Orangedox レビュー 2022: 最高のドキュメント保護および追跡プラットフォームですか?

サイバーセキュリティは、2020 年に企業にとって最も重要な課題となるでしょう。特に、重要な企業データに結び付けられたモノのインターネットとモバイル デバイスの出現によります。 2018 年データ侵害調査のコストによると、データ侵害のコストは 1 レコードあたり平均 148 ドルです。 このことを知っていると、ドキュメント セキュリティ ソフトウェアの価値が高く評価されるかもしれません。

ドキュメントを安全に保管することは、思っているほど難しくありません。 いくつかのドキュメント セキュリティ テクノロジを使用して、強力なパスワードと難攻不落の暗号化の背後にある重要なドキュメントを安全に保護できます。 これを念頭に置いて、今日は、現在市場で入手可能な最も信頼性が高く手頃な価格のドキュメント保護ツールの 1 つである Orangedox の包括的なレビューを提供します.

それでは始めましょう！

オレンジドックスとは？

Orangedoxは、ユーザーがクラウドでドキュメントを保存、追跡、変更、および共有できるようにする Dropbox および Google ドライブのドキュメント保護プラグイン プログラムです。 これは、販売、マーケティング、およびコンプライアンス部門による書類の追跡を支援します。

Dropbox と Google Drive の共有ファイルとフォルダーに関する販売ドキュメントの分析、ページごとの閲覧情報、ワークフローの統合、Gmail の添付ファイルの監視を提供します。 企業は OrangedoxDropbox を使用して、クライアント向けのブランド サイトを作成できます。

オレンジドックスで何ができる？

オンラインの世界に送信するドキュメントのエンゲージメント数は、Orangedox で簡単に追跡できます。 すべてのドキュメントは個別にブランド化およびタグ付けされるため、誰がアクセスしたかを追跡できます。 これにより、これらの論文にセキュリティ対策を追加して、見られたくない人に見られないようにすることができます。

これは、のぞき見から情報をより適切に保護し、ドキュメントに制限を設けることができるため、特に便利です。 必要に応じて、保護レベルを上げることができます。 文書を添付ファイルとして電子メールで送信したいが、意図した人以外の誰が文書にアクセスできるかわからない場合に、この利点が得られます。

ツールと機能

Orangedox には、販売と電子メールの追跡、電子メール マーケティング キャンペーンの追跡、コンプライアンス、データ ルーム、ドキュメントの自動同期、視聴率の指標、ソーシャル メディアとサイトのエンゲージメントの追跡などの機能があります。

安全なドキュメント共有

論文への制御されたアクセスを許可して、アクセスを許可した人以外は閲覧できないようにすることができます。 これにより、指定された受信者だけがドキュメントを受け取るようにすることができます。

アクセスを許可する前に、セキュア ドキュメント共有テクノロジが各受信者のデバイスをチェックするため、パスワードは必要ありません。 また、受信者が共有ドキュメントをいつ表示またはダウンロードしたか、閲覧したページや閲覧に費やした時間を追跡することもできます。

安全なデータ ルーム

アクセスが他人に転送されるのを防ぐセキュア ドキュメント共有テクノロジにより、この機能により、データ ルームのセキュリティが確保されます。 パスワードは必要ありません。 誰が論文を読んだかを追跡し、完全に安全な環境で誰が論文にアクセスしたかを完全に制御できるデータ ルームを構築して、データが悪用されないようにすることができます。

ドキュメントは、Google ドライブまたは Dropbox クラウド ストレージからデータ ルームとすぐに同期されるため、クラウド フォルダーからファイルを簡単に更新、追加、または削除できます。

さらに、ドキュメントへのアクセスに関しては、参加者のアクセスをリアルタイムで無効または有効にするオプションがあり、適切な人だけがアクセスできるようにします。

ドキュメント追跡

Orangedox を使用すると、個々のドキュメントへのアクセスを追跡し、誰がドキュメントを表示またはダウンロードしたか、いつ何を表示したかを確認できます。 それだけでなく、ドキュメントのどのページがどのくらい閲覧されたかを追跡することもできます。

また、PDF、オーディオ、ビデオ、オフィス ドキュメント、Google ドキュメント、およびその他の形式を含むマーケティング資料を Web 上で配布することもできます。

シームレスな Google ドライブと Dropbox の統合

この統合により、共有する情報にラベルを付けて追跡する限り、Google ドライブと Dropbox のデータを他のユーザーと共有できます。 常にデータのセキュリティを確保します。 その結果、共有した後はいつでも追跡できるようになります。

Gmail の添付ファイルの保護と追跡

Gmail の添付ファイルは自動的に同期および保護されるため、Gmail を離れることなく、メールの添付ファイルを簡単に添付、監視、および追跡できます。 添付ファイルのアクセス設定は、配信後でもいつでも変更できます。 ドキュメント追跡ツールは、各添付ファイルまたはフォルダーがいつ、どのくらい表示されたかを示します。 各ページに費やされた時間に至るまで。

発行者 オレンジドックス

Orangedox には、情熱的で献身的なコンテンツ クリエーター向けの素晴らしい「公開」ツールもあります。 作成できるものに制限はありません。 Orangedox の発行規則に準拠している限り、会社はそれを発行します。

この機能を使用すると、作業の制御を維持できます。 いつでも取り消すことができるパスワードまたはダウンロード コードを適用して、ダウンロードを防止します。 視聴者が気に入った作品をソーシャル メディアやメッセージ アプリで見てダウンロードすることもできます。

前述のように、Orangedox 上のすべてのドキュメントは Google ドライブおよび Dropbox と適切に同期されているため、クラウド ストレージからすばやく公開できます。 公開した後でも、Orangedox は行った変更を同期します。

ここでの最大の利点は、この機能が完全に無料であり、制限や制限なしで、追加料金を 1 円も支払うことなく、好きなだけコンテンツを公開できることです。

オレンジドックスの料金は？

Orangedox は、生活のあらゆる分野の人々のための包括的な文書管理および追跡システムです。 お客様からも同社の取り組みが評価され、順調に進んでいます。

お客様は、Orangedox が現在の要件に基づいて選択できるさまざまな価格プランを持っていることを知って喜んでいます。 Orangedox のコストは、主に個人や中小企業を対象としていることを考えると妥当です。

個人出版

価格: 無料

パーソナル プランは無料で使用でき、クリエイターは自分の作品をオンラインで公開し、すべてのプラットフォームで使用状況を追跡できます。 さらに、クリエーターは、パスワード、ダウンロード コード、ダウンロードを完全に防止する機能などの機能を使用して、作品を管理し続けることができます。

プロフェッショナルパーソナル

価格：月額15ドル

プロフェッショナル パーソナル プランには、ドキュメントを追跡して共有できる機能や、Google ドライブと Dropbox 接続を使用して何度でもドキュメントを安全に共有できる機能など、多くの利点があります。 多くのプラットフォーム間でデータを同期できるようにします。

仕事

価格：月額45ドル

ビジネス戦略は、金銭的なインセンティブを獲得し、ユーザーが、安全なデータ ルームの代替手段を使用してオンラインで共有する前に、論文に配置するブランドまたはタグを作成できるようにします。 これらの追加機能により、ビジネス プランはすべての価格レベルの中で最も人気があります。

チーム

価格：月額120ドル

ドキュメントの監視と共有を完全に制御したいビジネス プロフェッショナルは、チーム プランを選択する必要があります。 また、さらなるチーム管理オプションのロックを解除することで、書類を処理する人をアカウントに追加することもできます。

無料トライアル

有料パッケージを購入する必要があるかどうかわからない場合、Orangedox は無料トライアルでツールを試すオプションも提供します。 無料試用期間は最大 14 日間続き、Orangedox のさまざまなサービスを利用できます。 試用期間を利用するために、請求情報やクレジット カード情報を追加する必要もありません。

Orangedox を試す理由は何ですか?

Orangedox は、共有するドキュメントや送信する書類を追跡し、第三者によるスパイ行為から保護するドキュメント保護プラットフォームです。 いつ、誰が自分の論文を開いて閲覧したかがわかるので、安心できます。

これにより、ファイルを安全に保つことができます。これはすべて、Orangedox の最先端の保護技術によるものです。 そのため、ドキュメントを安全に保管し、他のユーザーが Orangedox を使用してアクセスできないようにしてください。

オレンジドックスは誰に適していますか?

顧客にマーケティング資料を提供する必要がある営業担当者は、Orangedox を気に入るはずです。 Dropbox や Google Drive からの正確な追跡番号を使用して安全なデータ ルームを作成する必要がある財務およびコンプライアンスの専門家は、これが役立つ場合があります。 作業を保護するために、ユーザーは安全なパスワードを使用するか、コードをダウンロードできます。 Orangedox を使用して、共有する論文にロゴを追加して、すべてをよりプロフェッショナルに見せることもできます。 関連するコンテンツの視覚的なプレビューを正しい順序で使用して、クライアントをタスクに導くこともできます。

Orangedox の使用をお勧めする理由は何ですか?

Orangedox は、ドキュメントのセキュリティと追跡に関してその言葉を守っています。 この独自の機能には、完全に機能するユーザー インターフェイスと、最適なコンプライアンスと保護の達成を支援する保証が付属しています。 ファイルが悪意のある人の手に渡ることを心配することなく、機密情報を関連する情報源と簡単にやり取りできます。

Orangedox の Google Drive と Dropbox の統合により、ファイル共有がはるかに簡単かつ効率的になりました。 インターネットを介して情報を簡単に共有し、適切で承認された受信者に情報が届くことを期待できます. ドキュメントのどの部分がいつ表示されたかに至るまで、表示またはダウンロードされるたびに通知されるため、その動きを追跡することもできます。 あなたが熟読できるように、すべてが研究され、細心の注意を払ってカタログ化されます。

さらに、Orangedox の能力を活用しようとする財務およびコンプライアンスの専門家だけでなく、優れた安全な営業および監査担当者を得ることもボーナスです。 その安全なデータ ルーム機能は、許可された参加者の中でどの許可されたユーザーがファイルを正しく見たかを検証します。

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結論 – Orangedox はペニーの価値がありますか?

Orangedox は、スタートアップ企業や中小企業向けのフル機能のドキュメント管理システムです。 Orangedox は、エンド ツー エンドの Web アプリ ソリューションの提供を専門としています。 コンプライアンス追跡は、このオンライン ドキュメント管理ソリューションを使用して 1 か所で利用できます。 これらの機能を 1 つのプラットフォームに統合することで、顧客はデータの盗難を心配することなく、データとセキュリティの設定を制御できます。

ユーザーは自分の情報をすばやく共有し、その情報にアクセスできる人数を制限できます。 ユーザーの承認がなければ、許可されていない第三者がアクセスすることはできません。 それでも、閲覧やダウンロードなど、データ ファイルのすべてのアクティビティが記録され、送信者に送信されます。