12 Harika E-posta İmza Örneği ve Nasıl Oluşturulur

E-posta iletişiminize heyecan verici bir dokunuş eklemek ister misiniz? O zaman imzanızı güncelleme zamanı. Burada, sizinkini nasıl oluşturacağınıza dair değerli ipuçları içeren bazı mükemmel e-posta imza örnekleri topladık!

E-posta pazarlaması şüphesiz günümüzün en etkili iletişim araçlarından biridir. 2025 yılına kadar, günlük gönderilen ve teslim edilen e-posta sayısının 376,4 milyara ulaşacağı tahmin ediliyor. Bu bilgiler, müşteriler, meslektaşlar veya iş ortakları olsunlar, işle ilgili amaçlarla değerli kişilerle etkileşime giren profesyoneller ve pazarlamacılar için yararlıdır.

E-postalarınızın altına bir tür çevrimiçi kartvizit - iyi bilinen e-posta imzası ekleyerek, e-posta etkileşimleri sırasında hedef kitlenize kişisel ve ticari markanızı sergileme fırsatını yakalayın. Bu kılavuz boyunca, ilham almak için en iyi e-posta imza örneklerinden bazılarını bulacaksınız.

E-posta İmzası Nedir?

E-posta imzası, gönderen hakkında ad, iş unvanı ve iletişim bilgileri gibi önemli ayrıntıları içeren bir e-postanın sonuna yerleştirilen bir metin ve/veya görsel bloğudur . Bu imzanın amacı, alıcıların dikkatini kiminle etkileşime girdiklerini hemen bilmeleri için çekmektir.

Ayrıca, birçok profesyonel e-posta imzası, marka bilinirliğini artırmak ve yeni potansiyel müşteriler oluşturmak için logolar, kampanya afişleri veya promosyon bağlantıları içerir.

Yukarıdaki resim, yeni nesil e-posta imzasının harika bir örneğidir. Bu harekete geçirici mesaj düğmesini ekleyerek gönderen, okuyucuları dönüştürmek için bir olay kayıt sayfasına yönlendirir. Tabii ki, imzadan sonra okuyuculara iyi bir izlenim vermek istiyorsanız, eski güzel imzalar yine de sayılır.

Kaynak

Neden Bir E-posta İmzasına İhtiyacınız Var?

Öyleyse neden birisi göz alıcı bir e-posta imzası tasarlamak için fazladan çaba harcamalı? İşte en önemli faydaları:

Marka Bilinirliğini Artırın

E -posta imzanızı marka öğeleriniz ve renklerinizle uyumlu hale getirirseniz, büyük olasılıkla işletmeniz ve kişisel markanız için bir etki yaratacaksınız. Bunu düşün; İzleyiciler bu varlıklarla ne kadar çok etkileşime girerse, onları uzun vadede tanımak o kadar kolay olur.

Bu yüzden bilgilerinizin yanı sıra şirket logonuzu da paylaşmaktan çekinmeyin. Kurumsal e-postalar için, tüm iletişimlerinizde tutarlılığı sağlamak için tüm çalışanlar için benzer e-posta imza şablonları oluşturabilirsiniz.

Kampanyalarınızı Tanıtın

Birçok profesyonel , en son tekliflerini ve kampanyalarını tanıtmak için e-posta imzalarını kullanır. Neden bu fırsatı kendi iyiliğin için de kullanmıyorsun?

Bu uygulamadan en iyi şekilde yararlanmak için, onları dönüştürmek üzere e-posta okuyucularınızla en iyi neyin paylaşılacağını belirlemeniz önemlidir. Genel olarak, etkili bir tasarım ve ardından ortaya çıkan ve okuyucuları tıklamalarına değer olduğuna ikna eden bir CTA oluşturursanız, bu yöntem mucizeler yaratabilir.

Daha İyi Erişim Sağlayın

Açıklayıcı bir e-posta imzası eklemek, satış veya müşteri destek temsilcileri gibi belirli meslekler için çok önemlidir. Okuyucularınızın size daha kolay ulaşmasına yardımcı olmak ister misiniz? Ardından, uygun gördüğünüzde bir demo veya oturum planlamak için bir rezervasyon bağlantısı ekleyin .

Genel olarak, iyi hazırlanmış bir e-posta imzası, markalarını güçlendirebilecek yollarla doğru kitleyi çekmek için e-posta yoluyla iletişim kuran profesyoneller için mükemmel bir araçtır.

Bir E-posta İmzasına Neleri Eklemelisiniz?

Yeni imzanızı hayal etmeye başladıysanız ve daha verimli hale getirmek için ona ne eklemeniz gerektiğini merak ediyorsanız, göz önünde bulundurmanız gereken bazı temel veya isteğe bağlı unsurlar şunlardır:

Ad ve soyad

İmzanızda görüntülenecek birincil bilgi, e-posta alıcılarının kim olduğunuzu hemen bilmesi için tam adınızdır. Net, okunması kolay bir yazı tipi kullanarak imzanın ilk satırına yerleştirin. Tercih ettiğiniz zamirlerden de bahsedebilirsiniz.

İş Ünvanı ve Şirket Adı

İş pozisyonunuz ve şirketinizin adı ile devam edebilirsiniz. Bu şekilde yazışmalarınıza yetki katar ve okuyucuya siz ve işletmedeki rolünüz hakkında daha fazla bilgi verirsiniz.

İletişim bilgileri

Alıcılar, gerekirse sizinle nasıl iletişim kuracaklarını nasıl bilecek? Onlara ulaşmak için daha fazla yol sağlamak istiyorsanız – kullandığınız e-posta dışında elbette – uygun olduğunuzu göstermek için telefon numaranız gibi iletişim bilgilerinizin geri kalanını ekleyin . Geçerli e-posta adresini eklemeniz gerekmez.

Şirket Logosu Ve/veya Fotoğrafı

Resimler ve görseller, e-posta imzalarınızı geliştirmenize de yardımcı olabilir. Öncelikle , okuyucuların dikkatini çekmek için profesyonel bir vesikalık fotoğraf kullanabilirsiniz. Markanızı daha da fazla sergilemek için işletme logonuzu da ekleyebilirsiniz. Her ikisini de dahil etmeye karar verirseniz, bunların e-posta imza bloğuna dikkatlice yerleştirildiğinden emin olun ve fazla doldurmaktan kaçının.

Sosyal Medya Düğmeleri

Sosyal medya bağlantılarınızı e-posta imzanıza eklemek harika bir fikir. Örneğin, LinkedIn profesyoneller için güçlü bir araçtır . Okuyucularınız bu düğmeye tıklarsa, işletmenizle daha fazla etkileşim kurabilirler ve onları sosyal medya pazarlamasının gücüyle beslemeye başlayabilirsiniz.

Eylem çağrısı

Yine, en son kampanyalarınızdan birini tanıtmak veya potansiyel müşterilerinizin kısa sürede demo rezervasyonu yapmasına yardımcı olmak istiyorsanız? Ardından imzanıza bir harekete geçirici mesaj ekleyin. Bu şekilde, günlük iletişimlerden daha fazla potansiyel müşteri elde edeceksiniz ve pişman olmayacaksınız.

sorumluluk reddi

Hukuk sektörü gibi belirli sektörlerde faaliyet gösteriyorsanız imzanıza bir sorumluluk reddi beyanı da eklemeniz gerekebilir. Bu, e-postanın potansiyel virüsler içerebileceğine dair bir uyarı veya gizliliğinizi korumak ve uygulanabilirliği azaltmak için yasal bir sorumluluk reddi olabilir.

Bu liste kapsamlı değildir. Ayrıca imzanızla daha yaratıcı olabilirsiniz. Örneğin, gerekli değilse okuyucuların e-postalarınızı yazdırmasını önlemek için bir alıntı veya çevre dostu bir hatırlatıcı ekleyebilirsiniz. E-posta imzanızın, bir abonenin iletişim halinde kalması veya daha fazla işlem yapması için ihtiyaç duyacağı tüm temel bilgileri içerdiğinden emin olun.

Meslek Başına E-posta İmza Örnekleri

Markalaşma çabalarınızı artıracak güzel bir sonuç yaratmak için tüm bu özelliklerin nasıl bir araya gelebileceğini merak ediyor olabilirsiniz. Burada, ilham almak için farklı mesleklerden bazı örnekler topladık:

Pazarlama Müdürü

Bu, markalarını ve en son çalışmalarını tanıtmak için e-posta imzalarından en iyi şekilde yararlanmak isteyen pazarlamacılar için mükemmel bir örnektir. Kişisel bilgilerin yanı sıra , bir web sitesi bağlantısı içerir ve okuyucuları bloga yönlendirir . Her ikisi de pazarlama açısından harika hamleler.

Satış Temsilcis

Kaynak

Bir satış temsilcisi olarak, bağlantılarınızı beslemenize ve satışlarınızı artırmanıza yardımcı olabilecek öğeleri imzanıza eklemek en iyisidir. "Çevrimiçi alışveriş yap" ve "Bir toplantı planla" düğmeleri burada işe yarayabilir. Ürünleri gösteren YouTube video bağlantıları da öyle.

Grafik Tasarımcı

Kaynak

Bir tasarımcı olarak, yaratıcı zihniyetinizi imzanız aracılığıyla göstermenin yollarını aramalısınız. Burada minimal tasarım ve şirket logosu, estetiğinizin bir anlık görüntüsünü verir. Ayrıca, sosyal medya düğmeleri, okuyucuları üzerlerine tıklamaya ve işiniz hakkında daha fazla bilgi edinmeye yönlendirir.

Emlakçı

Kaynak

Bir emlakçı, e-postalarının sonuna açıklayıcı bir imza eklemekten yararlanabilir. İşletmenize daha fazla müşteri çekmek için yukarıdaki gibi bir tane oluşturabilirsiniz. Sizin durumunuzda öne çıkması gereken şey, size hemen ulaşmalarına yardımcı olacak iletişim bilgileridir.

Öğretmen

Kaynak

Öğretmenseniz, yukarıdaki gibi temiz bir düzene sahip bir imza tasarımı oluşturun. Ne kadar arkadaş canlısı olduğunuzu göstermek için kocaman bir gülümsemeyle tonlanmış bir fotoğraf seçin ve hepsini kazanın! Bilinçsiz önyargıları en aza indirgemek için görüntünüzü hariç tutarak daha basit bir versiyona da gidebilirsiniz.

C-Seviyesi/Yöneticiler

Bir iş lideri olarak, profesyonel bir e-posta imzasına herkesten daha fazla yatırım yapmalısınız. Bu örnek neden işe yarıyor? Güçlü bir vesikalık görüntüsü var ve sosyal medya simgelerinin yer aldığı turuncu pankart ilk bakışta dikkatinizi çekiyor.

İçerik Pazarlamacısı

Bir blog yazarı veya içerik pazarlamacısıysanız, blogunuza okuyucuları yönlendiren bir CTA eklemeyi unutmayın. Bu şekilde, yalnızca basit bir e-posta imzası oluşturarak yeni potansiyel müşteriler oluşturacak ve marka bilinirliğini artıracaksınız.

Mühendis

Mühendislerin süslü bir imzaya ihtiyacı olmadığını kim söyledi? Kişisel dokunuşunuzu ekleyerek bir tane oluşturun veya marka logonuz ve temel bilgiler dahil güvenli yoldan gidin .

Kolej/Üniversite Öğrencisi

Öğrenciyseniz, okuyucuların hakkınızda daha fazla bilgi edinmesini istiyorsanız, e-posta imza tasarımınızla da yaratıcı olabilirsiniz. Bu, alıcının öğrencinin özgeçmişini alabileceği bir indirme bağlantısıyla mükemmel bir örnektir.

Sıfırdan E-posta İmzası Nasıl Oluşturulur

Artık tüm bu profesyonel e-posta imzası örneklerini gördüğünüze göre, muhtemelen e-posta abonelerinizi etkilemek ve beslemek için kendinizinkini oluşturmak istersiniz. Burada, dönüşüm sağlayan etkili imzaların nasıl oluşturulacağına dair bazı değerli ipuçlarını paylaşacağız:

1. Sergilemek İstediğiniz Öğeleri Seçin

Her şeyden önce, imzanıza kişisel ve iletişim bilgileriniz dışında ne eklemek istediğinizi seçmeniz önemlidir. Ek varlıkları iş veya kişisel hedeflerinizle uyumlu hale getirmeyi unutmayın. Bu, e-posta imzalı pazarlama sürecinin bir parçasıdır.

Daha önce paylaştığımız örneklere bakarsanız, farklı iş pozisyonlarına sahip kişiler diğer özelliklere öncelik veriyor. Onlarla ne paylaşmak istiyorsun? En son blog yazınız mı yoksa bir "Demo ayırtın" harekete geçirici mesajı mı? Ayrıca, özellikle pazarlama veya satış alanında faaliyet gösteriyorsanız , ürünlerinizin en son sürümleri ve yeni kampanyalarla zaman zaman bu gömülü bağlantıları tekrar ziyaret edebilirsiniz.

2. Basit ama Göz Alıcı Bir Tasarım Yaratın

Artık ne eklemek istediğinize karar verdiğinize göre, iş e-posta imzanızı tasarlamanın zamanı geldi. E-posta tasarımının geri kalanıyla dengede boşluktan en iyi şekilde yararlanan net bir düzen oluşturun . Sizinle ilgili temel bilgileri en üste yerleştirin ve aşağıdaki pazarlama varlıklarıyla devam edin. E-posta imzanızı basit adımlarla oluşturmak için Canva gibi bir araç kullanabilirsiniz.

Bir tasarım gurusu değilseniz ve çekici bir desen oluşturmayı zor buluyorsanız, iyi bilinen araçlardan hazır profesyonel e-posta imza şablonları da bulabilirsiniz. Onlara daha sonra değineceğiz. Bir sonraki bölüme gelince, Tahoma, Georgia veya Arial gibi yazı tipleri daha okunaklı ve net hale getirmeniz için en iyi seçimlerdir.

3. Marka Kimliğinizi Gösterin

Markanızın okuyucularınızın zihninde kalıcı olmasını istiyorsanız, imza tasarımınızı marka öğelerinizle uyumlu hale getirin . E-posta imza afişleri, ayırıcılar veya diğer varlıklar için paletinizden renkler seçin. Ve elbette şirket logonuzu eklemeyi unutmayın.

Ayrıca, işletmeler söz konusu olduğunda tüm çalışanlarınız için bir imza şablonu oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, kişileriniz farklı iş departmanlarından e-postalar alırsa , gönderen şirketi daha hızlı tanıyabilirler ve bu da size ileride fayda sağlayabilir.

4. Bir HTML E-posta İmzası Oluşturun

İmzanızı Gmail, Yahoo veya Microsoft Outlook gibi e-posta istemcilerine yüklemeye hazır olduğunuzda, her birinin sürecini izlediğinizden emin olun. İmzanızı eklediğinizde, oluşturduğunuz her yeni e-postada görünecektir.

Ayrıca, kullanıcı deneyimine zarar vermemek için imzanızın gönderdiğiniz e-posta istemcileri için duyarlı olmasını sağlamak önemlidir. Bunu HTML'de bir imza yazarak başarabilirsiniz. Nasıl olduğunu bilmiyor musun? Bir sonraki adımda sizin için bir çözüm var.

5. Bir E-posta İmza Üreticisi Deneyin

Herkesin bir tasarım veya HTML meraklısı olmadığını anlıyoruz. Sıfırdan kendi imzanızı oluşturmanın yanı sıra, zamandan tasarruf etmek ve maksimum sonuçları güvence altına almak için hazır imza şablonlarına sahip bir araç kullanabilirsiniz.

WiseStamp'a göre şablonlar

Araştırmadan biraz daha fazla zaman kazanmak için e-posta imza oluşturucularına yönelik önerilerimiz burada. Hızlı ve ücretsiz bir düzeltme istiyorsanız, Hubspot'un ücretsiz e-posta imza oluşturucusuna da göz atabilirsiniz. Size en uygun olanı bulmak için her platformun özelliklerine ve şablonlarına göz atın.

• Newoldstamp
• Bilge Damga
• gimmio
• Benim imzam

6. Analitiklerinizi Takip Edin

En son kampanyanıza bir CTA eklediğinizi varsayalım. Bu varlıkların nasıl performans gösterdiğini ve hayal ettiğiniz potansiyel müşterileri gerçekten getirip getirmediklerini nasıl öğrenebilirsiniz ? UTM parametreleri ekleyerek, başarılarını verimli bir şekilde izleyebileceksiniz.

Beklediğiniz trafiği getirmediklerini anlarsanız, bazı öğeleri değiştirmeyi deneyebilirsiniz. Örneğin, parlak renkler kullanarak daha fazla ortaya çıkan bir CTA oluşturabilir veya kopyada ince ayar yapabilirsiniz. Ancak, eklemeleriniz alakalı veya değerli değilse, bunları değiştirmeyi düşünün.

7. Mobil Uyumluluğu Sağlayın

E-postaların yaklaşık %41,9'unun mobil cihazlarda açıldığını biliyor muydunuz? E-posta imzanızı oluştururken , mobil kullanıcılarınıza dağınık bir e-posta göndermeyeceğinizden emin olmanız önemlidir.

İmzanızı mobil cihazlar için optimize etmenin yollarını bulun. Örneğin, gerekli boşluklarla daha dikey bir tasarımla gidebilirsiniz. Ayrıca, metin kopabileceğinden çok uzun cümleler yazmaktan kaçının.

Profesyonel E-posta İmzanızı Bugün Oluşturun!

Yeni ticari markanızı oluşturmak için e-posta imzası örneklerimizle size biraz ilham verdiğimizi umuyoruz. İster küçük bir işletmede ister büyük bir şirkette faaliyet gösteriyor olun, markanızı ve işinizi sergilemek için imza bloğunuzdan en iyi şekilde yararlanın. Müşteri adayları yolunuza çıkmaya başladığında, bu seçim için minnettar olacaksınız.

Ayrıca, hepsi bir arada bir e-posta pazarlama çözümü arayışındaysanız, yardım etmek için buradayız! Bugün bir Moosend hesabına kaydolun ve harika özelliklerimizle oynamaya başlayın.