12 أمثلة رائعة لتوقيع البريد الإلكتروني وكيفية إنشاء واحد

هل تريد إضافة لمسة مثيرة إلى اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك؟ ثم حان الوقت لتحديث توقيعك. هنا ، قمنا بتجميع بعض الأمثلة الممتازة لتوقيع البريد الإلكتروني مع نصائح قيمة حول كيفية صياغة توقيعك!

مما لا شك فيه أن التسويق عبر البريد الإلكتروني يعد من أكثر أدوات الاتصال فعالية في الوقت الحاضر. بحلول عام 2025 ، من المقدر أن يصل عدد رسائل البريد الإلكتروني المرسلة والمستلمة يوميًا إلى 376.4 مليار. هذه المعلومات مفيدة للمحترفين والمسوقين الذين يتفاعلون مع جهات اتصال قيمة لأغراض متعلقة بالعمل ، سواء كانوا عملاء أو زملاء أو شركاء أعمال.

اغتنم الفرصة لعرض علامتك التجارية الشخصية والتجارية لجمهورك أثناء تفاعلات البريد الإلكتروني من خلال تضمين نوع من بطاقة العمل عبر الإنترنت في الجزء السفلي من رسائل البريد الإلكتروني - توقيع البريد الإلكتروني المعروف. في هذا الدليل ، ستجد بعضًا من أفضل أمثلة توقيع البريد الإلكتروني للحصول على الإلهام.

ما هو توقيع البريد الإلكتروني؟

توقيع البريد الإلكتروني عبارة عن كتلة نصية و / أو مرئية يتم وضعها في نهاية رسالة بريد إلكتروني تحتوي على تفاصيل مهمة حول المرسل ، مثل الاسم والمسمى الوظيفي ومعلومات الاتصال. الغرض من هذا التوقيع هو لفت انتباه المستلمين حتى يعرفوا على الفور من يتفاعلون.

بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن العديد من توقيعات البريد الإلكتروني الاحترافية الشعارات أو لافتات الحملات أو الروابط الترويجية لزيادة الوعي بالعلامة التجارية وتوليد عملاء محتملين جدد.

الصورة أعلاه هي مثال رائع على توقيع البريد الإلكتروني الجديد. من خلال إضافة زر الحث على اتخاذ إجراء هذا ، يوجه المرسل القراء إلى صفحة تسجيل حدث لتحويلهم. بالطبع ، لا تزال التواقيع القديمة ذات أهمية إذا كنت تريد إعطاء القراء انطباعًا جيدًا بعد التوقيع.

مصدر

لماذا تحتاج إلى توقيع البريد الإلكتروني؟

فلماذا يجب على شخص ما بذل جهد إضافي لتصميم توقيع بريد إلكتروني ملفت للنظر؟ فيما يلي أهم الفوائد:

وزيادة الوعي بالعلامة التجارية

إذا قمت بمحاذاة توقيع بريدك الإلكتروني مع عناصر وألوان علامتك التجارية ، فمن المرجح أن تخلق تأثيرًا لعملك وعلامتك التجارية الشخصية. فكر في الأمر؛ وكلما زاد تفاعل المشاهدين مع هذه الأصول ، أصبح التعرف عليها أسهل على المدى الطويل.

لذا بصرف النظر عن معلوماتك ، لا تتردد في مشاركة شعار شركتك أيضًا. بالنسبة إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركات ، يمكنك إنشاء قوالب توقيع بريد إلكتروني مماثلة لجميع الموظفين لضمان الاتساق في جميع اتصالاتك.

روج لحملاتك

يستخدم العديد من المهنيين توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بهم للترويج لبعض عروضهم وحملاتهم الأخيرة . لماذا لا تستغل هذه الفرصة لمصلحتك أيضًا؟

لتحقيق أقصى استفادة من هذه الممارسة ، من الضروري تحديد الأفضل لمشاركتها مع برامج قراءة البريد الإلكتروني لتحويلها. بشكل عام ، يمكن أن تحقق هذه الطريقة المعجزات إذا قمت بإنشاء تصميم فعال متبوعًا بـ CTA الذي ينبثق ، مما يقنع القراء بأنه يستحق نقراتهم.

احصل على تواصل أفضل

تعد إضافة توقيع وصفي للبريد الإلكتروني أمرًا ضروريًا لبعض المهن ، مثل المبيعات أو مندوبي دعم العملاء. هل تريد مساعدة القراء في الوصول إليك بسهولة أكبر؟ ثم أدخل رابط الحجز لجدولة عرض توضيحي أو جلسة عندما تراه مناسبًا.

بشكل عام ، يعد توقيع البريد الإلكتروني المصمم جيدًا أداة ممتازة للمحترفين الذين يتواصلون عبر البريد الإلكتروني لجذب الجمهور المناسب بطرق يمكن أن تعزز علامتهم التجارية.

ما الذي يجب عليك تضمينه في توقيع البريد الإلكتروني

إذا كنت قد بدأت بالفعل في تخيل توقيعك الجديد وكنت تتساءل عما يجب أن تضيفه إليه لجعله أكثر كفاءة ، فإليك بعض العناصر الأساسية أو الاختيارية التي يجب مراعاتها:

الاسم الأول والاسم الأخير

المعلومات الأساسية التي يجب عرضها في توقيعك هي اسمك الكامل حتى يعرف مستلمو البريد الإلكتروني من أنت على الفور. ضعه في السطر الأول من التوقيع باستخدام خط واضح وسهل القراءة. يمكنك أيضًا ذكر الضمائر المفضلة لديك.

المسمى الوظيفي واسم الشركة

يمكنك الاستمرار في وظيفتك واسم شركتك. بهذه الطريقة ، تضيف سلطة إلى مراسلاتك وتمنح القارئ مزيدًا من المعلومات عنك وعن دورك في العمل.

معلومات التواصل

كيف سيعرف المستلمون كيفية الاتصال بك إذا لزم الأمر؟ إذا كنت ترغب في منحهم المزيد من الطرق للتواصل - بصرف النظر عن البريد الإلكتروني الذي استخدمته ، بالطبع - أضف بقية معلومات الاتصال الخاصة بك ، مثل رقم هاتفك ، لتظهر لهم أنك متاح . لا تحتاج بالضرورة إلى إضافة عنوان البريد الإلكتروني الحالي.

شعار الشركة و / أو الصورة

يمكن أن تساعد الصور والمرئيات أيضًا في تحسين توقيعات بريدك الإلكتروني. أولاً ، يمكنك استخدام لقطة رأس احترافية لجذب انتباه القراء. يمكنك أيضًا إضافة شعار عملك لعرض علامتك التجارية بشكل أكبر. إذا قررت تضمين كليهما ، فتأكد من وضعهما بعناية في كتلة توقيع البريد الإلكتروني ، وتجنب الإفراط في تعبئته.

أزرار الوسائط الاجتماعية

تعد إضافة روابط الوسائط الاجتماعية الخاصة بك إلى توقيع البريد الإلكتروني فكرة ممتازة. على سبيل المثال ، يعد LinkedIn أداة قوية للمحترفين . إذا نقر القراء على هذا الزر ، فيمكنهم التفاعل بشكل أكبر مع عملك ، ويمكنك البدء في رعايتهم من خلال قوة التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

دعوة إلى العمل

مرة أخرى ، إذا كنت ترغب في الترويج لإحدى حملاتك الأخيرة أو مساعدة العملاء المحتملين في حجز عروض توضيحية في أي وقت من الأوقات؟ ثم أضف عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء إلى توقيعك. بهذه الطريقة ، ستنشئ المزيد من العملاء المحتملين من الاتصالات اليومية ، ولن تندم على ذلك.

تنصل

إذا كنت تعمل في صناعات معينة ، مثل القطاع القانوني ، فقد تحتاج أيضًا إلى إضافة إخلاء مسؤولية إلى توقيعك. قد يكون هذا تحذيرًا من أن البريد الإلكتروني يمكن أن يتضمن فيروسات محتملة أو إخلاء مسؤولية قانوني لحماية خصوصيتك وتقليل قابليتك للتطبيق.

هذه القائمة ليست واسعة النطاق. يمكنك أيضًا أن تكون أكثر إبداعًا مع توقيعك. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين عرض أسعار أو تذكير صديق للبيئة لمنع القراء من طباعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إذا لم يكن ذلك ضروريًا. فقط تأكد من أن توقيع بريدك الإلكتروني يحتوي على جميع المعلومات الأساسية التي سيحتاجها المشترك للبقاء على اتصال أو اتخاذ مزيد من الإجراءات.

أمثلة على توقيع البريد الإلكتروني لكل مهنة

قد تتساءل كيف يمكن أن تتحد كل هذه الميزات معًا لإنشاء نتيجة جميلة من شأنها تعزيز جهود علامتك التجارية. هنا ، قمنا بتجميع بعض الأمثلة من مهن مختلفة لنلهمك منها:

مدير تسويق

هذا مثال ممتاز للمسوقين الذين يرغبون في تحقيق أقصى استفادة من توقيع بريدهم الإلكتروني للترويج لعلامتهم التجارية وأحدث أعمالهم. بصرف النظر عن المعلومات الشخصية ، فإنه يحتوي على رابط موقع ويب ويعيد توجيه القراء إلى المدونة . كلاهما خطوات رائعة من منظور تسويقي.

مندوب مبيعات

مصدر

بصفتك مندوب مبيعات ، من الأفضل تضمين عناصر في توقيعك يمكن أن تساعدك على رعاية جهات الاتصال الخاصة بك وزيادة مبيعاتك. يمكن لأزرار "التسوق عبر الإنترنت" و "جدولة اجتماع" تنفيذ المهمة هنا. وكذلك الحال بالنسبة إلى روابط فيديو YouTube التي توضح المنتجات.

مصمم جرافيك

مصدر

كمصمم ، يجب عليك البحث عن طرق لإظهار عقليتك الإبداعية من خلال توقيعك. هنا ، يقدم الحد الأدنى من التصميم وشعار الشركة لمحة عن جمالياتك. بالإضافة إلى ذلك ، تحث أزرار الوسائط الاجتماعية القراء على النقر عليها ومعرفة المزيد عن عملك.

سمسار

مصدر

يمكن للوكيل العقاري الاستفادة من إضافة توقيع وصفي في نهاية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. يمكنك إنشاء واحد مثل ما ورد أعلاه لجذب المزيد من العملاء إلى عملك. ما يجب أن يبرز في حالتك هو معلومات الاتصال لمساعدتهم في الوصول إليك في أي وقت من الأوقات .

معلم

مصدر

إذا كنت مدرسًا ، فقم بإنشاء تصميم توقيع بتخطيط نظيف مثل التصميم أعلاه. اختر صورة مخففة مع ابتسامة كبيرة لإظهار مدى صداقتك والفوز بها جميعًا! يمكنك أيضًا البحث عن نسخة أبسط ، باستثناء صورتك ، لتقليل التحيزات اللاواعية.

ج- المستوى / التنفيذيين

كقائد أعمال ، يجب أن تستثمر في توقيع بريد إلكتروني احترافي أكثر من أي شخص آخر. لماذا هذا المثال يعمل؟ إنه ذو صورة قوية للرأس ، واللافتة البرتقالية مع أيقونات وسائل التواصل الاجتماعي تلفت انتباهك من النظرة الأولى.

مسوق المحتوى

إذا كنت مدونًا أو مسوق محتوى ، فلا تهمل إضافة CTA لتوجيه القراء إلى مدونتك. بهذه الطريقة ، ستنشئ عملاء متوقعين جدد وتعزز الوعي بالعلامة التجارية فقط عن طريق إنشاء توقيع بريد إلكتروني بسيط.

مهندس

من قال أن المهندسين لا يحتاجون إلى توقيع خيالي؟ قم بإنشاء واحدة عن طريق إضافة لمستك الشخصية أو السير بالطريقة الآمنة ، بما في ذلك شعار علامتك التجارية والمعلومات الأساسية.

طالب جامعي / جامعي

إذا كنت طالبًا ، فيمكنك أيضًا أن تكون مبدعًا في تصميم توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك إذا كنت تريد السماح للقراء بمعرفة المزيد عنك. هذا مثال ممتاز ، مع رابط التنزيل حيث يمكن للمستلم الحصول على السيرة الذاتية للطالب .

كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني من الصفر

الآن بعد أن رأيت كل هذه الأمثلة الاحترافية لتوقيع البريد الإلكتروني ، ربما ترغب في تصميم نماذجك لإثارة إعجاب مشتركي البريد الإلكتروني ورعايتهم. هنا ، سنشارك بعض النصائح القيمة حول كيفية إنشاء توقيعات فعالة تقوم بالتحويل:

1. اختر العناصر التي تريد عرضها

أولاً وقبل كل شيء ، من الضروري اختيار ما تريد تضمينه في توقيعك ، بصرف النظر عن معلوماتك الشخصية ومعلومات الاتصال. تذكر مواءمة الأصول الإضافية مع عملك أو أهدافك الشخصية. هذا جزء من عملية تسويق توقيع البريد الإلكتروني.

إذا نظرت إلى الأمثلة التي شاركناها سابقًا ، فإن الأشخاص ذوي المناصب الوظيفية المختلفة يعطون الأولوية للميزات الأخرى. ماذا تريد ان تشاركهم؟ هل هي أحدث مشاركة في مدونتك ، أم أنها عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء "احجز عرضًا توضيحيًا"؟ يمكنك أيضًا إعادة زيارة تلك الروابط المضمنة من وقت لآخر ، بشكل أساسي إذا كنت تعمل في مجال التسويق أو المبيعات ، باستخدام أحدث إصدارات منتجاتك وحملاتك الجديدة.

2. إنشاء تصميم بسيط ولكن ملفت للنظر

الآن بعد أن قررت ما تريد تضمينه ، حان الوقت لتصميم توقيع البريد الإلكتروني لعملك. صمم تخطيطًا واضحًا لتحقيق أقصى استفادة من التباعد بالتوازن مع باقي تصميم البريد الإلكتروني. ضع المعلومات الأساسية عنك في الأعلى وتابع أصول التسويق أدناه. يمكنك استخدام أداة مثل Canva لتوقيع بريدك الإلكتروني بخطوات بسيطة.

إذا لم تكن خبيرًا في التصميم وتجد صعوبة في صياغة نمط جذاب ، يمكنك أيضًا العثور على قوالب توقيع بريد إلكتروني احترافية جاهزة من أدوات معروفة. سنذكرهم لاحقًا. بالنسبة للجزء التالي ، فإن الخطوط مثل Tahoma أو Georgia أو Arial هي أفضل الخيارات بالنسبة لك لجعلها أكثر قابلية للقراءة ونقية .

3. أظهر هوية علامتك التجارية

إذا كنت ترغب في جعل علامتك التجارية عالقة في أذهان القراء ، فقم بمواءمة تصميم توقيعك مع عناصر علامتك التجارية . اختر ألوانًا من لوحة ألوان لافتات توقيع البريد الإلكتروني أو الفواصل أو الأصول الأخرى. وبالطبع لا تنس إضافة شعار شركتك.

بالإضافة إلى ذلك ، في حالة الشركات ، يمكنك إنشاء قالب توقيع لجميع موظفيك. بهذه الطريقة ، إذا تلقت جهات الاتصال الخاصة بك رسائل بريد إلكتروني من أقسام أعمال مختلفة ، فسيكون بمقدورهم التعرف على الشركة المرسلة بشكل أسرع ، مما قد يفيدك في المستقبل.

4. إنشاء توقيع بريد إلكتروني بتنسيق HTML

عندما تكون جاهزًا لتحميل توقيعك إلى عملاء البريد الإلكتروني ، مثل Gmail أو Yahoo أو Microsoft Outlook ، تأكد من اتباع عملية كل واحد منهم. بمجرد إدخال توقيعك سيظهر في كل بريد إلكتروني جديد تقوم بإنشائه.

بالإضافة إلى ذلك ، من المهم التأكد من أن توقيعك يستجيب لعملاء البريد الإلكتروني الذين ترسل إليهم ، لتجنب الإضرار بتجربة المستخدم. يمكنك تحقيق ذلك عن طريق كتابة توقيع بتنسيق HTML. لا أعرف كيف؟ هناك حل لك في خطوتنا التالية.

5. جرب مولد توقيع البريد الإلكتروني

لقد حصلنا على أنه ليس كل شخص من عشاق التصميم أو HTML. بصرف النظر عن صياغة توقيعك الخاص من الصفر ، يمكنك استخدام أداة مع قوالب توقيع جاهزة لتوفير الوقت وتأمين النتائج القصوى.

قوالب بواسطة WiseStamp

فيما يلي اقتراحاتنا لمولدات توقيع البريد الإلكتروني لتوفير المزيد من الوقت من البحث. إذا كنت تريد إصلاحًا مجانيًا وسريعًا ، فيمكنك أيضًا التحقق من مولد توقيع البريد الإلكتروني المجاني في Hubspot. تصفح الميزات والقوالب الخاصة بكل منصة للعثور على الأنسب لك.

• نيولدستامب
• وايز ستامب
• جيميو
• توقيعي

6. تتبع تحليلاتك

دعنا نتخيل أنك أضفت CTA مع حملتك الأخيرة. كيف يمكنك معرفة كيفية أداء هذه الأصول وما إذا كانت حقًا تجلب العملاء المحتملين الذين تحلم بهم؟ بإضافة معلمات UTM ، ستتمكن من مراقبة نجاحها بكفاءة.

إذا اكتشفت أنهم لا يجلبون حركة المرور التي توقعتها ، فيمكنك محاولة تغيير بعض العناصر. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء CTA التي تنبثق أكثر باستخدام الألوان الزاهية أو تعديل النسخة. ومع ذلك ، إذا لم تكن الإضافات ذات صلة أو قيمة ، ففكر في استبدالها.

7. ضمان التوافق مع الجوال

هل تعلم أن ما يقرب من 41.9٪ من رسائل البريد الإلكتروني يتم فتحها على الأجهزة المحمولة؟ عند إنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، من المهم التأكد من أنك لن ترسل بريدًا إلكترونيًا فوضويًا إلى مستخدمي الهاتف المحمول.

ابحث عن طرق لتحسين توقيعك للأجهزة المحمولة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام تصميم عمودي أكثر مع التباعد الضروري. بالإضافة إلى ذلك ، تجنب كتابة جمل طويلة جدًا ، حيث قد ينكسر النص.

أنشئ توقيع بريدك الإلكتروني الاحترافي اليوم!

نأمل أن نكون قد قدمنا ​​لك بعض الإلهام من خلال أمثلة توقيع البريد الإلكتروني لدينا لإنشاء علامتك التجارية الجديدة. سواء كنت تعمل في شركة صغيرة أو شركة كبيرة ، حقق أقصى استفادة من مجموعة التوقيع الخاصة بك لعرض علامتك التجارية وعملك. بمجرد أن يبدأ العملاء المتوقعون في التدفق في طريقك ، ستكون أكثر من ممتن لهذا الاختيار.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تبحث عن حل شامل للتسويق عبر البريد الإلكتروني ، فنحن هنا لمساعدتك! قم بالتسجيل للحصول على حساب Moosend اليوم وابدأ في اللعب بميزاتنا الرائعة.