Orangedox Review 2022: Ist es die beste Dokumentenschutz- und Tracking-Plattform?

Cybersicherheit wird die größte Herausforderung für Unternehmen im Jahr 2020 sein, insbesondere mit dem Aufkommen des Internets der Dinge und mobiler Geräte, die mit kritischen Unternehmensdaten verknüpft sind. Laut der Cost of a Data Breach Study von 2018 kostet eine Datenschutzverletzung durchschnittlich 148 US-Dollar PRO DATENSATZ. Wenn Sie dies wissen, wissen Sie vielleicht den Wert von Dokumentensicherheitssoftware zu schätzen.

Es ist nicht so schwierig, wie Sie glauben, Ihre Dokumente sicher aufzubewahren. Mit einigen Dokumentensicherheitstechnologien können Sie kritische Dokumente sicher hinter starken Passwörtern und uneinnehmbarer Verschlüsselung schützen. Vor diesem Hintergrund geben wir Ihnen heute einen umfassenden Überblick über Orangedox, eines der vertrauenswürdigsten und erschwinglichsten Dokumentenschutz-Tools, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind.

Also fangen wir an!

Was ist Orangedox?

Orangedox ist ein Dropbox- und Google Drive-Plugin-Programm zum Schutz von Dokumenten, mit dem Benutzer Dokumente in der Cloud speichern, verfolgen, ändern und freigeben können. Es unterstützt die Nachverfolgung von Papieren durch Vertriebs-, Marketing- und Compliance-Abteilungen.

Es bietet Verkaufsdokumentanalysen zu freigegebenen Dropbox- und Google Drive-Dateien und -Ordnern sowie seitenweise Zuschauerinformationen, Workflow-Integration und Überwachung von Gmail-Anhängen. Unternehmen können OrangedoxDropbox verwenden, um eine Markenseite für ihre Kunden zu erstellen.

Was können Sie mit Orangedox tun?

Die Anzahl der Interaktionen mit Ihren Dokumenten, die Sie in die Online-Welt versenden, können Sie mit Orangedox einfach nachverfolgen. Alle Ihre Dokumente werden individuell gebrandet und getaggt, sodass Sie nachverfolgen können, wer darauf zugreift. Dies kann Ihnen helfen, Sicherheitsmaßnahmen zu diesen Papieren hinzuzufügen, um zu verhindern, dass jemand, den Sie nicht sehen möchten, sie sehen kann.

Dies ist besonders nützlich, da Sie Ihre Informationen besser vor neugierigen Blicken schützen und Einschränkungen für Ihre Dokumente festlegen können. Wenn Sie möchten, können Sie das Schutzniveau erhöhen. Die Vorteile können sich ergeben, wenn Sie Ihre Dokumente als Anhang per E-Mail versenden möchten und nicht wissen, wer außer der Person, für die sie bestimmt sind, darauf zugreifen kann.

Werkzeuge & Funktionen

Orangedox verfügt über Funktionen wie Verkaufs- und E-Mail-Tracking, E-Mail-Marketing-Kampagnen-Tracking, Compliance und Datenräume, automatische Dokumentensynchronisierung, Zuschauerzahlen, Tracking von Social Media und Website-Engagement und mehr.

Sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten

Sie können kontrollierten Zugriff auf Ihre Papiere gewähren und garantieren, dass niemand außer denen, denen Sie Zugriff gewähren, sie sehen kann. So stellen Sie sicher, dass nur die vorgesehenen Empfänger Ihre Dokumente erhalten.

Es sind keine Passwörter erforderlich, da die Secure Document Sharing-Technologie das Gerät jedes Empfängers überprüft, bevor der Zugriff gewährt wird. Sie können auch verfolgen, wann Ihr Empfänger Ihre freigegebenen Dokumente anzeigt oder herunterlädt, bis hin zu den Seiten, die er angesehen hat, und wie lange er damit verbracht hat.

Sichere Datenräume

Mit unserer Secure Document Sharing-Technologie, die verhindert, dass der Zugriff an andere weitergeleitet wird, stellt diese Funktion sicher, dass Ihr Datenraum sicher bleibt. Es sind keine Passwörter erforderlich. Sie können Datenräume einrichten, in denen Sie nachverfolgen können, wer Ihre Papiere gelesen hat, und in einer absolut sicheren Umgebung die volle Kontrolle darüber haben, wer darauf zugegriffen hat, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht missbraucht werden.

Ihre Dokumente werden sofort mit Ihrem Datenraum aus Ihrem Google Drive- oder Dropbox-Cloud-Speicher synchronisiert, sodass Sie Dateien einfach aktualisieren, hinzufügen oder aus Ihrem Cloud-Ordner entfernen können.

Darüber hinaus haben Sie beim Dokumentenzugriff die Möglichkeit, den Zugriff für Teilnehmer in Echtzeit zu deaktivieren oder zu aktivieren, um sicherzustellen, dass nur die entsprechenden Personen Zugriff haben.

Dokumentenverfolgung

Mit Orangedox können Sie den Zugriff auf einzelne Dokumente verfolgen und sehen, wer Ihre Dokumente angesehen oder heruntergeladen hat, sowie was sie wann angesehen haben. Nicht nur das, Sie können auch verfolgen, welche Seiten Ihrer Dokumente wie lange angesehen werden.

Sie können Ihre Marketingmaterialien auch im Internet verteilen, einschließlich PDFs, Audio, Video, Office-Dokumente, Google-Dokumente und andere Formate.

Nahtlose Google Drive- und Dropbox-Integration

Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Ihre Google Drive- und Dropbox-Daten mit anderen zu teilen, solange die von Ihnen geteilten Informationen gekennzeichnet und nachverfolgt werden. Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Daten zu jeder Zeit. Nachdem Sie es geteilt haben, können Sie es daher jederzeit nachverfolgen.

Schutz und Nachverfolgung von Gmail-Anhängen

Sie können Ihre E-Mail-Anhänge mühelos anhängen, überwachen und verfolgen, ohne Google Mail verlassen zu müssen, da Ihre Gmail-Anhänge automatisch synchronisiert und geschützt werden. Sie können die Zugriffseinstellungen für Ihre Anhänge auch jederzeit ändern, auch nachdem sie zugestellt wurden. Das Dokumentenverfolgungstool teilt Ihnen auch mit, wann und wie lange jede angehängte Datei oder jeder angehängte Ordner angezeigt wurde. Bis hin zur Zeit, die auf jeder Seite verbracht wird.

Veröffentlichen durch Orangedox

Orangedox hat auch ein fantastisches „Publish“-Tool für alle leidenschaftlichen und engagierten Ersteller von Inhalten da draußen, mit dem sie viral werden können, indem sie ihre Arbeit mit nur wenigen Klicks online stellen. Es gibt keine Einschränkungen für das, was Sie erstellen können. Solange es sich an die Veröffentlichungsvorschriften von Orangedox hält, wird das Unternehmen es veröffentlichen.

Mit dieser Funktion behalten Sie die Kontrolle über Ihre Arbeit. Verhindern Sie das Herunterladen, indem Sie ein Passwort oder einen Download-Code erzwingen, die Sie jederzeit widerrufen können. Sie können die Werke, die Ihrem Publikum gefallen, auch in sozialen Medien und Messaging-Apps sehen und herunterladen.

Wie bereits erwähnt, können Sie schnell aus Ihrem Cloud-Speicher veröffentlichen, da alle Ihre Dokumente auf Orangedox ordnungsgemäß mit Google Drive und Dropbox synchronisiert sind. Auch nach der Veröffentlichung synchronisiert Orangedox alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen.

Das Beste daran ist, dass diese Funktion absolut kostenlos ist und Sie ohne Einschränkungen oder Limits so viele Inhalte veröffentlichen können, wie Sie möchten, und ohne einen einzigen Cent extra zu bezahlen.

Wie viel kostet Orangedox?

Orangedox ist ein umfassendes Dokumentenmanagement- und Trackingsystem für Menschen aus allen Lebensbereichen. Die Kunden haben die Bemühungen des Unternehmens gelobt, und die Dinge liefen daher reibungslos.

Kunden werden erfreut sein zu erfahren, dass Orangedox eine Vielzahl von Preisplänen hat, aus denen sie basierend auf ihren aktuellen Anforderungen auswählen können. Die Kosten von Orangedox sind angemessen, da es hauptsächlich auf Privatpersonen und kleine Unternehmen ausgerichtet ist.

Persönliches Veröffentlichen

Kostenlos

Der persönliche Plan kann kostenlos verwendet werden und ermöglicht es Erstellern, ihre Arbeit online zu veröffentlichen und die Nutzung auf allen Plattformen zu verfolgen. Außerdem ermöglicht es Entwicklern, die Kontrolle über ihre Arbeit zu behalten, mit Funktionen wie Passwörtern, Download-Codes und der Möglichkeit, das Herunterladen vollständig zu verhindern.

ProfessionellPersönlich

Preis: $15 pro Monat

Der ProfessionalPersonal-Plan hat viele Vorteile, einschließlich der Möglichkeit, Ihre Dokumente zu verfolgen und zu teilen sowie Ihre Dokumente so oft Sie möchten sicher über die Google Drive- und Dropbox-Verbindung zu teilen. So können Sie Ihre Daten über viele Plattformen hinweg synchronisieren.

Geschäft

Preis: $45 pro Monat

Die Geschäftsstrategie greift den monetären Anreiz auf und ermöglicht es Benutzern, die Marke oder das Tag zu erstellen, die sie auf Ihren Papieren platzieren, bevor Sie sie online mit ihren sicheren Datenraumalternativen teilen. Aufgrund dieser zusätzlichen Funktionen ist der Business-Tarif die beliebteste aller Preisstufen.

Mannschaften

Preis: $120 pro Monat

Geschäftsleute, die die vollständige Kontrolle über ihre Dokumentenüberwachung und -freigabe wünschen, sollten sich für den Team-Plan entscheiden. Sie können ihren Konten auch weitere Personen hinzufügen, die die Papiere bearbeiten, indem sie weitere Teamverwaltungsoptionen freischalten.

Kostenlose Testphase

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie ein kostenpflichtiges Paket kaufen sollten, bietet Orangedox Ihnen auch die Möglichkeit, ihre Tools mit ihrer kostenlosen Testversion auszuprobieren. Die kostenlose Testphase dauert bis zu 14 Tage und Sie können verschiedene Orangedox-Dienste nutzen. Sie müssen auch keine Rechnungs- oder Kreditkarteninformationen hinzufügen, um den Testzeitraum nutzen zu können.

Warum sollten Sie Orangedox ausprobieren?

Orangedox ist eine Dokumentenschutzplattform, die sicherstellt, dass alle von Ihnen geteilten Dokumente oder eingereichten Unterlagen nachverfolgt und vor dem Ausspähen durch Dritte geschützt werden. Sie können sich entspannen, wenn Sie wissen, dass Sie sehen können, wann und von wem Ihre Zeitung geöffnet und angesehen wurde.

Dies kann Ihnen dabei helfen, Ihre Dateien zu schützen, und das alles dank der hochmodernen Schutztechnologie von Orangedox . Bewahren Sie Ihre Dokumente also sicher auf und lassen Sie niemanden Orangedox verwenden, um darauf zuzugreifen .

Für wen ist Orangedox geeignet?

Vertriebsmitarbeiter, die Kunden Marketingmaterialien zur Verfügung stellen müssen, werden Orangedox lieben. Finanz- und Compliance-Experten, die einen sicheren Datenraum mit genauen Tracking-Nummern von Dropbox oder Google Drive erstellen müssen, finden dies möglicherweise von Vorteil. Um ihre Arbeit zu schützen, können Benutzer ein sicheres Passwort verwenden oder einen Code herunterladen. Sie können Orangedox auch verwenden, um Ihr Logo zu den von Ihnen geteilten Papieren hinzuzufügen, damit alles professioneller aussieht. Sie können auch visuelle Vorschauen der relevanten Inhalte in der richtigen Reihenfolge verwenden, um Ihre Kunden durch Ihre Aufgabe zu führen.

Warum empfehlen wir die Verwendung von Orangedox?

Orangedox hält Wort zu Dokumentensicherheit und -verfolgung. Diese einzigartige Funktion wird mit einer voll funktionsfähigen Benutzeroberfläche und einer Garantie geliefert, die Sie dabei unterstützt, optimale Compliance und optimalen Schutz zu erreichen. Ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass Ihre Dateien in die falschen Hände geraten, können Sie vertrauliche Informationen einfach an relevante Quellen weitergeben.

Die Dateifreigabe ist dank der Integration von Google Drive und Dropbox von Orangedox viel einfacher und effizienter geworden. Sie können Ihre Informationen mühelos über das Internet teilen und erwarten, dass sie die richtigen und autorisierten Empfänger erreichen. Sie können auch seine Bewegungen verfolgen, da Sie jedes Mal benachrichtigt werden, wenn es angezeigt oder heruntergeladen wird, bis hin zu den Teilen des Dokuments, die wann angezeigt wurden. Alles wird für Sie studiert und akribisch katalogisiert.

Darüber hinaus ist es ein Bonus, hervorragende und sichere Vertriebs- und Wirtschaftsprüfer sowie Finanz- und Compliance-Spezialisten zu gewinnen, die die Fähigkeiten von Orangedox nutzen möchten. Seine sichere Datenraumfunktion verifiziert sogar, welche autorisierten Benutzer die Dateien unter den zugelassenen Teilnehmern korrekt gesehen haben.

Schnelle Links

• Locklizard-Rezension
• Wondershare PDFelement-Überprüfung
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Fazit – Ist Orangedox den Cent wert?

Orangedox ist ein voll ausgestattetes Dokumentenmanagementsystem, das sich an Start-ups und kleine Unternehmen richtet. Orangedox ist auf die Bereitstellung von End-to-End-Web-App-Lösungen spezialisiert. Compliance-Tracking ist mit dieser Online-Dokumentenverwaltungslösung an einem Ort verfügbar. Diese Funktionen werden in einer einzigen Plattform kombiniert, die es Kunden ermöglicht, ihre Daten und Sicherheitseinstellungen ohne Angst vor Datendiebstahl zu kontrollieren.

Benutzer können ihre Informationen schnell teilen und die Anzahl der Personen begrenzen, die darauf zugreifen können. Ohne Benutzerberechtigung können keine Unbefugten darauf zugreifen. Selbst dann würden alle ihre Dateiaktivitäten wie das Anzeigen und Herunterladen aufgezeichnet und an den Absender zurückgesendet.