Orangedox Review 2022: เป็นแพลตฟอร์มการป้องกันและติดตามเอกสารที่ดีที่สุดหรือไม่?

การ รักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ จะเป็นความท้าทายที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจในปี 2020 โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการถือกำเนิดของ Internet of Things และอุปกรณ์พกพาที่เชื่อมโยงกับข้อมูลสำคัญของบริษัท จากค่าใช้จ่ายในการศึกษาการละเมิดข้อมูลในปี 2018 การละเมิดข้อมูลมีค่าใช้จ่ายเฉลี่ย $148 ต่อบันทึก เมื่อทราบสิ่งนี้ คุณอาจเห็นคุณค่าของซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยเอกสาร

ไม่ยากอย่างที่คุณเชื่อในการรักษาเอกสารของคุณให้ปลอดภัย คุณสามารถปกป้องเอกสารสำคัญได้อย่างปลอดภัยด้วยรหัสผ่านที่รัดกุมและการเข้ารหัสที่แน่นหนาด้วยเทคโนโลยีการรักษาความปลอดภัยของเอกสารบางอย่าง เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ วันนี้เราจะนำเสนอการทบทวนแบบครอบคลุมของ Orangedox ซึ่งเป็นหนึ่งในเครื่องมือป้องกันเอกสารที่น่าเชื่อถือและราคาไม่แพงที่สุดในตลาดตอนนี้

เริ่มกันเลย!

Orangedox คืออะไร?

Orangedox เป็นโปรแกรมเสริมปลั๊กอิน Dropbox และ Google Drive Document Protection ที่ให้ผู้ใช้บันทึก ติดตาม แก้ไข และแชร์เอกสารในระบบคลาวด์ ช่วยติดตามเอกสารโดยฝ่ายขาย การตลาด และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ให้บริการวิเคราะห์เอกสารการขายบนไฟล์และโฟลเดอร์ Dropbox และ Google Drive ที่แชร์ รวมถึงข้อมูลการดูแบบทีละหน้า การรวมเวิร์กโฟลว์ และการตรวจสอบไฟล์แนบของ Gmail ธุรกิจต่างๆ สามารถใช้ OrangedoxDropbox เพื่อสร้างเว็บไซต์ที่มีตราสินค้าสำหรับลูกค้าของตน

คุณสามารถทำอะไรกับ Orangedox?

จำนวนการนัดหมายในเอกสารของคุณที่คุณส่งไปยังโลกออนไลน์สามารถติดตามได้ง่ายๆ ด้วย Orangedox เอกสารทั้งหมดของคุณจะมีตราสินค้าและติดแท็กแยกกัน ช่วยให้คุณติดตามว่าใครเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ได้บ้าง ซึ่งจะช่วยเพิ่มมาตรการรักษาความปลอดภัยให้กับเอกสารเหล่านี้เพื่อป้องกันไม่ให้ใครก็ตามที่คุณไม่ต้องการเห็นพวกเขาเห็น

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเพราะคุณสามารถปกป้องข้อมูลของคุณจากการสอดรู้สอดเห็นและกำหนดข้อจำกัดในเอกสารของคุณได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถเพิ่มระดับการป้องกันได้หากต้องการ ข้อดีอาจเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องการส่งเอกสารของคุณเป็นไฟล์แนบทางอีเมล และไม่ทราบว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ได้ ยกเว้นบุคคลที่มีความหมาย

เครื่องมือและคุณสมบัติ

Orangedox มีความสามารถต่างๆ เช่น การติดตามการขายและอีเมล การติดตามแคมเปญการตลาดทางอีเมล การปฏิบัติตามข้อกำหนด และห้องข้อมูล การซิงค์เอกสารอัตโนมัติ ตัวชี้วัดการดู การติดตามโซเชียลมีเดียและการมีส่วนร่วมของไซต์ และอื่นๆ

การแชร์เอกสารอย่างปลอดภัย

คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงเอกสารของคุณแบบควบคุมได้ โดยรับประกันว่าจะไม่มีใครอื่นนอกจากคนที่คุณให้สิทธิ์เข้าถึงดูได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่ามีเพียงผู้รับที่กำหนดเท่านั้นที่จะได้รับเอกสารของคุณ

ไม่จำเป็นต้องใช้รหัสผ่านเนื่องจากเทคโนโลยี Secure Document Sharing จะตรวจสอบอุปกรณ์ของผู้รับแต่ละรายก่อนให้สิทธิ์เข้าถึง คุณยังสามารถติดตามเวลาที่ผู้รับของคุณดูหรือดาวน์โหลดเอกสารที่แชร์ของคุณ ลงไปที่หน้าที่พวกเขาดู และพวกเขาใช้เวลานานเท่าใดในการดำเนินการดังกล่าว

ห้องข้อมูลที่ปลอดภัย

ด้วยเทคโนโลยี Secure Document Sharing ของเรา ซึ่งหยุดการเข้าถึงจากการส่งต่อไปยังผู้อื่น คุณสมบัตินี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าห้องข้อมูลของคุณยังคงปลอดภัย ไม่จำเป็นต้องใช้รหัสผ่าน คุณสามารถสร้างห้องข้อมูลที่คุณสามารถติดตามว่าใครได้อ่านเอกสารของคุณ และควบคุมได้อย่างเต็มที่ว่าใครบ้างที่เข้าถึงข้อมูลเหล่านี้ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณจะไม่ถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด

เอกสารของคุณจะซิงค์กับห้องข้อมูลของคุณทันทีจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์หรือ Dropbox ทำให้คุณสามารถอัปเดต เพิ่ม หรือลบไฟล์จากโฟลเดอร์คลาวด์ของคุณ

นอกจากนี้ เมื่อพูดถึงการเข้าถึงเอกสาร คุณมีตัวเลือกในการปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานการเข้าถึงสำหรับผู้เข้าร่วมแบบเรียลไทม์ เพื่อให้มั่นใจว่าเฉพาะบุคคลที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้

การติดตามเอกสาร

Orangedox ช่วยให้คุณติดตามการเข้าถึงเอกสารแต่ละรายการ และดูว่าใครดูหรือดาวน์โหลดเอกสารของคุณบ้าง รวมถึงสิ่งที่พวกเขาดูและเมื่อใด ไม่เพียงเท่านั้น แต่คุณยังสามารถติดตามว่าเอกสารของคุณมีการดูหน้าใดบ้างและนานเท่าใด

คุณยังสามารถแจกจ่ายเอกสารทางการตลาดของคุณบนเว็บ ซึ่งรวมถึง PDF, เสียง, วิดีโอ, เอกสารสำนักงาน, Google เอกสาร และรูปแบบอื่นๆ

การรวม Google Drive และ Dropbox อย่างราบรื่น

การผสานการทำงานนี้ทำให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูล Google Drive และ Dropbox ของคุณกับผู้อื่นได้ ตราบใดที่ข้อมูลที่คุณแบ่งปันมีป้ายกำกับและติดตาม รับรองความปลอดภัยของข้อมูลของคุณตลอดเวลา ด้วยเหตุนี้ หลังจากที่คุณแชร์แล้ว คุณจะสามารถติดตามได้ตลอดเวลา

การป้องกันและติดตามไฟล์แนบของ Gmail

คุณสามารถแนบ ตรวจสอบ และติดตามไฟล์แนบในอีเมลได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องออกจาก Gmail เนื่องจากไฟล์แนบ Gmail ของคุณจะได้รับการซิงค์และป้องกันโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึงสำหรับไฟล์แนบของคุณได้ทุกเมื่อ แม้จะส่งไปแล้วก็ตาม เครื่องมือติดตามเอกสารจะบอกคุณด้วยว่าไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แนบมามีการดูเมื่อใดและนานเท่าใด ไปจนถึงระยะเวลาที่ใช้ในแต่ละหน้า

จัดพิมพ์โดย Orangedox

Orangedox ยังมีเครื่องมือ "เผยแพร่" ที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้สร้างเนื้อหาที่กระตือรือร้นและทุ่มเท ซึ่งช่วยให้พวกเขาแพร่ระบาดโดยการทำงานออนไลน์ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ไม่มีข้อจำกัดในสิ่งที่คุณสามารถสร้างได้ ตราบใดที่ปฏิบัติตามข้อบังคับการเผยแพร่ของ Orangedox บริษัทก็จะเผยแพร่

คุณสามารถคงการควบคุมงานของคุณด้วยฟังก์ชันนี้ ป้องกันการดาวน์โหลดด้วยการบังคับใช้รหัสผ่านหรือรหัสดาวน์โหลด ซึ่งคุณสามารถเพิกถอนได้ทุกเมื่อ คุณอาจเห็นและดาวน์โหลดผลงานที่ผู้ชมของคุณชอบบนโซเชียลมีเดียและแอพส่งข้อความ

คุณดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถเผยแพร่จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว เนื่องจากเอกสารทั้งหมดของคุณบน Orangedox มีการซิงโครไนซ์กับ Google Drive และ Dropbox อย่างเหมาะสม แม้ว่าคุณจะเผยแพร่แล้ว Orangedox จะซิงค์การเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ทำไว้

สิ่งที่ดีที่สุดที่นี่คือคุณสมบัตินี้ฟรีแน่นอน และคุณสามารถเผยแพร่เนื้อหาได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยไม่มีข้อจำกัดหรือข้อจำกัดใดๆ และไม่ต้องจ่ายเงินเพิ่มแม้แต่บาทเดียว

Orangedox ราคาเท่าไหร่?

Orangedox เป็นระบบจัดการและติดตามเอกสารที่ครอบคลุมสำหรับผู้คนจากทุกด้านของชีวิต ลูกค้าต่างชื่นชมในความพยายามของบริษัท และส่งผลให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น

ลูกค้าจะยินดีที่จะเรียนรู้ว่า Orangedox มีแผนราคาที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการในปัจจุบัน ค่าใช้จ่ายของ Orangedox นั้นสมเหตุสมผล เนื่องจากมีเป้าหมายหลักที่บุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก

สำนักพิมพ์ส่วนตัว

ราคา: ฟรี

แผนส่วนบุคคลใช้งานได้ฟรีและอนุญาตให้ผู้สร้างเผยแพร่งานออนไลน์และติดตามการใช้งานในทุกแพลตฟอร์ม นอกจากนี้ยังช่วยให้ครีเอเตอร์ควบคุมงานของตนได้ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น รหัสผ่าน รหัสดาวน์โหลด และความสามารถในการป้องกันการดาวน์โหลดทั้งหมด

มืออาชีพส่วนบุคคล

ราคา: $15 ต่อเดือน

แผนส่วนบุคคลแบบมืออาชีพมีข้อดีหลายประการ รวมถึงความสามารถในการติดตามและแบ่งปันเอกสารของคุณ ตลอดจนแบ่งปันเอกสารของคุณได้อย่างปลอดภัยได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการโดยใช้การเชื่อมต่อ Google Drive และ Dropbox ช่วยให้คุณสามารถซิงค์ข้อมูลของคุณในหลายแพลตฟอร์ม

ธุรกิจ

ราคา: $45 ต่อเดือน

กลยุทธ์ทางธุรกิจดึงแรงจูงใจทางการเงินและอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างแบรนด์หรือแท็กที่พวกเขาวางไว้บนเอกสารของคุณ ก่อนที่คุณจะแบ่งปันทางออนไลน์โดยใช้ทางเลือกห้องข้อมูลที่ปลอดภัย เนื่องจากคุณสมบัติพิเศษเหล่านี้ แผนธุรกิจจึงเป็นที่นิยมมากที่สุดในบรรดาระดับราคาทั้งหมด

ทีม

ราคา: $120 ต่อเดือน

นักธุรกิจที่ต้องการควบคุมการตรวจสอบและแบ่งปันเอกสารอย่างสมบูรณ์ควรเลือกแผนทีม พวกเขายังสามารถเพิ่มบุคคลในบัญชีเพื่อจัดการเอกสารโดยปลดล็อกตัวเลือกการจัดการทีมเพิ่มเติม

ทดลองฟรี

หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณควรซื้อแพ็คเกจแบบชำระเงินหรือไม่ Orangedox ยังให้ตัวเลือกแก่คุณในการทดลองใช้เครื่องมือของพวกเขาด้วยการทดลองใช้ฟรี ระยะเวลาทดลองใช้งานฟรีนานถึง 14 วัน และคุณสามารถใช้บริการต่างๆ ของ Orangedox ได้ คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลการเรียกเก็บเงินหรือข้อมูลบัตรเครดิตเพื่อใช้ช่วงทดลองใช้งาน

ทำไมคุณควรลอง Orangedox?

Orangedox เป็นแพลตฟอร์มการป้องกันเอกสารที่รับรองว่าเอกสารใดๆ ที่คุณแบ่งปันหรือเอกสารที่คุณส่งจะถูกติดตามและป้องกันการสอดแนมโดยบุคคลที่สาม คุณอาจรู้สึกผ่อนคลายเมื่อรู้ว่าคุณสามารถเห็นได้ว่าเอกสารของคุณถูกเปิดและดูโดยใครและเมื่อใด

สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัย และทั้งหมดนี้เป็น เพราะ เทคโนโลยีการป้องกัน ที่ล้ำสมัย ของ Orangedox ดังนั้น รักษาเอกสารของคุณให้ปลอดภัย และอย่าให้ใครใช้ Orangedox เพื่อเข้าถึงเอกสารเหล่า นั้น

Orangedox เหมาะกับใครบ้าง?

พนักงานขายที่ต้องการจัดหาสื่อการตลาดให้กับลูกค้าจะต้องชอบ Orangedox ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ต้องการสร้างห้องข้อมูลที่ปลอดภัยพร้อมหมายเลขติดตามที่แน่นอนจาก Dropbox หรือ Google Drive อาจพบว่ามีประโยชน์ ผู้ใช้สามารถใช้รหัสผ่านที่ปลอดภัยหรือดาวน์โหลดรหัสเพื่อปกป้องงานของตนได้ คุณยังสามารถใช้ Orangedox เพื่อเพิ่มโลโก้ของคุณลงในเอกสารที่คุณแบ่งปัน ทำให้ทุกอย่างดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น คุณยังสามารถใช้ภาพตัวอย่างเนื้อหาที่เกี่ยวข้องในลำดับที่ถูกต้องเพื่อนำลูกค้าของคุณผ่านงานของคุณ

เหตุใดเราจึงแนะนำให้ใช้ Orangedox

Orangedox รักษาคำพูดในการรักษาความปลอดภัยและติดตามเอกสาร คุณลักษณะที่ไม่ซ้ำแบบใครนี้มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์และรับประกันว่าจะช่วยคุณบรรลุการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการป้องกันที่เหมาะสมที่สุด โดยไม่ต้องกังวลว่าไฟล์ของคุณจะตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่ประสงค์ดี คุณสามารถสื่อสารข้อมูลที่เป็นความลับกับแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้

การแชร์ไฟล์ทำได้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการรวม Google Drive และ Dropbox ของ Orangedox คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลของคุณทางอินเทอร์เน็ตได้อย่างง่ายดาย และคาดหวังว่าข้อมูลนั้นจะไปถึงผู้รับที่เหมาะสมและได้รับอนุญาต คุณยังสามารถติดตามความเคลื่อนไหวของเอกสารได้ เนื่องจากคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีการดูหรือดาวน์โหลด ไปจนถึงส่วนใดของเอกสารที่มีการดูและเมื่อไร ทุกอย่างจะได้รับการศึกษาและจัดทำรายการอย่างพิถีพิถันเพื่อให้คุณได้อ่าน

นอกจากนี้ การได้ตัวแทนขายและการตรวจสอบที่โดดเด่นและปลอดภัย ตลอดจนผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่พยายามใช้ความสามารถของ Orangedox ถือเป็นโบนัส ฟังก์ชันห้องข้อมูลที่ปลอดภัยจะตรวจสอบว่าผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตรายใดเห็นไฟล์อย่างถูกต้องจากผู้เข้าร่วมที่ได้รับอนุญาต

ลิงค์ด่วน

• จิ้งจกรีวิว
• Wondershare PDFelement รีวิว
• สุดยอดแพลตฟอร์มการฝึกอบรมหลักสูตรออนไลน์

บทสรุป – Orangedox คุ้มค่าเงินหรือไม่?

Orangedox เป็นระบบจัดการเอกสารที่มีคุณสมบัติครบถ้วนที่มุ่งเป้าไปที่การเริ่มต้นธุรกิจและธุรกิจขนาดเล็ก Orangedox เชี่ยวชาญในการให้บริการโซลูชัน Web App แบบ end-to-end การติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดมีอยู่ในที่เดียวด้วยโซลูชันการจัดการเอกสารออนไลน์นี้ ความสามารถเหล่านี้รวมเป็นแพลตฟอร์มเดียวทำให้ลูกค้าสามารถควบคุมข้อมูลและการตั้งค่าความปลอดภัยโดยไม่ต้องกลัวว่าจะถูกขโมยข้อมูล

ผู้ใช้อาจแบ่งปันข้อมูลอย่างรวดเร็วและจำกัดจำนวนผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ หากไม่มีการให้สิทธิ์ผู้ใช้ บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตจะไม่สามารถเข้าถึงได้ ถึงอย่างนั้น กิจกรรมไฟล์ข้อมูลทั้งหมด เช่น การดูและการดาวน์โหลด จะถูกบันทึกและส่งกลับไปยังผู้ส่ง