12가지 훌륭한 이메일 서명 예시와 생성 방법

이메일 커뮤니케이션에 흥미진진한 요소를 추가하고 싶으십니까? 그런 다음 서명을 업데이트할 차례입니다. 여기에서 이메일 서명을 만드는 방법에 대한 귀중한 팁과 함께 몇 가지 훌륭한 이메일 서명 예 를 모았습니다!

의심할 여지 없이 이메일 마케팅은 오늘날 가장 효과적인 커뮤니케이션 도구 중 하나입니다. 2025년까지 매일 보내고 전달되는 이메일의 수는 최대 3,764억 개에 이를 것으로 추정됩니다. 이 정보는 고객, 동료 또는 비즈니스 파트너 등 업무 관련 목적으로 소중한 연락처와 상호 작용하는 전문가 및 마케팅 담당자에게 유용합니다.

이메일 하단에 일종의 온라인 명함(잘 알려진 이메일 서명)을 포함하여 이메일 상호작용 중에 청중에게 개인 및 비즈니스 브랜드를 보여줄 기회를 잡으십시오. 이 가이드 전체에서 영감을 얻을 수 있는 최고의 이메일 서명 예를 찾을 수 있습니다.

이메일 서명이란 무엇입니까?

이메일 서명은 이름, 직위 및 연락처 정보와 같은 보낸 사람에 대한 중요한 세부 정보와 함께 이메일 끝에 배치되는 텍스트 및/또는 시각적 개체 입니다. 이 서명의 목적은 수신자가 누구와 상호 작용하는지 즉시 알 수 있도록 수신자의 주의를 끄는 것입니다.

또한 많은 전문 이메일 서명에는 로고, 캠페인 배너 또는 프로모션 링크가 포함되어 브랜드 인지도를 높이고 새로운 리드를 생성합니다.

위의 이미지는 뉴에이지 이메일 서명의 좋은 예입니다. 이 클릭 유도문안 버튼을 추가하면 발신자는 독자를 이벤트 등록 페이지로 안내하여 독자를 전환할 수 있습니다. 물론, 서명 후 독자에게 좋은 인상을 주고 싶다면 오래된 서명도 여전히 중요합니다.

원천

이메일 서명이 필요한 이유는 무엇입니까?

그렇다면 누군가 시선을 사로잡는 이메일 서명을 디자인하기 위해 더 많은 노력을 기울여야 하는 이유는 무엇입니까? 가장 중요한 이점은 다음과 같습니다.

브랜드 인지도 향상

이메일 서명을 브랜드 요소 및 색상과 일치시키면 비즈니스 및 개인 브랜드에 영향을 미칠 가능성이 큽니다. 그것에 대해 생각해보십시오. 시청자가 이러한 자산과 더 많이 상호 작용할수록 장기적으로 자산을 더 쉽게 인식할 수 있습니다.

따라서 귀하의 정보 외에도 주저하지 말고 회사 로고도 공유하십시오. 회사 이메일의 경우 모든 직원에 대해 유사한 이메일 서명 템플릿을 만들어 모든 커뮤니케이션에서 일관성을 유지할 수 있습니다.

캠페인 홍보

많은 전문가들이 이메일 서명을 사용 하여 최신 제안 및 캠페인을 홍보합니다 . 그 기회를 당신 자신을 위해서도 사용하지 않겠습니까?

이 방법을 최대한 활용하려면 이메일 독자와 공유하여 변환하는 것이 가장 좋은 방법을 식별하는 것이 중요합니다. 전반적으로 이 방법은 효과적인 디자인을 만든 다음 클릭할 가치가 있다고 독자에게 확신시키는 CTA를 표시하면 기적을 일으킬 수 있습니다.

더 나은 홍보를 받으세요

영업 또는 고객 지원 담당자와 같은 특정 직종에는 설명이 포함된 이메일 서명을 추가하는 것이 중요합니다. 독자들이 당신에게 더 쉽게 다가갈 수 있도록 돕고 싶으십니까? 그런 다음 적절하다고 판단 되는 경우 예약 링크를 삽입하여 데모 또는 세션을 예약 하십시오.

전반적으로 잘 만들어진 이메일 서명은 브랜드를 높일 수 있는 방식으로 올바른 청중을 끌어들이기 위해 이메일을 통해 의사 소통하는 전문가를 위한 훌륭한 도구입니다.

이메일 서명에 포함해야 하는 내용

이미 새 서명을 상상하기 시작했고 더 효율적으로 만들기 위해 무엇을 추가해야 하는지 궁금하다면 고려해야 할 몇 가지 필수 또는 선택 요소가 있습니다.

이름과 성

서명에 표시되는 기본 정보는 이메일 수신자가 귀하가 누구인지 바로 알 수 있도록 귀하의 전체 이름입니다. 명확하고 읽기 쉬운 글꼴을 사용하여 서명의 첫 번째 줄에 배치합니다. 선호하는 대명사 를 언급할 수도 있습니다.

직위 및 회사 이름

귀하의 직위와 회사 이름을 계속 사용할 수 있습니다. 이런 식으로, 당신 은 당신의 서신에 권위를 추가 하고 독자에게 당신과 비즈니스에서 당신의 역할에 대한 더 많은 정보를 제공합니다.

연락처 정보

수신자는 필요한 경우 귀하에게 연락하는 방법을 어떻게 알 수 있습니까? 물론 사용한 이메일 외에도 연락할 수 있는 더 많은 방법을 제공하고 싶다면 전화번호와 같은 나머지 연락처 정보를 추가하여 통화 할 수 있음을 표시하세요 . 현재 이메일 주소를 추가할 필요는 없습니다.

회사 로고 및/또는 사진

이미지와 시각 자료는 이메일 서명을 향상시키는 데도 도움이 됩니다. 먼저 전문적인 헤드샷을 사용하여 독자의 관심을 끌 수 있습니다. 비즈니스 로고를 추가하여 브랜드를 더욱 돋보이게 할 수도 있습니다. 둘 다 포함하기로 결정했다면 이메일 서명 블록에 신중하게 배치하고 과도하게 채우지 않도록 하십시오.

소셜 미디어 버튼

이메일 서명에 소셜 미디어 링크를 추가하는 것은 훌륭한 아이디어입니다. 예를 들어 LinkedIn은 전문가를 위한 강력한 도구입니다 . 독자가 이 버튼을 클릭하면 비즈니스에 더 많이 참여할 수 있고 소셜 미디어 마케팅의 힘을 통해 독자를 육성할 수 있습니다.

행동을 요구하다

다시 말하지만, 최신 캠페인 중 하나를 홍보하거나 잠재 고객이 즉시 데모를 예약하도록 돕고 싶습니까? 그런 다음 서명에 클릭 유도문안을 추가하십시오. 이렇게 하면 일상적인 커뮤니케이션에서 더 많은 리드를 생성 하고 후회하지 않을 것입니다.

부인 성명

법률 부문과 같은 특정 산업 분야에서 활동하는 경우 서명에 면책 조항을 추가해야 할 수도 있습니다. 이는 이메일에 잠재적인 바이러스가 포함될 수 있거나 귀하의 기밀을 보호하고 생존 가능성을 줄이기 위한 법적 면책 조항이 포함될 수 있다는 경고일 수 있습니다.

이 목록은 광범위하지 않습니다. 서명을 사용하여 더욱 창의적으로 작업할 수도 있습니다. 예를 들어 필요하지 않은 경우 독자가 이메일을 인쇄하지 못하도록 인용 또는 친환경 알림을 포함할 수 있습니다 . 이메일 서명에 구독자가 연락을 유지하거나 추가 조치를 취하는 데 필요한 모든 필수 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오.

직업별 이메일 서명 예

이러한 모든 기능을 결합하여 브랜딩 노력을 강화할 아름다운 결과를 만드는 방법이 궁금할 것입니다. 여기에서 영감을 얻기 위해 다양한 직업의 몇 가지 예를 모았습니다.

마케팅 매니저

이것은 이메일 서명을 최대한 활용하여 브랜드와 최신 작업을 홍보하려는 마케팅 담당자에게 좋은 예입니다. 개인 정보 외에도 웹 사이트 링크가 포함되어 있으며 독자를 블로그로 리디렉션합니다 . 둘 다 마케팅 관점에서 보면 대단한 움직임입니다.

영업 담당자

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영업 담당자는 연락처를 육성하고 매출을 높이는 데 도움이 될 수 있는 요소를 서명에 포함하는 것이 가장 좋습니다. "온라인 쇼핑" 및 "회의 예약" 버튼은 여기에서 트릭을 수행할 수 있습니다. 제품을 시연하는 YouTube 비디오 링크도 마찬가지입니다.

그래픽 디자이너

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디자이너로서 서명을 통해 창의적인 사고 방식을 보여줄 수 있는 방법을 찾아야 합니다. 여기에 최소한의 디자인과 회사 로고가 미학의 스냅샷을 제공합니다. 또한 소셜 미디어 버튼은 독자가 버튼을 클릭하고 작업에 대해 자세히 알아보도록 유도합니다.

부동산 중개인

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부동산 중개인은 이메일 끝에 설명 서명을 추가하여 이점을 얻을 수 있습니다. 위와 같이 하나를 만들어 비즈니스에 더 많은 고객을 유치할 수 있습니다. 귀하의 경우에 눈에 띄는 것은 그들이 즉시 귀하에게 연락할 수 있도록 도와주는 연락처 정보입니다.

선생님

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선생님이라면 위와 같은 깔끔한 레이아웃으로 시그니처 디자인을 만들어보세요. 당신이 얼마나 친절한지 보여주기 위해 큰 미소로 톤 다운된 사진을 선택하고 모두를 이깁니다! 무의식적 편견을 최소화하기 위해 이미지를 제외하고 더 간단한 버전으로 이동할 수도 있습니다.

C급/임원

비즈니스 리더로서 누구보다 전문적인 이메일 서명에 투자해야 합니다. 이 예제가 작동하는 이유는 무엇입니까? 강력한 헤드샷이 있으며, 소셜 미디어 아이콘이 있는 주황색 배너가 첫눈에 시선을 끕니다.

콘텐츠 마케터

블로거 또는 콘텐츠 마케터라면 블로그에 독자를 안내하는 CTA를 추가하는 것을 잊지 마십시오. 이렇게 하면 간단한 이메일 서명을 생성하여 새로운 리드를 생성하고 브랜드 인지도를 높일 수 있습니다.

엔지니어

엔지니어에게 멋진 서명이 필요하지 않다고 누가 말했습니까? 브랜드 로고와 기본 정보를 포함 하여 나만의 개성을 더하여 만들거나 안전한 방법으로 이동 하세요.

대학생

학생인 경우 독자가 귀하에 대해 더 많이 알 수 있도록 하려면 이메일 서명 디자인으로 창의력을 발휘할 수도 있습니다. 이것은 수신자가 학생의 이력서를 얻을 수 있는 다운로드 링크 가 있는 훌륭한 예입니다.

처음부터 이메일 서명을 만드는 방법

이제 이러한 전문적인 이메일 서명 예제를 모두 보았으므로 이메일 구독자에게 깊은 인상을 주고 육성할 수 있는 서명을 만들고 싶을 것입니다. 여기에서 변환하는 효과적인 서명을 만드는 방법에 대한 몇 가지 유용한 팁을 공유합니다.

1. 보여주고 싶은 요소를 선택하세요

무엇보다도 개인 정보 및 연락처 정보 외에 서명에 포함할 내용을 선택하는 것이 중요합니다. 추가 자산을 비즈니스 또는 개인 목표에 맞추는 것을 잊지 마십시오. 이것은 이메일 서명 마케팅 프로세스의 일부입니다.

앞서 공유한 예를 보면 직급이 다른 사람들이 다른 기능을 우선시합니다. 그들과 무엇을 공유하고 싶습니까? 최신 블로그 게시물입니까, 아니면 "데모 예약" 클릭 유도문안입니까? 또한 주로 마케팅 또는 영업 분야에서 활동하는 경우 제품의 최신 버전과 새 캠페인을 사용하여 포함된 링크를 수시로 다시 방문할 수도 있습니다.

2. 단순하지만 눈길을 끄는 디자인 만들기

포함할 항목을 결정했으므로 이제 비즈니스 전자 메일 서명을 디자인할 차례입니다. 이메일 디자인의 나머지 부분과 균형을 이루어 간격을 최대한 활용하는 명확한 레이아웃을 만드십시오 . 귀하에 대한 필수 정보를 맨 위에 놓고 아래의 마케팅 자산을 계속하십시오. Canva와 같은 도구를 사용하여 간단한 단계를 거쳐 이메일 서명을 만들 수 있습니다.

디자인 전문가가 아니고 매력적인 패턴을 만드는 것이 어렵다면 잘 알려진 도구에서 이미 만들어진 전문 이메일 서명 템플릿을 찾을 수도 있습니다. 나중에 언급하겠습니다. 다음 부분에 관해서는 Tahoma, Georgia 또는 Arial과 같은 글꼴이 더 읽기 쉽고 선명 하게 만들기 위한 최선의 선택입니다.

3. 브랜드 아이덴티티를 보여주세요

독자의 마음에 브랜드를 각인시키려면 시그니처 디자인을 브랜드 요소와 일치시키십시오 . 이메일 서명 배너, 디바이더 또는 기타 자산에 대해 팔레트에서 색상을 선택합니다. 물론 회사 로고를 추가하는 것을 잊지 마십시오.

또한 비즈니스의 경우 모든 직원을 위한 서명 템플릿을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 연락처가 다른 비즈니스 부서에서 이메일을 수신 하는 경우 발신자 회사를 더 빨리 인식할 수 있으므로 향후에 도움이 될 수 있습니다.

4. HTML 이메일 서명 만들기

Gmail, Yahoo 또는 Microsoft Outlook과 같은 이메일 클라이언트에 서명을 업로드할 준비가 되면 각 클라이언트의 프로세스를 따르십시오. 서명을 삽입하면 작성하는 모든 새 이메일에 표시됩니다.

또한 사용자 경험을 해치지 않도록 서명이 보내는 이메일 클라이언트에 대해 응답하는지 확인하는 것이 중요합니다. HTML로 서명을 작성하여 이를 달성할 수 있습니다. 방법을 모르십니까? 다음 단계에 솔루션이 있습니다.

5. 이메일 서명 생성기를 사용해보십시오

우리는 모든 사람이 디자인이나 HTML 애호가가 아니라는 것을 알고 있습니다. 제로에서 자신의 서명을 만드는 것 외에도 기성 서명 템플릿이 있는 도구를 사용하여 시간을 절약하고 최대한의 결과를 확보할 수 있습니다.

WiseStamp의 템플릿

다음은 조사 시간을 조금 더 절약할 수 있는 이메일 서명 생성기에 대한 제안입니다. 빠른 무료 수정을 원하면 Hubspot의 무료 이메일 서명 생성기를 확인할 수도 있습니다. 각 플랫폼의 기능과 템플릿을 탐색하여 가장 적합한 것을 찾으십시오.

• 뉴올드스탬프
• 와이즈스탬프
• 김미오
• 내 서명

6. 분석 추적

최신 캠페인에 CTA를 추가했다고 가정해 보겠습니다. 이러한 자산이 어떻게 작동하는지 , 그리고 실제로 그들이 꿈꾸는 리드를 가져오는지 어떻게 알 수 있습니까? UTM 매개변수를 추가하면 성공을 효율적으로 모니터링할 수 있습니다.

그들이 예상한 트래픽을 가져오지 않는다는 것을 알게 되면 몇 가지 요소를 변경해 볼 수 있습니다. 예를 들어, 밝은 색상을 사용하여 더 튀어나온 CTA를 만들거나 사본을 조정할 수 있습니다. 그러나 추가 항목이 관련이 없거나 가치가 없다면 교체를 고려하십시오.

7. 모바일 친화성 확보

이메일의 약 41.9%가 모바일 장치에서 열린다는 사실을 알고 계셨습니까? 이메일 서명을 만들 때 모바일 사용자에게 지저분한 이메일을 전달하지 않도록 하는 것이 중요합니다.

모바일 장치에 대한 서명을 최적화하는 방법을 찾으십시오. 예를 들어 필요한 간격이 있는 수직 디자인을 사용할 수 있습니다. 또한 텍스트가 깨질 수 있으므로 매우 긴 문장을 작성하지 마십시오.

지금 전문적인 이메일 서명을 만드십시오!

이메일 서명 예제를 통해 새로운 비즈니스 상표를 만드는 데 영감을 주셨기를 바랍니다. 중소기업이든 대기업이든 상관없이 서명 블록을 최대한 활용하여 브랜드와 작업을 선보이십시오. 일단 리드가 흐르기 시작하면 이 선택에 대해 더없이 감사할 것입니다.

또한 올인원 이메일 마케팅 솔루션을 찾고 계시다면 저희가 도와드리겠습니다! 지금 Moosend 계정에 가입하고 멋진 기능을 사용해 보세요.