Cómo abrir un negocio de spa médico

La industria del spa médico es un campo en crecimiento en el sector de la medicina y el cuidado personal. Según la American Med Spa Association, un medspa es un híbrido entre un centro médico que ofrece tratamientos estéticos y un spa de día. Abrir un spa médico significa ofrecer una propuesta de venta única que se encuentra entre brindar una relajante experiencia de spa de día y adherirse a los altos estándares éticos y legales de una práctica médica.

Puede llevar más tiempo aprender a abrir un spa médico que abrir un spa de día o una clínica médica. Cumplir con los requisitos de cada lado de la práctica es esencial. En este artículo, obtendrá una descripción general de los elementos esenciales para abrir un medspa y una guía paso a paso para comenzar.

Comience con los elementos esenciales del negocio

Antes de dar pasos importantes, siéntese y haga un boceto de todo lo que necesita para abrir un spa médico. Si ha tenido algún tipo de negocio en el pasado, este será un territorio familiar. Puede comenzar por dividir las necesidades en grupos clave como:

• Servicios: ¿Qué servicios ofrecerá? ¿Cuáles son las regulaciones en torno a cada uno de estos tratamientos? ¿Qué tarifas cobrarás? ¿Alguno está cubierto por un seguro médico?
• Gente: ¿Quién realizará los tratamientos en su medspa? Por definición, un medspa debe ser supervisado por un médico, pero un médico no necesariamente realizará todos los tratamientos. Otros profesionales con licencia, como enfermeras, también pueden brindar atención directa al paciente. Si planea brindar servicios usted mismo, identifique qué otro personal necesita. Recepcionistas, gerentes de oficina y esteticistas son todas posibilidades.
• Servicios de back office: después de identificar los servicios y el personal centrados en el paciente, piense en quién administrará su back office. Puede tener un gerente financiero o de recursos humanos en la clínica y confiar en el personal para mantener la clínica ordenada. También es posible que desee subcontratar estas tareas a servicios externos de contabilidad, nómina y limpieza.
• Activos de la empresa: describa qué activos posee la empresa. Incluya cualquier artículo que posea y que donará a la empresa, como equipo médico y de oficina. Siempre que tenga que comprar equipo comercial, asegúrese de registrar su costo.
• Legal y de seguros: haga una lista de las licencias comerciales que necesita para operar. Lo más probable es que necesite una licencia comercial y certificaciones adicionales para operar su negocio legalmente.
• Ubicación: si no posee un espacio de oficina, calcule los costos de arrendamiento del área donde desea establecer su práctica.

Por supuesto, esto es solo el comienzo. Tenga en cuenta estos factores al formular estrategias sobre cómo abrir un spa médico, presupuestar los costos iniciales y lograr el cumplimiento normativo.

Encuentre la ubicación correcta

Las personas a menudo están dispuestas a viajar distancias significativas para visitar a sus cuidadores preferidos. El vecindario circundante es menos preocupante que la calidad de la atención y los profesionales que ejercen dentro de la clínica. Un spa de día es más experiencial. Si bien lo que sucede en el interior aún supera a los negocios circundantes, la estética es importante. Un spa de alta calidad podría tener más éxito si tiene una vista frente al mar que un rascacielos.

Haga su investigación de mercado y evalúe sus opciones minuciosamente cuando decida cómo abrir un medspa y dónde ubicarlo. Considere estos elementos:

• Datos demográficos del cliente: ¿Pueden conducir hasta su ubicación? Si es así, ¿hay estacionamiento? ¿Pueden permitirse tratamientos más caros si se instala en un lugar comercial más caro?
• Regulaciones legales: Consulte los estatutos de su ciudad sobre los tipos de negocios que pueden operar en su ubicación preferida. Es posible que se sorprenda al descubrir que está excluido de cierta área debido a la zonificación.
• Espacio para equipamiento y consulta profesional: equilibre la capacidad de sus clientes para llegar a su clínica con su capacidad para ejercer. Planifique cuidadosamente las actividades que se realizan en el espacio antes de firmar un contrato de arrendamiento, para saber de antemano si tiene suficiente espacio.

Es justo anticipar que comenzará poco a poco y se mudará a una nueva ubicación cuando su spa médico se amplíe, pero cambiar de ubicación es una gran molestia. Es costoso, incomoda a los clientes y puede dificultar que las personas lo encuentren en el ínterin. Es mejor conseguir el espacio adecuado desde el principio, siempre que pueda permitírselo.

escribir un plan de negocios

Un plan de negocios es un documento importante, pero flexible. Un beneficio clave de escribir un plan de negocios es que lo obliga a pensar en los aspectos financieros de su negocio, incluidos sus presupuestos operativos iniciales y continuos.

Requiere que mire hacia los próximos cinco años y visualice cómo ve crecer su medspa en términos de modelo comercial y escala. Este también es un requisito previo común para obtener préstamos comerciales de bancos u otros prestamistas.

Algunas cosas que debes incluir en tu plan de negocios:

• Gastos: mano de obra, equipo, operación, servicios públicos, pagos de arrendamiento, impuestos y marketing
• Fuentes de ingresos: tratamientos médicos, tratamientos de spa, servicios estéticos y venta de productos.
• Crecimiento proyectado: los ingresos aumentan año tras año y los gastos aumentan o disminuyen

Si necesita ayuda, revise las plantillas de planes de negocios en línea. Trate de mirar los planes de negocios de spa, así como los planes de clínicas de salud para que pueda crear un híbrido razonable de ambos. A medida que su negocio progrese, revise su plan de negocios. Actualice sus proyecciones según sea necesario para que pueda perfeccionar su estrategia sobre cómo abrir un spa médico y optimizarlo con el tiempo.

Pasos importantes a seguir

Con su visión para abrir un medspa en su lugar, es hora de eliminar algunas tareas. Uno por uno, lo acercarán a operar un spa médico exitoso.

Paso 1: Crear un presupuesto

Su plan de negocios debe contener un presupuesto inicial. Esto incluye todos los gastos que debes cubrir para abrir tu medspa. También debe crear un segundo presupuesto que proyecte un gasto operativo mensual típico y un desglose de ingresos. Esto le permitirá anticipar cuánto dinero ganará o perderá en los primeros seis a doce meses de operaciones.

Paso 2: Obtener banca comercial

Configure cuentas bancarias para su medspa en una institución financiera. Es fundamental que todos los registros financieros de la empresa fluyan a través de estas cuentas, y no de sus cuentas personales. Su banco también puede ayudarlo con la financiación inicial. Haga una cita para hablar con un asesor si desea solicitar un préstamo.

Paso 3: Firma un contrato de arrendamiento

Asegure su ubicación lo antes posible para que pueda ponerse a trabajar creando el entorno que desea para su medspa. Busque asesoramiento legal si no comprende los términos de su contrato de arrendamiento, especialmente si planea cambiar o agregar ubicaciones en el futuro.

Paso 4: Finalizar las compras de equipos

Asegúrese de tener acceso al equipo que necesita para proporcionar los servicios que anuncia. Si ya ha iniciado conversaciones sobre el plan de pago con un proveedor de equipos, asegúrese de que esas negociaciones estén completas y de que su equipo esté configurado y listo para operar en el momento en que abra sus puertas.

Paso 5: Obtenga la licencia

Obtenga todas las licencias que necesita antes de lanzar su medspa. Haga esto con suficiente anticipación para que las aprobaciones de licencia lleguen a tiempo para su apertura.

Paso 6: Asegurarse

Necesitarás un seguro comercial. Los profesionales de su personal también necesitarán un seguro, pero la mayoría ya lo tendrá como condición para obtener la licencia para ejercer. Confirme que estas políticas existen y asegúrese de que haya una cobertura adecuada para su tipo de práctica.

Paso 7: Asegurar al personal

Firme los contratos con los médicos, enfermeras y otros profesionales que necesita para administrar su negocio de manera competente. Complete su proceso de contratación con anticipación para estar listo para el lanzamiento con todos los miembros esenciales del equipo.

Paso 8: Renueva tu espacio

Al decidir cómo abrir un spa médico, su ubicación física debe ser una prioridad. Asegúrese de dejar tiempo para esto, ya que su nueva ubicación puede necesitar mucho trabajo. Llegue temprano para renovar el espacio para que funcione como un spa. Según el tamaño y el alcance de las renovaciones, esto puede significar contratar a un contratista. No deje esto para el último minuto, ya que es posible que sus constructores preferidos estén reservados o que su proyecto experimente retrasos.

Paso 9: Desarrolle un plan de marketing

Decida cómo comercializar su negocio utilizando herramientas de marketing de salud y bienestar. Hable con una agencia de marketing o quédese con el boca a boca para comenzar. Los médicos que trabajan en su clínica a tiempo parcial pueden llevar negocios a su medspa a través de referencias personales.

Paso 10: Realiza un lanzamiento suave

En este punto, aún no está abierto al público, pero está listo para comenzar. Considere realizar un lanzamiento suave y utilice el marketing por correo electrónico para invitar a un pequeño grupo de personas a obtener una vista previa de los servicios y la experiencia general de medspa. Los invitados pueden incluir profesionales que pueden referir clientes, bloggers de belleza que pueden promocionar el medspa y médicos que pueden querer asociarse con la práctica en el futuro.

Paso 11: Abre tus puertas

El último paso es lanzar su negocio al público. Comience a ver clientes y ofrezca servicios en el spa. Después de su lanzamiento suave, debe tener una idea de cómo funcionará su medspa. Dicho esto, el primer día siempre trae algunas sorpresas. Este es un momento crucial para evaluar la experiencia del cliente y generar ideas para mejorar su medspa.

Cómo abrir un spa médico

Ahora sabe que abrir un spa médico requiere una planificación profunda.

Una vez que haya diseñado un plan de negocios, deberá asegurar el personal, la ubicación, el equipo y los fondos necesarios para lanzar su negocio.

Cuando esté listo, realice un lanzamiento suave con un pequeño grupo de personas influyentes antes de abrir sus puertas al público en general. Esto ayudará a correr la voz de que su spa está abierto al público.