Jak założyć organizację non-profit?

Pomaganie innym na dużą skalę nie jest łatwe. Potrzebujesz czegoś więcej niż marzenie i zaangażowanie. Musisz wiedzieć, jak uruchomienie organizacji non-profit może spowodować zmianę, którą chcesz zobaczyć. Od wstępnych badań, przez pierwszy dzień, po codzienne operacje, czekają na Ciebie wyzwania i pola do sprawdzenia, gdy uczysz się, jak założyć organizację non-profit.

Jak w przypadku każdego startupu, będą dni, w których praca przyjdzie łatwo. Znajdziesz odpowiednich ludzi do pomocy, przepłyniesz przez przeszkody i będziesz jeszcze bardziej podekscytowany projektem. Będą też dni, w których będziesz się zmagać. Dlatego powinieneś spróbować przypomnieć sobie teraz – na początku – dlaczego czujesz się zmuszony do założenia organizacji non-profit. Znajdź zdjęcie, wspomnienie lub statystykę — coś konkretnego i konkretnego — które możesz zachować na pulpicie i przeglądać, gdy nadejdą trudne czasy.

Mając silną motywację, czas zacząć i coś zmienić.

Rodzaje organizacji non-profit

Nie możesz nauczyć się, jak założyć organizację non-profit bez uprzedniego ustalenia podstawowej terminologii. Co to jest organizacja non-profit? A jakie są główne kategorie organizacji non-profit?

Organizacje non-profit, non-profit i for-profit

Firmy tradycyjnie dzielą się na jedną z trzech kategorii. Te osoby prawne określają typy licencji, podatków i modeli biznesowych wymaganych przez organizację.

Organizacje non-profit

Organizacje non-profit świadczą usługi publiczne. Ponieważ ich misja ma charakter charytatywny, a nie finansowy, kwalifikują się do zwolnienia z podatku.

Prowadząc organizację non-profit, musisz skierować wszystkie zyski z powrotem do organizacji. Darczyńcy mogą zobaczyć, w jaki sposób wykorzystujesz ich składki i mogą ubiegać się o ich odliczenie we własnych zeznaniach podatkowych. Jeśli chodzi o pracowników, organizacja non-profit może je mieć, ale ich zarobki nie mogą pochodzić bezpośrednio z pozyskiwania funduszy.

Słowo „non-profit” może być nieco mylące. Organizacje non-profit działają z zamiarem osiągnięcia zysku dla swojej organizacji . W ten sposób ich działalność jest bardziej podobna do firm nastawionych na zysk niż organizacji non-profit.

501(c) organizacje

Innym oznaczeniem, które ma znaczenie dla organizacji non-profit, jest ich status organizacji 501(c). Organizacja 501(c) to zwolniona z podatku organizacja non-profit, która została oficjalnie uznana przez IRS.

Istnieje ponad 20 typów organizacji 501(c) i powinieneś zbadać, do którego z nagłówków pasuje Twoja pozycja. Większość jednak mieści się w 501(c)(3) — oznaczenie organizacji charytatywnej.

W miarę postępów w realizacji planów, interesariusze i konsultanci mogą używać słownictwa związanego z 501(c). Przygotuj się na te rozmowy z wyprzedzeniem.

Organizacje non-profit

W przeciwieństwie do organizacji non-profit, organizacje non-profit nie służą bezpośrednio dobru publicznemu. Służą celom konkretnej organizacji i nie mają odrębnej tożsamości prawnej od tej organizacji. Na przykład wiele klubów to organizacje non-profit.

Chociaż organizacja non-profit może ubiegać się o zwolnienie z podatku, darczyńcy nie mogą ubiegać się o odliczenia swoich składek. Członkowie personelu muszą być również wolontariuszami, a nie pracownikami.

W przeciwieństwie do pozostałych dwóch kategorii, organizacje non-profit nie działają jak firma. Jako organizacje rekreacyjne nie mają na celu zarabiania pieniędzy, a jedynie finansowanie swojej działalności.

Organizacje nastawione na zysk

For-profit to firmy, których celem jest zarabianie pieniędzy dla właściciela firmy oraz wszelkich inwestorów lub akcjonariuszy. Płacą podatki i zatrudniają ludzi za pieniądze, które zarabiają sprzedając swoje towary lub usługi.

Chociaż może się wydawać dziwnym włączeniem do artykułu o tym, jak założyć organizację non-profit, organizacje nastawione na zysk również mogą mieć znaczenie. Organizacje „for-profit”, które są zdeterminowane, aby być siłą dobra w swojej społeczności, mogą ubiegać się o stosunkowo nową klasyfikację: certyfikowana korporacja B. Założona w 2006 roku firma B Lab jest organizacją non-profit, która certyfikuje organizacje nastawione na zysk w ponad 70 krajach.

Jako prywatny certyfikat, a nie certyfikat prawny, aby uzyskać status korporacji B, firmy muszą spełniać rygorystyczne standardy, jeśli chodzi o przejrzystość i odpowiedzialność oraz wykazywać swoje zaangażowanie na rzecz środowiska i sprawiedliwości społecznej.

Jak założyć organizację non-profit

Masz pewność, że Twoje wymarzone przedsięwzięcie to organizacja non-profit i znasz właściwy nagłówek 501(c). Teraz możesz wykonać te 10 kroków, aby założyć organizację non-profit.

1. Zbadaj to

Odnoszące sukcesy organizacje wymagają liderów, którzy równoważą wielkie idee z praktycznymi i świadomymi celami. Pierwszym krokiem każdego przedsięwzięcia biznesowego – w tym w sektorze non-profit – są badania.

Aspirujące organizacje charytatywne powinny zbadać podstawową podaż i popyt w społeczności. Badania:

• Popyt na rodzaj usług, które zamierzasz świadczyć
• Inne organizacje, które świadczą te same lub powiązane usługi

Jest coś sprzecznego z intuicją w badaniu konkurencji non-profit. Aby odnieść sukces, musisz upewnić się, że Twoja firma pasuje do społeczności w sposób, który ma sens.

Jeśli znajdziesz organizacje, które wykonują podobną pracę, zadaj sobie pytanie, jak najlepiej uzupełnić i współpracować z tymi organizacjami. Współpracując, możesz mieć większy wpływ na problem, który Cię napędza.

Ocena potrzeb

Uporządkuj swoje wstępne badania z oceną potrzeb. Istnieją różne sposoby formułowania oceny potrzeb i dostępne są różne szablony, które pomogą Ci uporządkować informacje. Znajdź taki, który ma sens dla Twojej konkretnej misji.

Według ekspertów z Social Solutions, którzy wiedzą, jak założyć organizację non-profit, ocena potrzeb powinna składać się z dwóch głównych części. Pierwszy zadaje wielkie pytania:

• Kto potrzebuje tej usługi? Ilu potrzebuje tej usługi?
• Jaki jest profil demograficzny tej grupy?
• Jakie są ich potrzeby i pragnienia?
• Kto jeszcze świadczy tę usługę?

Drugi powinien koncentrować się na proponowanej organizacji, a nie na społeczności. Dlaczego ty? Dlaczego ta inicjatywa?

Analiza SWOT (mocne strony, słabości, szanse i zagrożenia) uwzględnia konkretne zalety i wady, które Ty i Twoja organizacja non-profit mielibyście, aby zająć się luką, którą zidentyfikowałeś w swojej społeczności.

Jakie masz mocne strony? Czy jest coś, co wyróżnia twoją inicjatywę lub coś, co odróżnia twoją zdolność do wykonywania tej inicjatywy? Zastanów się też nad słabościami. Czy masz braki w umiejętnościach lub braki, którymi musisz się zająć, gdy idziesz do przodu?

Druga połowa analizy SWOT dotyczy miejsca, które zajmie Twoja organizacja non-profit. Czy potrafisz zidentyfikować możliwości współpracy? Czy coś zwróciło ostatnio uwagę na problem, z którym boryka się Twoja społeczność? Z drugiej strony, czy są rzeczy, które mogą podważyć twoją inicjatywę?

2. Zaplanuj to

Dobra, słyszę cię. Chcesz dowiedzieć się, jak założyć organizację non-profit, a nie tylko dowiedzieć się wszystkiego, co musisz zbadać, zanim zaczniesz.

Więc zacznijmy planować.

Deklaracja misji

Twoja misja poprowadzi wszystko, co nastąpi. Mówi innym osobom, co robi Twoja organizacja non-profit i przypomina Tobie i Twojemu zespołowi szerszy obraz. Powinien również informować o Twoim biznesplanie i wszystkich decyzjach, które się z nim wiążą.

Witryna Top Nonprofits twierdzi, że silną misją powinno być:

• Jasne i konkretne. Przeciętny 13-latek powinien być w stanie go przeczytać i zrozumieć.
• Zwięzły. Najlepiej od 5 do 14 słów i nie więcej niż 20.
• Informacyjny. Ustal swój cel.

Na przykład misją Lekarzy bez Granic jest „zapewnienie ratującej życie opieki medycznej najbardziej potrzebującym”.

Plan biznesowy

Twój biznesplan określa zarówno Twoją misję, jak i szczegóły, w jaki sposób zamierzasz osiągnąć swój cel. Powinien zawierać następujące sekcje:

• Streszczenie wykonawcze. Wiele osób sugeruje napisanie tej pierwszej części biznesplanu na końcu, kiedy najlepiej potrafisz wydestylować swoją wizję. Streszczenie to jednostronicowy zarys Twojej misji, analiza rynku i potrzeb oraz plan zaspokojenia tych potrzeb.
• Usługi i wpływ. Co zamierzasz zrobić ze swoją organizacją non-profit? Jakie programy planujesz zaoferować? Jak zamierzasz służyć swojej społeczności? Czemu? Jakiego wpływu spodziewasz się, że te usługi będą miały na społeczność? Ta sekcja powinna odpowiedzieć na wszystkie te pytania.
• Marketing. Jak będziesz promować swoją organizację? Sekcja marketingowa dotycząca biznesplanów non-profit powinna wyjaśniać, w jaki sposób planujesz dotrzeć z informacją zarówno do docelowej grupy demograficznej, jak i do innych członków społeczności zainwestowanych w Twój sukces.
• Operacje. Ta sekcja wyjaśnia, w jaki sposób będziesz prowadzić organizację na co dzień, dlatego powinna odpowiedzieć na następujące pytania: Jak zorganizujesz swój biznes? Jakie są jego kluczowe stanowiska i jak je obsadzisz? Czy te osoby będą płatnymi pracownikami czy wolontariuszami? Jaka jest struktura prawna firmy? Jakie zezwolenia, licencje lub zwolnienia musisz złożyć?
• Finanse. W tej sekcji szczegółowo opisano, ile pieniędzy początkowych będziesz potrzebować, aby założyć swoją organizację non-profit, i wyjaśniono, gdzie spodziewasz się uzyskać te pieniądze. Wyjaśnia również, w jaki sposób będziesz generować przychody potrzebne do prowadzenia swojej organizacji non-profit. Pamiętaj, aby podać tutaj również szczegółowy budżet.

3. Człowieku!

Będziesz musiała zdecydować, kiedy zacząć ufać innym ludziom w kwestii swojego dziecka. Możesz chcieć rozpocząć rekrutację do rady dyrektorów, gdy jeszcze tworzysz biznesplan. W ten sposób możesz skorzystać z ich wkładu — szczególnie jeśli uwzględnisz osoby, które już wiedzą, jak założyć organizację non-profit.

Członkowie zarządu

Z jednej strony potrzebujesz rady dyrektorów, która jest wystarczająco mała, aby była wydajna i umożliwiała wszystkim wypowiadanie się. Z drugiej strony potrzebujesz tablicy, która jest wystarczająco duża, aby zawierać różne głosy i opinie.

Nie ma magicznej liczby. Prawdopodobnie potrzebujesz od 3 do 15 członków, w zależności od potrzeb Twojej organizacji.

Upewnij się, że dołączasz do niej osoby silnie powiązane ze społecznością, której chcesz służyć. Chcesz mieć głosy kwalifikujące się do przemawiania w imieniu grupy docelowej.

4. Marka to

Branding to coś więcej niż tworzenie świetnego logo organizacji non-profit. Chodzi o stworzenie tożsamości. Kim jesteś jako organizacja? Jaka jest Twoja osobowość, historia i obecność w społeczności?

Skuteczny branding organizacji non-profit pomaga:

• Podniesienie świadomości. Wybić się z tłumu.
• Budować zaufanie. Zwiększ reputację i uznanie.
• Zwiększ zaangażowanie. Zachęcaj innych do przekazywania darowizn i interakcji z Twoją organizacją.

Silna marka wynika z dokładnego zrozumienia grupy docelowej. Jak najlepiej zaangażować ich w swoją misję?

Twórz spójną i rozpoznawalną estetykę, której używasz do wszystkich wydruków. Zaprojektuj swoje logo i ustal wspólne kolory i typografię.

Rozwijaj też swój głos. Jaki ton zastosujesz w swojej witrynie i oficjalnych komunikatach? Zastanów się, jak chcesz, aby inni opisywali Twoją organizację. Następnie urzeczywistnij te cechy w swojej marce.

5. Zarejestruj to

Musisz zarejestrować swoją organizację non-profit zarówno w rządzie stanowym, jak i federalnym. Gdy już wiesz, jak założyć organizację non-profit, musisz podjąć kilka kroków prawnych, aby Twoja organizacja stała się rzeczywistością.

Włączać

Aby być legalną organizacją non-profit w swoim stanie, musisz złożyć dokumenty założycielskie. Opłaty i wymagania różnią się w zależności od stanu, więc sprawdź witrynę swojego stanowego stowarzyszenia non-profit pod kątem konkretnych przepisów prawnych.

Musisz podać kilka podstawowych informacji:

• Nazwa
• Adres zamieszkania
• Założyciel
• Zamiar
• Rada dyrektorów

Musisz także opracować regulamin swojej organizacji. Ten zestaw wytycznych funkcjonuje jako instrukcja obsługi Twojej organizacji non-profit. Powinny one być zgodne z przepisami stanowymi oraz zatwierdzone i podtrzymane przez wszystkich członków zarządu.

Dobrym pomysłem jest zatrudnienie prawnika znającego się na tym, jak założyć organizację non-profit, aby złożyć dokumenty założycielskie i sporządzić statut.

Złóż wniosek o numer identyfikacyjny pracodawcy i status 501(c) w IRS

Te dokumenty są zarówno obowiązkowe, jak i pomocne. Twój Numer Identyfikacyjny Pracodawcy pozwoli Ci otworzyć konto bankowe dla organizacji non-profit, a jako 501(c) — najprawdopodobniej 501(c)(3) — upewnisz się, że wszystkie zebrane środki trafią do organizacji, a nie rząd.

6. Ufunduj to

Pieniądze mogą nie sprawić, że świat się kręci, ale podtrzymuje światło. Każde przedsięwzięcie biznesowe wymaga kapitału zalążkowego, a organizacje non-profit nie są wyjątkiem.

Wypróbuj te potencjalne źródła kapitału startowego non-profit.

• Rekrutuj liderów społeczności zainteresowanych Twoją sprawą. Poproś ich, aby byli w zarządzie i/lub pomogli w początkowych wysiłkach zbierania funduszy.
• Użyj swoich osobistych powiązań. Małe, indywidualne wpłaty i osobiste sieci generują pierwsze kilka dolarów dla większości nowych organizacji non-profit. Następnie możesz wykorzystać te początkowe zasoby — zarówno osobiste, jak i finansowe — do uruchomienia większych inicjatyw pozyskiwania funduszy.
• Dotrzyj do innych organizacji stycznie związanych z Twoją. Mogą, ale nie muszą dysponować zasobami finansowymi, ale mogą zaoferować inne cenne aktywa, takie jak praca wolontariuszy.
• Poszukaj mniejszych, lokalnych fundacji z dostępnymi dotacjami . Większe fundacje mają tendencję do przyznawania grantów organizacjom o bardziej ugruntowanej pozycji, ale możesz odkryć dostępne finansowanie tuż po drodze.

Przygotuj się na przyjmowanie darowizn w miarę ich napływania. Wiele narzędzi darowizn umożliwia otrzymywanie i śledzenie darowizn.

7. Uruchom to

Niech ludzie wiedzą, że prowadzisz biznes! Niezależnie od tego, czy planujesz rozpocząć imprezę, czy po prostu udać się do biura w następny poniedziałek, musisz dotrzeć z informacją zarówno do potencjalnych darczyńców, jak i potencjalnych odbiorców.

Wydaj komunikat prasowy

Napisz krótkie oświadczenie, które możesz wysłać do gazet, blogów i influencerów. Pamiętaj, że małe, lokalne punkty sprzedaży mogą dotrzeć do określonych celów w sposób, w jaki nie są w stanie dotrzeć do większych punktów sprzedaży.

Stwórz swoją stronę internetową

Twoja witryna non-profit to Twój interfejs online — ważna część każdej firmy, a sieć jest miejscem, w którym dzieje się tak wiele handlu i komunikacji. Twoja witryna powinna zawierać stronę główną i następujące sekcje:

• O nas
• Programy i usługi
• Wesprzyj nas
• Skontaktuj się z nami

Przeglądarki powinny być w stanie szybko i bezboleśnie znajdować potrzebne informacje.

Twoja witryna powinna być również skonfigurowana tak, aby przechwytywać wiadomości e-mail i umożliwiać przekazywanie darowizn . Użyj swojej witryny do tworzenia list e-mailowych na potrzeby przyszłych kampanii marketingowych i ogłoszeń społeczności. E-mail marketing to jeden z najbardziej udanych kanałów dla małych firm i organizacji non-profit.

Nigdy nie chcesz frustrować odwiedzających Twoją witrynę, ale absolutnie najgorszym momentem jest to, gdy próbują wesprzeć Twoją organizację. Mieć wyraźny link do wybranego narzędzia darowizny. Przeglądarki powinny mieć możliwość kliknięcia tego linku bez względu na to, na jakiej stronie się znajdują, więc trzymaj go w nagłówku lub stopce.

Nie masz doświadczenia w projektowaniu stron internetowych? Nie ma problemu. Dzięki wysokiej jakości narzędziu do tworzenia witryn możesz stworzyć przejrzystą i atrakcyjną witrynę przy minimalnym nakładzie czasu i wysiłku, korzystając z wiedzy narzędzia zamiast własnej.

Wymień swoją organizację w katalogach online

Ludzie muszą być w stanie cię znaleźć. Zgłoś i utwórz niezbędne wpisy dla organizacji non-profit. Należą do nich główne platformy, takie jak Google i Yelp, a także katalogi lokalne i specyficzne dla usług.

Skonfiguruj swoje konta w mediach społecznościowych

Media społecznościowe często wydają się przytłaczające. Istnieje pokusa, aby spróbować zrobić to wszystko – i wszystko na raz. Zamiast tego opracuj skoncentrowaną strategię w mediach społecznościowych, która zapewni Ci najlepszą komunikację, pozyskiwanie funduszy i reklamę.

Zacznij od Facebooka jako platformy o największym zasięgu i najlepszych wbudowanych narzędziach do pozyskiwania funduszy. Później możesz dodać inne konta, aby dotrzeć i rozbudować swoją bazę.

8. Obsługuj to!

Gratulacje! Cały sens uczenia się, jak założyć organizację non-profit, polega na dotarciu do codziennych operacji, które umożliwiają służenie społeczności. Rozłożyłeś swoje plany. Teraz musisz tylko kontynuować.

9. Sprzedaj to

Masz do dyspozycji kilka kanałów marketingowych. Wykorzystaj w pełni każdą z nich dzięki najpotężniejszym historiom i najlepszym narzędziom.

Opowiadanie historii non-profit

Opowiadanie historii organizacji non-profit przedstawia potrzeby Twojej społeczności i wpływ Twojej organizacji. Chcesz z łatwością poruszać się między twardymi faktami a krzepiącymi opowieściami.

Marketing e-mailowy

Marketing e-mailowy ma najlepszy średni zwrot z inwestycji dla małych firm. Najlepszą strategią organizacji non-profit jest rozwijanie list.

Dodatkową korzyścią jest automatyzacja wielu wiadomości e-mail, w tym:

• E-maile powitalne
• Dziękuję notatki
• Życzenia urodzinowe i świąteczne
• Komunikacja z darczyńcami , którzy utracili ważność lub z przyszłymi

Im więcej pracy możesz powierzyć swojej armii maszyn, tym więcej uwagi będziesz poświęcać tym aspektom swojej organizacji, które wymagają Twojego bezpośredniego zaangażowania.

Marketing treści

Dodanie bloga do swojej witryny to świetny sposób na zwiększenie świadomości w wyszukiwarkach i społeczności. Możesz zwiększyć widoczność swojej organizacji dla Google, doprecyzowując przekaz i angażując odbiorców.

Marketing mediów społecznościowych

Chcesz zrobić coś więcej niż tylko założyć konto na Facebooku. Marketing w mediach społecznościowych non-profit pomaga utrzymać Twoją obecność w świadomości Twoich zwolenników.

Korzystaj z narzędzi marketingu społecznościowego, aby planować regularne wpisy i monitorować swoje konta pod kątem możliwości nawiązania kontaktu zarówno z klientami, jak i beneficjentami.

Nowy marketing

Zachowaj świeżość dzięki nowym pomysłom. Nie bój się zmieniać rzeczy. Możesz odkryć, że Twoja społeczność reaguje na pewne inicjatywy w nieoczekiwany sposób.

10. Sfinansuj to ponownie

Jako organizacja non-profit przygotuj się na spędzanie dużej ilości czasu na proszeniu o pieniądze. Pomyśl o kampaniach e-mailowych i w mediach społecznościowych, wydarzeniach sponsorowanych i aukcjach internetowych. Format może się zmienić, ale otwarta ręka nie.

Czas coś zmienić

Znasz kroki prowadzące do założenia organizacji non-profit. Pozostaje tylko sama praca. Trzymaj się swojej misji i motywacji zarówno poprzez triumfy, jak i niepowodzenia.

Nie będzie to łatwe, ale pozwól Constant Contact uprościć marketing online. Skorzystaj z naszego zestawu narzędzi lub po prostu przeczytaj nasz bezpłatny ebook.

Wiemy, że przywykłeś do pomagania innym. Tylko ten jeden raz pozwól nam pomóc. Przeczytaj plik do pobrania , aby zacząć rozumieć marketing online dla swojej organizacji non-profit.