12の優れた電子メール署名の例とその作成方法

公開: 2021-11-01

メールコミュニケーションにエキサイティングなひねりを加えたいですか？次に、署名を更新します。ここでは、あなたの作成方法に関する貴重なヒントを含む、いくつかの優れた電子メール署名の例を集めました！

間違いなく、Eメールマーケティングは今日最も効果的なコミュニケーションツールの1つです。 2025年までに、毎日送信および配信される電子メールの数は、最大3,764億に達すると推定されています。この情報は、顧客、同僚、ビジネスパートナーなど、仕事に関連する目的で貴重な連絡先とやり取りする専門家やマーケターに役立ちます。

よく知られている電子メールの署名である一種のオンライン名刺を電子メールの下部に含めることにより、電子メールのやり取り中に個人およびビジネスのブランドを視聴者に紹介する機会をつかみます。このガイド全体を通して、インスピレーションを得るための最良の電子メール署名の例をいくつか見つけることができます。

電子メールの署名とは何ですか？

電子メールの署名は、名前、役職、連絡先情報など、送信者に関する重要な詳細が記載された、電子メールの最後に配置されるテキストやビジュアルのブロックです。この署名の目的は、受信者の注意を引き付けて、受信者が誰と対話したかをすぐに知ることができるようにすることです。

さらに、多くのプロの電子メール署名には、ブランド認知度を高め、新しいリードを生み出すためのロゴ、キャンペーンバナー、またはプロモーションリンクが含まれています。

上の画像は、新時代の電子メール署名の良い例です。この召喚ボタンを追加することにより、送信者は読者をイベント登録ページに誘導して変換します。もちろん、サインオフ後に読者に良い印象を与えたい場合は、古き良き署名が引き続き重要です。

ソース

なぜ電子メールの署名が必要なのですか？

では、なぜ誰かが人目を引く電子メールの署名をデザインするために余分な努力を費やす必要があるのでしょうか。最も重要な利点は次のとおりです。

ブランド認知度を高める

メールの署名をブランドの要素や色に合わせると、ビジネスやパーソナルブランドに影響を与える可能性が高くなります。考えてみてください。より多くの視聴者がこれらのアセットを操作するほど、長期的にそれらを認識しやすくなります。

したがって、あなたの情報とは別に、あなたの会社のロゴも共有することを躊躇しないでください。企業の電子メールの場合、すべてのコミュニケーションで一貫性を確保するために、すべての従業員に対して同様の電子メール署名テンプレートを作成できます。

キャンペーンを宣伝する

多くの専門家は、最新のオファーやキャンペーンのいくつかを宣伝するために電子メールの署名を使用しています。その機会を自分のためにも使ってみませんか？

この方法を最大限に活用するには、電子メールリーダーと共有して変換するのに最適なものを特定することが不可欠です。全体として、この方法は、効果的なデザインを作成し、その後にCTAを作成して、クリックする価値があることを読者に納得させると、奇跡を起こすことができます。

より良いアウトリーチを得る

営業やカスタマーサポートの担当者など、特定の職種では、説明的な電子メール署名を追加することが不可欠です。あなたの読者があなたにもっと簡単に連絡するのを手伝いたいですか？次に、予約リンクを挿入して、適切と思われるときにデモまたはセッションをスケジュールします。

全体として、巧妙に作成された電子メール署名は、電子メールを介して通信し、ブランドを後押しできる方法で適切なオーディエンスを引き付ける専門家にとって優れたツールです。

電子メールの署名に何を含める必要がありますか

新しい署名をすでに想像し始めていて、それをより効率的にするために何を追加すべきか疑問に思っている場合は、考慮すべきいくつかの必須またはオプションの要素を次に示します。

名前と苗字

署名に表示する主な情報はフルネームであるため、電子メールの受信者はあなたが誰であるかをすぐに知ることができます。わかりやすく読みやすいフォントを使用して、署名の最初の行に配置します。 希望する代名詞についても言及できます。

役職と会社名

あなたはあなたの職位とあなたの会社の名前を続けることができます。このように、あなたはあなたの通信に権限を追加し、読者にあなたとあなたのビジネスにおける役割についてのより多くの情報を与えます。

連絡先

受信者は、必要に応じてどのようにあなたに連絡するかをどのように知るのでしょうか？もちろん、使用したメール以外の連絡方法を提供したい場合は、電話番号などの残りの連絡先情報を追加して、連絡が取れていることを示します。必ずしも現在のメールアドレスを追加する必要はありません。

会社のロゴおよび/または写真

画像やビジュアルもメールの署名を強化するのに役立ちます。まず、プロのヘッドショットを使用して、読者の注意を引くことができます。 また、ビジネスロゴを追加して、ブランドをさらに紹介することもできます。両方を含めることにした場合は、それらが電子メールの署名ブロックに慎重に配置されていることを確認し、詰め込みすぎないようにしてください。

ソーシャルメディアボタン

ソーシャルメディアのリンクを電子メールの署名に追加することは素晴らしいアイデアです。たとえば、 LinkedInは専門家にとって強力なツールです。あなたの読者がこのボタンをクリックすると、彼らはあなたのビジネスにより多く関与することができ、あなたはソーシャルメディアマーケティングの力を通して彼らを育て始めることができます。

アクションの呼び出し

繰り返しになりますが、最新のキャンペーンの1つを宣伝したり、見込み客がすぐにデモを予約できるようにしたい場合は、次に、署名に召喚状を追加します。このように、あなたは毎日のコミュニケーションからより多くのリードを生み出すでしょう、そしてあなたはそれを後悔することはありません。

免責事項

法務部門などの特定の業界で事業を行っている場合は、署名に免責事項を追加する必要がある場合もあります。これは、機密性を保護し、実行可能性を低下させるために、電子メールに潜在的なウイルスまたは法的免責事項が含まれている可能性があるという警告である可能性があります。

このリストは広範ではありません。また、署名を使用してより創造的になることができます。たとえば、必要がない場合に読者がメールを印刷できないように、見積もりや環境に優しいリマインダーを含めることができます。電子メールの署名に、加入者が連絡を取り合うか、さらに行動を起こすために必要なすべての重要な情報が含まれていることを確認してください。

職業ごとの電子メール署名の例

これらすべての機能を組み合わせて、ブランディングの取り組みを後押しする美しい結果を作成するにはどうすればよいのか疑問に思われるかもしれません。ここでは、さまざまな職業からいくつかの例を集めて、以下からインスピレーションを得ています。

マーケティング・マネージャー

これは、ブランドや最新の作品を宣伝するために電子メールの署名を最大限に活用したいマーケターにとって優れた例です。個人情報とは別に、ウェブサイトのリンクが含まれており、読者をブログにリダイレクトします。どちらもマーケティングの観点からは素晴らしい動きです。

営業担当者

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営業担当者として、連絡先を育成し、売り上げを伸ばすのに役立つ要素を署名に含めるのが最善です。 「オンラインショップ」ボタンと「会議のスケジュール」ボタンを使用すると、ここでうまくいくことができます。製品を紹介するYouTubeビデオリンクもそうです。

グラフィックデザイナー

ソース

デザイナーとして、あなたはあなたの署名を通してあなたの創造的な考え方を示す方法を探さなければなりません。ここでは、最小限のデザインと会社のロゴがあなたの美学のスナップショットを与えます。さらに、ソーシャルメディアボタンは、読者にそれらをクリックしてあなたの仕事についてもっと知るように促します。

不動産業者

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不動産業者は、電子メールの最後に説明的な署名を追加することで恩恵を受けることができます。上記のようなものを作成して、より多くの顧客をあなたのビジネスに呼び込むことができます。あなたの場合に目立つべきなのは、彼らがすぐにあなたに連絡するのを助けるための連絡先情報です。

先生

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教師の場合は、上記のようなすっきりとしたレイアウトで署名デザインを作成してください。笑顔でトーンダウンした写真を選んで、あなたがどれほど友好的であるかを示し、すべてを勝ち取ってください！ 無意識の偏見を最小限に抑えるために、画像を除いたより単純なバージョンを選択することもできます。

経営幹部/経営幹部

ビジネスリーダーとして、あなたは誰よりもプロの電子メール署名に投資する必要があります。この例が機能するのはなぜですか？強力なヘッドショットがあり、ソーシャルメディアのアイコンが付いたオレンジ色のバナーが一目であなたの注意を引き付けます。

コンテンツマーケター

email signature for bloggers

あなたがブロガーまたはコンテンツマーケターであるならば、あなたのブログに読者を導くCTAを追加することを忘れないでください。このように、簡単な電子メール署名を作成するだけで、新しいリードを生成し、ブランド認知度を高めることができます。

エンジニア

エンジニアは派手な署名は必要ないと誰が言ったのですか？ 個人的なタッチを追加して作成するか、ブランドロゴや基本情報を含めて安全な方法で作成してください。

大学生/大学生

あなたが学生である場合、読者があなたについてもっと学ぶことができるようにしたいのであれば、あなたはあなたの電子メール署名デザインで創造的になることもできます。これは優れた例であり、受信者が学生の履歴書を入手できるダウンロードリンクがあります。

ゼロから電子メールの署名を作成する方法

これらの専門的な電子メール署名の例をすべて見てきたので、おそらくあなたはあなたの電子メール購読者を感動させ、育てるためにあなたのものを作りたいと思うでしょう。ここでは、変換する効果的な署名を作成する方法に関するいくつかの貴重なヒントを共有します。

1.紹介したい要素を選びます

何よりもまず、個人情報や連絡先情報とは別に、署名に含めるものを選択することが不可欠です。追加の資産をビジネスまたは個人の目標に合わせるのを忘れないでください。これは、電子メールの署名マーケティングプロセスの一部です。

以前に共有した例を見ると、職位の異なる人々が他の機能を優先しています。彼らと何を共有したいですか？それはあなたの最新のブログ投稿ですか、それとも「デモを予約する」召喚状ですか？また、主にマーケティングや販売を行っている場合は、最新バージョンの製品や新しいキャンペーンを使用して、これらの埋め込みリンクに時々アクセスすることもできます。

2.シンプルで目を引くデザインを作成する

何を含めるかが決まったので、次はビジネス用の電子メール署名をデザインします。メールデザインの他の部分とのバランスを最大限に活用して、明確なレイアウトを作成します。あなたに関する重要な情報を一番上に置き、下のマーケティング資産を続けてください。 Canvaなどのツールを使用して、簡単な手順でメールの署名を作成できます。

デザインの第一人者ではなく、魅力的なパターンを作成するのが難しい場合は、有名なツールから既製のプロの電子メール署名テンプレートを見つけることもできます。それらについては後で説明します。次の部分については、Tahoma、Georgia、Arialなどのフォントが、読みやすく鮮明にするための最良の選択です。

3.ブランドアイデンティティを示す

読者の心にブランドを定着させたい場合は、署名のデザインをブランドの要素に合わせてください。メールの署名バナー、仕切り、またはその他のアセットの色をパレットから選択します。そしてもちろん、あなたの会社のロゴを追加することを忘れないでください。

さらに、企業の場合は、すべての従業員の署名テンプレートを作成できます。このように、連絡先がさまざまな事業部門から電子メールを受信した場合、連絡先は送信者の会社をより早く認識できるようになり、将来的にはメリットがあります。

4.HTMLメール署名を作成します

Gmail、Yahoo、Microsoft Outlookなどの電子メールクライアントに署名をアップロードする準備ができたら、必ずそれぞれのプロセスに従ってください。署名を挿入すると、作成するすべての新しいメールに表示されます。

さらに、ユーザーエクスペリエンスを損なうことを避けるために、送信先の電子メールクライアントに対して署名が応答することを確認することが重要です。これは、HTMLで署名を書くことで実現できます。方法がわかりませんか？次のステップで解決策があります。

5.電子メール署名ジェネレータを試してください

誰もがデザインやHTMLの愛好家であるとは限りません。ゼロから独自の署名を作成する以外に、既製の署名テンプレートを備えたツールを使用して、時間を節約し、最大の結果を確保することができます。

WiseStampによるテンプレート

調査からもう少し時間を節約するための電子メール署名ジェネレーターの提案を次に示します。迅速な無料修正が必要な場合は、Hubspotの無料の電子メール署名ジェネレーターを確認することもできます。各プラットフォームの機能とテンプレートを参照して、最適なものを見つけてください。

Newoldstamp
WiseStamp
ギミオ
私の署名

6.分析を追跡する

最新のキャンペーンでCTAを追加したとしましょう。 これらの資産がどのように機能するか、そしてそれらが本当にあなたが夢見ているリードをもたらすかどうかをどのように知ることができますか？ UTMパラメータを追加することで、それらの成功を効率的に監視できます。

それらが期待したトラフィックをもたらさないことがわかった場合は、いくつかの要素を変更してみることができます。たとえば、明るい色を使用してより飛び出すCTAを作成したり、コピーを微調整したりできます。ただし、追加内容に関連性や価値がない場合は、それらを置き換えることを検討してください。

7.モバイルフレンドリーを確保する

メールの約41.9％がモバイルデバイスで開かれていることをご存知ですか？電子メールの署名を作成するときは、モバイルユーザーに厄介な電子メールを配信しないようにすることが重要です。

モバイルデバイスの署名を最適化する方法を見つけます。たとえば、必要な間隔でより垂直なデザインを使用できます。さらに、テキストが壊れることがあるので、非常に長い文章を書くことは避けてください。

今日あなたのプロの電子メール署名を作成してください！

うまくいけば、私たちはあなたの新しいビジネス商標を作成するために私たちの電子メール署名の例を通してあなたにいくつかのインスピレーションを与えました。あなたが中小企業であろうと大企業であろうと、あなたの署名欄を最大限に活用してあなたのブランドと仕事を紹介してください。リードが流れ始めたら、この選択に感謝するでしょう。

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