12 excellents exemples de signature d'e-mail et comment en créer un

Vous voulez ajouter une touche excitante à vos communications par e-mail ? Il est alors temps de mettre à jour votre signature. Ici, nous avons rassemblé d'excellents exemples de signature d'e-mail avec de précieux conseils sur la façon de créer la vôtre !

Sans aucun doute, le marketing par e-mail est l'un des outils de communication les plus efficaces de nos jours. D'ici 2025, le nombre d'e-mails envoyés et livrés quotidiennement devrait atteindre 376,4 milliards. Ces informations sont utiles pour les professionnels et les spécialistes du marketing qui interagissent avec des contacts précieux à des fins professionnelles, qu'il s'agisse de clients, de collègues ou de partenaires commerciaux.

Saisissez l'opportunité de présenter votre marque personnelle et professionnelle à votre public lors d'interactions par e-mail en incluant une sorte de carte de visite en ligne au bas de vos e-mails - la signature d'e-mail bien connue. Tout au long de ce guide, vous trouverez quelques-uns des meilleurs exemples de signature d'e-mail pour vous inspirer.

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Une signature d'e-mail est un bloc de texte et/ou de visuels placé à la fin d'un e-mail avec des détails importants sur l'expéditeur, tels que le nom, le titre du poste et les informations de contact. Cette signature a pour but d'attirer l'attention des destinataires afin qu'ils sachent tout de suite avec qui ils interagissent.

En outre, de nombreuses signatures électroniques professionnelles incluent des logos, des bannières de campagne ou des liens promotionnels pour accroître la notoriété de la marque et générer de nouveaux prospects.

L'image ci-dessus est un excellent exemple d'une signature électronique new-age. En ajoutant ce bouton d'appel à l'action, l'expéditeur dirige les lecteurs vers une page d'inscription à un événement pour les convertir. Bien sûr, les bonnes vieilles signatures comptent toujours si vous voulez donner aux lecteurs une bonne impression après la signature.

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Pourquoi avez-vous besoin d'une signature électronique ?

Alors, pourquoi quelqu'un devrait-il déployer des efforts supplémentaires pour concevoir une signature d'e-mail accrocheuse ? Voici les avantages les plus significatifs :

Augmenter la notoriété de la marque

Si vous alignez votre signature d'e-mail avec les éléments et les couleurs de votre marque , vous créerez très probablement un impact sur votre entreprise et votre marque personnelle. Pensez-y; plus les téléspectateurs interagissent avec ces actifs, plus il est facile de les reconnaître à long terme.

Donc, en dehors de vos informations, n'hésitez pas à partager également le logo de votre entreprise. Pour les e-mails d'entreprise, vous pouvez créer des modèles de signature d'e-mail similaires pour tous les employés afin d' assurer la cohérence de toutes vos communications.

Faites la promotion de vos campagnes

De nombreux professionnels utilisent leurs signatures e-mail pour promouvoir certaines de leurs dernières offres et campagnes . Pourquoi ne pas utiliser cette opportunité pour votre propre bien aussi ?

Pour tirer le meilleur parti de cette pratique, il est essentiel d'identifier ce qu'il y a de mieux à partager avec vos lecteurs d'e-mails pour les convertir. Dans l'ensemble, cette méthode peut faire des miracles si vous créez un design efficace suivi d' un CTA qui apparaît , convaincant les lecteurs que cela vaut la peine de cliquer.

Obtenez une meilleure sensibilisation

L'ajout d'une signature d'e-mail descriptive est essentiel pour certaines professions, telles que les commerciaux ou les représentants du service client. Vous voulez aider vos lecteurs à vous contacter plus facilement ? Insérez ensuite un lien de réservation pour programmer une démo ou une session quand bon vous semble.

Dans l'ensemble, une signature électronique bien conçue est un excellent outil pour les professionnels qui communiquent par e-mail pour attirer le bon public de manière à renforcer leur marque.

Que devez-vous inclure dans une signature électronique

Si vous avez déjà commencé à imaginer votre nouvelle signature et que vous vous demandez ce que vous devriez y ajouter pour la rendre plus efficace, voici quelques éléments indispensables ou facultatifs à considérer :

Nom et prénom

La principale information à afficher dans votre signature est votre nom complet afin que les destinataires des e-mails sachent immédiatement qui vous êtes. Placez-le sur la première ligne de la signature en utilisant une police claire et facile à lire. Vous pouvez également mentionner vos pronoms préférés .

Intitulé du poste et nom de l'entreprise

Vous pouvez continuer avec votre poste et le nom de votre entreprise. De cette façon, vous ajoutez de l'autorité à votre correspondance et donnez au lecteur plus d'informations sur vous et votre rôle dans l'entreprise.

Coordonnées

Comment les destinataires sauront-ils vous contacter en cas de besoin ? Si vous souhaitez leur donner plus de moyens de les contacter – en dehors de l'e-mail que vous avez utilisé, bien sûr – ajoutez le reste de vos informations de contact, telles que votre numéro de téléphone, pour leur montrer que vous êtes disponible . Vous n'avez pas nécessairement besoin d'ajouter l'adresse e-mail actuelle.

Logo et/ou photo de l'entreprise

Les images et les visuels peuvent également aider à améliorer vos signatures d'e-mails. Tout d'abord, vous pouvez utiliser une photo professionnelle pour attirer l'attention des lecteurs. Vous pouvez également ajouter le logo de votre entreprise pour mettre encore plus en valeur votre marque. Si vous décidez d'inclure les deux, assurez-vous qu'ils sont placés judicieusement dans le bloc de signature d'e-mail et évitez de le surcharger.

Boutons de médias sociaux

Ajouter vos liens de médias sociaux à votre signature électronique est une excellente idée. Par exemple, LinkedIn est un outil puissant pour les professionnels . Si vos lecteurs cliquent sur ce bouton, ils peuvent s'engager davantage dans votre entreprise et vous pouvez commencer à les nourrir grâce au pouvoir du marketing des médias sociaux.

Appel à l'action

Encore une fois, si vous souhaitez promouvoir l'une de vos dernières campagnes ou aider les prospects à réserver des démos en un rien de temps ? Ajoutez ensuite un appel à l'action à votre signature. De cette façon, vous générerez plus de prospects à partir des communications quotidiennes et vous ne le regretterez pas.

Clause de non-responsabilité

Si vous travaillez dans des secteurs spécifiques, comme le secteur juridique, vous devrez peut-être également ajouter une clause de non-responsabilité à votre signature. Il peut s'agir d'un avertissement indiquant que l'e-mail peut contenir des virus potentiels ou d'une clause de non-responsabilité légale pour protéger votre confidentialité et réduire la viabilité.

Cette liste n'est pas exhaustive. Vous pouvez également être plus créatif avec votre signature. Par exemple, vous pouvez inclure une citation ou un rappel écologique pour empêcher les lecteurs d'imprimer vos e-mails si ce n'est pas nécessaire. Assurez-vous simplement que votre signature électronique contient toutes les informations essentielles dont un abonné aura besoin pour rester en contact ou prendre d'autres mesures.

Exemples de signature d'e-mail par profession

Vous vous demandez peut-être comment toutes ces fonctionnalités peuvent être réunies pour créer un beau résultat qui stimulera vos efforts de marque. Ici, nous avons rassemblé quelques exemples de différentes professions pour nous inspirer :

Responsable Marketing

C'est un excellent exemple pour les spécialistes du marketing qui souhaitent tirer le meilleur parti de leur signature électronique pour promouvoir leur marque et leurs derniers travaux. Outre les informations personnelles, il contient un lien vers le site Web et redirige les lecteurs vers le blog . Les deux sont d'excellents mouvements d'un point de vue marketing.

Commercial

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En tant que représentant commercial, il est préférable d'inclure des éléments dans votre signature qui peuvent vous aider à entretenir vos contacts et à augmenter vos ventes. Les boutons "Acheter en ligne" et "Planifier une réunion" peuvent faire l'affaire ici. Il en va de même pour les liens vidéo YouTube démontrant les produits.

Designer graphique

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En tant que designer, vous devez rechercher des moyens de démontrer votre esprit créatif à travers votre signature. Ici, le design minimaliste et le logo de l'entreprise donnent un aperçu de votre esthétique. De plus, les boutons de médias sociaux invitent les lecteurs à cliquer dessus et à en savoir plus sur votre travail.

Agent immobilier

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Un agent immobilier peut bénéficier de l'ajout d'une signature descriptive à la fin de ses e-mails. Vous pouvez en créer un comme ci-dessus pour attirer plus de clients dans votre entreprise. Ce qui devrait ressortir dans votre cas, ce sont les informations de contact pour les aider à vous joindre en un rien de temps .

Prof

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Si vous êtes enseignant, créez un design de signature avec une mise en page propre comme celle ci-dessus. Choisissez une photo atténuée avec un grand sourire pour montrer à quel point vous êtes amical et gagnez-les toutes ! Vous pouvez également opter pour une version plus simple, excluant votre image, afin de minimiser les préjugés inconscients.

Niveau C/cadres

En tant que chef d'entreprise, vous devriez investir dans une signature électronique professionnelle plus que quiconque. Pourquoi cet exemple fonctionne-t-il ? Il a un headshot puissant et la bannière orange avec les icônes des médias sociaux attire votre attention à première vue.

Marketing de contenu

Si vous êtes un blogueur ou un spécialiste du marketing de contenu, n'oubliez pas d'ajouter un CTA dirigeant les lecteurs vers votre blog. De cette façon, vous générerez de nouveaux prospects et renforcerez la notoriété de votre marque simplement en créant une simple signature électronique.

Ingénieur

Qui a dit que les ingénieurs n'avaient pas besoin d'une signature sophistiquée ? Créez-en un en ajoutant votre touche personnelle ou optez pour la sécurité, y compris le logo de votre marque et les informations de base.

Étudiant collégial/universitaire

Si vous êtes étudiant, vous pouvez également faire preuve de créativité avec la conception de votre signature électronique si vous souhaitez permettre aux lecteurs d'en savoir plus sur vous. C'est un excellent exemple, avec un lien de téléchargement où le destinataire peut récupérer le CV de l'étudiant .

Comment créer une signature électronique à partir de zéro

Maintenant que vous avez vu tous ces exemples de signatures d'e-mail professionnelles, vous souhaitez probablement créer la vôtre pour impressionner et nourrir vos abonnés par e-mail. Ici, nous partagerons quelques précieux conseils sur la façon de créer des signatures efficaces qui convertissent :

1. Choisissez les éléments que vous souhaitez mettre en valeur

Avant toute chose, il est essentiel de choisir ce que vous souhaitez inclure dans votre signature, en dehors de vos informations personnelles et de vos coordonnées. N'oubliez pas d'aligner les actifs supplémentaires sur vos objectifs professionnels ou personnels. Cela fait partie du processus de commercialisation de la signature électronique.

Si vous regardez les exemples que nous avons partagés plus tôt, les personnes occupant des postes différents donnent la priorité à d'autres fonctionnalités. Que souhaitez-vous partager avec eux ? S'agit-il de votre dernier article de blog, ou s'agit-il d'un appel à l'action « Réservez une démo » ? Vous pouvez également revoir ces liens intégrés de temps en temps, principalement si vous travaillez dans le marketing ou les ventes, avec les dernières versions de vos produits et de nouvelles campagnes.

2. Créez un design simple mais accrocheur

Maintenant que vous avez décidé ce que vous souhaitez inclure, il est temps de concevoir votre signature de courrier électronique professionnelle. Créez une mise en page claire en tirant le meilleur parti de l'espacement en équilibre avec le reste de la conception de l'e-mail. Placez les informations essentielles vous concernant en haut et continuez avec les ressources marketing ci-dessous. Vous pouvez utiliser un outil comme Canva pour créer votre signature électronique en quelques étapes simples.

Si vous n'êtes pas un gourou du design et que vous trouvez difficile de créer un motif attrayant, vous pouvez également trouver des modèles de signature d'e-mail professionnels prêts à l'emploi à partir d'outils bien connus. Nous les mentionnerons plus tard. Quant à la partie suivante, des polices telles que Tahoma, Georgia ou Arial sont les meilleurs choix pour vous afin de la rendre plus lisible et nette .

3. Démontrez votre identité de marque

Si vous voulez que votre marque reste dans l'esprit de vos lecteurs, alignez votre design de signature avec les éléments de votre marque . Choisissez des couleurs dans votre palette pour les bannières de signature d'e-mail, les intercalaires ou d'autres éléments. Et bien sûr, n'oubliez pas d'ajouter le logo de votre entreprise.

De plus, dans le cas des entreprises, vous pouvez créer un modèle de signature pour tous vos employés. De cette façon, si vos contacts reçoivent des e-mails de différents services commerciaux, ils seront en mesure de reconnaître plus rapidement l'entreprise de l'expéditeur , ce qui peut vous être bénéfique par la suite.

4. Créer une signature d'e-mail HTML

Lorsque vous êtes prêt à télécharger votre signature sur des clients de messagerie, tels que Gmail, Yahoo ou Microsoft Outlook, assurez-vous de suivre le processus de chacun d'eux. Une fois que vous aurez inséré votre signature, elle apparaîtra dans chaque nouvel e-mail que vous rédigerez.

De plus, il est important de s'assurer que votre signature est réactive pour les clients de messagerie auxquels vous envoyez, afin d'éviter de nuire à l'expérience utilisateur. Vous pouvez y parvenir en écrivant une signature en HTML. Vous ne savez pas comment ? Il y a une solution pour vous dans notre prochaine étape.

5. Essayez un générateur de signature électronique

Nous comprenons que tout le monde n'est pas un passionné de design ou de HTML. En plus de créer votre propre signature à partir de zéro, vous pouvez utiliser un outil avec des modèles de signature prêts à l'emploi pour gagner du temps et obtenir des résultats optimaux.

Modèles par WiseStamp

Voici nos suggestions de générateurs de signatures mails pour gagner un peu plus de temps de recherche. Si vous souhaitez une solution rapide et gratuite, vous pouvez également consulter le générateur de signature électronique gratuit de Hubspot. Parcourez les fonctionnalités et les modèles de chaque plateforme pour trouver celui qui vous convient le mieux.

• Newoldstamp
• WiseStamp
• Gimmio
• Ma signature

6. Suivez vos analyses

Imaginons que vous ayez ajouté un CTA à votre dernière campagne. Comment pouvez-vous savoir comment ces actifs fonctionnent et s'ils apportent vraiment les pistes dont vous rêvez ? En ajoutant des paramètres UTM, vous serez en mesure de surveiller efficacement leur succès.

Si vous vous rendez compte qu'ils n'apportent pas le trafic que vous attendiez, vous pouvez essayer de modifier certains éléments. Par exemple, vous pouvez créer un CTA qui ressort davantage en utilisant des couleurs vives ou modifier la copie. Cependant, si vos ajouts ne sont pas pertinents ou précieux, envisagez de les remplacer.

7. Assurez-vous de la compatibilité mobile

Saviez-vous qu'environ 41,9 % des e-mails sont ouverts sur des appareils mobiles ? Lors de la création de votre signature d'e-mail, il est important de vous assurer que vous n'enverrez pas d'e-mail désordonné à vos utilisateurs mobiles.

Trouvez des moyens d'optimiser votre signature pour les appareils mobiles. Par exemple, vous pouvez opter pour une conception plus verticale avec l'espacement nécessaire. De plus, évitez d'écrire des phrases très longues, car le texte pourrait se casser.

Créez votre signature d'e-mail professionnelle dès aujourd'hui !

J'espère que nous vous avons donné de l'inspiration grâce à nos exemples de signature d'e-mail pour créer votre nouvelle marque commerciale. Que vous travailliez dans une petite entreprise ou une grande entreprise, tirez le meilleur parti de votre bloc de signature pour mettre en valeur votre marque et votre travail. Une fois que les prospects commenceront à vous affluer, vous serez plus que reconnaissant de ce choix.

De plus, si vous êtes à la recherche d'une solution de marketing par e-mail tout-en-un, nous sommes là pour vous aider ! Créez un compte Moosend dès aujourd'hui et commencez à jouer avec nos fonctionnalités exceptionnelles.