So eröffnen Sie ein Medical Spa-Geschäft

Die medizinische Spa-Branche ist ein wachsendes Feld in der Körperpflege- und Medizinbranche. Laut der American Med Spa Association ist ein Medspa eine Mischung aus einem medizinischen Zentrum, das ästhetische Behandlungen anbietet, und einem Day Spa. Ein Medical Spa zu eröffnen bedeutet, ein Alleinstellungsmerkmal anzubieten, das zwischen der Bereitstellung eines entspannenden Day-Spa-Erlebnisses und der Einhaltung der hohen ethischen und rechtlichen Standards einer Arztpraxis liegt.

Es kann länger dauern zu lernen, wie man ein medizinisches Spa eröffnet, als ein Day Spa oder eine medizinische Klinik zu eröffnen. Es ist wichtig, die Anforderungen jeder Seite der Praxis zu erfüllen. In diesem Artikel erhalten Sie einen Überblick über die wesentlichen Elemente zur Eröffnung eines MedSpas und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Einstieg.

Beginnen Sie mit den Geschäftsgrundlagen

Bevor Sie größere Schritte unternehmen, setzen Sie sich hin und erstellen Sie eine Skizze von allem, was Sie zur Eröffnung eines medizinischen Spas benötigen. Wenn Sie in der Vergangenheit irgendein Geschäft besessen haben, wird dies vertrautes Terrain sein. Sie können damit beginnen, die Notwendigkeiten in Schlüsselgruppen zu unterteilen, wie zum Beispiel:

• Dienstleistungen: Welche Dienstleistungen bieten Sie an? Welche Vorschriften gelten für jede dieser Behandlungen? Welche Preise werden Sie berechnen? Sind welche von der Krankenversicherung abgedeckt?
• Personen: Wer führt Behandlungen in Ihrem Medspa durch? Per Definition muss ein Heilbad von einem Arzt beaufsichtigt werden, aber ein Arzt wird nicht unbedingt jede Behandlung durchführen. Andere lizenzierte Fachkräfte, wie Krankenschwestern, können ebenfalls die direkte Patientenversorgung übernehmen. Wenn Sie vorhaben, selbst Dienstleistungen zu erbringen, ermitteln Sie, welches andere Personal Sie benötigen. Rezeptionisten, Büroleiter und Kosmetiker sind alle Möglichkeiten.
• Backoffice-Services: Nachdem Sie patientenorientierte Services und Mitarbeiter identifiziert haben, überlegen Sie, wer Ihr Backoffice verwalten wird. Sie können einen Finanz- oder Personalmanager in der Klinik haben und sich auf das Personal verlassen, das die Klinik sauber hält. Möglicherweise möchten Sie diese Aufgaben auch an externe Buchhaltungs-, Gehaltsabrechnungs- und Reinigungsdienste auslagern.
• Betriebsvermögen: Beschreiben Sie, welches Vermögen das Unternehmen besitzt. Fügen Sie alle Artikel hinzu, die Sie besitzen und an das Unternehmen spenden, wie medizinische Geräte und Bürogeräte. Wenn Sie Geschäftsausstattung kaufen müssen, achten Sie darauf, die Kosten zu erfassen.
• Recht und Versicherung: Erstellen Sie eine Liste der Geschäftslizenzen, die Sie für den Betrieb benötigen. Sie benötigen höchstwahrscheinlich eine Gewerbeerlaubnis und zusätzliche Zertifizierungen, um Ihr Geschäft legal zu führen.
• Standort: Wenn Sie keine Büroräume besitzen, schätzen Sie Ihre Mietkosten für den Bereich, in dem Sie Ihre Praxis einrichten möchten.

Natürlich ist dies erst der Anfang. Berücksichtigen Sie diese Faktoren, wenn Sie Strategien für die Eröffnung eines medizinischen Spas, die Budgetierung der Gründungskosten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften formulieren.

Finden Sie den richtigen Standort

Menschen sind oft bereit, beträchtliche Entfernungen zurückzulegen, um ihre bevorzugte Bezugsperson zu besuchen. Die umliegende Nachbarschaft ist weniger ein Problem als die Qualität der Versorgung und die Fachleute, die in der Klinik praktizieren. Ein Day Spa ist erlebnisreicher. Während das, was im Inneren passiert, immer noch die umliegenden Geschäfte überwiegt, ist die Ästhetik wichtig. Ein hochwertiges Spa könnte erfolgreicher sein, wenn es einen Blick auf das Meer hat, als auf einen Wolkenkratzer.

Führen Sie Ihre Marktforschung durch und bewerten Sie Ihre Optionen gründlich, wenn Sie entscheiden, wie Sie ein Medspa eröffnen und wo Sie es finden können. Berücksichtigen Sie diese Elemente:

• Kundendemografie: Können sie zu Ihrem Standort fahren? Wenn ja, gibt es Parkplätze? Können sie sich teurere Behandlungen leisten, wenn Sie sich an einem teureren Geschäftsstandort niederlassen?
• Gesetzliche Bestimmungen: Informieren Sie sich in Ihrer Stadtverordnung über die Arten von Unternehmen, die an Ihrem bevorzugten Standort tätig sein können. Sie werden vielleicht überrascht sein, dass Sie aufgrund von Zoneneinteilungen von einem bestimmten Gebiet ausgeschlossen sind.
• Platz für Ausrüstung und professionelle Beratung: Gleichen Sie die Möglichkeit Ihrer Kunden, Ihre Klinik zu erreichen, mit Ihrer Fähigkeit zum Üben ab. Planen Sie sorgfältig die Aktivitäten, die in dem Raum stattfinden, bevor Sie einen Mietvertrag unterschreiben, damit Sie im Voraus wissen, ob Sie genug Platz haben.

Es ist fair zu erwarten, dass Sie klein anfangen und an einen neuen Standort umziehen werden, wenn Ihr medizinisches Spa erweitert wird, aber ein Standortwechsel ist ein großer Aufwand. Es ist teuer, stört die Kunden und kann es für die Leute schwierig machen, Sie in der Zwischenzeit zu finden. Besser von Anfang an den richtigen Raum bekommen – solange Sie es sich leisten können.

Schreiben Sie einen Businessplan

Ein Geschäftsplan ist ein wichtiges – aber flexibles – Dokument. Ein wesentlicher Vorteil beim Schreiben eines Geschäftsplans besteht darin, dass er Sie dazu zwingt, die finanziellen Aspekte Ihres Unternehmens zu durchdenken, einschließlich Ihres anfänglichen und laufenden Betriebsbudgets.

Es erfordert, dass Sie auf die nächsten fünf Jahre vorausblicken und sich vorstellen, wie Ihr Medspa in Bezug auf Geschäftsmodell und Umfang wachsen wird. Dies ist auch eine gängige Voraussetzung, um Geschäftskredite von Banken oder anderen Kreditgebern zu erhalten.

Einige Dinge, die Sie in Ihren Businessplan aufnehmen sollten:

• Ausgaben: Arbeit, Ausrüstung, Betrieb, Nebenkosten, Leasingzahlungen, Steuern und Marketing
• Einnahmequellen: medizinische Behandlungen, Spa-Behandlungen, ästhetische Dienstleistungen und Produktverkäufe
• Prognostiziertes Wachstum: Die Einnahmen steigen im Jahresvergleich und die Ausgaben steigen oder sinken

Wenn Sie Hilfe benötigen, sehen Sie sich die Online-Geschäftsplanvorlagen an. Versuchen Sie, sowohl Spa-Geschäftspläne als auch Gesundheitsklinikpläne zu betrachten, damit Sie eine vernünftige Mischung aus beidem erstellen können. Wenn Ihr Geschäft voranschreitet, überprüfen Sie Ihren Geschäftsplan erneut. Aktualisieren Sie Ihre Prognosen nach Bedarf, damit Sie Ihre Strategie für die Eröffnung eines medizinischen Spas verfeinern und im Laufe der Zeit optimieren können.

Wichtige Schritte zu befolgen

Mit Ihrer Vision, ein medizinisches Spa zu eröffnen, ist es an der Zeit, einige Aufgaben aus dem Weg zu räumen. Nach und nach bringen sie Sie dem Betrieb eines erfolgreichen Medical Spa näher.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Budget

Ihr Businessplan sollte ein Startbudget enthalten. Dies beinhaltet alle Kosten, die Sie für die Eröffnung Ihres MedSpas tragen müssen. Sie sollten auch ein zweites Budget erstellen, das eine typische monatliche Aufschlüsselung der Betriebsausgaben und Einnahmen projiziert. Auf diese Weise können Sie vorhersehen, wie viel Geld Sie in den ersten sechs bis zwölf Betriebsmonaten verdienen oder verlieren werden.

Schritt 2: Erhalten Sie Business Banking

Richten Sie Bankkonten für Ihr Medspa bei einem Finanzinstitut ein. Es ist entscheidend, dass alle Finanzunterlagen des Unternehmens über diese – und nicht über Ihre persönlichen – Konten fließen. Auch Ihre Bank kann Ihnen bei der Anschubfinanzierung behilflich sein. Vereinbaren Sie einen Termin mit einem Berater, wenn Sie einen Kredit beantragen möchten.

Schritt 3: Mietvertrag unterschreiben

Sichern Sie sich so schnell wie möglich Ihren Standort, damit Sie sich an die Arbeit machen können, um die gewünschte Umgebung für Ihr MedSpa zu schaffen. Lassen Sie sich rechtlich beraten, wenn Sie die Bedingungen Ihres Mietvertrags nicht verstehen, insbesondere wenn Sie planen, in Zukunft Standorte zu wechseln oder hinzuzufügen.

Schritt 4: Gerätekäufe abschließen

Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf die Ausrüstung haben, die Sie benötigen, um die von Ihnen beworbenen Dienste bereitzustellen. Wenn Sie bereits Gespräche über einen Zahlungsplan mit einem Ausrüstungslieferanten aufgenommen haben, stellen Sie sicher, dass diese Verhandlungen abgeschlossen sind und dass Ihre Ausrüstung eingerichtet und betriebsbereit ist, wenn Sie Ihre Türen öffnen.

Schritt 5: Lassen Sie sich lizenzieren

Holen Sie sich alle Lizenzen, die Sie benötigen, bevor Sie Ihr Medspa starten. Tun Sie dies weit genug im Voraus, damit die Lizenzgenehmigungen rechtzeitig für Ihre Eröffnung eintreffen.

Schritt 6: Versichern Sie sich

Sie benötigen eine Betriebshaftpflichtversicherung. Die Fachleute in Ihrem Personal benötigen ebenfalls eine Versicherung, aber die meisten haben diese bereits als Bedingung für die Berufserlaubnis. Bestätigen Sie, dass diese Richtlinien existieren, und stellen Sie sicher, dass für Ihre Art von Praxis eine angemessene Deckung besteht.

Schritt 7: Personal festnageln

Unterzeichnen Sie Verträge mit den Ärzten, Krankenschwestern und anderen Fachleuten, die Sie benötigen, um Ihr Geschäft kompetent zu führen. Schließen Sie Ihren Einstellungsprozess vorzeitig ab, damit Sie mit allen wichtigen Teammitgliedern starten können.

Schritt 8: Renovieren Sie Ihren Raum

Bei der Entscheidung, wie Sie ein medizinisches Spa eröffnen, sollte Ihr physischer Standort Priorität haben. Planen Sie dafür unbedingt Zeit ein, da Ihr neuer Standort möglicherweise viel Arbeit erfordert. Kommen Sie früh, um den Raum zu renovieren, damit er als Spa fungiert. Je nach Größe und Umfang der Renovierung kann dies bedeuten, einen Auftragnehmer zu beauftragen. Überlassen Sie dies nicht der letzten Minute, da Sie möglicherweise feststellen, dass Ihre bevorzugten Bauunternehmen ausgebucht sind oder dass sich Ihr Projekt verzögert.

Schritt 9: Entwickeln Sie einen Marketingplan

Entscheiden Sie, wie Sie Ihr Unternehmen mit Gesundheits- und Wellness-Marketing-Tools vermarkten möchten. Sprechen Sie mit einer Marketingagentur oder bleiben Sie zunächst bei der Mundpropaganda. Ärzte, die in Teilzeit in Ihrer Klinik arbeiten, können durch persönliche Empfehlungen das Geschäft zu Ihrem MedSpa lenken.

Schritt 10: Führen Sie einen Softstart durch

Zu diesem Zeitpunkt sind Sie noch nicht für die Öffentlichkeit zugänglich, aber Sie sind bereit zu gehen. Erwägen Sie einen Soft Launch und nutzen Sie E-Mail-Marketing, um eine kleine Gruppe von Menschen einzuladen, eine Vorschau auf die Dienstleistungen und das gesamte Medspa-Erlebnis zu erhalten. Zu den eingeladenen Personen können Fachleute gehören, die Kunden empfehlen können, Beauty-Blogger, die für das MedSpa werben können, und Ärzte, die möglicherweise in Zukunft mit der Praxis zusammenarbeiten möchten.

Schritt 11: Öffnen Sie Ihre Türen

Der letzte Schritt besteht darin, Ihr Unternehmen der Öffentlichkeit vorzustellen. Fangen Sie an, Kunden zu sehen und Spa-Dienstleistungen anzubieten. Nach Ihrem Soft-Launch sollten Sie eine Vorstellung davon haben, wie Ihr Medspa funktionieren wird. Allerdings bringt der erste Tag immer ein paar Überraschungen mit sich. Dies ist ein entscheidender Zeitpunkt, um die Kundenerfahrung zu bewerten und Möglichkeiten zur Verbesserung Ihres MedSpa zu finden.

So eröffnen Sie ein medizinisches Spa

Jetzt wissen Sie, dass die Eröffnung eines medizinischen Spas eine gründliche Planung erfordert.

Sobald Sie einen Geschäftsplan entworfen haben, müssen Sie das Personal, den Standort, die Ausrüstung und die Finanzierung sichern, die für die Gründung Ihres Unternehmens erforderlich sind.

Wenn Sie bereit sind, führen Sie einen Soft Launch mit einer kleinen Gruppe von Influencern durch, bevor Sie Ihre Türen für die breite Öffentlichkeit öffnen. Dies trägt dazu bei, bekannt zu machen, dass Ihr Spa geöffnet ist.