Una guía estado por estado para las licencias comerciales

La obtención de licencias comerciales estatales puede ser confusa. Es posible que deba solicitar más de tres licencias solo para poder abrir una tienda legalmente. Perder un paso u olvidar algo puede resultar en muchos problemas más adelante. Esta guía simplificará el proceso enseñándole los elementos esenciales de las licencias comerciales y brindándole fuentes específicas del estado para ayudarlo a configurarlo.

¿Qué es una licencia comercial?

El término “licencia comercial” es muy amplio. Puede cubrir una variedad de licencias diferentes, y todo depende de su ubicación, industria y el tipo de negocio que maneja.

El término se refiere a un documento emitido por una agencia para otorgarle permiso para operar en una región geográfica específica, generalmente una que la agencia supervisa y gobierna. Por ejemplo, una agencia del gobierno del condado le otorgará una licencia comercial que le permitirá operar dentro del condado.

Podría ser tan local como la ciudad en la que planea operar. La mayoría de las empresas necesitan obtener una serie de licencias: una licencia comercial a nivel estatal, de condado e incluso de ciudad.

Según el producto que esté vendiendo, es posible que incluso necesite una licencia de vendedor específica. Esta licencia también cae bajo el término general de "licencia comercial".

El propósito de una licencia comercial estatal

La conclusión es que estas licencias mantienen a las personas seguras. La regulación impide que personas sin escrúpulos o incompetentes abran tiendas, lo que a su vez protege al público en general de estafas y prácticas comerciales inseguras.

Garantiza que las empresas operen legalmente, que sean profesionales y que todos los involucrados sean legítimos.

¿Quién necesita obtener una licencia comercial estatal?

En algunos casos, es posible que no necesite una licencia comercial estatal. Por ejemplo, vender camisetas después de un concierto no requiere una licencia comercial estatal.

Sin embargo, abrir un restaurante sí. La distinción es clara cuando observa los problemas potenciales con cualquiera de los negocios: una camiseta de baja calidad no dañará a su comprador, pero una comida mal preparada puede provocar una intoxicación alimentaria.

Cuanto mayor es el riesgo para el cliente, más licencias necesita la empresa. Por ejemplo, los salones de tatuajes y las empresas de construcción necesitan varias licencias diferentes. Estos negocios también son muy peligrosos si no están regulados.

Un consejo importante para las pequeñas empresas es asegurarse de operar legalmente y marcar todas las casillas antes de continuar. Esto significa obtener una licencia comercial si es necesario.

Para negocios especialmente de alto riesgo como el transporte de desechos nucleares o la gestión de una aerolínea, existen agencias específicas que supervisan el proceso de concesión de licencias. Estas agencias entienden las industrias mejor que los consumidores y pueden señalar los riesgos.

¿Dónde debe ir para obtener su licencia comercial?

La parte inferior de esta guía incluye una lista de sitios que detallan los requisitos de solicitud para cada estado. Los enlaces le dirán qué hacer y cómo solicitar una licencia.

Mientras tanto, hay algunos recursos adicionales que puede utilizar. Estos lugares tendrán más información para usted y podrán ayudarlo mejor por negocio.

Su SBDC local

Un Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas (SBDC) tiene que ver con usted y su negocio. Tienen ubicaciones en todo Estados Unidos por las que puede desplazarse rápidamente. Para muchas personas, este es el mejor lugar para empezar.

La gente de la oficina del secretario de su pueblo o ciudad podrá responder preguntas más específicas y orientarlo en la dirección correcta. Además, muchas empresas necesitan obtener una licencia local, y el SBDC es exactamente el lugar al que acudir para hacerlo.

El SBDC ofrece permisos a nivel de ciudad y licencias comerciales. También tienen una lista de licencias que cualquier operación necesita. Comenzar aquí puede significar ahorrarse algunos dolores de cabeza en el futuro.

CityApplications.com

CityApplications.com es otra fuente útil de información sobre licencias. Allí, puede buscar información específica por estado. No podrá ingresar información específica sobre su negocio, pero el sitio hace un buen trabajo al brindarle una lista de requisitos a nivel estatal.

Aún necesitará consultar con otra persona para obtener información relacionada con su industria y negocio específico.

Encontrará una variedad de sitios web, números de teléfono e información de contacto para ayudarlo durante este proceso. Incluso entran en detalles sobre algunos de los documentos y trámites que necesitará.

Administración de Pequeños Negocios

SBA.gov es un gran recurso cuando se trata de obtener licencias comerciales federales. Su sitio es particularmente útil porque desglosa los requisitos de licencia por industria. Simplemente haga clic en el enlace que corresponda a su industria. Este enlace lo llevará a un sitio que le brinda aún más información y puede proporcionarle un formulario para presentar su licencia digitalmente.

En la parte inferior de su página, hay un enlace a seguir que lo conectará con consejeros locales que pueden guiarlo a través del proceso. En general, este es un gran recurso para tener a mano y compartir con amigos que también están comenzando sus propios negocios.

Asesoramiento para pequeñas empresas

Sin relación con la SBA de la que acabamos de hablar, SBA.com está diseñado para propietarios de pequeñas empresas. Proporcionan una serie de artículos y guías para responder mejor a las preguntas relacionadas con licencias y negocios generales. También tienen contactos dentro de la empresa que pueden trabajar con usted para responder sus preguntas si es necesario.

Tipos de licencias comerciales

Diferentes áreas e industrias requieren diferentes licencias comerciales. Como mencioné anteriormente, es posible que incluso necesite obtener una licencia comercial por separado de su estado, condado y ciudad. Si su industria está regulada por una determinada comisión, asociación o junta, es posible que también deba obtener una certificación de ellos.

Dependiendo de su industria, es posible que necesite un certificado adicional de una agencia federal. Este podría ser el caso si su industria cae en alguna de las siguientes categorías:

• Difusión de televisión o radio
• Pescado y vida silvestre
• Agricultura
• Energía nuclear
• Transporte y logística
• Aviación
• Armas de fuego, municiones y explosivos
• Minería y perforación
• Pesca comercial
• Bebidas alcohólicas
• Transporte marítimo

Obtener la licencia incorrecta puede significar que no puede operar legalmente. Si tiene alguna pregunta, puede preguntar directamente al departamento de licencias de su estado y ellos aclararán las cosas. También puede verificar con ellos qué documentos se requieren.

Documentos necesarios para obtener una licencia comercial

Si tiene los documentos correctos a mano antes de solicitar una licencia, el proceso se vuelve mucho más fácil. Normalmente no toma mucho tiempo, pero se encontrará corriendo de un lado a otro para poner sus documentos en orden si no está preparado.

EIN

Muchos estados le pedirán su número de identificación de empleador (EIN). Este es el equivalente a un número de seguro social para su empresa, y puede obtener uno fácilmente en línea sin costo alguno. Una vez que tenga su número EIN, estará oficialmente registrado con el IRS.

Si ya abrió una cuenta bancaria comercial, es probable que ya tenga un EIN, que estará asociado con la cuenta.

preguntas basicas de negocios

La oficina de su estado podría hacerle algunas preguntas básicas sobre su negocio. Podría implicar el tipo de operación que ejecutará, cuánto dinero espera ganar, su ubicación, información de contacto y qué productos venderá.

Vale la pena mencionar que este no es un cuestionario formal, no hay respuestas correctas o incorrectas. Esta es solo la forma que tiene el departamento de medir qué tan preparado está para administrar su negocio y cuánto ha pensado en ello.

Prueba de estado fiscal

Es posible que deba proporcionar un permiso de impuestos sobre las ventas o una declaración de impuestos para probar su estado fiscal. Este tipo de documento se requiere con menos frecuencia que otros en esta lista.

Prueba de capital operativo

Si está solicitando para ciertas industrias como la construcción o la arquitectura, es posible que deba mostrar cuánto capital operativo tiene. Esto se refiere a la cantidad de efectivo líquido o préstamos comerciales que tiene. Esto es especialmente cierto para las industrias que tienen un gran costo inicial asociado.

Los pasos para obtener una licencia comercial

Cada estado tiene su propio proceso de solicitud de licencia comercial. Dicho esto, el proceso general es bastante similar de un estado a otro.

1. Averigüe qué tipo de licencia necesita

Si observa dentro de su estado, ciudad y condado específico, verá que la regulación comercial puede cambiar. Deberá seguir los enlaces en la siguiente sección para averiguar qué tipo de licencia comercial necesita para su operación.

Si no es positivo, deberá comunicarse con la oficina de licencias comerciales de su área.

2. Aplicar

En cada uno de estos sitios, hay un área para solicitar una licencia comercial. Deberá asegurarse de adjuntar los documentos correctos.

En algunos casos, deberá pagar una tarifa de presentación o procesamiento para finalizar su solicitud. A partir de ahí, la oficina estatal aprobará o denegará su solicitud.

3. Espera

Ahora viene la parte divertida: esperar. No existe una regla general para determinar cuánto tiempo llevará el proceso de solicitud. Depende de una variedad de factores, incluido el tamaño del departamento, la eficiencia, la cantidad de solicitantes que tiene por delante y el proceso de revisión individual.

4. Renovar o volver a aplicar

Si obtiene la aprobación, recibirá una copia física de su licencia, que le permitirá comenzar a operar legalmente en su área. Si su solicitud es denegada, deberá solucionar cualquier problema y volver a presentar la solicitud.

Cada licencia tiene una fecha de caducidad. Antes de que caduque su licencia, tendrá que renovarla para poder seguir haciendo negocios.

Con el tema de las licencias, puede comenzar a concentrarse en otras partes de su negocio, como la creación de redes y la creación de la tienda perfecta.

El precio de una licencia comercial

El precio de una licencia comercial varía según la ubicación y la industria. Las tarifas asociadas generalmente están relacionadas con la presentación y el procesamiento de su solicitud, más el costo de emisión y envío de la licencia en sí.

Una nueva licencia puede costar desde $50 hasta cientos de dólares. La renovación de una licencia conlleva otro conjunto de tarifas que son independientes de la tarifa de solicitud original. Las tarifas de renovación varían, pero generalmente están dentro del mismo rango que la tarifa de solicitud original.

Si se retrasa en el envío de su solicitud de renovación de licencia, se le cobrará un recargo por retraso adicional.

Asegúrese de presupuestar y realizar un seguimiento de este gasto comercial para que no se sorprenda.

Costos de ejemplo

Si solicita una licencia comercial en Alaska, se le cobrará $ 50 por una licencia de uno o dos años y otros $ 50 para renovar. En Nevada, la misma licencia cuesta $500 al año más las tarifas de presentación.

Obtener una licencia comercial para una guardería para 50 niños en Illinois cuesta $165 y en Idaho, la misma licencia cuesta $135.

Requisitos de licencia comercial estatal por estado

Cada estado tiene un procedimiento específico que debe seguir para obtener una licencia comercial. Además, cada estado tiene su propio sitio web único que lo guía a través del proceso.

En general, es tan simple como ir al sitio correcto y seguir las instrucciones publicadas. La mayoría de los sitios hacen un buen trabajo al explicar el proceso y los requisitos exclusivos del estado en cuestión.

Enlaces a recursos de licencias comerciales (por estado):

Alabama

Alaska

Arizona

Arkansas

California

Colorado

Connecticut

Delaware

Florida

Georgia

Hawai

Idaho

Illinois

Indiana

Iowa

Kansas

Kentucky

Luisiana

Maine

Maryland

Massachusetts

Michigan

Minnesota

Misisipí

Misuri

Montana

Nebraska

Nevada

nuevo hampshire

New Jersey

Nuevo Mexico

Nueva York

Carolina del Norte

Dakota del Norte

Ohio

Oklahoma

Oregón

Pensilvania

Rhode Island

Carolina del Sur

Dakota del Sur

Tennesse

Texas

Utah

Vermont

Virginia

Washington

Virginia del Oeste

Wisconsin

Wyoming

Obtenga más información sobre cómo administrar un negocio exitoso

Obtener su licencia comercial estatal es un gran problema. Después de pasar por el proceso, puede abrir oficialmente sus puertas y ponerse a trabajar. A medida que avance, se encontrará con más obstáculos y obstáculos con los que necesitará ayuda. Constant Contact está aquí para guiarlo a través de los desafíos de administrar su propio negocio. Para obtener más consejos comerciales, puede consultar nuestros recursos de información comercial, registrarse para obtener más información e incluso trabajar con nosotros directamente para hacer crecer su negocio.