Cara Memulai Organisasi Nirlaba

Membantu orang lain dalam skala besar memang tidak mudah. Anda membutuhkan lebih dari sekedar mimpi dan komitmen. Anda perlu tahu bagaimana meluncurkan organisasi nirlaba dapat menciptakan jenis perubahan yang ingin Anda lihat. Dari penelitian awal hingga hari pertama Anda, hingga operasi harian Anda, ada tantangan yang harus dihadapi dan kotak yang harus diperiksa saat Anda mempelajari cara memulai organisasi nirlaba.

Seperti startup lainnya, akan ada hari-hari ketika pekerjaan datang dengan mudah. Anda akan menemukan orang yang tepat untuk membantu, melewati rintangan, dan menjadi lebih bersemangat tentang proyek ini. Juga akan ada hari-hari di mana Anda akan berjuang. Itulah mengapa Anda harus mencoba mengingatkan diri sendiri sekarang — di awal — mengapa Anda merasa terdorong untuk memulai organisasi nirlaba. Temukan gambar atau memori atau statistik — sesuatu yang spesifik dan konkret — yang dapat Anda simpan di desktop dan lihat saat masa sulit.

Dengan motivasi Anda yang kuat, inilah saatnya untuk memulai dan membuat perbedaan.

Jenis organisasi nirlaba

Anda tidak dapat mempelajari cara memulai organisasi nirlaba tanpa terlebih dahulu menetapkan beberapa terminologi dasar. Apa itu nirlaba? Dan apa kategori utama organisasi nirlaba?

Organisasi nirlaba, nirlaba, dan nirlaba

Bisnis secara tradisional termasuk dalam salah satu dari tiga kategori. Badan hukum ini menentukan jenis lisensi, pajak, dan model bisnis yang diperlukan organisasi.

Organisasi nirlaba

Organisasi nirlaba menyediakan layanan publik. Karena misi mereka adalah amal daripada keuangan, mereka memenuhi syarat untuk status bebas pajak.

Saat menjalankan organisasi nirlaba, Anda perlu menyalurkan semua keuntungan kembali ke organisasi. Donor dapat melihat bagaimana Anda menggunakan kontribusi mereka dan dapat mengklaimnya atas pengembalian pajak mereka sendiri sebagai pengurangan. Adapun karyawan, organisasi nirlaba dapat memilikinya, tetapi upah mereka tidak dapat berasal langsung dari penggalangan dana.

Kata "nonprofit" bisa sedikit menyesatkan. Organisasi nirlaba beroperasi dengan tujuan menghasilkan keuntungan bagi organisasi mereka . Dengan cara ini, operasi mereka lebih mirip dengan perusahaan nirlaba daripada organisasi nirlaba.

501(c) organisasi

Penunjukan lain yang penting bagi organisasi nirlaba adalah status mereka sebagai organisasi 501(c). Organisasi 501(c) adalah organisasi nirlaba bebas pajak yang telah diakui secara resmi oleh IRS.

Ada lebih dari 20 jenis organisasi 501(c), dan Anda harus menyelidiki untuk melihat pos mana yang akan Anda pilih. Namun, sebagian besar berada di bawah 501(c)(3) — sebutan untuk organisasi amal.

Saat Anda bergerak maju dengan rencana Anda, pemangku kepentingan dan konsultan dapat menggunakan kosakata terkait 501(c). Persiapkan diri Anda untuk percakapan itu sebelumnya.

Organisasi nirlaba

Tidak seperti organisasi nirlaba, organisasi nirlaba tidak secara langsung melayani kepentingan publik. Mereka melayani tujuan organisasi tertentu dan tidak memiliki identitas hukum yang terpisah dari organisasi tersebut. Banyak klub, misalnya, adalah organisasi nirlaba.

Sementara nirlaba dapat mengajukan status bebas pajak, donor tidak dapat mengklaim kontribusi mereka sebagai pengurangan. Anggota staf juga harus menjadi sukarelawan daripada karyawan.

Berbeda dengan dua kategori lainnya, nirlaba tidak berjalan seperti bisnis. Sebagai organisasi rekreasi, mereka tidak bertujuan untuk memperoleh pendapatan, hanya untuk mendanai operasi mereka.

Organisasi nirlaba

For-profit adalah bisnis yang bertujuan menghasilkan uang bagi pemilik bisnis dan investor atau pemegang saham. Mereka membayar pajak dan mempekerjakan orang dengan uang yang mereka hasilkan dengan menjual barang atau jasa mereka.

Meskipun mungkin tampak aneh penyertaan dalam artikel tentang cara memulai organisasi nirlaba, organisasi nirlaba juga dapat membuat perbedaan. Organisasi “untuk mencari laba” yang bertekad untuk menjadi kekuatan kebaikan dalam komunitasnya dapat mengajukan klasifikasi yang relatif baru: perusahaan B bersertifikat. Didirikan pada tahun 2006, B Lab adalah organisasi nirlaba yang mensertifikasi organisasi nirlaba di lebih dari 70 negara.

Sebagai sertifikasi swasta dan bukan sertifikasi legal, untuk mendapatkan status sebagai perusahaan B, perusahaan harus memenuhi standar yang ketat dalam hal transparansi dan akuntabilitas dan untuk menunjukkan komitmen mereka terhadap lingkungan dan keadilan sosial.

Cara memulai organisasi nirlaba

Anda yakin bahwa usaha impian Anda adalah nirlaba, dan Anda tahu judul 501(c) yang tepat. Sekarang, Anda siap untuk melangkah maju dengan 10 langkah ini untuk memulai organisasi nirlaba.

1. Penelitian itu

Organisasi yang sukses menuntut pemimpin yang menyeimbangkan ide-ide besar dengan tujuan praktis dan informasi yang baik. Langkah pertama dari setiap usaha bisnis — termasuk satu di sektor nirlaba — adalah penelitian.

Badan amal yang bercita-cita tinggi harus menyelidiki penawaran dan permintaan dasar di masyarakat. Riset:

• Permintaan untuk jenis layanan yang ingin Anda berikan
• Organisasi lain yang menyediakan layanan yang sama atau terkait

Ada sesuatu yang berlawanan dengan intuisi dalam meneliti persaingan nirlaba. Agar berhasil, Anda perlu memastikan bahwa bisnis Anda cocok dengan komunitas dengan cara yang masuk akal.

Jika Anda menemukan organisasi yang melakukan pekerjaan serupa, tanyakan pada diri Anda bagaimana Anda dapat melengkapi dan bekerja dengan organisasi tersebut dengan sebaik-baiknya. Dengan berkolaborasi, Anda dapat membuat dampak yang lebih besar pada masalah yang mendorong Anda.

Penilaian kebutuhan

Susun penelitian pendahuluan Anda dengan penilaian kebutuhan. Ada berbagai cara untuk membingkai penilaian kebutuhan dan berbagai template yang tersedia untuk membantu Anda mengatur informasi. Temukan satu yang masuk akal untuk misi spesifik Anda.

Menurut para ahli di Solusi Sosial, yang tahu bagaimana memulai sebuah organisasi nirlaba, penilaian kebutuhan harus memiliki dua bagian utama. Yang pertama mengajukan pertanyaan besar:

• Siapa yang membutuhkan layanan ini? Berapa banyak yang membutuhkan layanan ini?
• Apa profil demografis grup ini?
• Apa kebutuhan dan keinginan mereka?
• Siapa lagi yang menyediakan layanan ini?

Yang kedua harus fokus pada organisasi yang diusulkan daripada masyarakat. Kenapa kamu? Mengapa inisiatif ini ?

Analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman) melibatkan keuntungan dan kerugian spesifik yang Anda — dan organisasi nirlaba Anda — akan miliki dalam mengatasi kesenjangan yang telah Anda identifikasi di komunitas Anda.

Apa kekuatan yang Anda miliki? Apakah ada sesuatu yang membedakan inisiatif Anda atau sesuatu yang membedakan kemampuan Anda untuk melakukan inisiatif itu? Pertimbangkan juga kelemahannya. Apakah ada keterampilan yang Anda kurang atau kekurangan untuk diatasi saat Anda bergerak maju?

Bagian lain dari analisis SWOT menyangkut tempat yang akan ditempati oleh organisasi nirlaba Anda. Dapatkah Anda mengidentifikasi peluang untuk kolaborasi? Apakah baru-baru ini ada sesuatu yang menarik perhatian terhadap masalah yang dihadapi komunitas Anda? Di sisi lain, apakah ada hal-hal yang dapat merusak inisiatif Anda?

2. Rencanakan

Baiklah, aku mendengarmu. Anda ingin mempelajari cara memulai organisasi nirlaba, bukan hanya semua hal yang perlu diteliti sebelum Anda memulai.

Jadi mari kita mulai merencanakan.

Pernyataan misi

Pernyataan misi Anda akan memandu segala sesuatu yang mengikutinya. Ini memberi tahu orang lain apa yang dilakukan organisasi nirlaba Anda dan mengingatkan Anda dan tim Anda tentang gambaran yang lebih besar. Itu juga harus menginformasikan rencana bisnis Anda dan semua keputusan yang mengikutinya.

Situs Top Nonprofits menyatakan bahwa pernyataan misi yang kuat harus:

• Jelas dan konkret. Rata-rata anak berusia 13 tahun harus bisa membaca dan memahaminya.
• Ringkas. Idealnya, lima hingga 14 kata dan tidak lebih dari 20.
• Informatif. Tetapkan tujuan Anda.

Misalnya, misi Doctors Without Borders adalah “memberikan perawatan medis yang menyelamatkan jiwa bagi mereka yang paling membutuhkan.”

Rencana bisnis

Rencana bisnis Anda menguraikan misi Anda dan merinci bagaimana Anda berniat untuk memenuhi tujuan Anda. Ini harus mencakup bagian-bagian berikut:

• Ringkasan bisnis plan. Banyak orang menyarankan untuk menulis bagian pertama dari rencana bisnis Anda terakhir, saat Anda paling mampu menyaring visi Anda. Ringkasan eksekutif adalah garis besar satu halaman dari misi Anda, analisis pasar dan kebutuhan, dan rencana Anda untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
• Layanan dan dampak. Apa yang ingin Anda lakukan dengan lembaga nonprofit Anda? Program apa yang Anda rencanakan untuk ditawarkan? Bagaimana Anda berniat untuk melayani komunitas Anda? Mengapa? Apa dampak yang Anda harapkan dari layanan ini terhadap masyarakat? Bagian ini harus menjawab semua pertanyaan ini.
• Pemasaran. Bagaimana Anda akan mempromosikan organisasi Anda? Bagian pemasaran untuk rencana bisnis nirlaba harus menjelaskan bagaimana Anda berencana untuk menyampaikan kabar baik kepada demografis target Anda dan kepada anggota komunitas lain yang berinvestasi dalam kesuksesan Anda.
• Operasi. Bagian ini menjelaskan bagaimana Anda akan menjalankan organisasi setiap hari, sehingga harus menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut: Bagaimana Anda akan menyusun bisnis Anda? Apa posisi kuncinya, dan bagaimana Anda akan mengisinya? Apakah orang-orang ini akan dibayar sebagai karyawan atau sukarelawan? Apa struktur hukum bisnis? Izin, lisensi, atau pengecualian apa yang perlu Anda ajukan?
• Keuangan. Bagian ini merinci berapa banyak uang awal yang Anda perlukan untuk meluncurkan organisasi nirlaba Anda dan menjelaskan di mana Anda berharap mendapatkan uang itu. Ini juga menjelaskan bagaimana Anda akan menghasilkan pendapatan yang Anda butuhkan untuk mengoperasikan organisasi nirlaba Anda. Ingatlah untuk menyertakan anggaran terperinci di sini juga.

3. Man itu

Anda harus memutuskan kapan harus mulai mempercayai orang lain dengan bayi Anda. Anda mungkin ingin mulai merekrut dewan direksi saat Anda masih menyusun rencana bisnis. Dengan begitu, Anda dapat memanfaatkan masukan mereka — terutama jika Anda menyertakan orang-orang yang sudah tahu cara memulai organisasi nirlaba.

Anggota dewan

Di satu sisi, Anda menginginkan dewan direksi yang cukup kecil agar efisien dan memungkinkan setiap orang untuk memiliki suara. Di sisi lain, Anda membutuhkan papan yang cukup besar untuk memasukkan beragam suara dan pendapat.

Tidak ada angka ajaib. Anda mungkin menginginkan antara tiga hingga 15 anggota, tergantung pada kebutuhan organisasi Anda.

Pastikan untuk menyertakan orang-orang yang memiliki ikatan kuat dan minat dalam komunitas yang ingin Anda layani. Anda ingin memiliki suara yang memenuhi syarat untuk berbicara atas nama populasi target Anda.

4. Merek itu

Pencitraan merek berarti lebih dari sekadar membuat logo nirlaba yang hebat. Ini tentang menciptakan identitas. Siapa Anda sebagai sebuah organisasi? Apa kepribadian, cerita, dan kehadiran komunitas Anda?

Pencitraan merek nirlaba yang sukses membantu Anda:

• Meningkatkan kesadaran. Berdiri keluar dari keramaian.
• Membangun kepercayaan. Meningkatkan reputasi dan pengakuan.
• Tingkatkan keterlibatan. Dorong orang lain untuk menyumbang dan berinteraksi dengan organisasi Anda.

Merek yang kuat berasal dari pemahaman menyeluruh tentang audiens target Anda. Bagaimana cara terbaik untuk melibatkan mereka dalam misi Anda?

Ciptakan estetika yang konsisten dan mudah dikenali yang Anda gunakan untuk semua output. Rancang logo Anda dan buat warna dan tipografi yang sama.

Kembangkan suara Anda juga. Nada seperti apa yang akan Anda adopsi untuk situs web dan komunikasi resmi Anda? Pikirkan tentang bagaimana Anda ingin orang lain menggambarkan organisasi Anda. Kemudian wujudkan kualitas tersebut dengan merek Anda.

5. Daftarkan

Anda harus mendaftarkan lembaga nonprofit Anda ke negara bagian dan pemerintah federal. Setelah Anda mengetahui cara memulai organisasi nirlaba, ada beberapa langkah hukum yang perlu Anda ambil untuk mewujudkannya.

Menggabungkan

Untuk menjadi organisasi nirlaba legal di negara bagian Anda, Anda perlu mengajukan dokumen pendirian. Biaya dan persyaratan bervariasi antar negara bagian, jadi periksa situs web asosiasi nirlaba negara bagian Anda untuk mengetahui legalitas spesifiknya.

Anda harus memberikan beberapa informasi dasar:

• Nama
• Alamat
• Pendiri
• Tujuan
• Dewan direksi

Anda juga perlu mengembangkan peraturan organisasi Anda. Kumpulan pedoman ini berfungsi sebagai panduan pengoperasian untuk lembaga nonprofit Anda. Mereka harus mematuhi peraturan negara dan disetujui dan dijunjung tinggi oleh semua anggota dewan.

Merupakan ide bagus untuk menyewa seorang pengacara yang akrab dengan cara memulai organisasi nirlaba untuk mengajukan dokumen pendirian Anda dan menyusun anggaran rumah tangga Anda.

Ajukan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja dan status 501(c) dengan IRS

Makalah ini bersifat wajib dan bermanfaat. Nomor Identifikasi Majikan Anda akan memungkinkan Anda untuk membuka rekening bank untuk organisasi nirlaba, dan sebagai 501(c) — kemungkinan besar 501(c)(3) — Anda akan memastikan bahwa semua dana yang terkumpul masuk ke organisasi dan tidak pemerintah.

6. Dana itu

Uang mungkin tidak membuat dunia berputar, tetapi uang membuat lampu tetap menyala. Setiap usaha bisnis membutuhkan modal awal, dan organisasi nirlaba tidak terkecuali.

Cobalah sumber potensial modal awal nirlaba ini.

• Rekrut pemimpin komunitas yang tertarik dengan tujuan Anda. Minta mereka untuk menjadi anggota dewan dan/atau membantu upaya penggalangan dana awal.
• Gunakan koneksi pribadi Anda. Kontribusi kecil individu dan jaringan pribadi menghasilkan beberapa dolar pertama untuk sebagian besar organisasi nirlaba baru. Anda kemudian dapat menggunakan sumber daya awal ini — baik pribadi maupun keuangan — untuk meluncurkan inisiatif penggalangan dana yang lebih besar.
• Jangkau organisasi lain yang secara tangensial terkait dengan Anda. Mereka mungkin atau mungkin tidak memiliki sumber daya keuangan, tetapi mereka mungkin menawarkan kepada Anda aset berharga lainnya seperti tenaga kerja sukarela.
• Carilah yayasan lokal yang lebih kecil dengan hibah yang tersedia . Yayasan yang lebih besar cenderung memberikan hibah kepada organisasi yang lebih mapan, tetapi Anda mungkin menemukan dana yang tersedia di kemudian hari.

Siapkan diri Anda untuk menerima donasi saat mereka masuk. Banyak alat donasi memungkinkan Anda menerima dan melacak kontribusi.

7. Luncurkan

Beri tahu orang-orang bahwa Anda sedang berbisnis! Apakah Anda berencana untuk memulai sesuatu dengan sebuah acara atau hanya pergi ke kantor Senin depan, Anda perlu menyampaikannya kepada calon donor dan calon penerima.

Mengeluarkan siaran pers

Tulis pernyataan singkat yang dapat Anda kirimkan ke surat kabar, blog, dan influencer. Ingatlah bahwa outlet lokal kecil dapat mencapai target tertentu dengan cara yang tidak dapat dilakukan oleh outlet yang lebih besar.

Buat situs web Anda

Situs web nirlaba Anda adalah antarmuka online Anda — bagian penting dari bisnis apa pun, dengan web sebagai tempat di mana begitu banyak perdagangan dan komunikasi terjadi. Situs web Anda harus menyertakan halaman beranda dan bagian berikut:

• Tentang kami
• Program dan Layanan
• Dukung Kami
• Hubungi kami

Browser harus dapat menemukan informasi yang mereka butuhkan dengan cepat dan tanpa rasa sakit.

Situs web Anda juga harus diatur untuk menangkap email dan mengaktifkan donasi . Gunakan situs web Anda untuk membuat daftar email untuk kampanye pemasaran dan pengumuman komunitas di masa mendatang. Pemasaran email adalah salah satu saluran paling sukses untuk bisnis kecil dan nirlaba.

Anda tidak pernah ingin membuat pengunjung situs Anda frustrasi, tetapi waktu terburuk mutlak untuk melakukannya adalah ketika mereka mencoba berkontribusi pada organisasi Anda. Miliki tautan yang jelas ke alat donasi pilihan Anda. Peramban harus dapat mengeklik tautan itu di halaman mana pun mereka berada, jadi simpan tautan itu di header atau footer.

Tidak ada pengalaman desain web? Tidak masalah. Dengan pembuat situs web yang berkualitas, Anda dapat membuat situs web yang bersih dan menarik dengan waktu dan usaha yang minimal, menggunakan keahlian alat daripada membutuhkan keahlian Anda sendiri.

Daftarkan organisasi Anda di direktori online

Orang harus dapat menemukan Anda. Klaim dan buat cantuman yang diperlukan untuk lembaga nonprofit. Ini termasuk platform utama seperti Google dan Yelp serta direktori lokal dan khusus layanan.

Siapkan akun media sosial Anda

Media sosial seringkali terasa luar biasa. Ada godaan untuk mencoba melakukan semuanya — dan sekaligus. Alih-alih, kembangkan strategi media sosial terfokus yang menyiapkan Anda untuk komunikasi, penggalangan dana, dan periklanan terbaik.

Mulailah dengan Facebook sebagai platform dengan jangkauan terbesar dan alat penggalangan dana bawaan terbaik. Kemudian, Anda dapat menambahkan akun lain untuk menjangkau dan memperluas basis Anda.

8. Operasikan

Selamat! Inti dari mempelajari cara memulai organisasi nirlaba adalah dengan menjalankan operasi sehari-hari yang memungkinkan Anda melayani komunitas. Anda telah menyusun cetak biru Anda. Sekarang, Anda hanya perlu menindaklanjutinya.

9. Pasarkan

Anda memiliki beberapa saluran pemasaran yang tersedia untuk Anda. Dapatkan hasil maksimal dari masing-masing dengan cerita paling kuat dan alat terbaik.

Mendongeng nirlaba

Pengisahan cerita nirlaba menunjukkan kebutuhan komunitas Anda dan dampak organisasi Anda. Anda ingin dapat berpindah antara fakta yang sulit dan kisah yang mengharukan dengan mudah.

Email Pemasaran

Pemasaran email memiliki rata-rata pengembalian investasi terbaik untuk bisnis kecil. Strategi terbaik Anda sebagai organisasi nirlaba adalah mengembangkan daftar Anda.

Sebagai manfaat tambahan, Anda dapat mengotomatiskan banyak email, termasuk:

• Email selamat datang
• Terima kasih catatan
• Ucapan selamat ulang tahun dan liburan
• Komunikasi dengan pendonor lama atau pendonor yang akan datang

Semakin banyak pekerjaan yang dapat Anda serahkan ke pasukan mesin Anda, semakin banyak perhatian yang Anda miliki untuk aspek-aspek organisasi Anda yang membutuhkan keterlibatan langsung Anda.

Pemasaran konten

Menambahkan blog ke situs web Anda adalah cara yang bagus untuk meningkatkan kesadaran mesin pencari dan komunitas. Anda dapat membuat organisasi Anda lebih terlihat oleh Google sambil menyaring pesan dan melibatkan audiens Anda.

Pemasaran media sosial

Anda ingin melakukan lebih dari sekadar mengatur akun Facebook Anda. Pemasaran media sosial nirlaba membantu Anda tetap hadir di benak pendukung Anda.

Gunakan alat pemasaran sosial untuk menjadwalkan posting reguler dan memantau akun Anda untuk peluang terhubung dengan pelanggan dan penerima manfaat.

Pemasaran baru

Jaga hal-hal segar dengan ide-ide baru. Jangan takut untuk mengubah keadaan. Anda mungkin menemukan bahwa komunitas Anda merespons inisiatif tertentu dengan cara yang tidak terduga.

10. Dana lagi

Sebagai organisasi nirlaba, bersiaplah untuk menghabiskan banyak waktu Anda untuk meminta uang. Pikirkan email dan kampanye media sosial, acara bersponsor, dan lelang online. Formatnya dapat berubah, tetapi tangan terbuka tidak.

Saatnya membuat perbedaan

Anda tahu langkah-langkah untuk memulai organisasi nirlaba. Yang tersisa hanyalah pekerjaan itu sendiri. Berpegang pada misi dan motivasi Anda melalui kemenangan dan kemunduran.

Semuanya tidak akan mudah, tetapi biarkan Kontak Konstan menyederhanakan pemasaran online untuk Anda. Gunakan rangkaian alat kami, atau cukup baca ebook gratis kami.

Kami tahu Anda terbiasa membantu orang lain. Sekali ini saja, izinkan kami membantu Anda. Baca Unduhan untuk mulai memahami pemasaran online untuk organisasi nirlaba Anda.