12 świetnych przykładów podpisów e-mail i jak je utworzyć

Chcesz dodać ekscytujący zwrot do swojej komunikacji e-mailowej? Następnie nadszedł czas, aby zaktualizować swój podpis. Tutaj zebraliśmy kilka doskonałych przykładów podpisów e-mail z cennymi wskazówkami, jak stworzyć swój!

E-mail marketing to bez wątpienia obecnie jedno z najskuteczniejszych narzędzi komunikacji. Szacuje się, że do 2025 r. liczba wysyłanych i dostarczanych e-maili dziennie wyniesie nawet 376,4 miliarda. Informacje te są przydatne dla specjalistów i marketerów, którzy kontaktują się z cennymi kontaktami w celach związanych z pracą, niezależnie od tego, czy są to klienci, współpracownicy czy partnerzy biznesowi.

Skorzystaj z okazji, aby zaprezentować swoją osobistą i biznesową markę swoim odbiorcom podczas interakcji e-mailowych, umieszczając rodzaj wizytówki online na dole wiadomości e-mail – dobrze znany podpis e-mail. W tym przewodniku znajdziesz jedne z najlepszych przykładów podpisów e-mail, które pomogą Ci zainspirować się.

Co to jest podpis e-mail?

Podpis wiadomości e-mail to blok tekstu i/lub elementów wizualnych umieszczony na końcu wiadomości e-mail z ważnymi szczegółami dotyczącymi nadawcy, takimi jak imię i nazwisko, stanowisko i informacje kontaktowe. Celem tego podpisu jest zwrócenie uwagi odbiorców, aby od razu wiedzieli, z kim wchodzą w interakcję.

Poza tym wiele profesjonalnych podpisów e-mail zawiera logo, banery kampanii lub linki promocyjne w celu zwiększenia świadomości marki i generowania nowych potencjalnych klientów.

Powyższy obraz jest doskonałym przykładem podpisu e-mail w nowym wieku. Dodając ten przycisk wezwania do działania, nadawca kieruje czytelników na stronę rejestracji wydarzenia, aby je przekonwertować. Oczywiście stare dobre podpisy nadal się liczą, jeśli chcesz wywrzeć na czytelnikach dobre wrażenie po podpisaniu.

Źródło

Dlaczego potrzebujesz podpisu e-mail?

Dlaczego więc ktoś miałby poświęcać więcej wysiłku na zaprojektowanie przyciągającego wzrok podpisu w wiadomości e-mail? Oto najważniejsze korzyści:

Zwiększ świadomość marki

Jeśli dopasujesz podpis w wiadomości e-mail do elementów i kolorów marki , najprawdopodobniej wywrzesz wpływ na swoją firmę i markę osobistą. Pomyśl o tym; im więcej widzów wchodzi w interakcję z tymi zasobami, tym łatwiej jest je rozpoznać na dłuższą metę.

Więc oprócz informacji, nie wahaj się również udostępnić logo swojej firmy. W przypadku firmowych wiadomości e-mail możesz utworzyć podobne szablony podpisów wiadomości e-mail dla wszystkich pracowników, aby zapewnić spójność całej komunikacji.

Promuj swoje kampanie

Wielu profesjonalistów wykorzystuje swoje podpisy w wiadomościach e-mail do promowania niektórych swoich najnowszych ofert i kampanii . Dlaczego nie wykorzystać tej okazji również dla siebie?

Aby jak najlepiej wykorzystać tę praktykę, konieczne jest określenie, co najlepiej udostępniać czytelnikom poczty e-mail, aby je przekonwertować. Ogólnie rzecz biorąc, ta metoda może zdziałać cuda, jeśli utworzysz skuteczny projekt, po którym pojawi się wezwanie do działania , przekonujące czytelników, że warto je kliknąć.

Uzyskaj lepszy zasięg

Dodanie opisowego podpisu wiadomości e-mail jest niezbędne w przypadku niektórych zawodów, takich jak przedstawiciele handlowi lub obsługi klienta. Chcesz ułatwić czytelnikom dotarcie do Ciebie? Następnie wstaw link do rezerwacji, aby zaplanować demo lub sesję , kiedy uznasz to za stosowne.

Ogólnie rzecz biorąc, dobrze przygotowany podpis w wiadomości e-mail jest doskonałym narzędziem dla profesjonalistów, którzy komunikują się za pośrednictwem poczty e-mail, aby przyciągnąć odpowiednich odbiorców w sposób, który może wzmocnić ich markę.

Co należy zawrzeć w podpisie e-mail

Jeśli już zacząłeś wyobrażać sobie swój nowy podpis i zastanawiasz się, co powinieneś do niego dodać, aby był bardziej wydajny, oto kilka podstawowych lub opcjonalnych elementów do rozważenia:

Imię i nazwisko

Podstawową informacją wyświetlaną w podpisie jest Twoje imię i nazwisko, aby odbiorcy wiadomości e-mail od razu wiedzieli, kim jesteś. Umieść go w pierwszym wierszu podpisu, używając wyraźnej, łatwej do odczytania czcionki. Możesz również wymienić swoje preferowane zaimki .

Stanowisko i nazwa firmy

Możesz kontynuować swoje stanowisko pracy i nazwę swojej firmy. W ten sposób dodajesz autorytetu swojej korespondencji i przekazujesz czytelnikowi więcej informacji o sobie i swojej roli w biznesie.

Informacje kontaktowe

Skąd odbiorcy będą wiedzieć, jak się z Tobą skontaktować w razie potrzeby? Jeśli chcesz dać im więcej sposobów na kontakt — oprócz oczywiście użytego adresu e-mail — dodaj pozostałe informacje kontaktowe, takie jak numer telefonu, aby pokazać im, że jesteś dostępny . Nie musisz koniecznie dodawać aktualnego adresu e-mail.

Logo firmy i/lub zdjęcie

Obrazy i wizualizacje mogą również pomóc ulepszyć podpisy w wiadomościach e-mail. Po pierwsze, możesz użyć profesjonalnego zdjęcia w głowę, aby przyciągnąć uwagę czytelników. Możesz także dodać logo swojej firmy, aby jeszcze bardziej zaprezentować swoją markę. Jeśli zdecydujesz się dołączyć oba, upewnij się, że są one starannie umieszczone w bloku podpisów wiadomości e-mail i unikaj przepełniania go.

Przyciski mediów społecznościowych

Dodanie linków z mediów społecznościowych do podpisu w wiadomości e-mail to doskonały pomysł. Na przykład LinkedIn to potężne narzędzie dla profesjonalistów . Jeśli Twoi czytelnicy klikną ten przycisk, mogą bardziej zaangażować się w Twoją firmę, a Ty możesz zacząć je pielęgnować dzięki sile marketingu w mediach społecznościowych.

Wezwanie do działania

Ponownie, jeśli chcesz wypromować jedną ze swoich najnowszych kampanii lub pomóc potencjalnym klientom szybko zarezerwować prezentacje? Następnie dodaj wezwanie do działania do swojego podpisu. W ten sposób zyskasz więcej potencjalnych klientów z codziennej komunikacji i nie pożałujesz.

Zastrzeżenie

Jeśli prowadzisz działalność w określonych branżach, na przykład w sektorze prawniczym, konieczne może być również dodanie zastrzeżenia do podpisu. Może to być ostrzeżenie, że wiadomość e-mail może zawierać potencjalne wirusy lub wyłączenie odpowiedzialności prawnej w celu ochrony poufności i zmniejszenia rentowności.

Ta lista nie jest obszerna. Możesz także zwiększyć swoją kreatywność dzięki swojemu podpisowi. Na przykład możesz dołączyć cytat lub przyjazne dla środowiska przypomnienie , aby uniemożliwić czytelnikom drukowanie wiadomości e-mail, jeśli nie jest to konieczne. Po prostu upewnij się, że Twój podpis e-mail zawiera wszystkie niezbędne informacje, których subskrybent będzie potrzebował, aby pozostać w kontakcie lub podjąć dalsze działania.

Przykłady podpisów e-mail na zawód

Być może zastanawiasz się, jak wszystkie te funkcje mogą się połączyć, aby stworzyć piękny efekt, który zwiększy Twoje wysiłki w zakresie brandingu. Tutaj zebraliśmy kilka przykładów z różnych zawodów, aby czerpać inspirację z:

Menadżer marketingu

To doskonały przykład dla marketerów, którzy chcą w pełni wykorzystać swój podpis w wiadomości e-mail, aby promować swoją markę i najnowsze prace. Oprócz danych osobowych zawiera link do strony internetowej i przekierowuje czytelników do bloga . Oba są świetnymi posunięciami z marketingowego punktu widzenia.

Przedstawiciel handlowy

Źródło

Jako przedstawiciel handlowy najlepiej jest umieścić w swoim podpisie elementy, które pomogą Ci pielęgnować kontakty i zwiększać sprzedaż. Tutaj mogą pomóc przyciski „Sklep online” i „Zaplanuj spotkanie” . Podobnie jak linki wideo na YouTube demonstrujące produkty.

Grafik

Źródło

Jako projektant powinieneś szukać sposobów na zademonstrowanie swojego kreatywnego sposobu myślenia za pomocą podpisu. Tutaj minimalistyczny design i logo firmy dają obraz Twojej estetyki. Ponadto przyciski mediów społecznościowych zachęcają czytelników do kliknięcia w nie i dowiedzenia się więcej o Twojej pracy.

Agent nieruchomości

Źródło

Pośrednik w obrocie nieruchomościami może skorzystać na dodaniu opisowego podpisu na końcu wiadomości e-mail. Możesz utworzyć taką, jak powyżej, aby przyciągnąć więcej klientów do swojej firmy. To, co powinno wyróżniać się w Twoim przypadku, to informacje kontaktowe, które pomogą im szybko się z Tobą skontaktować.

Nauczyciel

Źródło

Jeśli jesteś nauczycielem, utwórz projekt podpisu z przejrzystym układem, takim jak ten powyżej. Wybierz stonowane zdjęcie z dużym uśmiechem, aby pokazać, jak bardzo jesteś przyjazny i wygraj je wszystkie! Możesz także wybrać prostszą wersję, z wyłączeniem obrazu, aby zminimalizować nieświadome uprzedzenia.

Poziom C / Kierownictwo

Jako lider biznesu powinieneś inwestować w profesjonalny podpis e-mail bardziej niż ktokolwiek inny. Dlaczego ten przykład działa? Ma potężny headshot, a pomarańczowy baner z ikonami mediów społecznościowych przyciąga twoją uwagę od pierwszego wejrzenia.

Marketing treści

Jeśli jesteś blogerem lub sprzedawcą treści, nie zapomnij dodać CTA kierującego czytelników do swojego bloga. W ten sposób wygenerujesz nowych potencjalnych klientów i zwiększysz świadomość marki, tworząc prosty podpis e-mail.

Inżynier

Kto powiedział, że inżynierowie nie potrzebują wymyślnego podpisu? Utwórz go, dodając swój osobisty akcent lub idź bezpieczną drogą, w tym logo marki i podstawowe informacje.

Student/studentka uniwersytecka

Jeśli jesteś uczniem, możesz również wykazać się kreatywnością w projektowaniu podpisów e-mail, jeśli chcesz, aby czytelnicy mogli dowiedzieć się więcej o Tobie. To doskonały przykład z linkiem do pobrania, dzięki któremu odbiorca może otrzymać CV ucznia .

Jak utworzyć podpis e-mail od podstaw

Teraz, gdy widziałeś już wszystkie te profesjonalne przykłady podpisów e-mail, prawdopodobnie chcesz stworzyć swój, aby zaimponować i pielęgnować subskrybentów wiadomości e-mail. W tym miejscu podzielimy się cennymi wskazówkami, jak tworzyć skuteczne podpisy, które konwertują:

1. Wybierz elementy, które chcesz zaprezentować

Przede wszystkim ważne jest, aby wybrać, co chcesz umieścić w swoim podpisie, oprócz informacji osobistych i kontaktowych. Pamiętaj, aby dopasować dodatkowe zasoby do celów biznesowych lub osobistych. Jest to część procesu marketingu podpisów e-mail.

Jeśli spojrzysz na przykłady, które udostępniliśmy wcześniej, osoby o różnych stanowiskach pracy traktują priorytetowo inne funkcje. Czym chcesz się z nimi podzielić? Czy to Twój najnowszy wpis na blogu, czy wezwanie do działania „Zarezerwuj demo”? Możesz również od czasu do czasu odwiedzać te wbudowane linki, głównie jeśli działasz w marketingu lub sprzedaży, korzystając z najnowszych wersji swoich produktów i nowych kampanii.

2. Stwórz prosty, ale przyciągający wzrok projekt

Teraz, gdy już zdecydowałeś, co chcesz uwzględnić, nadszedł czas, aby zaprojektować firmowy podpis e-mail. Stwórz przejrzysty układ, wykorzystując w pełni odstępy w równowadze z resztą projektu wiadomości e-mail. Umieść najważniejsze informacje o sobie na górze i kontynuuj z poniższymi materiałami marketingowymi. Możesz użyć narzędzia takiego jak Canva, aby w kilku prostych krokach stworzyć swój podpis e-mail.

Jeśli nie jesteś guru projektowania i uważasz, że tworzenie atrakcyjnego wzoru stanowi wyzwanie, możesz również znaleźć gotowe profesjonalne szablony podpisów e-mail z dobrze znanych narzędzi. Wspomnimy o nich później. Jeśli chodzi o następną część, czcionki takie jak Tahoma, Georgia lub Arial to najlepszy wybór, aby uczynić go bardziej czytelnym i wyraźnym .

3. Zademonstruj swoją tożsamość marki

Jeśli chcesz, aby Twoja marka zapadła w pamięć czytelników, dopasuj projekt podpisu do elementów marki . Wybierz kolory z palety dla banerów podpisów e-mail, przekładek lub innych zasobów. I oczywiście nie zapomnij dodać logo swojej firmy.

Dodatkowo, w przypadku firm, możesz stworzyć szablon podpisu dla wszystkich swoich pracowników. W ten sposób, jeśli Twoje kontakty otrzymają e-maile z różnych działów biznesowych, będą mogły szybciej rozpoznać firmę nadawcy , co może przynieść Ci korzyści w przyszłości.

4. Utwórz podpis e-mail w formacie HTML

Gdy wszystko będzie gotowe do przesłania podpisu do klientów poczty e-mail, takich jak Gmail, Yahoo czy Microsoft Outlook, pamiętaj o śledzeniu procesu każdego z nich. Po wstawieniu podpisu pojawi się on w każdym nowym e-mailu, który stworzysz.

Ponadto ważne jest, aby upewnić się, że podpis reaguje na klientów poczty e-mail , do których wysyłasz wiadomości, aby uniknąć pogorszenia komfortu użytkownika. Możesz to osiągnąć, pisząc podpis w HTML. Nie wiesz jak? W następnym kroku mamy dla Ciebie rozwiązanie.

5. Wypróbuj generator podpisów e-mail

Rozumiemy, że nie każdy jest miłośnikiem designu lub HTML. Oprócz tworzenia własnego podpisu od zera, możesz użyć narzędzia z gotowymi szablonami podpisów, aby zaoszczędzić czas i zapewnić maksymalne wyniki.

Szablony WiseStamp

Oto nasze sugestie dotyczące generatorów podpisów e-mail, aby zaoszczędzić trochę czasu na poszukiwaniach. Jeśli potrzebujesz szybkiej bezpłatnej naprawy, możesz również sprawdzić darmowy generator podpisów e-mail Hubspot. Przeglądaj funkcje i szablony każdej platformy, aby znaleźć najlepsze rozwiązanie dla siebie.

• Nowa pieczątka
• WiseStamp
• Gimmio
• Mój podpis

6. Śledź swoją analizę

Wyobraźmy sobie, że w swojej najnowszej kampanii dodałeś wezwanie do działania. Jak możesz dowiedzieć się, jak działają te zasoby i czy naprawdę przynoszą one leady, o których marzysz? Dodając parametry UTM, będziesz w stanie skutecznie monitorować ich sukces.

Jeśli stwierdzisz, że nie przynoszą oczekiwanego ruchu, możesz spróbować zmienić niektóre elementy. Na przykład możesz utworzyć wezwanie do działania, które będzie bardziej widoczne w jasnych kolorach, lub dostosować kopię. Jeśli jednak Twoje dodatki nie są istotne lub wartościowe, rozważ ich wymianę.

7. Zapewnij przyjazność dla urządzeń mobilnych

Czy wiesz, że około 41,9% e-maili jest otwieranych na urządzeniach mobilnych? Podczas tworzenia podpisu w wiadomości e-mail ważne jest, aby upewnić się, że nie dostarczysz niechlujnej wiadomości e-mail do użytkowników mobilnych.

Znajdź sposoby na optymalizację podpisu pod kątem urządzeń mobilnych. Na przykład możesz wybrać bardziej pionowy projekt z niezbędnymi odstępami. Ponadto unikaj pisania bardzo długich zdań, ponieważ tekst może się zepsuć.

Stwórz swój profesjonalny podpis e-mail już dziś!

Mamy nadzieję, że za pomocą naszych przykładów podpisów e-mail zainspirowaliśmy Cię do stworzenia nowego znaku firmowego. Niezależnie od tego, czy działasz w małej firmie, czy w dużej korporacji, w pełni wykorzystaj swój podpis, aby zaprezentować swoją markę i pracę. Gdy potencjalni klienci zaczną płynąć w twoją stronę, będziesz bardziej niż wdzięczny za ten wybór.

Dodatkowo, jeśli szukasz kompleksowego rozwiązania do marketingu e-mailowego, jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc! Zarejestruj konto Moosend już dziś i zacznij bawić się naszymi wspaniałymi funkcjami.