Professionelle E-Mail-Vorlagen für die Lead-Generierung

Veröffentlicht: 2021-11-10

E-Mail ist weltweit das wichtigste Kommunikationsmittel für Geschäftsleute. E-Mail gibt es schon seit Jahrzehnten, aber die weltweite Verbreitung und Nutzungsraten werden weiter steigen. Wenn Sie wie die meisten Büroangestellten sind, verbringen Sie etwa ein Drittel Ihrer Zeit bei der Arbeit, 28 % davon, mit der Verwaltung von E-Mails. Das ist ein erheblicher Teil Ihrer täglichen Produktivität.

Professionelle E-Mail-Vorlagen sind eine großartige Möglichkeit, dies zu reduzieren und die Kommunikation effizienter zu verwalten. Die meisten professionellen E-Mails, die wir versenden, haben einen von wenigen Zwecken. Anstatt Zeit damit zu verschwenden, jedes Mal eine neue Nachricht von Grund auf neu zu verfassen, können Sie mit professionellen E-Mail-Vorlagen kontextspezifische Informationen in eine vorgefertigte, standardisierte Nachricht einfügen. Die zeitsparenden Vorteile liegen auf der Hand.

Professionelle E-Mail-Vorlagen sind sowohl für die interne als auch für die externe Kommunikation von unschätzbarem Wert. Sie werden Ihr Leben viel einfacher machen, egal ob Sie:

  • eine neue Arbeit suchen,

  • Anstellung oder Entlassung,

  • eine Veranstaltung organisieren,

  • Koordination der Abläufe in Ihrem Unternehmen,

  • Umgang mit Lieferanten, Vertrieb oder Kundenbetreuung

Professionelle E-Mail-Vorlagen sind auch ein unschätzbares Werkzeug für jede E-Mail-Marketingstrategie. Die nützlichsten Vorlagen sind einfach Textdateien mit Markierungen, in die personalisierte Informationen eingegeben werden müssen.

Wenn Sie es mit potenziellen oder etablierten Kunden oder Kunden zu tun haben, sollten Sie in Betracht ziehen, Ihren E-Mails den zusätzlichen Pop der HTML-Formatierung zu verleihen. Dies fügt Dinge wie Farbe, Hintergründe, Spalten und Bilder hinzu, um Ihren Nachrichten etwas mehr Pop zu verleihen. HTML kann dazu führen, dass Ihre E-Mails wie kleine Webseiten aussehen, die darauf ausgelegt sind, die Aufmerksamkeit Ihrer Leser zu erregen und genau dorthin zu lenken, wo Sie sie haben möchten.

Unabhängig davon, ob Sie mit einfachen Text- oder professionellen HTML-E-Mail-Vorlagen arbeiten, gibt es einige grundlegende Richtlinien zum Verfassen von Nachrichten, die Sie befolgen sollten. Geschäfts-E-Mails sind so unterschiedlich wie die Personen und Unternehmen, die sie senden, aber es gibt immer Best Practices, die Sie befolgen müssen. Verpassen Sie nicht den Leitfaden von Anyleads zu den Einzelheiten zur Erstellung der idealen Verkaufs-E-Mail-Vorlage.

Bei der Vorbereitung einer professionellen E-Mail-Vorlage müssen Sie Folgendes angeben:

  1. eine Betreffzeile

  2. eine angemessene und möglichst personalisierte Anrede

  3. ein Textkörper

  4. eine abmeldung

  5. eine Unterschrift

Senden Sie auch keine professionellen E-Mails von einer Adresse wie [email protected]. Verwenden Sie idealerweise Ihren Namen oder Ihre Initialen, getrennt durch einen Punkt, gefolgt vom Domainnamen Ihrer Unternehmenswebsite. Es sollte etwa so aussehen: [email protected].

Die Betreffzeile

professionelle E-Mail-Vorlage

Die Betreffzeile sollte prägnant, aber beschreibend sein . Das Einzige, was schlimmer ist, als die Betreffzeile zu vergessen, ist, ein einzelnes Wort oder eine Phrase zu enthalten, die dem Leser wenig bis gar keine Informationen gibt, z. B. „Dringend“, „Wichtiges Problem“, „Guten Morgen“ oder „Bitte antworten“. Wenn Sie eine Nachricht über ein wichtiges Update eines SAAS-Angebots senden, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen: „Großes Update für (gegebenen Service), jetzt Maßnahmen ergreifen“. Bei der Auswahl einer Betreffzeile:

  • Fassen Sie die Botschaft der E-Mail prägnant zusammen

  • Reflektieren Sie die erste Zeile des E-Mail-Textes

  • Schreiben Sie jedes wichtige Wort groß, um Ihre Öffnungsrate zu erhöhen

  • Neugier wecken

  • Einzigartig sein

  • Verwenden Sie keine Emojis, SMS-Abkürzungen, Grüße oder Ausrufezeichen

Ausführlichere Informationen finden Sie in den Anleitungen von Anyleads zum Erstellen der besten kalten E-Mail-Betreffzeile und der besten Netzwerk-E-Mail-Betreffzeile.

Die beste Eröffnungsanrede für eine professionelle E-Mail-Vorlage erstellen

Ihre Eröffnungsanrede ist wichtig, um jegliches Spam-Gefühl in Ihrer E-Mail zu negieren. 'Dear Jane Doe:' ist immer noch der Goldstandard für professionelle E-Mail-Grüße. Wenn Sie den Namen Ihres Empfängers nicht kennen, tun Sie alles, um ihn zu finden.

Schauen Sie auf der Firmenwebsite nach, suchen Sie Hilfe über Ihr Netzwerk oder rufen Sie die Rezeptionistin ihres Unternehmens an und fragen Sie nach. Anyleads bietet ein raffiniertes Tool zum Abrufen von Informationen über alle Mitarbeiter eines Unternehmens . Sie geben lediglich eine Liste mit Domänennamen ein und in wenigen Minuten haben Sie eine Excel-Datei mit 40 Datenpunkten. Wenn Sie den Namen Ihres Empfängers nicht finden können, wählen Sie am besten Dear gefolgt von der Positionsbezeichnung.

professionelle E-Mail-Vorlagen

Ein häufiger Fehler bei der Eröffnung von Anreden besteht darin, mit dem Titel zu arbeiten, was bedeutet, dass jedes wichtige Wort groß geschrieben wird. Die korrekte Form ist die Groß-/Kleinschreibung, wobei nur das erste Wort und alle Eigennamen groß geschrieben werden. Beachten Sie, dass ein Positionstitel kein Eigenname ist. Runden Sie das Ganze mit einem Doppelpunkt statt einem Komma ab.

'Für wen es interessiert' ist eine Option, klingt aber so hölzern, dass die Augen Ihres Empfängers wahrscheinlich glasig werden. Wenn Sie so gut wie keine Informationen darüber haben, an wen Sie sich wenden, versuchen Sie es mit einem einfachen „Grüße“ oder „Guten Morgen“. Je vertrauter Sie mit dem Empfänger sind oder je länger die E-Mail-Kette dauert, desto weniger müssen Sie natürlich auf Zeremonien stehen. Verwenden Sie hier Ihren gesunden Menschenverstand.

Die besten E-Mail-Grüße im Ranking:

  1. Liebe Jane Doe:

  2. Sehr geehrter Herr Smith:

  3. Sehr geehrter Personalleiter:

  4. Grüße:/Guten Morgen:

  5. Hallo Clara:

So erstellen Sie den Hauptteil Ihrer professionellen E-Mail-Vorlage

Es gibt unzählige Anwendungsfälle im gesamten Spektrum der Geschäftspraktiken, die die Erstellung einer professionellen E-Mail-Vorlage garantieren. Dennoch gibt es immer noch wichtige Richtlinien, um den Hauptteil Ihrer Vorlage so effektiv und professionell wie möglich zu gestalten.

Wie bereits erwähnt, ist Prägnanz in der Geschäftskommunikation immer eine Tugend. Versuchen Sie, den Haupttext auf höchstens drei kurze Absätze zu beschränken. Unternehmenskommunikation ist so etwas wie eine Kunstform. Denken Sie daran, dass Sie mit Menschen kommunizieren und Emotionen bei jeder Interaktion immer eine Rolle spielen. Studien zeigen, dass Ihre E-Mail genau wie beim ersten Eindruck nur sieben Sekunden Zeit hat, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen.

professionelle E-Mail-Vorlage

Die Gefahr einer Prägnanz besteht darin, dass Ihre Nachricht schroff und unhöflich rüberkommt. Empfänger neigen dazu, eine E-Mail mit einem groberen Ton zu lesen, der möglicherweise beabsichtigt war. Das geschriebene Wort wird nicht von den Feinheiten des Tons begleitet, die das gesprochene Wort begleiten. Wenn Sie bitte und danke in eine Nachricht einfügen, kann dies tatsächlich abschreckender werden, wenn diese Nachricht immer noch aufdringlich oder anmaßend ist. "Bitte seien Sie pünktlich um 9 Uhr an Ihrem Schreibtisch und bereit zur Arbeit" ist nicht der diplomatischste Sprachgebrauch, auch wenn es ein echtes Problem gibt.

Das Hinzufügen von Bitte und Danke ist ein effektiver Weg, um einen angemessenen, professionellen Ton zu erzeugen. Während „sich pünktlich um neun zum Meeting einfinden“ aggressiv klingt, ist „bitte pünktlich um neun zum Meeting eintreffen“ prägnant und höflich. Den Ton einer E-Mail zu verwalten, indem die Formalitäten reduziert werden, kann abschreckend sein. Stellen Sie sich vor, Sie ersetzen 'bitte' im obigen Beispiel durch 'Hi'. Statt dem Satz einen herzlichen Ton zu verleihen, würde er unaufrichtig klingen.

Ein häufiges Problem in professionellen E-Mails ist die Verwendung des Wortes „dies“ , zum Beispiel „dies muss so schnell wie möglich erledigt werden“. Das Schlimmste ist, wenn Sätze wie dieser am Anfang der E-Mail stehen und der Empfänger sich fragt, wovon Sie sprechen. Es kann verlockend sein, in professionellen E-Mail-Vorlagen aufgrund ihrer Flexibilität vage Konstruktionen wie "diese" zu verwenden. Die Prägnanz sollte jedoch nicht zu Lasten der Klarheit gehen.

Es ist auch möglich, Worte zu verschwenden, die sich übermäßig ehrerbietig klingen lassen. Es kommt oft vor, dass wir uns beim Versenden der Nachricht nicht sicher fühlen oder uns unwohl fühlen, insbesondere beim Cold-E-Mail-Versand. Das heißt nicht, dass wir es zeigen müssen. Sie möchten sich und Ihr Unternehmen mit bescheidenem, aber solidem Selbstbewusstsein präsentieren.

Daher müssen Sie die Aufmerksamkeit Ihres Empfängers nicht mit Sätzen wie „Ich wollte Sie nur wissen lassen“ oder „Ich schreibe, um es Ihnen zu sagen“ verlieren. Die Verwendung solcher Phrasen wird in der Regel durch eine selbstbewusste Schüchternheit motiviert, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu bitten. Seien Sie mutig, vermeiden Sie unnötige Selbstreferenz und konzentrieren Sie sich auf die Sache. Im Geschäft wie im Leben zieht ruhiges Vertrauen Respekt und Interesse an.

Kürzere, einfachere Sätze werden die Aufmerksamkeit des Lesers leichter fesseln als lange mäandernde . Ein Hauptschuldiger bei der Bildung des letzteren ist die Verwendung des Kommaspleißes. Dies ist der Fall, wenn zwei ganze Sätze mit einem Komma verbunden und nicht durch einen Punkt getrennt werden. Nehmen Sie zum Beispiel "Bitte überprüfen Sie die Gehaltsabrechnungen für März noch einmal, ich bin mir nicht sicher, ob die neuen Mitarbeiter noch im System sind." Sie sind viel besser dran, dieses Komma für einen bestimmten Zeitraum zu handeln. Scheuen Sie sich nicht, Aufzählungspunkte zu verwenden, um die Botschaft klar und aufmerksamkeitsstark zu vermitteln.

Es lohnt sich, sich an die Nachricht zu erinnern, die Sie in Ihrer E-Mail vermitteln möchten. Ansonsten macht es wenig Sinn, es überhaupt zu senden. Der Schlüssel zur Gedächtnisspeicherung ist Wiederholung. Der Kernpunkt einer professionellen E-Mail sollte an mindestens drei verschiedenen Stellen wiederholt werden, der Betreffzeile, der ersten Zeile des E-Mail-Bodys und dem Schluss . Dies hilft dem Leser nicht nur, sich an den wichtigsten Punkt zu erinnern, sondern hilft auch, den wichtigsten Punkt im Blick zu behalten, egal ob der Empfänger in seinen Posteingang schaut oder in der E-Mail nach oben oder unten gescrollt hat.

So schreiben Sie das beste Sign-Off für Ihre professionelle E-Mail-Vorlage

Abmeldungen können automatisiert oder personalisiert werden, und jeder Ansatz hat seine eigenen Vor- und Nachteile:


Automatisierte Abmeldung

Personalisierte Abmeldung

Leistungen

Leistungen

Zeiteffizient

Ein höheres Maß an Personalisierung

Einfachere Einhaltung der Unternehmensrichtlinien

Es ist weniger wahrscheinlich, dass sie Spam ähnelt

Nachteile

Nachteile

Kann sich für den Empfänger unpersönlich anfühlen

Benötigt mehr Zeit

Gibt Ihnen weniger Anpassungsoptionen

Kann sogar zu informell sein oder Tippfehler enthalten


Nach dem Hauptteil Ihrer E-Mail ist es eine gute Idee, eine Reihe von Höflichkeiten einzufügen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen. Ob Sie den Empfänger zu einer bestimmten Handlung auffordern oder anweisen, eine herzliche Abmeldung kann eine positive Assoziation mit der jeweiligen Aufgabe hinterlassen. Etwas wie „Vielen Dank für Ihre Zeit“ ist eine klassische Option, die nie aus der Mode kommt. „Danke und lass es mich wissen, wenn ich noch etwas für dich tun kann“ ist eine weitere solide Option. Andere großartige Abzeichen sind:

  • Ich weiß, dass du beschäftigt bist und schätze deine Hilfe dabei

  • Ich hoffe, Sie finden in Ihrem Terminkalender etwas Zeit für ein Treffen

  • Ich freue mich auf ein baldiges Gespräch mit Ihnen

  • ich hoffe das hilft

  • Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie Fragen haben

  • Danke für deine Rücksicht

  • Danke für all deine Mühe

Russische Puppen: Verwenden Sie eine E-Mail-Signaturvorlage in Ihrer professionellen E-Mail-Vorlage

Eine gut gestaltete Signatur sollte in keiner professionellen E-Mail fehlen. Wenn Sie es noch nicht getan haben, lesen Sie den Leitfaden von Anyleads zum Erstellen einer herausragenden E-Mail-Signaturvorlage. Korrekt. Sie sollten über eine anpassbare E-Mail-Signaturvorlage verfügen, die Sie anpassen und in alle Ihre professionellen E-Mail-Vorlagen einfügen.

professionelle E-Mail-Vorlage

Mehr als jeder andere Teil Ihrer E-Mail-Vorlage repräsentiert die Signatur Sie, Ihr Unternehmen und sein Markenimage. Die oben verlinkte Anleitung ist sehr zu empfehlen, aber kurz gesagt, es gibt ein paar Faustregeln, die zu befolgen sind.

  1. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Position, Ihr Unternehmen und die Firmen-URL an

  2. Verwenden Sie einen professionellen und ansprechenden Headshot in Farbe

  3. Fügen Sie einige Links zu Ihren beruflichen Social-Media-Konten hinzu

  4. Halten Sie es einfach, versuchen Sie, nicht über vier Zeilen zu gehen

  5. Verwenden Sie Farben, Schriftarten, Trennwände und andere Gestaltungsmerkmale zurückhaltend

  6. Fügen Sie gegebenenfalls einen Aufruf zum Handeln oder Symbole für Auszeichnungen hinzu.

Unternehmen haben möglicherweise Richtlinien zum Erstellen einer E-Mail-Signaturvorlage. Möglicherweise müssen Markenrichtlinien oder rechtliche Informationen enthalten sein. Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse nicht in die Signatur aufnehmen, da sie ausnahmslos mit der E-Mail geliefert wird.

Wenn Sie Ihre Abmeldung von Ihrer Signaturvorlage trennen, können Sie Ihre Abmeldung für einen bestimmten Empfänger einfacher personalisieren. Signaturvorlagen können auch für verschiedene E-Mail-Zwecke optimiert werden.

Tipps und Best Practices

Die goldene Regel ist, dass mehr Personalisierung besser ist. Auch hier müssen Sie Ihren Ton ausbalancieren. Die Empfänger werden abschalten, wenn eine E-Mail so aussieht, als wäre sie an Millionen anderer Personen gesendet worden. Gleichzeitig kann es sehr abstoßend sein, wenn Sie übermäßig vertraut und jovial klingen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie am Ende ein Verkaufsgespräch schreien oder ihnen mitteilen, dass ihre Hypothek zwangsvollstreckt wurde.

Nichts sollte den Leser von Ihrer Nachricht, vom Inhalt der E-Mail ablenken. Fehler in Rechtschreibung, Grammatik, Tonfall oder Formatierung kosten Sie Respekt. Das gleiche gilt für die Verwendung von Großbuchstaben, Textsprache wie lol oder Emojis.

Es ist schon schlimm genug, wenn ein Tippfehler in einer einmaligen E-Mail durchrutscht. Stellen Sie sich vor, wie Sie sich fühlen würden, wenn ein Tippfehler in Ihrer professionellen E-Mail-Vorlage Dutzende, wenn nicht Tausende von Empfängern erreichen würde. Es gibt keine Entschuldigung, die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Echtzeit nicht zu verwenden, auch nicht auf Ihrem Telefon.

professionelle E-Mail-Vorlage

Bildquelle: Mailgun

Bearbeiten und Korrektur lesen Sie jedoch sorgfältig, die Software erkennt jedoch nicht unbedingt Unterschiede wie die zwischen 'da', 'sie sind' und 'ihr'. Machen Sie im Idealfall eine Pause, holen Sie sich einen Kaffee, machen Sie den Kopf frei und lesen Sie Ihre professionelle E-Mail-Vorlage mit frischen Augen Korrektur, bevor Sie auf die Schaltfläche zum Senden klicken.

Dies ist ungefähr die Zeit, in der Sie über Anhänge nachdenken sollten. Eine professionelle E-Mail-Vorlage kann mit einem Standardanhang geliefert werden. Noch einmal, Sie möchten nie derjenige sein, der Dutzende oder Tausende von E-Mails mit dem Titel "Entschuldigung, der Anhang für die vorherige E-Mail finden Sie hier" verschickt.

Wenn Sie eine professionelle E-Mail-Vorlage mit HTML-Formatierung entwerfen oder auswählen, ist es absolut wichtig, dass Ihre Vorlage auf mobilen Plattformen gut aussieht. Smart Insights stellt fest, dass etwa die Hälfte aller geschäftlichen E-Mails auf Tablets oder Smartphones geöffnet werden. HTML, das nur auf einem Standardbrowser gut aussieht, sieht auf dem Handy entweder wie ein Hundefrühstück aus oder die Schrift ist zu klein, um bequem gelesen zu werden.


Tun

Nicht

Personalisieren Sie so viel wie möglich

Vergiss den Anhang

Für mobile Plattformen optimieren

Sei zu informell

Konzentrieren Sie sich auf die Botschaft und seien Sie prägnant

Leiten Sie eine Situation mit dem Pronomen 'dies' ein

Betreff, Intro und Schluss zusammenpassen

Verwenden Sie lange Sätze oder Komma-Spleiße


Erstellen Sie hervorragende E-Mail-Vorlagen mit Anyleads

Wenn Sie Ihre eigenen professionellen E-Mail-Vorlagen entwerfen und bearbeiten möchten, aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, hat Anyleads Sie mit seinem E-Mail-Vorlagen-Editor abgedeckt. Es verfügt über benutzerdefinierte Makros, die entweder mit HTML oder Nur-Text funktionieren.

professionelle E-Mail-Vorlage

Sie können Ihre benutzerdefinierten Makros hinzufügen, um den Betreff und den Inhalt Ihrer E-Mails zu personalisieren. Sie können es einrichten, um Statistiken darüber zu erhalten, welche Vorlagen für Ihre E-Mail-Marketingkampagnen oder andere Zwecke am effektivsten waren.

Beispiele für fantastische professionelle E-Mail-Vorlagen

professionelle E-Mail-Vorlage Dies ist ein elegant einfaches Beispiel für eine Nur-Text-E-Mail-Vorlage aus der Produktivitätstheorie. Die Prägnanz, mit der es komponiert ist, ist eine Schönheit. Der Anwendungsfall für diese Vorlage ist, wenn Sie eine weitläufige, unklare E-Mail von einem Kunden erhalten und Sie nicht wissen, was er will. Das haben wir alle schon durchgemacht.

Diese Vorlage setzt einen gewissen Bekanntheitsgrad voraus, indem sie mit 'Hallo' statt 'Dear' öffnet. Beachten Sie, wie die Variablen durch eckige Klammern voneinander getrennt sind. Vorlageneditoren wie Anyleads können diese schnell und einfach ausfüllen. Führen Sie es durch den Editor, legen Sie eine gute E-Mail-Signaturvorlage auf diesen bösen Jungen und schon können Sie loslegen.

professionelle E-Mail-Vorlagen

Hier ist ein großartiges Beispiel für eine professionelle E-Mail-Newsletter-Vorlage, die HTML aus Mailing verwendet. Beachten Sie, wie sie wie eine Webseite formatiert ist, mit einem Banner und einer Seitenleiste mit Links zu Inhalten. Die Formatierungs- und Gestaltungsmerkmale, Farben und abgerundeten Ecken entsprechen dem Branding.

Auf der linken Seite befindet sich ein raffinierter Link, der die Empfänger einlädt, den Newsletter an ihre Freunde weiterzuleiten und die Anzahl der Abonnenten zu erhöhen. Der Hauptinhalt, die beiden gezeigten Artikel, geben dem Leser gerade genug, um seine Neugier zu wecken und ihn zum Durchklicken zu bewegen. Der Link oben ist eine gute Ausfallsicherheit angesichts der Vielfalt von nicht standardmäßigen Geräten und Apps, auf denen die E-Mail gelesen werden kann.

professionelle E-Mail-Vorlage

Dies ist ein weiteres Beispiel für eine E-Mail-Vorlage im Klartext, die diesmal von Entrepreneur.com entwickelt wurde, um Influencer zu erreichen. Sie werden feststellen, dass die Länge genau richtig für professionelle E-Mails mit drei kurzen Absätzen plus einer Abmeldung ist. Wie im obigen Beispiel werden die Variablen mit eckigen Klammern getrennt, um eine automatische Anpassung mit dem Vorlageneditor von Anyleads zu ermöglichen.

Prägnante Variablen-Tags wie diese sind einfacher zu handhaben. Entscheiden Sie nach eigenem Ermessen, ob „Hallo“ in einem bestimmten Kontext zu unprofessionell ist. Vergessen Sie auch hier nicht, einer Vorlage wie dieser eine Signatur hinzuzufügen. Haben Sie keine Angst, eine HTML-Signaturvorlage mit einer Nur-Text-E-Mail-Vorlage zu verwenden.

professionelle E-Mail-Vorlage

Schließlich ist hier ein großartiges Beispiel für eine E-Mail-Vorlage für einen Beruf von Sendinblue. Dies ist eine sehr schön gestaltete Vorlage mit einem ansprechenden Farbschema und auffälligem Text. Dieses Gutscheinangebot bietet genau das Richtige an den richtigen Stellen. Sie werden sofort von dem kühnen, drei Wörter langen Angebot überrascht, das in der Vorlage einen Ehrenplatz einnimmt.

Es gibt zwei gut platzierte Calls-to-Action und drei klare, prägnante Gründe, die der Empfänger durchklicken sollte. All diese wichtigen Informationen stehen im Vordergrund und werden mit Bildern unterlegt.

Beachten Sie, dass diese E-Mail zwar nicht wie eine herkömmliche E-Mail aussieht, aber dennoch eine Signatur enthält. Die Signatur enthält Social-Media-Symbole und gerade genug Kontaktinformationen und juristischen Jargon, um die Arbeit zu erledigen, ohne im Weg zu stehen. Über den Link „im Browser anzeigen“ oben kann der Empfänger seinen Posteingang weiter durchstöbern, ohne dass das Gutscheinangebot verloren geht.

Abschluss

Das Erstellen professioneller E-Mail-Vorlagen ist nicht so kompliziert, wie es scheinen mag. Die meisten der oben aufgeführten Richtlinien basieren auf gesundem Menschenverstand. Natürlich sollten Sie beim Erstellen professioneller E-Mail-Vorlagen für die jeweiligen Kontexte Ihr eigenes Urteilsvermögen verwenden. Der Vorlageneditor von Anyleads ist das perfekte Werkzeug, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern . Denken Sie daran, dass Sie unabhängig von Ihrem Anwendungsfall versuchen, Ihre Vorlage prägnant zu halten und nicht zu vergessen, sie sorgfältig Korrektur zu lesen.

E-Mail ist die wichtigste Form der geschäftlichen Kommunikation und wird voraussichtlich noch lange an der Macht bleiben. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, das Design professioneller E-Mail-Vorlagen zu beherrschen, sparen Sie auf lange Sicht Zeit und helfen Ihnen, bei richtiger Anwendung, ein angesehenes Markenimage aufzubauen.