مراجعة Orangedox 2022: هل هي أفضل منصة لحماية المستندات وتتبعها؟

سيكون الأمن السيبراني هو التحدي الأكبر للشركات في عام 2020 ، لا سيما مع ظهور إنترنت الأشياء والأجهزة المحمولة المرتبطة ببيانات الشركة الهامة. وفقًا لتكلفة 2018 دراسة خرق البيانات ، يكلف خرق البيانات في المتوسط ​​148 دولارًا لكل سجل. بمعرفة ذلك ، قد تقدر قيمة برنامج أمان المستندات.

ليس من الصعب كما تعتقد أن تحافظ على مستنداتك آمنة. يمكنك حماية المستندات المهمة بأمان خلف كلمات مرور قوية وتشفير غير قابل للامتصاص باستخدام بعض تقنيات أمان المستندات. مع وضع ذلك في الاعتبار ، نقدم لك اليوم مراجعة شاملة لـ Orangedox ، والتي تعد واحدة من أكثر أدوات حماية المستندات الموثوقة والميسورة التكلفة المتوفرة في السوق في الوقت الحالي.

فلنبدأ!

ما هو أورانجيدوكس؟

Orangedox هو برنامج مكون إضافي من Dropbox و Google Drive Document Protection يسمح للمستخدمين بحفظ المستندات وتعقبها وتعديلها ومشاركتها في السحابة. يساعد في تتبع الأوراق من قبل أقسام المبيعات والتسويق والامتثال.

يوفر تحليلات مستندات المبيعات على ملفات ومجلدات Dropbox و Google Drive المشتركة ، بالإضافة إلى معلومات العرض لكل صفحة ، وتكامل سير العمل ، ومراقبة مرفقات Gmail. يمكن للشركات استخدام OrangedoxDropbox لإنشاء موقع ذي علامة تجارية لعملائها.

ماذا يمكنك أن تفعل مع Orangedox؟

يمكن ببساطة تتبع عدد المشاركات في مستنداتك التي ترسلها إلى عالم الإنترنت باستخدام Orangedox. سيتم وضع علامة على جميع مستنداتك ووسمها بشكل فردي ، مما يسمح لك بتتبع من يصل إليها. يمكن أن يساعدك هذا في إضافة إجراءات أمنية إلى هذه الأوراق لمنع أي شخص لا تريد رؤيته من رؤيتها.

هذا مفيد بشكل خاص لأنه يمكنك حماية معلوماتك بشكل أفضل من أعين المتطفلين ووضع قيود على مستنداتك. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك زيادة مستوى الحماية. يمكن أن تأتي المزايا عندما تريد إرسال مستنداتك كمرفقات عبر البريد الإلكتروني ولا تعرف من سيكون قادرًا على الوصول إليها باستثناء الشخص المقصود منها.

الأدوات والميزات

يتمتع Orangedox بقدرات مثل المبيعات وتتبع البريد الإلكتروني وتتبع حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني والامتثال وغرف البيانات ومزامنة المستندات التلقائية ومقاييس المشاهدة وتتبع الوسائط الاجتماعية ومشاركة الموقع والمزيد.

مشاركة آمنة للمستندات

يمكنك منح حق الوصول المتحكم فيه إلى أوراقك ، مما يضمن عدم تمكن أي شخص آخر غير أولئك الذين تمنحهم حق الوصول إليها من رؤيتها. يتيح لك ذلك التأكد من أن المستلمين المعينين فقط هم من يتلقون مستنداتك.

لا توجد كلمات مرور ضرورية لأن تقنية مشاركة المستندات الآمنة تتحقق من جهاز كل مستلم قبل منح حق الوصول. يمكنك أيضًا تتبع وقت قيام جهاز الاستقبال بعرض المستندات المشتركة أو تنزيلها ، وصولاً إلى الصفحات التي اطلعوا عليها والمدة التي قضوها في القيام بذلك.

غرف البيانات الآمنة

من خلال تقنية مشاركة المستندات الآمنة الخاصة بنا ، والتي تمنع إعادة توجيه الوصول إلى الآخرين ، تضمن هذه الميزة أن تظل غرفة البيانات الخاصة بك آمنة. لا توجد كلمات مرور مطلوبة. يمكنك بناء غرف بيانات حيث يمكنك تتبع من قرأ أوراقك والتحكم الكامل في من قام بالوصول إليها في بيئة آمنة تمامًا ، مما يضمن عدم إساءة استخدام بياناتك.

ستتم مزامنة المستندات الخاصة بك على الفور مع غرفة البيانات الخاصة بك من التخزين السحابي في Google Drive أو Dropbox ، مما يسمح لك ببساطة بتحديث أو إضافة أو إزالة الملفات من مجلد السحابة الخاص بك.

علاوة على ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالوصول إلى المستندات ، يكون لديك خيار تعطيل أو تمكين الوصول للمشاركين في الوقت الفعلي ، مما يضمن وصول الأشخاص المناسبين فقط.

تتبع الوثيقة

يسمح لك Orangedox بتتبع الوصول الفردي إلى المستندات ومعرفة من قام بعرض أو تنزيل مستنداتك ، بالإضافة إلى ما شاهده ومتى. ليس ذلك فحسب ، بل يمكنك أيضًا تتبع أي صفحات من مستنداتك يتم عرضها ومدة ذلك.

يمكنك أيضًا توزيع موادك التسويقية على الويب ، بما في ذلك ملفات PDF ، والصوت ، والفيديو ، ومستندات Office ، ومستندات Google ، والتنسيقات الأخرى.

التكامل السلس بين Google Drive و Dropbox

يتيح لك هذا التكامل مشاركة بيانات Google Drive و Dropbox مع الآخرين ، طالما أن المعلومات التي تشاركها مصنفة ومتعقبة. ضمان أمن بياناتك في جميع الأوقات. نتيجة لذلك ، بعد مشاركتها ، ستتمكن من تعقبها في جميع الأوقات.

حماية وتتبع مرفقات Gmail

يمكنك إرفاق مرفقات البريد الإلكتروني ومراقبتها وتتبعها دون عناء دون مغادرة Gmail لأن مرفقات Gmail تتم مزامنتها وحمايتها تلقائيًا. يمكنك أيضًا تغيير إعدادات الوصول لمرفقاتك في أي لحظة ، حتى بعد تسليمها. ستخبرك أداة تعقب المستندات أيضًا بموعد عرض كل ملف أو مجلد مرفق ومدة ذلك. وصولاً إلى مقدار الوقت الذي تقضيه في كل صفحة.

نشر بواسطة Orangedox

لدى Orangedox أيضًا أداة رائعة "للنشر" لجميع منشئي المحتوى المتحمسين والمتفانين ، والتي تتيح لهم الانتشار عبر الإنترنت من خلال بضع نقرات فقط. لا توجد قيود على ما يمكنك إنشاؤه ؛ طالما أنها تلتزم بلوائح النشر الخاصة بـ Orangedox ، ستقوم الشركة بنشرها.

يمكنك الحفاظ على التحكم في عملك باستخدام هذه الوظيفة. منع التنزيل عن طريق فرض كلمة مرور أو رمز التنزيل ، والذي يمكنك إبطاله في أي لحظة. يمكنك أيضًا مشاهدة وتنزيل الأعمال التي يحبها جمهورك على وسائل التواصل الاجتماعي وتطبيقات المراسلة.

كما قلت سابقًا ، يمكنك النشر بسرعة من التخزين السحابي لأن جميع مستنداتك على Orangedox تتم مزامنتها بشكل صحيح مع Google Drive و Dropbox. حتى بعد النشر ، سيقوم Orangedox بمزامنة أي تغييرات قمت بإجرائها.

أفضل شيء هنا هو أن هذه الميزة مجانية تمامًا ويمكنك نشر أكبر قدر من المحتوى كما تريد دون أي قيود أو حدود ، ودون دفع فلس إضافي واحد.

كم تكلفة Orangedox؟

Orangedox هو نظام شامل لإدارة الوثائق وتتبع الأشخاص من جميع مجالات الحياة. وقد أشاد العملاء بجهود الشركة ، وسارت الأمور بسلاسة نتيجة لذلك.

سيكون من دواعي سرور العملاء معرفة أن Orangedox لديها مجموعة متنوعة من خطط الأسعار للاختيار من بينها بناءً على متطلباتهم الحالية. تكاليف Orangedox معقولة ، بالنظر إلى أنها تستهدف في المقام الأول الأفراد والشركات الصغيرة.

النشر الشخصي

مجاني

الخطة الشخصية مجانية للاستخدام وتسمح للمبدعين بنشر أعمالهم عبر الإنترنت وتتبع الاستخدام عبر جميع الأنظمة الأساسية. بالإضافة إلى أنه يسمح للمبدعين بالتحكم في عملهم ، مع ميزات مثل كلمات المرور ورموز التنزيل والقدرة على منع التنزيل تمامًا.

المهنيةالشخصية

السعر: 15 دولارًا في الشهر

تتمتع الخطة الشخصية الاحترافية بالعديد من المزايا ، بما في ذلك القدرة على تتبع مستنداتك ومشاركتها ، بالإضافة إلى مشاركة مستنداتك بأمان بقدر ما تريد باستخدام اتصال Google Drive و Dropbox. السماح لك بمزامنة بياناتك عبر العديد من الأنظمة الأساسية.

اعمال

السعر: 45 دولار في الشهر

تلتقط إستراتيجية العمل الحافز المالي وتسمح للمستخدمين بإنشاء العلامة التجارية أو العلامة التي يضعونها على أوراقك قبل مشاركتها عبر الإنترنت باستخدام بدائل غرفة البيانات الآمنة الخاصة بهم. بسبب هذه الميزات الإضافية ، فإن خطة الأعمال هي الأكثر شيوعًا من بين جميع مستويات الأسعار.

فرق

السعر: 120 دولار شهريا

يجب على محترفي الأعمال الذين يرغبون في التحكم الكامل في مراقبة المستندات ومشاركتها اختيار خطة الفريق. يمكنهم أيضًا إضافة المزيد من الأشخاص إلى حساباتهم للتعامل مع الأوراق عن طريق فتح المزيد من خيارات إدارة الفريق.

تجربة مجانية

إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان يجب عليك شراء حزمة مدفوعة ، فإن Orangedox يمنحك أيضًا خيار تجربة أدواتهم باستخدام الإصدار التجريبي المجاني. تستمر الفترة التجريبية المجانية حتى 14 يومًا ، ويمكنك استخدام خدمات Orangedox المختلفة. لن تضطر إلى إضافة معلومات الفواتير أو بطاقة الائتمان الخاصة بك للاستفادة من الفترة التجريبية أيضًا.

لماذا يجب أن تجرب Orangedox؟

Orangedox عبارة عن نظام أساسي لحماية المستندات يضمن أن أي مستندات تشاركها أو أوراق تقدمها سيتم تتبعها وحمايتها من التجسس من قبل أطراف ثالثة. يمكنك الاسترخاء مع العلم أنه يمكنك معرفة متى تم فتح ورقتك وعرضها على يد من.

يمكن أن يساعدك هذا في الحفاظ على أمان ملفاتك ، ويرجع ذلك كله إلى تقنية الحماية المتطورة في Orangedox . لذا حافظ على مستنداتك آمنة ومأمونة ، ولا تسمح لأي شخص آخر باستخدام Orangedox للوصول إليها .

لمن يناسب Orangedox؟

سوف يحب مندوبو المبيعات الذين يحتاجون إلى توفير مواد تسويقية للعملاء Orangedox. خبراء المالية والامتثال الذين يحتاجون إلى إنشاء غرفة بيانات آمنة بأرقام تتبع دقيقة من Dropbox أو Google Drive قد يجدونها مفيدة. لحماية عملهم ، يمكن للمستخدمين استخدام كلمة مرور آمنة أو تنزيل رمز. يمكنك أيضًا استخدام Orangedox لإضافة شعارك إلى الأوراق التي تشاركها ، مما يجعل كل شيء يبدو أكثر احترافية. يمكنك أيضًا استخدام المعاينات المرئية للمحتوى ذي الصلة بالترتيب الصحيح لقيادة عملائك خلال مهمتك.

لماذا نوصي باستخدام Orangedox؟

يحافظ Orangedox على كلمته فيما يتعلق بأمن المستندات وتتبعها. تأتي هذه الميزة الفريدة من نوعها مع واجهة مستخدم تعمل بكامل طاقتها وضمان مساعدتك في تحقيق الامتثال والحماية الأمثل. دون الحاجة إلى القلق بشأن وقوع ملفاتك في الأيدي الخطأ ، يمكنك ببساطة توصيل المعلومات السرية بالمصادر ذات الصلة.

أصبحت مشاركة الملفات أسهل بكثير وأكثر كفاءة بفضل التكامل بين Google Drive و Dropbox من Orangedox. يمكنك مشاركة معلوماتك بسهولة عبر الإنترنت وتتوقع وصولها إلى المستلمين المناسبين والمصرح لهم. يمكنك أيضًا تتبع تحركاته لأنه سيتم إعلامك في كل مرة يتم مشاهدتها أو تنزيلها ، وصولاً إلى أي أجزاء من المستند تم عرضها ومتى. ستتم دراسة كل شيء وفهرسته بدقة لتتمكن من الإطلاع عليها.

بالإضافة إلى ذلك ، يُعد الحصول على مندوبي مبيعات ومراجعين متميزين وآمنين ، فضلاً عن المتخصصين الماليين والمتخصصين في الامتثال الذين يسعون إلى توظيف قدرات Orangedox ، بمثابة مكافأة. تعمل وظيفة غرف البيانات الآمنة الخاصة بها على التحقق من المستخدمين المصرح لهم الذين شاهدوا الملفات بشكل صحيح بين المشاركين المسموح لهم.

روابط سريعة

• مراجعة Locklizard
• مراجعة Wondershare PDFelement
• أفضل منصات التدريب على الإنترنت

الخلاصة - هل يستحق Orangedox فلسًا واحدًا؟

Orangedox هو نظام إدارة مستندات كامل الميزات يستهدف الشركات الناشئة والشركات الصغيرة. Orangedox متخصص في توفير حلول تطبيقات الويب الشاملة. يتوفر تتبع الامتثال في مكان واحد باستخدام حل إدارة المستندات عبر الإنترنت. يتم دمج هذه الإمكانات في نظام أساسي واحد يسمح للعملاء بالتحكم في بياناتهم وإعدادات الأمان دون الخوف من سرقة البيانات.

يمكن للمستخدمين مشاركة معلوماتهم بسرعة والحد من عدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إليها. بدون إذن المستخدم ، لن تتمكن أي جهات غير مصرح لها من الوصول إليه. حتى ذلك الحين ، سيتم تسجيل جميع أنشطة ملفات البيانات الخاصة بهم ، مثل العرض والتنزيل ، وإرسالها مرة أخرى إلى المرسل.