12 отличных примеров подписи электронной почты и как их создать

Хотите добавить изюминку в ваши сообщения электронной почты? Тогда пришло время обновить вашу подпись. Здесь мы собрали несколько отличных примеров подписи электронной почты с ценными советами о том, как создать свою собственную!

Несомненно, электронный маркетинг на сегодняшний день является одним из самых эффективных инструментов коммуникации. К 2025 году количество электронных писем, отправляемых и доставляемых ежедневно, по оценкам, достигнет 376,4 миллиарда. Эта информация полезна для специалистов и маркетологов, которые взаимодействуют с ценными контактами в рабочих целях, будь то клиенты, коллеги или деловые партнеры.

Воспользуйтесь возможностью продемонстрировать свой личный и бизнес-бренд своей аудитории во время взаимодействия по электронной почте, включив своего рода онлайн-визитную карточку в нижней части ваших электронных писем — известную электронную подпись. В этом руководстве вы найдете несколько лучших примеров подписи электронной почты для вдохновения.

Что такое подпись электронной почты?

Подпись электронной почты — это блок текста и/или визуальных элементов, помещаемый в конце электронной почты с важными сведениями об отправителе, такими как имя, должность и контактная информация. Цель этой подписи — привлечь внимание получателей, чтобы они сразу знали, с кем взаимодействуют.

Кроме того, многие профессиональные подписи электронной почты включают логотипы, рекламные баннеры или рекламные ссылки, чтобы повысить узнаваемость бренда и привлечь новых потенциальных клиентов.

Изображение выше — отличный пример электронной подписи нового поколения. Добавляя эту кнопку призыва к действию, отправитель направляет читателей на страницу регистрации события, чтобы конвертировать их. Конечно, старые добрые подписи по-прежнему имеют значение, если вы хотите произвести на читателей хорошее впечатление после подписания.

Источник

Зачем нужна электронная подпись?

Так почему кто-то должен тратить дополнительные усилия на разработку привлекательной электронной подписи? Вот наиболее существенные преимущества:

Повысить узнаваемость бренда

Если вы согласуете свою электронную подпись с элементами и цветами своего бренда , вы, скорее всего, окажете влияние на свой бизнес и личный бренд. Подумай об этом; чем больше зрители взаимодействуют с этими активами, тем легче их распознать в долгосрочной перспективе.

Поэтому, помимо вашей информации, не стесняйтесь также делиться логотипом вашей компании. Для корпоративных электронных писем вы можете создать одинаковые шаблоны подписей электронной почты для всех сотрудников, чтобы обеспечить согласованность всех ваших сообщений.

Продвигайте свои кампании

Многие профессионалы используют свои электронные подписи для продвижения своих последних предложений и кампаний . Почему бы не использовать эту возможность и для себя?

Чтобы максимально использовать эту практику, важно определить, чем лучше всего поделиться со своими читателями электронной почты, чтобы преобразовать их. В целом, этот метод может творить чудеса, если вы создаете эффективный дизайн, за которым следует всплывающий CTA , убеждающий читателей, что он стоит кликов.

Получите лучший охват

Добавление описательной подписи электронной почты необходимо для определенных профессий, таких как представители отдела продаж или службы поддержки клиентов. Хотите, чтобы вашим читателям было легче связаться с вами? Затем вставьте ссылку для бронирования, чтобы запланировать демонстрацию или сеанс , когда сочтете нужным.

В целом, хорошо продуманная подпись электронной почты — отличный инструмент для профессионалов, которые общаются по электронной почте, чтобы привлечь нужную аудиторию таким образом, чтобы повысить их бренд.

Что вы должны включить в подпись электронной почты

Если вы уже начали представлять свою новую подпись и вам интересно, что вы должны добавить к ней, чтобы сделать ее более эффективной, вот некоторые важные или необязательные элементы, которые следует учитывать:

Имя и фамилия

Основная информация, отображаемая в вашей подписи, — это ваше полное имя, чтобы получатели электронной почты сразу знали, кто вы. Поместите его в первую строку подписи, используя четкий, легко читаемый шрифт. Вы также можете упомянуть предпочитаемые вами местоимения .

Должность и название компании

Вы можете продолжить работу с вашей должности и название вашей компании. Таким образом, вы добавляете авторитета своей переписке и даете читателю больше информации о вас и вашей роли в бизнесе.

Контакты

Как получатели узнают, как связаться с вами в случае необходимости? Если вы хотите предоставить им больше возможностей для связи (помимо используемой вами электронной почты, конечно), добавьте остальную контактную информацию, например номер телефона, чтобы показать им, что вы доступны . Вам не обязательно добавлять текущий адрес электронной почты.

Логотип компании и/или фото

Изображения и визуальные эффекты также могут помочь улучшить ваши электронные подписи. Во-первых, вы можете использовать профессиональный портрет, чтобы привлечь внимание читателей. Вы также можете добавить логотип своей компании, чтобы еще больше продемонстрировать свой бренд. Если вы решите включить и то, и другое, убедитесь, что они продуманно размещены в блоке подписи электронной почты, и не перегружайте его.

Кнопки социальных сетей

Добавление ссылок на социальные сети в подпись электронной почты — отличная идея. Например, LinkedIn — мощный инструмент для профессионалов . Если ваши читатели нажмут на эту кнопку, они смогут больше взаимодействовать с вашим бизнесом, и вы сможете начать воспитывать их с помощью маркетинга в социальных сетях.

Призыв к действию

Опять же, если вы хотите быстро продвигать одну из своих последних кампаний или помочь потенциальным клиентам заказать демонстрационные версии? Затем добавьте призыв к действию в свою подпись. Таким образом, вы будете получать больше потенциальных клиентов из ежедневных сообщений и не пожалеете об этом.

Отказ от ответственности

Если вы работаете в определенных отраслях, например в юридическом секторе, вам также может потребоваться добавить к своей подписи заявление об отказе от ответственности. Это может быть предупреждение о том, что электронное письмо может содержать потенциальные вирусы, или юридический отказ от ответственности для защиты вашей конфиденциальности и снижения жизнеспособности.

Этот список не является обширным. Вы также можете проявить больше творчества со своей подписью. Например, вы можете включить цитату или экологическое напоминание , чтобы читатели не распечатывали ваши электронные письма без необходимости. Просто убедитесь, что ваша электронная подпись содержит всю необходимую информацию, которая потребуется подписчику, чтобы оставаться на связи или предпринимать дальнейшие действия.

Примеры электронной подписи для каждой профессии

Вам может быть интересно, как все эти функции могут объединиться, чтобы создать прекрасный результат, который повысит ваши усилия по брендингу. Здесь мы собрали несколько примеров из разных профессий для вдохновения:

Менеджер по маркетингу

Это отличный пример для маркетологов, которые хотят максимально использовать свою электронную подпись для продвижения своего бренда и последних работ. Помимо личной информации, он содержит ссылку на веб-сайт и перенаправляет читателей на блог . И то, и другое — отличные ходы с точки зрения маркетинга.

Торговый представитель

Источник

Как торговому представителю, лучше всего включить в свою подпись элементы, которые помогут вам развивать ваши контакты и увеличивать продажи. Кнопки «Купить онлайн» и «Назначить встречу» могут помочь здесь. Как и ссылки на видео на YouTube, демонстрирующие продукты.

Графический дизайнер

Источник

Как дизайнер, вы должны искать способы продемонстрировать свое творческое мышление с помощью своей подписи. Здесь минималистичный дизайн и логотип компании дают представление о вашей эстетике. Кроме того, кнопки социальных сетей побуждают читателей нажимать на них и узнавать больше о вашей работе.

Агент по недвижимости

Источник

Агент по недвижимости может извлечь выгоду из добавления описательной подписи в конце своих электронных писем. Вы можете создать его, как показано выше, чтобы привлечь больше клиентов в свой бизнес. Что должно выделяться в вашем случае, так это контактная информация, которая поможет им связаться с вами в кратчайшие сроки .

Учитель

Источник

Если вы учитель, создайте фирменный дизайн с чистым макетом, как показано выше. Выберите приглушенное фото с широкой улыбкой, чтобы показать, насколько вы дружелюбны, и выиграйте их всех! Вы также можете выбрать более простую версию, исключающую ваше изображение, чтобы свести к минимуму бессознательные предубеждения.

C-уровень/руководители

Как бизнес-лидер, вы должны инвестировать в профессиональную электронную подпись больше, чем кто-либо другой. Почему этот пример работает? У него мощный хедшот, а оранжевый баннер с иконками соцсетей привлекает внимание с первого взгляда.

Контент-маркетолог

Если вы блоггер или контент-маркетолог, не забудьте добавить CTA, направляющий читателей в ваш блог. Таким образом, вы будете привлекать новых потенциальных клиентов и повышать узнаваемость бренда, просто создавая простую подпись электронной почты.

Инженер

Кто сказал, что инженерам не нужна красивая подпись? Создайте его, добавив свой личный штрих или пойдите безопасным путем, включая логотип вашего бренда и основную информацию.

Студент колледжа/университета

Если вы студент, вы также можете проявить творческий подход к дизайну своей электронной подписи, если хотите, чтобы читатели могли узнать о вас больше. Это отличный пример со ссылкой для скачивания, по которой получатель может получить резюме студента .

Как создать подпись электронной почты с нуля

Теперь, когда вы видели все эти профессиональные примеры подписи электронной почты, вы, вероятно, захотите создать свою собственную, чтобы произвести впечатление на своих подписчиков электронной почты. Здесь мы поделимся некоторыми ценными советами о том, как создавать эффективные подписи, которые конвертируют:

1. Выберите элементы, которые вы хотите продемонстрировать

Прежде всего, важно выбрать, что вы хотите включить в свою подпись, помимо вашей личной и контактной информации. Не забудьте согласовать дополнительные активы с вашими деловыми или личными целями. Это часть маркетингового процесса электронной подписи.

Если вы посмотрите на примеры, которыми мы поделились ранее, люди с разными должностями отдают предпочтение другим функциям. Чем вы хотите поделиться с ними? Это ваш последний пост в блоге или это призыв к действию «Заказать демонстрацию»? Вы также можете время от времени просматривать эти встроенные ссылки, особенно если вы занимаетесь маркетингом или продажами, с последними версиями ваших продуктов и новыми кампаниями.

2. Создайте простой, но привлекательный дизайн

Теперь, когда вы решили, что вы хотите включить, пришло время разработать подпись для вашей деловой электронной почты. Создайте четкий макет, максимально используя интервалы в балансе с остальным дизайном электронной почты. Поместите основную информацию о себе вверху и продолжите с маркетинговыми активами ниже. Вы можете использовать такой инструмент, как Canva, чтобы создать подпись электронной почты за несколько простых шагов.

Если вы не гуру дизайна и вам сложно создать привлекательный шаблон, вы также можете найти готовые профессиональные шаблоны подписи электронной почты в известных инструментах. Мы упомянем их позже. Что касается следующей части, шрифты, такие как Tahoma, Georgia или Arial, являются лучшим выбором для вас, чтобы сделать его более читаемым и четким .

3. Продемонстрируйте индивидуальность вашего бренда

Если вы хотите, чтобы ваш бренд запомнился читателям, совместите фирменный дизайн с элементами бренда . Выберите цвета из своей палитры для баннеров подписи электронной почты, разделителей или других ресурсов. И, конечно же, не забудьте добавить логотип вашей компании.

Кроме того, в случае бизнеса вы можете создать шаблон подписи для всех своих сотрудников. Таким образом, если ваши контакты получают электронные письма из разных бизнес-подразделений, они смогут быстрее распознать компанию-отправителя , что может принести вам пользу в будущем.

4. Создайте HTML-подпись электронной почты

Когда вы будете готовы загрузить свою подпись в почтовые клиенты, такие как Gmail, Yahoo или Microsoft Outlook, обязательно следуйте процессу каждого из них. Как только вы вставите свою подпись, она будет появляться в каждом новом электронном письме, которое вы создаете.

Кроме того, важно убедиться, что ваша подпись отвечает почтовым клиентам , которым вы отправляете, чтобы не мешать работе пользователей. Вы можете добиться этого, написав подпись в HTML. Не знаете как? В нашем следующем шаге есть решение для вас.

5. Попробуйте генератор подписи электронной почты

Мы понимаем, что не все являются поклонниками дизайна или HTML. Помимо создания собственной подписи с нуля, вы можете использовать инструмент с готовыми шаблонами подписи, чтобы сэкономить время и обеспечить максимальные результаты.

Шаблоны от WiseStamp

Вот наши предложения для генераторов подписи электронной почты, чтобы сэкономить немного больше времени на исследования. Если вам нужно быстрое бесплатное исправление, вы также можете проверить бесплатный генератор подписи электронной почты Hubspot. Просмотрите функции и шаблоны каждой платформы, чтобы найти наиболее подходящий для вас.

• Ньюолдштамп
• WiseStamp
• Джиммио
• Моя подпись

6. Отслеживайте свою аналитику

Давайте представим, что вы добавили CTA в свою последнюю кампанию. Как узнать, как работают эти активы и действительно ли они приносят потенциальных клиентов, о которых вы мечтаете? Добавляя параметры UTM, вы сможете эффективно отслеживать их успешность.

Если вы обнаружите, что они не приносят ожидаемого трафика, вы можете попробовать изменить некоторые элементы. Например, вы можете создать призыв к действию, который больше выделяется, используя яркие цвета, или изменить текст. Однако, если ваши дополнения неуместны или не представляют ценности, рассмотрите возможность их замены.

7. Обеспечьте удобство для мобильных устройств

Знаете ли вы, что примерно 41,9% электронных писем открываются на мобильных устройствах? При создании подписи электронной почты важно убедиться, что вы не доставите беспорядочное электронное письмо своим мобильным пользователям.

Найдите способы оптимизировать свою подпись для мобильных устройств. Например, вы можете выбрать более вертикальный дизайн с необходимым интервалом. Кроме того, избегайте написания очень длинных предложений, так как текст может порваться.

Создайте свою профессиональную подпись электронной почты сегодня!

Надеемся, что наши примеры подписей электронной почты вдохновили вас на создание вашего нового товарного знака. Независимо от того, работаете ли вы в малом бизнесе или в крупной корпорации, максимально используйте свой блок подписи, чтобы продемонстрировать свой бренд и работу. Как только лиды начнут течь к вам, вы будете более чем благодарны за этот выбор.

Кроме того, если вы ищете универсальное решение для электронного маркетинга, мы здесь, чтобы помочь! Зарегистрируйте учетную запись Moosend сегодня и начните экспериментировать с нашими замечательными функциями.