Cum să înființezi o organizație nonprofit

A ajuta pe alții la scară largă nu este ușor. Ai nevoie de mai mult decât un vis și un angajament. Trebuie să știți cum lansarea unei organizații nonprofit poate crea genul de schimbare pe care doriți să o vedeți. De la cercetarea inițială până la prima zi, până la operațiunile zilnice, există provocări de înfruntat și casete de verificat pe măsură ce înveți cum să înființezi o organizație nonprofit.

Ca orice startup, vor exista zile în care munca vine ușor. Veți găsi oamenii potriviți să vă ajute, să treceți peste obstacole și să fiți și mai entuziasmați de proiect. Vor fi și zile în care te vei lupta. De aceea ar trebui să încercați să vă amintiți acum – la început – de ce vă simțiți obligat să înființați o organizație nonprofit. Găsiți o imagine sau o memorie sau o statistică - ceva specific și concret - pe care să o păstrați pe desktop și să o vedeți când vremurile devin grele.

Cu motivația ta fermă, este timpul să începi și să faci diferența.

Tipuri de organizații nonprofit

Nu poți învăța cum să înființezi o organizație nonprofit fără a stabili mai întâi o terminologie de bază. Ce este un nonprofit? Și care sunt principalele categorii de organizații nonprofit?

Organizații nonprofit, non-profit și pentru profit

Afacerile se încadrează în mod tradițional într-una dintre cele trei categorii. Aceste entități juridice determină tipurile de licențe, taxe și modele de afaceri de care o organizație le solicită.

Organizații nonprofit

Organizațiile nonprofit oferă un serviciu public. Deoarece misiunea lor este mai degrabă caritabilă decât financiară, ei se califică pentru statutul de scutire de taxe.

Când conduceți o organizație nonprofit, trebuie să canalizați toate câștigurile înapoi în organizație. Donatorii pot vedea cum le folosiți contribuțiile și le pot solicita în propriile declarații fiscale ca deduceri. În ceea ce privește angajații, un nonprofit îi poate avea, dar salariile lor nu pot veni direct din strângerea de fonduri.

Cuvântul „nonprofit” poate fi puțin înșelător. Organizațiile nonprofit funcționează cu intenția de a obține profit pentru organizația lor . În acest fel, operațiunile lor sunt mai asemănătoare cu companiile cu scop profit decât cu organizațiile non-profit.

501(c) organizații

Cealaltă denumire care contează pentru organizațiile nonprofit este statutul lor ca organizație 501(c). O organizație 501(c) este o organizație nonprofit scutită de taxe care a fost recunoscută oficial de IRS.

Există mai mult de 20 de tipuri de organizații 501(c) și ar trebui să investigați pentru a vedea sub ce rubrică se va încadra a dvs. Majoritatea, totuși, se încadrează în 501(c)(3) – desemnarea pentru o organizație caritabilă.

Pe măsură ce avansați cu planurile dvs., părțile interesate și consultanții pot folosi vocabularul legat de 501(c). Pregătește-te din timp pentru acele conversații.

Organizații non-profit

Spre deosebire de organizațiile nonprofit, organizațiile nonprofit nu servesc în mod direct binelui public. Acestea servesc obiectivelor unei anumite organizații și nu au o identitate juridică separată de acea organizație. Multe cluburi, de exemplu, sunt organizații non-profit.

În timp ce o organizație non-profit poate solicita statutul de scutire de taxe, donatorii nu pot pretinde contribuțiile lor ca deduceri. Membrii personalului trebuie să fie, de asemenea, voluntari și nu angajați.

Spre deosebire de celelalte două categorii, organizațiile non-profit nu funcționează ca o afacere. Ca organizații de agrement, ei nu își propun să câștige venituri, ci doar să își finanțeze operațiunile.

Organizații cu scop lucrativ

Pentru profit sunt afaceri care își propun să facă bani pentru proprietarul afacerii și pentru orice investitor sau acționar. Ei plătesc taxe și angajează oameni cu banii pe care îi câștigă vânzându-și bunurile sau serviciile.

Deși ar putea părea o includere ciudată într-un articol despre cum să înființezi o organizație nonprofit, cele pentru profit pot, de asemenea, să facă diferența. Organizațiile „pentru profit” care sunt hotărâte să fie o forță pentru bine în comunitatea lor pot aplica pentru o clasificare relativ nouă: corporație certificată B. Fondată în 2006, B Lab este o organizație nonprofit care certifică organizații pentru profit din peste 70 de țări.

Fiind o certificare privată și nu legală, pentru a primi statutul de corporație B, companiile trebuie să îndeplinească standarde riguroase când vine vorba de transparență și responsabilitate și să-și demonstreze angajamentul față de mediu și justiție socială.

Cum să înființezi o organizație nonprofit

Sunteți încrezător că afacerea dvs. de vis este o organizație nonprofit și cunoașteți titlul potrivit 501(c). Acum, sunteți gata să mergeți mai departe cu acești 10 pași pentru a înființa o organizație nonprofit.

1. Cercetează-l

Organizațiile de succes cer lideri care echilibrează ideile mari cu obiective practice și bine informate. Primul pas al oricărei acțiuni de afaceri – inclusiv una din sectorul nonprofit – este cercetarea.

Organizațiile caritabile care aspiră ar trebui să investigheze oferta și cererea de bază din comunitate. Cercetare:

• Cererea pentru tipul de servicii pe care intenționați să le furnizați
• Celelalte organizații care oferă aceleași servicii sau servicii conexe

Există ceva contraintuitiv în cercetarea competiției nonprofit. Pentru a reuși, trebuie să vă asigurați că afacerea dvs. se încadrează în comunitate într-un mod care are sens.

Dacă găsiți organizații care desfășoară activități similare, întrebați-vă cum puteți să completați cel mai bine și să lucrați cu acele organizații. Colaborând, puteți avea un impact mai mare asupra problemei care vă motivează.

Evaluarea nevoilor

Structurați-vă cercetarea preliminară cu o evaluare a nevoilor. Există diferite moduri de a încadra o evaluare a nevoilor și diverse șabloane disponibile pentru a vă ajuta să organizați informațiile. Găsiți unul care să aibă sens pentru misiunea dvs. specifică.

Potrivit experților de la Social Solutions, care știu să înființeze o organizație nonprofit, o evaluare a nevoilor ar trebui să aibă două secțiuni principale. Primul pune marile întrebări:

• Cine are nevoie de acest serviciu? Câți au nevoie de acest serviciu?
• Care este profilul demografic al acestui grup?
• Care sunt nevoile și dorințele lor?
• Cine mai oferă acest serviciu?

Al doilea ar trebui să se concentreze mai degrabă pe organizația propusă decât pe comunitate. De ce tu? De ce această inițiativă?

O analiză SWOT (puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări) implică avantajele și dezavantajele specifice pe care dvs. și organizația dvs. nonprofit le-ați avea în abordarea decalajului pe care l-ați identificat în comunitatea dvs.

Ce puncte forte ai? Există ceva care vă diferențiază inițiativa sau ceva care vă deosebește capacitatea de a realiza acea inițiativă? Luați în considerare și punctele slabe. Există abilități care vă lipsesc sau deficiențe de abordat pe măsură ce avansați?

Cealaltă jumătate a analizei SWOT se referă la locul pe care îl va ocupa organizația dvs. nonprofit. Puteți identifica oportunități de colaborare? A atras recent ceva atenția asupra unei probleme cu care se confruntă comunitatea dvs.? Pe de altă parte, există lucruri care v-ar putea submina inițiativa?

2. Planifică-l

Bine, te aud. Vrei să înveți cum să înființezi o organizație nonprofit, nu doar toate lucrurile pe care trebuie să le cercetezi înainte de a începe.

Deci, să începem să planificăm.

Declarație de misiune

Declarația ta de misiune va ghida tot ce urmează. Le spune altor persoane ce face organizația dvs. nonprofit și vă reamintește ție și echipei tale de imaginea de ansamblu. De asemenea, ar trebui să vă informeze planul de afaceri și toate deciziile care îl urmează.

Site-ul Top Nonprofits susține că o declarație puternică de misiune ar trebui să fie:

• Clar și concret. Tânărul mediu de 13 ani ar trebui să fie capabil să citească și să înțeleagă.
• Concis. În mod ideal, cinci până la 14 cuvinte și nu mai mult de 20.
• Informativ. Stabilește-ți scopul.

De exemplu, misiunea Medicii Fără Frontiere este „de a oferi îngrijiri medicale salvatoare celor mai nevoiași”.

Plan de afaceri

Planul dvs. de afaceri prezintă atât misiunea dvs., cât și detaliază modul în care intenționați să vă îndepliniți obiectivul. Ar trebui să includă următoarele secțiuni:

• Rezumat. Mulți oameni sugerează să scrieți această primă parte a planului dvs. de afaceri ultima dată, atunci când vă puteți distila cel mai bine viziunea. Rezumatul executiv este o schiță pe o singură pagină a misiunii dvs., o analiză a pieței și a nevoilor și a planului dvs. de a răspunde acestor nevoi.
• Servicii și impact. Ce intenționați să faceți cu organizația dvs. nonprofit? Ce programe ai de gând să oferi? Cum intenționați să vă serviți comunitatea? De ce? Ce impact vă așteptați să aibă aceste servicii asupra comunității? Această secțiune ar trebui să răspundă la toate aceste întrebări.
• Marketing. Cum îți vei promova organizația? Secțiunea de marketing pentru planurile de afaceri nonprofit ar trebui să explice modul în care intenționați să transmiteți cuvântul atât pentru demografia dvs. țintă, cât și pentru alți membri ai comunității investiți în succesul dvs.
• Operațiuni. Această secțiune explică modul în care veți conduce organizația zilnic, așa că ar trebui să răspundă la următoarele întrebări: Cum vă veți structura afacerea? Care sunt pozițiile sale cheie și cum le vei ocupa? Acești indivizi vor fi angajați sau voluntari plătiți? Care este structura juridică a afacerii? Ce permise, licențe sau scutiri trebuie să depuneți?
• Finanțe. Această secțiune detaliază de câți bani de start veți avea nevoie pentru a lansa organizația dvs. nonprofit și explică de unde vă așteptați să obțineți acești bani. De asemenea, explică modul în care veți genera veniturile de care aveți nevoie pentru a vă funcționa nonprofit. Nu uitați să includeți și aici un buget detaliat.

3. Man it

Va trebui să decizi când să începi să ai încredere în alți oameni cu copilul tău. Poate doriți să începeți să vă recrutați consiliul de administrație în timp ce încă pregătiți planul de afaceri. În acest fel, puteți profita de contribuția lor – mai ales dacă includeți oameni care știu deja cum să înființeze o organizație nonprofit.

Membrii consiliului

Pe de o parte, vrei un consiliu de administrație suficient de mic pentru a fi eficient și pentru a permite tuturor să aibă un cuvânt de spus. Pe de altă parte, aveți nevoie de o tablă suficient de mare pentru a include voci și opinii diverse.

Nu există un număr magic. Probabil vrei între trei și 15 membri, în funcție de nevoile organizației tale.

Asigurați-vă că includeți oameni cu legături puternice și cu interese în comunitatea pe care doriți să o serviți. Doriți să aveți voci calificate pentru a vorbi în numele populației dvs. țintă.

4. Marca-l

Branding înseamnă mai mult decât crearea unui logo nonprofit grozav. Este vorba despre crearea unei identități. Cine sunteți ca organizație? Care este personalitatea, povestea și prezența ta în comunitate?

Branding nonprofit de succes vă ajută:

• Creșteți gradul de conștientizare. A ieși în evidență.
• A cladi increderea. Creșteți reputația și recunoașterea.
• Creșteți implicarea. Încurajează-i pe alții să doneze și să interacționeze cu organizația ta.

Un brand puternic provine dintr-o înțelegere aprofundată a publicului țintă. Cum îi poți implica cel mai bine în misiunea ta?

Creați o estetică consistentă și recunoscută pe care o utilizați pentru toate rezultatele. Proiectați-vă logo-ul și stabiliți culori și tipografie comune.

Dezvoltă-ți și vocea. Ce fel de ton veți adopta pentru site-ul dvs. web și comunicările oficiale? Gândiți-vă cum doriți să vă descrie alții organizația. Apoi întruchipați aceste calități cu marca dvs.

5. Înregistrați-l

Trebuie să vă înregistrați organizația nonprofit atât la stat, cât și la guvernul federal. Odată ce știi cum să înființezi o organizație nonprofit, există câțiva pași legali pe care trebuie să-i faci pentru a o transforma în realitate.

Încorporați

Pentru a fi o organizație nonprofit legală în statul dvs., trebuie să depuneți actele de constituire. Taxele și cerințele variază de la un stat la altul, așa că verificați site-ul web al asociației nonprofit de stat pentru legalitățile specifice.

Va trebui să furnizați câteva informații de bază:

• Nume
• Abordare
• Fondator
• Scop
• Consiliu de Administratie

De asemenea, va trebui să dezvoltați statutul organizației dvs. Acest set de ghiduri funcționează ca manual de operare pentru organizația dvs. nonprofit. Acestea ar trebui să respecte reglementările de stat și să fie aprobate și susținute de toți membrii consiliului de administrație.

Este o idee bună să angajați un avocat familiarizat cu cum să înființați o organizație nonprofit pentru a vă depune actele de constituire și pentru a vă redacta statutul.

Depuneți un număr de identificare a angajatorului și statutul 501(c) la IRS

Aceste documente sunt atât obligatorii, cât și utile. Numărul dvs. de identificare a angajatorului vă va permite să deschideți un cont bancar pentru organizația nonprofit și, ca 501(c) - cel mai probabil 501(c)(3) - vă veți asigura că toate fondurile strânse merg către organizație și nu Guvernul.

6. Finanțați-l

Poate că banii nu fac lumea să se rotească, dar țin luminile aprinse. Orice afacere comercială necesită capital de început, iar organizațiile nonprofit nu fac excepție.

Încercați aceste surse potențiale de capital de pornire nonprofit.

• Recrutați lideri comunitari interesați de cauza dvs. Cereți-i să fie în consiliu și/sau să ajute cu eforturile inițiale de strângere de fonduri.
• Folosește-ți conexiunile personale. Contribuțiile mici, individuale și rețelele personale generează primii câțiva dolari pentru majoritatea organizațiilor nonprofit noi. Puteți utiliza apoi aceste resurse inițiale – atât personale, cât și financiare – pentru a lansa inițiative mai mari de strângere de fonduri.
• Luați legătura cu alte organizații care sunt tangențial legate de a dumneavoastră. Ei pot avea sau nu resurse financiare de rezervat, dar vă pot oferi alte bunuri valoroase, cum ar fi munca voluntară.
• Căutați fundații mai mici, locale, cu granturi disponibile . Fundațiile mai mari tind să acorde granturi unor organizații mai consacrate, dar s-ar putea să descoperi fonduri disponibile chiar în urmă.

Pregătiți-vă să acceptați donații pe măsură ce acestea vin. Multe instrumente de donație vă permit să primiți și să urmăriți contribuțiile.

7. Lansați-l

Anunțați oamenii că sunteți în afaceri! Fie că intenționați să începeți cu un eveniment sau pur și simplu să vă îndreptați la birou lunea viitoare, trebuie să transmiteți cuvântul potențialilor donatori și potențialilor beneficiari deopotrivă.

Emite un comunicat de presă

Scrieți o scurtă declarație pe care o puteți trimite ziarelor, blogurilor și influențelor. Amintiți-vă că magazinele locale mici pot atinge anumite ținte în moduri în care magazinele mai mari nu pot.

Creează-ți site-ul web

Site-ul dvs. nonprofit este interfața dvs. online - o parte vitală a oricărei afaceri, web-ul fiind locul în care are loc atât de mult comerț și comunicare. Site-ul dvs. ar trebui să includă o pagină de pornire și următoarele secțiuni:

• Despre noi
• Programe și Servicii
• Ajuta-ne
• Contactaţi-ne

Browserele ar trebui să poată găsi informațiile de care au nevoie rapid și fără durere.

De asemenea, site-ul dvs. ar trebui configurat pentru a captura e-mailuri și pentru a permite donații . Folosiți-vă site-ul web pentru a vă crea listele de e-mail pentru viitoarele campanii de marketing și anunțuri ale comunității. Marketingul prin e-mail este unul dintre cele mai de succes canale pentru întreprinderile mici și organizațiile nonprofit.

Nu doriți niciodată să frustrați un vizitator al site-ului dvs., dar cel mai rău moment pentru a face acest lucru este atunci când încearcă să contribuie la organizația dvs. Aveți un link clar către instrumentul dvs. de donație ales. Browserele ar trebui să poată face clic pe acel link indiferent de pagina pe care se află, așa că păstrați-l în antet sau subsol.

Nu există experiență în design web? Nici o problemă. Cu un constructor de site-uri web de calitate, puteți crea un site web curat și atractiv cu un minim de timp și efort, folosind expertiza instrumentului în loc să aveți nevoie de propria dvs.

Listați organizația dvs. în directoare online

Oamenii trebuie să te poată găsi. Revendicați și creați înregistrările necesare pentru o organizație nonprofit. Acestea includ platforme majore precum Google și Yelp, precum și directoare locale și specifice serviciilor.

Configurați-vă conturile de rețele sociale

Rețelele sociale sunt adesea copleșitoare. Există o tentație de a încerca să le faci pe toate — și toate deodată. În schimb, dezvoltați o strategie de social media care să vă pregătească pentru cea mai bună comunicare, strângere de fonduri și publicitate.

Începeți cu Facebook ca platformă cu cea mai mare acoperire și cele mai bune instrumente de strângere de fonduri încorporate. Mai târziu, puteți adăuga alte conturi pentru a ajunge și a vă extinde baza.

8. Operați-l

Felicitări! Scopul de a învăța cum să înființezi o organizație nonprofit este să ajungi la operațiunile de zi cu zi care îți permit să servești o comunitate. Ți-ai așezat planurile. Acum, trebuie doar să urmezi.

9. Comercializează-l

Aveți la dispoziție mai multe canale de marketing. Profitați la maximum de fiecare cu cele mai puternice povești și cele mai bune instrumente.

Povestiri nonprofit

Povestirile nonprofit prezintă nevoile comunității tale și impactul organizației tale. Vrei să poți trece cu ușurință între fapte dure și povești pline de căldură.

Marketing prin e-mail

Marketingul prin e-mail are cel mai bun randament mediu al investiției pentru întreprinderile mici. Cea mai bună strategie ca organizație nonprofit este să vă creșteți listele.

Ca un avantaj suplimentar, puteți automatiza multe e-mailuri, inclusiv:

• E-mailuri de bun venit
• Note de mulțumire
• Felicitari de nastere si sarbatori
• Comunicări către donatorii decăzuți sau viitori

Cu cât poți lăsa mai multă muncă armatei tale de mașini, cu atât mai multă atenție vei avea pentru acele aspecte ale organizației tale care au nevoie de implicarea ta directă.

Marketing de conținut

Adăugarea unui blog pe site-ul dvs. este o modalitate excelentă de a crește gradul de conștientizare a comunității și a motorului de căutare. Puteți face organizația dvs. mai vizibilă pentru Google în timp ce vă îmbunătățiți mesajul și vă implicați publicul.

Marketing pe rețelele sociale

Doriți să faceți mai mult decât să vă configurați pur și simplu contul de Facebook. Marketingul pe rețelele sociale nonprofit vă ajută să vă mențineți prezent în mintea susținătorilor dvs.

Utilizați instrumente de marketing social pentru a programa postări regulate și pentru a vă monitoriza conturile pentru oportunități de a intra în legătură atât cu patronii, cât și cu beneficiarii.

Marketing nou

Păstrează lucrurile proaspete cu idei noi. Nu vă fie teamă să schimbați lucrurile. S-ar putea să descoperi că comunitatea ta răspunde la anumite inițiative în moduri neașteptate.

10. Finanțați-l din nou

În calitate de organizație nonprofit, fiți pregătit să vă petreceți o mare parte din timp cerând bani. Gândiți-vă la campanii prin e-mail și pe rețelele sociale, la evenimente sponsorizate și la licitații online. Formatul se poate schimba, dar mâna deschisă nu se va schimba.

Este timpul să faci diferența

Cunoașteți pașii pentru înființarea unei organizații nonprofit. Tot ce a mai rămas este munca în sine. Așteptați-vă misiunea și motivația prin triumfuri și eșecuri deopotrivă.

Nu va fi totul ușor, dar lasă Constant Contact să simplifice marketingul online pentru tine. Utilizați suita noastră de instrumente sau citiți cartea noastră electronică gratuită.

Știm că ești obișnuit să-i ajuți pe alții. Doar de asta o dată, lasă-ne să te ajutăm. Citiți Descărcarea pentru a începe să înțelegeți marketingul online pentru organizația dvs. nonprofit.