Cómo iniciar una organización sin fines de lucro

Ayudar a otros a gran escala no es fácil. Necesitas más que un sueño y un compromiso. Debe saber cómo el lanzamiento de una organización sin fines de lucro puede generar el tipo de cambio que desea ver. Desde la investigación inicial hasta su primer día y sus operaciones diarias, hay desafíos que enfrentar y casillas que marcar a medida que aprende cómo iniciar una organización sin fines de lucro.

Como toda startup, habrá días en los que el trabajo llegue con facilidad. Encontrará a las personas adecuadas para ayudar, sortear obstáculos y entusiasmarse aún más con el proyecto. También habrá días en los que tendrás problemas. Es por eso que debe tratar de recordarse ahora, al principio, por qué se siente obligado a iniciar una organización sin fines de lucro. Encuentre una imagen, un recuerdo o una estadística, algo específico y concreto, que pueda tener en su escritorio y mirar cuando los tiempos se pongan difíciles.

Con su motivación firmemente establecida, es hora de comenzar y marcar la diferencia.

Tipos de organizaciones sin fines de lucro

No puede aprender cómo iniciar una organización sin fines de lucro sin establecer primero una terminología básica. ¿Qué es una organización sin fines de lucro? ¿Y cuáles son las principales categorías de organizaciones sin fines de lucro?

Organizaciones sin fines de lucro, sin fines de lucro y con fines de lucro

Las empresas tradicionalmente caen en una de tres categorías. Estas entidades legales determinan los tipos de licencias, impuestos y modelos comerciales que requiere una organización.

Organizaciones sin ánimo de lucro

Las organizaciones sin fines de lucro brindan un servicio público. Debido a que su misión es caritativa en lugar de financiera, califican para el estado de exención de impuestos.

Cuando dirige una organización sin fines de lucro, debe canalizar todas las ganancias hacia la organización. Los donantes pueden ver cómo utiliza sus contribuciones y pueden reclamarlas en sus propias declaraciones de impuestos como deducciones. En cuanto a los empleados, una organización sin fines de lucro puede tenerlos, pero sus salarios no pueden provenir directamente de la recaudación de fondos.

La palabra "sin fines de lucro" puede ser un poco engañosa. Las organizaciones sin fines de lucro operan con la intención de generar ganancias para su organización . De esta manera, sus operaciones son más similares a las de las empresas con fines de lucro que a las de las organizaciones sin fines de lucro.

Organizaciones 501(c)

La otra designación que importa para las organizaciones sin fines de lucro es su condición de organización 501(c). Una organización 501(c) es una organización sin fines de lucro exenta de impuestos que ha sido reconocida oficialmente por el IRS.

Hay más de 20 tipos de organizaciones 501(c), y debe investigar para ver en qué encabezado se ubicará la suya. La mayoría, sin embargo, se incluyen en 501(c)(3), la designación de una organización benéfica.

A medida que avanza con sus planes, las partes interesadas y los consultores pueden usar vocabulario relacionado con 501(c). Prepárate para esas conversaciones con anticipación.

Organizaciones sin fines de lucro

A diferencia de las organizaciones sin fines de lucro, las organizaciones sin fines de lucro no sirven directamente al bien público. Sirven a los objetivos de una organización específica y no tienen una identidad legal separada de esa organización. Muchos clubes, por ejemplo, son organizaciones sin fines de lucro.

Si bien una organización sin fines de lucro puede solicitar el estado de exención de impuestos, los donantes no pueden reclamar sus contribuciones como deducciones. Los miembros del personal también deben ser voluntarios en lugar de empleados.

A diferencia de las otras dos categorías, las organizaciones sin fines de lucro no funcionan como un negocio. Como organizaciones recreativas, no tienen como objetivo obtener ingresos, solo financiar sus operaciones.

organizaciones con fines de lucro

Las empresas con fines de lucro son negocios que tienen como objetivo ganar dinero para el propietario del negocio y cualquier inversionista o accionista. Pagan impuestos y emplean a personas con el dinero que ganan vendiendo sus bienes o servicios.

Si bien puede parecer una inclusión extraña en un artículo sobre cómo iniciar una organización sin fines de lucro, las organizaciones con fines de lucro también pueden marcar la diferencia. Las organizaciones “con fines de lucro” que están decididas a ser una fuerza para el bien en su comunidad pueden solicitar una clasificación relativamente nueva: corporación B certificada. Fundada en 2006, B Lab es una organización sin fines de lucro que certifica organizaciones con fines de lucro en más de 70 países.

Como una certificación privada y no legal, para obtener el estatus de corporación B, las empresas deben cumplir con estándares rigurosos en lo que respecta a la transparencia y la responsabilidad, y demostrar su compromiso con el medio ambiente y la justicia social.

Cómo iniciar una organización sin fines de lucro

Confía en que la empresa de sus sueños es una organización sin fines de lucro y conoce el título 501(c) correcto. Ahora, está listo para seguir adelante con estos 10 pasos para iniciar una organización sin fines de lucro.

1. Investígalo

Las organizaciones exitosas exigen líderes que equilibren las grandes ideas con objetivos prácticos y bien informados. El primer paso de cualquier empresa comercial, incluida una en el sector sin fines de lucro, es la investigación.

Las organizaciones benéficas aspirantes deben investigar la oferta y la demanda básicas en la comunidad. Investigar:

• La demanda del tipo de servicios que pretendes brindar.
• Las demás organizaciones que brindan los mismos servicios o servicios relacionados

Hay algo contradictorio en la investigación de la competencia sin fines de lucro. Para tener éxito, debe asegurarse de que su negocio encaje en la comunidad de una manera que tenga sentido.

Si encuentra organizaciones que realizan un trabajo similar, pregúntese cómo puede complementar y trabajar mejor con esas organizaciones. Al colaborar, puede tener un mayor impacto en el problema que lo impulsa.

La evaluacion de necesidades

Estructure su investigación preliminar con una evaluación de necesidades. Hay varias formas de enmarcar una evaluación de necesidades y varias plantillas disponibles para ayudarlo a organizar la información. Encuentre uno que tenga sentido para su misión específica.

Según los expertos de Social Solutions, que saben cómo iniciar una organización sin fines de lucro, una evaluación de necesidades debe tener dos secciones principales. El primero hace las grandes preguntas:

• ¿Quién necesita este servicio? ¿Cuántos necesitan este servicio?
• ¿Cuál es el perfil demográfico de este grupo?
• ¿Cuáles son sus necesidades y deseos?
• ¿Quién más brinda este servicio?

El segundo debe centrarse en la organización propuesta más que en la comunidad. ¿Por qué tú? ¿Por qué esta iniciativa?

Un análisis FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas) aborda las ventajas y desventajas específicas que usted, y su organización sin fines de lucro, tendrían al abordar la brecha que ha identificado en su comunidad.

¿Qué fortalezas tienes? ¿Hay algo que diferencie su iniciativa o algo que distinga su habilidad para llevar a cabo esa iniciativa? Considere también las debilidades. ¿Hay habilidades que le faltan o deficiencias que debe abordar a medida que avanza?

La otra mitad del análisis FODA se refiere al lugar que ocupará su organización sin fines de lucro. ¿Puede identificar oportunidades de colaboración? ¿Algo ha llamado la atención recientemente sobre un problema que enfrenta su comunidad? Por otro lado, ¿hay cosas que puedan socavar su iniciativa?

2. Planifícalo

Está bien, te escucho. Desea aprender cómo iniciar una organización sin fines de lucro, no solo todas las cosas que debe investigar antes de comenzar.

Así que empecemos a planificar.

Estado de la misión

Su declaración de misión guiará todo lo que sigue. Le dice a otras personas lo que hace su organización sin fines de lucro y le recuerda a usted y a su equipo el panorama general. También debe informar su plan de negocios y todas las decisiones que lo siguen.

El sitio Top Nonprofits sostiene que una declaración de misión sólida debe ser:

• Claro y concreto. El niño promedio de 13 años debería poder leerlo y comprenderlo.
• Conciso. Idealmente, de cinco a 14 palabras y no más de 20.
• Informativo. Establece tu propósito.

Por ejemplo, la misión de Médicos Sin Fronteras es “brindar atención médica vital a quienes más lo necesitan”.

Plan de negocios

Su plan de negocios describe su misión y detalla cómo pretende cumplir su objetivo. Debe incluir las siguientes secciones:

• Resumen ejecutivo. Mucha gente sugiere escribir esta primera parte de su plan de negocios al final, cuando pueda destilar mejor su visión. El resumen ejecutivo es un resumen de una sola página de su misión, un análisis de mercado y necesidades, y su plan para satisfacer esas necesidades.
• Servicios e impacto. ¿Qué piensas hacer con tu organización sin fines de lucro? ¿Qué programas planea ofrecer? ¿Cómo pretende servir a su comunidad? ¿Por qué? ¿Qué impacto espera que estos servicios tengan en la comunidad? Esta sección debe responder a todas estas preguntas.
• Marketing. ¿Cómo promoverá su organización? La sección de marketing para planes de negocios sin fines de lucro debe explicar cómo planea hacer correr la voz tanto a su grupo demográfico objetivo como a otros miembros de la comunidad que invierten en su éxito.
• Operaciones. Esta sección explica cómo administrará la organización diariamente, por lo que debe responder las siguientes preguntas: ¿Cómo estructurará su negocio? ¿Cuáles son sus puestos clave y cómo los cubrirá? ¿Estas personas serán empleados pagados o voluntarios? ¿Cuál es la estructura legal de la empresa? ¿Qué permisos, licencias o exenciones necesita presentar?
• Finanzas. Esta sección detalla cuánto capital inicial necesitará para lanzar su organización sin fines de lucro y explica dónde espera obtener ese dinero. También explica cómo generará los ingresos que necesita para operar su organización sin fines de lucro. Recuerde incluir aquí también un presupuesto detallado.

3. Manéjalo

Tendrá que decidir cuándo empezar a confiarle a otras personas a su bebé. Es posible que desee comenzar a reclutar a su junta directiva mientras aún está elaborando el plan de negocios. De esa manera, puede aprovechar sus aportes, especialmente si incluye personas que ya saben cómo iniciar una organización sin fines de lucro.

Miembros del Consejo

Por un lado, desea una junta directiva que sea lo suficientemente pequeña para ser eficiente y permitir que todos tengan voz. Por otro lado, necesita una junta que sea lo suficientemente grande como para incluir diversas voces y opiniones.

No hay un número mágico. Probablemente desee entre tres y 15 miembros, según las necesidades de su organización.

Asegúrese de incluir personas con fuertes lazos e intereses en la comunidad a la que pretende servir. Desea tener voces calificadas para hablar en nombre de su población objetivo.

4. Marcalo

La marca significa más que crear un gran logotipo sin fines de lucro. Se trata de crear una identidad. ¿Quién eres como organización? ¿Cuál es tu personalidad, historia y presencia en la comunidad?

Una marca sin fines de lucro exitosa lo ayuda a:

• Crear conciencia. Destacarse de la multitud.
• Generar confianza. Aumentar la reputación y el reconocimiento.
• Aumente el compromiso. Anime a otros a donar e interactuar con su organización.

Una marca fuerte proviene de una comprensión profunda de su público objetivo. ¿Cómo puedes involucrarlos mejor en tu misión?

Cree una estética coherente y reconocible que utilice para todos los resultados. Diseña tu logotipo y establece colores y tipografías comunes.

Desarrolla también tu voz. ¿Qué tipo de tono adoptará para su sitio web y comunicaciones oficiales? Piense en cómo quiere que los demás describan su organización. Luego encarna esas cualidades con tu marca.

5. Regístralo

Debe registrar su organización sin fines de lucro tanto con el gobierno estatal como con el federal. Una vez que sepa cómo iniciar una organización sin fines de lucro, hay algunos pasos legales que debe seguir para hacer realidad la suya.

Incorporar

Para ser una organización sin fines de lucro legal en su estado, debe presentar documentos de incorporación. Las tarifas y los requisitos varían entre los estados, así que consulte el sitio web de la asociación sin fines de lucro de su estado para conocer las legalidades específicas.

Tendrás que proporcionar cierta información básica:

• Nombre
• Dirección
• Fundador
• Objetivo
• Junta Directiva

También deberá desarrollar los estatutos de su organización. Este conjunto de pautas funciona como el manual operativo para su organización sin fines de lucro. Deben cumplir con las reglamentaciones estatales y deben ser aprobadas y mantenidas por todos los miembros de la junta.

Es una buena idea contratar a un abogado familiarizado con cómo iniciar una organización sin fines de lucro para que presente sus documentos de incorporación y redacte sus estatutos.

Solicitar un Número de Identificación de Empleador y estado 501(c) con el IRS

Estos documentos son obligatorios y útiles. Su número de identificación de empleador le permitirá abrir una cuenta bancaria para la organización sin fines de lucro y, como 501(c), probablemente 501(c)(3), se asegurará de que todos los fondos recaudados vayan a la organización y no el Gobierno.

6. Financiarlo

Puede que el dinero no haga girar el mundo, pero mantiene las luces encendidas. Cualquier empresa comercial requiere capital inicial y las organizaciones sin fines de lucro no son una excepción.

Pruebe estas posibles fuentes de capital inicial sin fines de lucro.

• Reclute líderes comunitarios interesados ​​en su causa. Pídales que formen parte de la junta y/o que ayuden con los esfuerzos iniciales de recaudación de fondos.
• Utilice sus conexiones personales. Las pequeñas contribuciones individuales y las redes personales generan los primeros dólares para la mayoría de las nuevas organizaciones sin fines de lucro. Luego puede usar estos recursos iniciales, tanto personales como financieros, para lanzar iniciativas de recaudación de fondos más grandes.
• Comuníquese con otras organizaciones relacionadas tangencialmente con la suya. Pueden o no tener recursos financieros de sobra, pero pueden ofrecerle otros activos valiosos, como trabajo voluntario.
• Busque fundaciones locales más pequeñas con subvenciones disponibles . Las fundaciones más grandes tienden a otorgar subvenciones a organizaciones más establecidas, pero es posible que descubra fondos disponibles en el futuro.

Prepárese para aceptar donaciones a medida que llegan. Muchas herramientas de donación le permiten recibir y realizar un seguimiento de las contribuciones.

7. Lánzalo

¡Deje que la gente sepa que usted está en el negocio! Ya sea que planee comenzar con un evento o simplemente ir a la oficina el próximo lunes, debe hacer correr la voz tanto a los posibles donantes como a los posibles destinatarios.

Emitir un comunicado de prensa

Escriba una breve declaración que pueda enviar a periódicos, blogs y personas influyentes. Recuerde que los puntos de venta pequeños y locales pueden llegar a ciertos objetivos de maneras que los puntos de venta más grandes no pueden.

Crea tu sitio web

Su sitio web sin fines de lucro es su interfaz en línea, una parte vital de cualquier negocio, con la web como el lugar donde ocurre mucho comercio y comunicación. Su sitio web debe incluir una página de inicio y las siguientes secciones:

• Sobre nosotros
• Programas y Servicios
• Apoyanos
• Contáctenos

Los navegadores deberían poder encontrar la información que necesitan de forma rápida y sencilla.

Su sitio web también debe configurarse para capturar correos electrónicos y permitir donaciones . Utilice su sitio web para crear sus listas de correo electrónico para futuras campañas de marketing y anuncios comunitarios. El marketing por correo electrónico es uno de los canales más exitosos para las pequeñas empresas y las organizaciones sin fines de lucro.

Nunca querrás frustrar a un visitante de tu sitio, pero el peor momento para hacerlo es cuando están tratando de contribuir a tu organización. Tenga un enlace claro a la herramienta de donación de su elección. Los navegadores deberían poder hacer clic en ese enlace sin importar en qué página se encuentren, así que manténgalo en el encabezado o pie de página.

¿Sin experiencia en diseño web? No hay problema. Con un creador de sitios web de calidad, puede crear un sitio web limpio y atractivo con un mínimo de tiempo y esfuerzo, utilizando la experiencia de la herramienta en lugar de necesitar la suya propia.

Incluya su organización en directorios en línea

La gente necesita poder encontrarte. Reclama y crea los listados necesarios para una organización sin fines de lucro. Estos incluyen plataformas importantes como Google y Yelp, así como directorios locales y de servicios específicos.

Configura tus cuentas de redes sociales

Las redes sociales a menudo se sienten abrumadoras. Existe la tentación de tratar de hacerlo todo, y todo a la vez. En su lugar, desarrolle una estrategia de redes sociales enfocada que lo prepare para la mejor comunicación, recaudación de fondos y publicidad.

Comienza con Facebook como la plataforma con el mayor alcance y las mejores herramientas integradas de recaudación de fondos. Más adelante, puede agregar otras cuentas para alcanzar y expandir su base.

8. Operarlo

¡Felicidades! El objetivo de aprender cómo iniciar una organización sin fines de lucro es llegar a las operaciones diarias que le permiten servir a una comunidad. Has trazado tus planos. Ahora, solo necesitas seguir adelante.

9. Comercialízalo

Tiene varios canales de marketing disponibles para usted. Sácale el máximo partido a cada uno con las historias más potentes y las mejores herramientas.

Narración sin fines de lucro

La narración de historias sin fines de lucro muestra las necesidades de su comunidad y el impacto de su organización. Desea poder moverse entre hechos concretos e historias conmovedoras con facilidad.

Correo de propaganda

El marketing por correo electrónico tiene el mejor retorno de la inversión promedio para las pequeñas empresas. Su mejor estrategia como organización sin fines de lucro es hacer crecer sus listas.

Como beneficio adicional, puede automatizar muchos correos electrónicos, incluidos:

• Correos electrónicos de bienvenida
• notas de agradecimiento
• Felicitaciones de cumpleaños y vacaciones
• Comunicaciones a donantes caducados o futuros

Cuanto más trabajo pueda dejar a su ejército de máquinas, más atención tendrá para aquellos aspectos de su organización que necesitan su participación directa.

marketing de contenidos

Agregar un blog a su sitio web es una excelente manera de aumentar el motor de búsqueda y la conciencia de la comunidad. Puede hacer que su organización sea más visible para Google mientras refina su mensaje e involucra a su audiencia.

Marketing de medios sociales

Quiere hacer más que simplemente configurar su cuenta de Facebook. El marketing en redes sociales sin fines de lucro ayuda a mantenerlo presente en la mente de sus seguidores.

Use herramientas de marketing social para programar publicaciones regulares y monitorear sus cuentas en busca de oportunidades para conectarse con patrocinadores y beneficiarios.

nueva comercialización

Mantenga las cosas frescas con nuevas ideas. No tengas miedo de cambiar las cosas. Es posible que descubra que su comunidad responde a ciertas iniciativas de formas inesperadas.

10. Financiarlo de nuevo

Como organización sin fines de lucro, prepárate para pasar gran parte de tu tiempo pidiendo dinero. Piense en campañas de correo electrónico y redes sociales, eventos patrocinados y subastas en línea. El formato puede cambiar, pero la mano abierta no.

Es hora de marcar la diferencia

Conoce los pasos para iniciar una organización sin fines de lucro. Todo lo que queda es el trabajo en sí. Aférrate a tu misión y motivación tanto a través de los triunfos como de los contratiempos.

No todo será fácil, pero deje que Constant Contact le simplifique el marketing en línea. Utilice nuestro conjunto de herramientas o simplemente lea nuestro libro electrónico gratuito.

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