – e sua organização sem fins lucrativos – teriam ao abordar a lacuna que você identificou em sua comunidade.

Que pontos fortes você tem? Existe algo que diferencia sua iniciativa ou algo que distingue sua capacidade de realizar essa iniciativa? Considere as fraquezas também. Existem habilidades que você não tem ou deficiências para resolver à medida que avança?

A outra metade da análise SWOT diz respeito ao lugar que sua organização sem fins lucrativos ocupará. Você consegue identificar oportunidades de colaboração? Alguma coisa recentemente chamou a atenção para um problema enfrentado pela sua comunidade? Por outro lado, existem coisas que podem prejudicar sua iniciativa?

2. Planeje

Tudo bem, eu ouço você. Você quer aprender como iniciar uma organização sem fins lucrativos, não apenas todas as coisas para pesquisar antes de começar.

Então vamos começar a planejar.

Declaração de missão

Sua declaração de missão guiará tudo o que se segue. Ele diz a outras pessoas o que sua organização sem fins lucrativos faz e lembra você e sua equipe do quadro geral. Ele também deve informar seu plano de negócios e todas as decisões que o seguem.

O site Top Nonprofits sustenta que uma declaração de missão forte deve ser:

• Claro e concreto. A média de 13 anos de idade deve ser capaz de ler e entender.
• Conciso. Idealmente, de cinco a 14 palavras e não mais de 20.
• Informativo. Estabeleça seu propósito.

Por exemplo, a missão dos Médicos Sem Fronteiras é “fornecer cuidados médicos que salvam vidas aos mais necessitados”.

Plano de negócios

Seu plano de negócios descreve sua missão e detalha como você pretende cumprir seu objetivo. Deve incluir as seguintes seções:

• Sumário executivo. Muitas pessoas sugerem escrever esta primeira parte do seu plano de negócios por último, quando você for mais capaz de destilar sua visão. O resumo executivo é um esboço de uma única página de sua missão, uma análise de mercado e necessidades e seu plano para atender a essas necessidades.
• Serviços e impacto. O que você pretende fazer com sua organização sem fins lucrativos? Quais programas você pretende oferecer? Como você pretende servir a sua comunidade? Por quê? Que impacto você espera que esses serviços tenham na comunidade? Esta seção deve responder a todas essas perguntas.
• Marketing. Como você promoverá sua organização? A seção de marketing para planos de negócios sem fins lucrativos deve explicar como você planeja divulgar tanto para seu público-alvo quanto para outros membros da comunidade investidos em seu sucesso.
• Operações. Esta seção explica como você administrará a organização diariamente, portanto, deve responder às seguintes perguntas: Como você estruturará seu negócio? Quais são suas posições-chave e como você irá preenchê-las? Esses indivíduos serão funcionários remunerados ou voluntários? Qual é a estrutura legal do negócio? Quais autorizações, licenças ou isenções você precisa arquivar?
• Finanças. Esta seção detalha quanto dinheiro inicial você precisará para lançar sua organização sem fins lucrativos e explica onde você espera obter esse dinheiro. Ele também explica como você gerará a receita necessária para operar sua organização sem fins lucrativos. Lembre-se de incluir um orçamento detalhado aqui também.

3. Cara

Você terá que decidir quando começar a confiar em outras pessoas com seu bebê. Você pode querer começar a recrutar seu conselho de administração enquanto ainda está montando o plano de negócios. Dessa forma, você pode tirar proveito da contribuição deles – principalmente se incluir pessoas que já sabem como iniciar uma organização sem fins lucrativos.

Membros do conselho

Por um lado, você quer um conselho de administração pequeno o suficiente para ser eficiente e permitir que todos tenham voz. Por outro lado, você precisa de um conselho grande o suficiente para incluir diversas vozes e opiniões.

Não existe um número mágico. Você provavelmente quer de três a 15 membros, dependendo das necessidades da sua organização.

Certifique-se de incluir pessoas com fortes laços e interesses na comunidade que você pretende servir. Você quer ter vozes qualificadas para falar em nome de sua população-alvo.

4. Marque-o

Branding significa mais do que criar um ótimo logotipo sem fins lucrativos. Trata-se de criar uma identidade. Quem é você como organização? Qual é a sua personalidade, história e presença na comunidade?

Uma marca sem fins lucrativos bem-sucedida ajuda você a:

• Aumente a conscientização. Destaque-se da multidão.
• Ganhar confiança. Aumente a reputação e o reconhecimento.
• Aumente o engajamento. Incentive outras pessoas a doar e interagir com sua organização.

Uma marca forte vem de uma compreensão completa do seu público-alvo. Como você pode envolvê-los melhor em sua missão?

Crie uma estética consistente e reconhecível que você usa para todas as saídas. Projete seu logotipo e estabeleça cores e tipografia comuns.

Desenvolva sua voz também. Que tipo de tom você adotará para seu site e comunicações oficiais? Pense em como você quer que os outros descrevam sua organização. Em seguida, incorpore essas qualidades à sua marca.

5. Registre-o

Você precisa registrar sua organização sem fins lucrativos com o governo estadual e federal. Depois de saber como iniciar uma organização sem fins lucrativos, existem algumas etapas legais que você precisa seguir para tornar a sua realidade.

Incorporar

Para ser uma organização sem fins lucrativos legal em seu estado, você precisa apresentar documentos de incorporação. As taxas e os requisitos variam entre os estados, portanto, verifique o site da associação sem fins lucrativos do seu estado para as legalidades específicas.

Você precisará fornecer algumas informações básicas:

• Nome
• Endereço
• Fundador
• Propósito
• Conselho Administrativo

Você também precisará desenvolver os estatutos da sua organização. Este conjunto de diretrizes funciona como o manual de operação da sua organização sem fins lucrativos. Eles devem cumprir os regulamentos estaduais e aprovados e apoiados por todos os membros do conselho.

É uma boa ideia contratar um advogado familiarizado com como iniciar uma organização sem fins lucrativos para arquivar seus documentos de incorporação e redigir seu estatuto.

Arquivo para um Número de Identificação do Empregador e status 501(c) com o IRS

Esses documentos são obrigatórios e úteis. Seu Número de Identificação do Empregador permitirá que você abra uma conta bancária para a organização sem fins lucrativos e, como 501(c) — provavelmente 501(c)(3) — você garantirá que todos os fundos arrecadados vão para a organização e não o governo.

6. Financie

O dinheiro pode não fazer o mundo girar, mas mantém as luzes acesas. Qualquer empreendimento comercial requer capital inicial e as organizações sem fins lucrativos não são exceção.

Experimente essas fontes potenciais de capital inicial sem fins lucrativos.

• Recrute líderes comunitários com interesse em sua causa. Peça-lhes que façam parte do conselho e/ou que ajudem nos esforços iniciais de angariação de fundos.
• Use suas conexões pessoais. Pequenas contribuições individuais e redes pessoais geram os primeiros dólares para a maioria das novas organizações sem fins lucrativos. Você pode então usar esses recursos iniciais – pessoais e financeiros – para lançar iniciativas maiores de arrecadação de fundos.
• Alcance outras organizações tangencialmente relacionadas à sua. Eles podem ou não ter recursos financeiros de sobra, mas podem oferecer outros ativos valiosos, como trabalho voluntário.
• Procure fundações locais menores com doações disponíveis . Fundações maiores tendem a conceder doações a organizações mais estabelecidas, mas você pode descobrir financiamento disponível mais adiante.

Prepare-se para aceitar doações à medida que elas chegam. Muitas ferramentas de doação permitem que você receba e rastreie contribuições.

7. Inicie

Deixe povos conhecê-lo estão no negócio! Se você planeja começar com um evento ou simplesmente ir ao escritório na próxima segunda-feira, você precisa divulgar a palavra a potenciais doadores e potenciais destinatários.

Emitir um comunicado de imprensa

Escreva uma breve declaração que você pode enviar para jornais, blogs e influenciadores. Lembre-se de que os estabelecimentos locais pequenos podem atingir determinados alvos de uma forma que os estabelecimentos maiores não conseguem.

Crie seu site

Seu site sem fins lucrativos é sua interface on-line - uma parte vital de qualquer negócio, com a web como o lugar onde tanto comércio e comunicação acontecem. Seu site deve incluir uma página inicial e as seguintes seções:

• Sobre nós
• Programas e Serviços
• Apoie-nos
• Contate-nos

Os navegadores devem ser capazes de encontrar as informações de que precisam de forma rápida e indolor.

Seu site também deve ser configurado para capturar e-mails e permitir doações . Use seu site para criar suas listas de e-mail para futuras campanhas de marketing e anúncios da comunidade. O email marketing é um dos canais de maior sucesso para pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos.

Você nunca quer frustrar um visitante do seu site, mas o pior momento para fazer isso é quando eles estão tentando contribuir para sua organização. Tenha um link claro para sua ferramenta de doação de escolha. Os navegadores devem poder clicar nesse link, não importa em que página estejam, portanto, mantenha-o no cabeçalho ou rodapé.

Sem experiência em web design? Sem problemas. Com um construtor de sites de qualidade, você pode criar um site limpo e atraente com o mínimo de tempo e esforço, usando a experiência da ferramenta em vez de precisar da sua.

Liste sua organização em diretórios online

As pessoas precisam ser capazes de encontrá-lo. Reivindique e crie as listagens necessárias para uma organização sem fins lucrativos. Isso inclui as principais plataformas, como Google e Yelp, bem como diretórios locais e específicos de serviços.

Configure suas contas de mídia social

A mídia social muitas vezes parece esmagadora. Há uma tentação de tentar fazer tudo – e tudo de uma vez. Em vez disso, desenvolva uma estratégia de mídia social focada que o prepare para a melhor comunicação, captação de recursos e publicidade.

Comece com o Facebook como a plataforma com maior alcance e as melhores ferramentas integradas de captação de recursos. Mais tarde, você pode adicionar outras contas para alcançar e expandir sua base.

8. Opere-o

Parabéns! O objetivo principal de aprender como iniciar uma organização sem fins lucrativos é chegar às operações do dia-a-dia que lhe permitem servir uma comunidade. Você expôs seus projetos. Agora, você só precisa seguir adiante.

9. Comercialize

Você tem vários canais de marketing disponíveis para você. Tire o máximo proveito de cada um com as histórias mais poderosas e as melhores ferramentas.

Contação de histórias sem fins lucrativos

A narrativa sem fins lucrativos mostra as necessidades de sua comunidade e o impacto de sua organização. Você quer ser capaz de se mover entre fatos concretos e contos emocionantes com facilidade.

Marketing de email

O e-mail marketing tem o melhor retorno médio do investimento para pequenas empresas. Sua melhor estratégia como organização sem fins lucrativos é aumentar suas listas.

Como benefício adicional, você pode automatizar muitos e-mails, incluindo:

• E-mails de boas-vindas
• Obrigado notas
• Saudações de aniversário e feriado
• Comunicações para doadores vencidos ou futuros

Quanto mais trabalho você puder deixar para seu exército de máquinas, mais atenção você terá para os aspectos de sua organização que precisam de seu envolvimento direto.

Marketing de conteúdo

Adicionar um blog ao seu site é uma ótima maneira de aumentar o reconhecimento do mecanismo de pesquisa e da comunidade. Você pode tornar sua organização mais visível para o Google enquanto refina sua mensagem e envolve seu público.

Marketing de mídia social

Você quer fazer mais do que simplesmente configurar sua conta do Facebook. O marketing de mídia social sem fins lucrativos ajuda a mantê-lo presente na mente de seus apoiadores.

Use ferramentas de marketing social para agendar postagens regulares e monitorar suas contas em busca de oportunidades para se conectar com clientes e beneficiários.

Novo marketing

Mantenha as coisas frescas com novas ideias. Não tenha medo de mudar as coisas. Você pode descobrir que sua comunidade responde a certas iniciativas de maneiras inesperadas.

10. Financie novamente

Como uma organização sem fins lucrativos, esteja preparado para gastar muito do seu tempo pedindo dinheiro. Pense em campanhas de e-mail e mídia social, eventos patrocinados e leilões online. O formato pode mudar, mas a mão aberta não.

É hora de fazer a diferença

Você conhece as etapas para iniciar uma organização sem fins lucrativos. Tudo o que resta é o trabalho em si. Agarre-se à sua missão e motivação através de triunfos e contratempos.

Nem tudo será fácil, mas deixe o Constant Contact simplificar o marketing online para você. Use nosso conjunto de ferramentas ou apenas leia nosso e-book gratuito.

Sabemos que você está acostumado a ajudar os outros. Só desta vez, deixe-nos ajudá-lo. Leia The Download para começar a entender o marketing online para sua organização sem fins lucrativos.