12 Contoh Tanda Tangan Email Hebat Dan Cara Membuatnya

Ingin menambahkan sentuhan menarik pada komunikasi email Anda? Maka saatnya untuk memperbarui tanda tangan Anda. Di sini, kami telah mengumpulkan beberapa contoh tanda tangan email yang luar biasa dengan tip berharga tentang cara membuat milik Anda!

Tidak diragukan lagi, pemasaran email adalah salah satu alat komunikasi paling efektif saat ini. Pada tahun 2025, jumlah email yang dikirim dan dikirim setiap hari diperkirakan mencapai 376,4 miliar. Informasi ini berguna bagi para profesional dan pemasar yang berinteraksi dengan kontak berharga untuk tujuan yang berhubungan dengan pekerjaan, baik mereka pelanggan, kolega, atau mitra bisnis.

Raih kesempatan untuk memamerkan merek pribadi dan bisnis Anda kepada audiens Anda selama interaksi email dengan memasukkan semacam kartu nama online di bagian bawah email Anda – tanda tangan email yang terkenal. Sepanjang panduan ini, Anda akan menemukan beberapa contoh tanda tangan email terbaik untuk mendapatkan inspirasi.

Apa Itu Tanda Tangan Email?

Tanda tangan email adalah blok teks dan/atau visual yang ditempatkan di akhir email dengan detail penting tentang pengirim, seperti nama, jabatan, dan informasi kontak. Tujuan dari tanda tangan ini adalah untuk menarik perhatian penerima sehingga mereka langsung tahu dengan siapa mereka berinteraksi.

Selain itu, banyak tanda tangan email profesional termasuk logo, spanduk kampanye, atau tautan promosi untuk meningkatkan kesadaran merek dan menghasilkan prospek baru.

Gambar di atas adalah contoh yang bagus dari tanda tangan email zaman baru. Dengan menambahkan tombol ajakan bertindak ini, pengirim mengarahkan pembaca ke halaman pendaftaran acara untuk mengonversinya. Tentu saja, tanda tangan lama yang bagus masih diperhitungkan jika Anda ingin memberikan kesan yang baik kepada pembaca setelah penandatanganan.

Sumber

Mengapa Anda Membutuhkan Tanda Tangan Email?

Jadi mengapa seseorang harus mengeluarkan upaya ekstra untuk merancang tanda tangan email yang menarik? Berikut adalah manfaat paling signifikan:

Tingkatkan Kesadaran Merek

Jika Anda menyelaraskan tanda tangan email Anda dengan elemen dan warna merek Anda , kemungkinan besar Anda akan menciptakan dampak bagi bisnis dan merek pribadi Anda. Pikirkan tentang itu; semakin banyak pemirsa berinteraksi dengan aset ini, semakin mudah untuk mengenalinya dalam jangka panjang.

Jadi selain info Anda, jangan ragu untuk membagikan logo perusahaan Anda juga. Untuk email perusahaan, Anda dapat membuat template tanda tangan email serupa untuk semua karyawan guna memastikan konsistensi di semua komunikasi Anda.

Promosikan Kampanye Anda

Banyak profesional menggunakan tanda tangan email mereka untuk mempromosikan beberapa penawaran dan kampanye terbaru mereka . Mengapa tidak menggunakan kesempatan itu untuk kepentingan Anda sendiri juga?

Untuk memaksimalkan praktik ini, penting untuk mengidentifikasi apa yang terbaik untuk dibagikan dengan pembaca email Anda untuk mengonversinya. Secara keseluruhan, metode ini dapat menghasilkan keajaiban jika Anda membuat desain yang efektif diikuti dengan CTA yang muncul , meyakinkan pembaca bahwa itu sepadan dengan klik mereka.

Dapatkan Penjangkauan yang Lebih Baik

Menambahkan tanda tangan email deskriptif sangat penting untuk pekerjaan tertentu, seperti penjualan atau perwakilan dukungan pelanggan. Ingin membantu pembaca menjangkau Anda dengan lebih mudah? Kemudian masukkan tautan pemesanan untuk menjadwalkan demo atau sesi jika Anda mau.

Secara keseluruhan, tanda tangan email yang dibuat dengan baik adalah alat yang sangat baik bagi para profesional yang berkomunikasi melalui email untuk menarik audiens yang tepat dengan cara yang dapat meningkatkan merek mereka.

Apa yang Harus Anda Sertakan Dalam Tanda Tangan Email

Jika Anda sudah mulai membayangkan tanda tangan baru Anda dan Anda bertanya-tanya apa yang harus Anda tambahkan agar lebih efisien, berikut adalah beberapa elemen penting atau opsional untuk dipertimbangkan:

Nama pertama dan terakhir

Informasi utama yang ditampilkan di tanda tangan Anda adalah nama lengkap Anda sehingga penerima email langsung tahu siapa Anda. Letakkan di baris pertama tanda tangan menggunakan font yang jelas dan mudah dibaca. Anda juga dapat menyebutkan kata ganti pilihan Anda.

Jabatan dan Nama Perusahaan

Anda dapat melanjutkan dengan posisi pekerjaan Anda dan nama perusahaan Anda. Dengan cara ini, Anda menambahkan otoritas pada korespondensi Anda dan memberi pembaca lebih banyak informasi tentang Anda dan peran Anda dalam bisnis.

Kontak informasi

Bagaimana penerima tahu cara menghubungi Anda jika diperlukan? Jika Anda ingin memberi mereka lebih banyak cara untuk menjangkau – selain dari email yang Anda gunakan, tentu saja – tambahkan sisa informasi kontak Anda, seperti nomor telepon Anda, untuk menunjukkan kepada mereka bahwa Anda tersedia . Anda tidak perlu menambahkan alamat email saat ini.

Logo Perusahaan Dan/Atau Foto

Gambar dan visual juga dapat membantu meningkatkan tanda tangan email Anda. Pertama, Anda dapat menggunakan headshot profesional untuk menarik perhatian pembaca. Anda juga dapat menambahkan logo bisnis Anda untuk lebih memamerkan merek Anda. Jika Anda memutuskan untuk menyertakan keduanya, pastikan keduanya ditempatkan dengan cermat di blok tanda tangan email, dan hindari mengisinya secara berlebihan.

Tombol Media Sosial

Menambahkan tautan media sosial Anda ke tanda tangan email Anda adalah ide yang bagus. Misalnya, LinkedIn adalah alat yang ampuh untuk para profesional . Jika pembaca Anda mengklik tombol ini, mereka dapat terlibat lebih banyak dengan bisnis Anda, dan Anda dapat mulai memelihara mereka melalui kekuatan pemasaran media sosial.

Panggilan untuk bertindak

Sekali lagi, jika Anda ingin mempromosikan salah satu kampanye terbaru Anda atau membantu prospek memesan demo dalam waktu singkat? Kemudian tambahkan ajakan bertindak ke tanda tangan Anda. Dengan cara ini, Anda akan menghasilkan lebih banyak prospek dari komunikasi harian , dan Anda tidak akan menyesalinya.

Penafian

Jika Anda beroperasi di industri tertentu, seperti sektor hukum, Anda mungkin juga perlu menambahkan penafian pada tanda tangan Anda. Ini bisa menjadi peringatan bahwa email dapat berisi virus potensial atau penafian hukum untuk melindungi kerahasiaan Anda dan mengurangi kelangsungan hidup.

Daftar ini tidak luas. Anda juga bisa menjadi lebih kreatif dengan tanda tangan Anda. Misalnya, Anda dapat menyertakan kutipan atau pengingat ramah lingkungan untuk mencegah pembaca mencetak email Anda jika tidak diperlukan. Pastikan saja tanda tangan email Anda berisi semua informasi penting yang dibutuhkan pelanggan untuk tetap berhubungan atau mengambil tindakan lebih lanjut.

Contoh Tanda Tangan Email Per Profesi

Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana semua fitur tersebut dapat digabungkan untuk menciptakan hasil yang indah yang akan meningkatkan upaya branding Anda. Di sini, kami telah mengumpulkan beberapa contoh dari berbagai profesi untuk mendorong inspirasi dari:

Manajer Pemasaran

Ini adalah contoh yang sangat baik bagi pemasar yang ingin memanfaatkan tanda tangan email mereka untuk mempromosikan merek dan karya terbaru mereka. Terlepas dari info pribadi, ini berisi tautan situs web dan mengarahkan pembaca ke blog . Keduanya merupakan langkah hebat dari perspektif pemasaran.

Perwakilan Penjualan

Sumber

Sebagai perwakilan penjualan, sebaiknya sertakan elemen dalam tanda tangan Anda yang dapat membantu Anda memelihara kontak dan meningkatkan penjualan Anda. Tombol “Belanja online” dan “Jadwalkan pertemuan” dapat membantu di sini. Begitu juga tautan video YouTube yang mendemonstrasikan produk.

Perancang grafis

Sumber

Sebagai seorang desainer, Anda harus mencari cara untuk menunjukkan pola pikir kreatif Anda melalui tanda tangan Anda. Di sini, desain minimal dan logo perusahaan memberikan gambaran estetika Anda. Plus, tombol media sosial mendorong pembaca untuk mengkliknya dan mencari tahu lebih banyak tentang pekerjaan Anda.

Agen Real Estat

Sumber

Seorang agen real estate bisa mendapatkan keuntungan dari menambahkan tanda tangan deskriptif di akhir email mereka. Anda dapat membuat yang seperti di atas untuk mendatangkan lebih banyak pelanggan ke bisnis Anda. Apa yang harus menonjol dalam kasus Anda adalah informasi kontak untuk membantu mereka menghubungi Anda dalam waktu singkat .

Guru

Sumber

Jika Anda seorang guru, buat desain tanda tangan dengan tata letak yang bersih seperti di atas. Pilih foto yang lembut dengan senyum lebar untuk menunjukkan betapa ramahnya Anda dan menangkan semuanya! Anda juga dapat menggunakan versi yang lebih sederhana, tidak termasuk gambar Anda, untuk meminimalkan bias yang tidak disadari.

C-Level/Eksekutif

Sebagai pemimpin bisnis, Anda harus berinvestasi dalam tanda tangan email profesional lebih dari siapa pun. Mengapa contoh ini berhasil? Ini memiliki headshot yang kuat, dan spanduk oranye dengan ikon media sosial menarik perhatian Anda pada pandangan pertama.

Pemasar Konten

Jika Anda seorang blogger atau pemasar konten, jangan lupa untuk menambahkan CTA yang mengarahkan pembaca ke blog Anda. Dengan cara ini, Anda akan menghasilkan prospek baru dan meningkatkan kesadaran merek hanya dengan membuat tanda tangan email sederhana.

Insinyur

Siapa bilang insinyur tidak butuh tanda tangan mewah? Buat satu dengan menambahkan sentuhan pribadi Anda atau lakukan dengan cara yang aman, termasuk logo merek dan informasi dasar Anda.

Mahasiswa/Mahasiswa

Jika Anda seorang pelajar, Anda juga bisa berkreasi dengan desain tanda tangan email Anda jika Anda ingin memungkinkan pembaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang Anda. Ini adalah contoh yang sangat baik, dengan tautan unduhan di mana penerima bisa mendapatkan CV siswa .

Cara Membuat Tanda Tangan Email Dari Awal

Sekarang setelah Anda melihat semua contoh tanda tangan email profesional ini, Anda mungkin ingin membuat milik Anda untuk mengesankan dan memelihara pelanggan email Anda. Di sini, kami akan membagikan beberapa kiat berharga tentang cara membuat tanda tangan efektif yang mengonversi:

1. Pilih Elemen yang Ingin Anda Pamerkan

Pertama dan terpenting, penting untuk memilih apa yang ingin Anda sertakan dalam tanda tangan Anda, selain dari informasi pribadi dan kontak Anda. Ingatlah untuk menyelaraskan aset tambahan dengan tujuan bisnis atau pribadi Anda. Ini adalah bagian dari proses pemasaran tanda tangan email.

Jika Anda melihat contoh yang kami bagikan sebelumnya, orang dengan posisi pekerjaan yang berbeda memprioritaskan fitur lain. Apa yang ingin Anda bagikan dengan mereka? Apakah ini posting blog terbaru Anda, atau apakah itu ajakan bertindak "Pesan demo"? Anda juga dapat mengunjungi kembali tautan tersemat tersebut dari waktu ke waktu, terutama jika Anda beroperasi dalam pemasaran atau penjualan, dengan versi terbaru produk dan kampanye baru Anda.

2. Buat Desain Sederhana namun Menarik

Sekarang setelah Anda memutuskan apa yang ingin Anda sertakan, saatnya merancang tanda tangan email bisnis Anda. Buat tata letak yang jelas dengan memanfaatkan ruang secara seimbang dengan desain email lainnya. Tempatkan informasi penting tentang Anda di atas dan lanjutkan dengan aset pemasaran di bawah. Anda dapat menggunakan alat seperti Canva untuk membuat tanda tangan email dalam langkah-langkah sederhana.

Jika Anda bukan ahli desain dan merasa kesulitan untuk membuat pola yang menarik, Anda juga dapat menemukan templat tanda tangan email profesional siap pakai dari alat terkenal. Kami akan menyebutkannya nanti. Untuk bagian selanjutnya, font seperti Tahoma, Georgia, atau Arial adalah pilihan terbaik untuk Anda agar lebih mudah dibaca dan renyah .

3. Tunjukkan Identitas Merek Anda

Jika Anda ingin membuat merek Anda melekat di benak pembaca Anda, sejajarkan desain tanda tangan Anda dengan elemen merek Anda . Pilih warna dari palet Anda untuk spanduk tanda tangan email, pembagi, atau aset lainnya. Dan tentu saja, jangan lupa untuk menambahkan logo perusahaan Anda.

Plus, dalam kasus bisnis, Anda dapat membuat template tanda tangan untuk semua karyawan Anda. Dengan cara ini, jika kontak Anda menerima email dari departemen bisnis yang berbeda, mereka akan dapat mengenali perusahaan pengirim lebih cepat , yang dapat menguntungkan Anda nantinya.

4. Buat Tanda Tangan Email HTML

Saat Anda siap untuk mengunggah tanda tangan Anda ke klien email, seperti Gmail, Yahoo, atau Microsoft Outlook, pastikan untuk mengikuti proses masing-masing. Setelah Anda memasukkan tanda tangan Anda, itu akan muncul di setiap email baru yang Anda buat.

Plus, penting untuk memastikan bahwa tanda tangan Anda responsif untuk klien email yang Anda kirimi, untuk menghindari menyakiti pengalaman pengguna. Anda dapat mencapai ini dengan menulis tanda tangan dalam HTML. Tidak tahu bagaimana? Ada solusi untuk Anda di langkah kami selanjutnya.

5. Coba Pembuat Tanda Tangan Email

Kami mengerti bahwa tidak semua orang menyukai desain atau HTML. Selain membuat tanda tangan Anda sendiri dari nol, Anda dapat menggunakan alat dengan templat tanda tangan siap pakai untuk menghemat waktu dan mengamankan hasil maksimal.

Template oleh WiseStamp

Berikut adalah saran kami untuk pembuat tanda tangan email untuk menghemat lebih banyak waktu dari penelitian. Jika Anda menginginkan perbaikan gratis yang cepat, Anda juga dapat memeriksa generator tanda tangan email gratis Hubspot. Jelajahi fitur dan template dari setiap platform untuk menemukan yang paling cocok untuk Anda.

• stempel baru
• Stempel Bijaksana
• gimmio
• Tandatangan saya

6. Lacak Analisis Anda

Bayangkan Anda telah menambahkan CTA dengan kampanye terbaru Anda. Bagaimana Anda bisa mempelajari kinerja aset ini dan apakah aset tersebut benar-benar membawa prospek yang Anda impikan? Dengan menambahkan parameter UTM, Anda dapat memantau keberhasilannya secara efisien.

Jika Anda mengetahui bahwa mereka tidak menghasilkan lalu lintas yang Anda harapkan, Anda dapat mencoba mengubah beberapa elemen. Misalnya, Anda dapat membuat CTA yang lebih menonjol menggunakan warna-warna cerah atau mengubah salinannya. Namun, jika tambahan Anda tidak relevan atau berharga, pertimbangkan untuk menggantinya.

7. Pastikan Keramahan Seluler

Tahukah Anda bahwa sekitar 41,9% email dibuka di perangkat seluler? Saat membuat tanda tangan email Anda, penting untuk memastikan bahwa Anda tidak akan mengirimkan email yang berantakan ke pengguna ponsel Anda.

Temukan cara untuk mengoptimalkan tanda tangan Anda untuk perangkat seluler. Misalnya, Anda dapat menggunakan desain yang lebih vertikal dengan jarak yang diperlukan. Plus, hindari menulis kalimat yang sangat panjang, karena teksnya bisa pecah.

Buat Tanda Tangan Email Profesional Anda Sekarang!

Mudah-mudahan, kami memberi Anda beberapa inspirasi melalui contoh tanda tangan email kami untuk membuat merek dagang bisnis baru Anda. Baik Anda beroperasi dalam bisnis kecil atau perusahaan besar, manfaatkan blok tanda tangan Anda untuk memamerkan merek dan karya Anda. Setelah prospek mulai mengalir ke arah Anda, Anda akan sangat berterima kasih atas pilihan ini.

Selain itu, jika Anda sedang mencari solusi pemasaran email lengkap, kami siap membantu! Daftar akun Moosend hari ini dan mulailah bermain-main dengan fitur-fitur hebat kami.