Cara Membuka Bisnis Spa Medis

Industri spa medis adalah bidang yang berkembang di sektor perawatan pribadi dan obat-obatan. Menurut American Med Spa Association, medspa adalah gabungan antara pusat medis yang menawarkan perawatan estetika dan spa sehari. Membuka spa medis berarti menawarkan proposisi penjualan unik yang berada di antara memberikan pengalaman spa santai dan mematuhi standar etika dan hukum yang tinggi dari praktik medis.

Perlu waktu lebih lama untuk mempelajari cara membuka spa medis daripada membuka spa sehari atau klinik medis. Memenuhi persyaratan dari setiap sisi latihan sangat penting. Dalam artikel ini, Anda akan mendapatkan gambaran umum tentang elemen penting dalam membuka medspa dan panduan langkah demi langkah untuk memulai.

Mulailah dengan kebutuhan bisnis

Sebelum Anda mengambil langkah besar, duduklah dan buat sketsa semua yang Anda butuhkan untuk membuka spa medis. Jika Anda telah memiliki bisnis apa pun di masa lalu, ini akan menjadi wilayah yang akrab. Anda dapat mulai dengan memecah kebutuhan menjadi kelompok-kelompok utama seperti:

• Layanan: Layanan apa yang akan Anda tawarkan? Apa peraturan di sekitar masing-masing perawatan ini? Berapa tarif yang akan Anda kenakan? Apakah ada yang ditanggung oleh asuransi kesehatan?
• People: Siapa yang akan melakukan perawatan di medspa Anda? Menurut definisi, medspa perlu diawasi oleh dokter, tetapi dokter tidak harus melakukan setiap perawatan. Profesional berlisensi lainnya, seperti perawat, juga dapat memberikan perawatan pasien langsung. Jika Anda berencana untuk memberikan layanan sendiri, identifikasi personel lain yang Anda butuhkan. Resepsionis, manajer kantor, dan ahli kecantikan adalah semua kemungkinan.
• Layanan back office: Setelah Anda mengidentifikasi layanan dan personel yang berfokus pada pasien, pikirkan tentang siapa yang akan mengelola back office Anda. Anda dapat memiliki manajer keuangan atau SDM di klinik dan mengandalkan staf untuk menjaga kebersihan klinik. Anda mungkin juga ingin mengalihdayakan tugas-tugas ini ke layanan akuntansi, penggajian, dan pembersihan eksternal.
• Aset bisnis: Uraikan aset apa yang dimiliki bisnis. Sertakan barang apa pun yang Anda miliki dan akan disumbangkan untuk bisnis, seperti peralatan medis dan kantor. Setiap kali Anda harus membeli peralatan bisnis, pastikan untuk mencatat biayanya.
• Hukum dan asuransi: Buatlah daftar izin usaha yang Anda perlukan untuk beroperasi. Kemungkinan besar Anda akan memerlukan izin usaha dan sertifikasi tambahan untuk menjalankan bisnis Anda secara legal.
• Lokasi: Jika Anda tidak memiliki ruang kantor, perkirakan biaya sewa Anda untuk area tempat Anda ingin mendirikan praktik.

Tentu saja, ini baru permulaan. Ingatlah faktor-faktor ini saat Anda merumuskan strategi tentang cara membuka spa medis, menganggarkan biaya awal, dan mencapai kepatuhan terhadap peraturan.

Temukan lokasi yang tepat

Orang sering bersedia melakukan perjalanan jauh untuk mengunjungi pengasuh pilihan mereka. Lingkungan sekitar kurang menjadi perhatian daripada kualitas perawatan dan profesional yang berpraktik di dalam klinik. Spa sehari lebih pengalaman. Sementara apa yang terjadi di dalam masih melebihi bisnis di sekitarnya, estetika penting. Spa berkualitas tinggi mungkin lebih berhasil jika memiliki pemandangan tepi laut daripada gedung pencakar langit.

Lakukan riset pasar Anda dan nilai pilihan Anda secara menyeluruh saat memutuskan bagaimana membuka medspa dan di mana menemukannya. Pertimbangkan elemen-elemen ini:

• Demografi klien: Dapatkah mereka berkendara ke lokasi Anda? Jika demikian, apakah ada tempat parkir? Bisakah mereka membayar perawatan dengan harga lebih tinggi jika Anda mendirikan toko di lokasi komersial yang lebih mahal?
• Peraturan hukum: Periksa peraturan kota Anda tentang jenis bisnis yang dapat beroperasi di lokasi pilihan Anda. Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa Anda dikeluarkan dari area tertentu karena zonasi.
• Ruang untuk peralatan dan konsultasi profesional: Seimbangkan kemampuan klien Anda untuk pergi ke klinik Anda dengan kemampuan Anda untuk berlatih. Rencanakan dengan cermat kegiatan yang berlangsung di ruang tersebut sebelum Anda menandatangani sewa, sehingga Anda tahu sebelumnya apakah Anda memiliki cukup ruang.

Wajar untuk mengantisipasi bahwa Anda akan memulai dari yang kecil dan pindah ke lokasi baru ketika spa medis Anda berkembang, tetapi mengubah lokasi adalah masalah besar. Itu mahal, membuat klien tidak nyaman, dan dapat mempersulit orang untuk menemukan Anda untuk sementara. Lebih baik mendapatkan ruang yang tepat dari awal — selama Anda mampu membelinya.

Tulis rencana bisnis

Rencana bisnis adalah dokumen penting — tetapi fleksibel. Manfaat utama dari menulis rencana bisnis adalah bahwa hal itu memaksa Anda untuk memikirkan aspek keuangan bisnis Anda, termasuk anggaran operasional awal dan berkelanjutan Anda.

Ini mengharuskan Anda melihat ke depan untuk lima tahun ke depan dan membayangkan bagaimana Anda melihat medspa Anda berkembang dalam hal model dan skala bisnis. Ini juga merupakan prasyarat umum untuk mendapatkan pinjaman usaha dari bank atau pemberi pinjaman lainnya.

Beberapa hal yang harus Anda sertakan dalam rencana bisnis Anda:

• Pengeluaran: tenaga kerja, peralatan, operasi, utilitas, pembayaran sewa, pajak, dan pemasaran
• Sumber pendapatan: perawatan medis, perawatan spa, layanan estetika, dan penjualan produk
• Proyeksi pertumbuhan: pendapatan meningkat dari tahun ke tahun dan pengeluaran meningkat atau menurun

Jika Anda memerlukan bantuan, tinjau templat rencana bisnis online. Cobalah untuk melihat rencana bisnis spa serta rencana klinik kesehatan sehingga Anda dapat membuat campuran yang masuk akal dari keduanya. Seiring kemajuan bisnis Anda, tinjau kembali rencana bisnis Anda. Perbarui proyeksi Anda sesuai kebutuhan sehingga Anda dapat mengasah strategi tentang cara membuka spa medis dan mengoptimalkannya dari waktu ke waktu.

Langkah-langkah penting untuk diikuti

Dengan visi Anda untuk membuka medspa, inilah saatnya untuk menyelesaikan beberapa tugas. Satu per satu, mereka akan membawa Anda lebih dekat untuk mengoperasikan spa medis yang sukses.

Langkah 1: Buat anggaran

Rencana bisnis Anda harus berisi anggaran awal. Ini termasuk semua biaya yang harus Anda tanggung untuk membuka medspa Anda. Anda juga harus membuat anggaran kedua yang memproyeksikan biaya operasional bulanan dan perincian pendapatan. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengantisipasi berapa banyak uang yang akan Anda hasilkan — atau kehilangan — dalam enam sampai dua belas bulan pertama operasi.

Langkah 2: Dapatkan perbankan bisnis

Siapkan rekening bank untuk medspa Anda di lembaga keuangan. Sangat penting bahwa semua catatan keuangan bisnis mengalir melalui akun ini — dan bukan akun pribadi Anda. Bank Anda juga dapat membantu Anda dengan pendanaan awal. Buatlah janji untuk berbicara dengan penasihat jika Anda ingin mengajukan pinjaman.

Langkah 3: Menandatangani sewa

Amankan lokasi Anda sesegera mungkin sehingga Anda dapat mulai bekerja menciptakan lingkungan yang Anda inginkan untuk medspa Anda. Carilah nasihat hukum jika Anda tidak memahami persyaratan perjanjian sewa Anda, terutama jika Anda berencana untuk berpindah atau menambah lokasi di masa mendatang.

Langkah 4: Selesaikan pembelian peralatan

Pastikan Anda memiliki akses ke peralatan yang Anda butuhkan untuk menyediakan layanan yang Anda iklankan. Jika Anda sudah memulai pembicaraan rencana pembayaran dengan pemasok peralatan, pastikan negosiasi tersebut selesai dan peralatan Anda akan disiapkan dan siap untuk bisnis pada saat Anda membuka pintu.

Langkah 5: Dapatkan lisensi

Dapatkan setiap lisensi yang Anda butuhkan sebelum meluncurkan medspa Anda. Lakukan ini cukup jauh sebelumnya sehingga persetujuan lisensi datang tepat waktu untuk pembukaan Anda.

Langkah 6: Dapatkan diasuransikan

Anda akan membutuhkan asuransi bisnis. Para profesional di staf Anda juga akan membutuhkan asuransi, tetapi sebagian besar sudah memilikinya sebagai syarat untuk memiliki izin praktik. Konfirmasikan bahwa kebijakan ini ada dan pastikan ada cakupan yang tepat untuk jenis praktik Anda.

Langkah 7: Paku personel

Tanda tangani kontrak dengan dokter, perawat, dan profesional lain yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda dengan kompeten. Selesaikan proses perekrutan Anda sebelumnya sehingga Anda siap untuk memulai dengan semua anggota tim yang penting.

Langkah 8: Renovasi ruang Anda

Saat memutuskan bagaimana membuka spa medis, lokasi fisik Anda harus menjadi prioritas. Pastikan untuk memberikan waktu untuk ini, karena lokasi baru Anda mungkin memerlukan banyak pekerjaan. Masuk lebih awal untuk merenovasi ruang sehingga berfungsi sebagai spa. Tergantung pada ukuran dan tingkat renovasi, ini mungkin berarti memesan kontraktor. Jangan biarkan ini sampai menit terakhir, karena Anda mungkin menemukan pembangun pilihan Anda sudah dipesan atau proyek Anda mengalami penundaan.

Langkah 9: Kembangkan rencana pemasaran

Putuskan bagaimana memasarkan bisnis Anda menggunakan alat pemasaran kesehatan dan kebugaran. Bicaralah dengan agen pemasaran atau tetap dari mulut ke mulut untuk memulai. Dokter yang bekerja paruh waktu di klinik Anda dapat mengarahkan bisnis ke medspa Anda melalui rujukan pribadi.

Langkah 10: Tahan peluncuran lunak

Pada titik ini, Anda belum terbuka untuk umum, tetapi Anda siap untuk pergi. Pertimbangkan untuk mengadakan soft launching dan gunakan pemasaran email untuk mengundang sekelompok kecil orang untuk melihat pratinjau layanan dan pengalaman medspa secara keseluruhan. Undangan mungkin termasuk profesional yang dapat merujuk klien, blogger kecantikan yang dapat mempromosikan medspa, dan dokter yang mungkin ingin bermitra dengan praktik ini di masa mendatang.

Langkah 11: Buka pintu Anda

Langkah terakhir adalah meluncurkan bisnis Anda ke publik. Mulai melihat klien dan menawarkan layanan di spa. Setelah soft launching Anda, Anda harus memiliki gagasan tentang bagaimana medspa Anda akan beroperasi. Konon, hari pertama selalu membawa beberapa kejutan. Ini adalah waktu yang penting untuk mengevaluasi pengalaman pelanggan dan bertukar pikiran tentang cara-cara untuk meningkatkan medspa Anda.

Cara membuka spa medis

Sekarang Anda tahu bahwa membuka spa medis membutuhkan perencanaan yang mendalam.

Setelah Anda merancang rencana bisnis, Anda harus mengamankan staf, lokasi, peralatan, dan dana yang diperlukan untuk meluncurkan bisnis Anda.

Saat Anda siap, lakukan soft launching dengan sekelompok kecil influencer sebelum membuka pintu Anda untuk masyarakat umum. Ini akan membantu menyebarkan berita bahwa spa Anda buka untuk bisnis.