Orangedox Review 2022: лучшая платформа для защиты и отслеживания документов?

Кибербезопасность станет самой серьезной проблемой для бизнеса в 2020 году, особенно с появлением Интернета вещей и мобильных устройств, привязанных к критически важным данным компании. Согласно исследованию стоимости утечки данных 2018 года, утечка данных стоит в среднем 148 долларов США ЗА ЗАПИСЬ. Зная это, вы можете оценить ценность программного обеспечения для защиты документов.

Это не так сложно, как вы думаете, сохранить ваши документы в безопасности. Вы можете надежно защитить важные документы с помощью надежных паролей и надежного шифрования с помощью нескольких технологий защиты документов. Имея это в виду, сегодня мы даем вам всесторонний обзор Orangedox, который является одним из самых надежных и доступных инструментов защиты документов, доступных на рынке прямо сейчас.

ТАК НАЧНЕМ!

Что такое Оранджокс?

Orangedox — это программа-плагин для защиты документов Dropbox и Google Drive, которая позволяет пользователям сохранять, отслеживать, изменять и обмениваться документами в облаке. Это помогает отслеживать документы отделами продаж, маркетинга и соблюдения нормативных требований.

Он предоставляет аналитику документов о продажах в общих файлах и папках Dropbox и Google Drive, а также постраничную информацию о просмотрах, интеграцию рабочих процессов и мониторинг вложений Gmail. Компании могут использовать OrangedoxDropbox для создания фирменного сайта для своих клиентов.

Что вы можете сделать с Orangedox?

Количество взаимодействий с вашими документами, которые вы отправляете в онлайн-мир, можно просто отследить с помощью Orangedox. Все ваши документы будут брендированы и помечены индивидуально, что позволит вам отслеживать, кто к ним обращается. Это может помочь вам добавить меры безопасности к этим документам, чтобы предотвратить их просмотр кем-либо, кого вы не хотите видеть.

Это особенно полезно, потому что вы можете лучше защитить свою информацию от посторонних глаз и установить ограничения на свои документы. При желании вы можете повысить их уровень защиты. Преимущества могут возникнуть, когда вы хотите отправить свои документы в виде вложений по электронной почте и не знаете, кто еще сможет получить к ним доступ, кроме человека, для которого они предназначены.

Инструменты и функции

Orangedox имеет такие возможности, как отслеживание продаж и электронной почты, отслеживание маркетинговых кампаний по электронной почте, соответствие требованиям и комнаты данных, автоматическая синхронизация документов, показатели просмотров, отслеживание социальных сетей и взаимодействия с сайтом и многое другое.

Безопасный обмен документами

Вы можете предоставить контролируемый доступ к своим документам, гарантируя, что никто, кроме тех, кому вы предоставляете доступ, не сможет их увидеть. Это позволяет гарантировать, что только назначенные получатели получат ваши документы.

Пароли не требуются, поскольку технология безопасного обмена документами проверяет устройство каждого получателя перед предоставлением доступа. Вы также можете отслеживать, когда ваш получатель просматривает или загружает ваши общие документы, вплоть до страниц, которые он просматривал, и сколько времени он потратил на это.

Безопасные комнаты данных

Благодаря нашей технологии безопасного обмена документами, которая предотвращает переадресацию доступа другим пользователям, эта функция гарантирует, что ваша комната данных останется в безопасности. Пароли не требуются. Вы можете создавать комнаты данных, где вы можете отслеживать, кто читал ваши документы, и иметь полный контроль над тем, кто получил к ним доступ в полностью безопасной среде, гарантируя, что ваши данные не будут использованы не по назначению.

Ваши документы будут немедленно синхронизированы с вашей комнатой данных из облачного хранилища Google Диска или Dropbox, что позволит вам просто обновлять, добавлять или удалять файлы из вашей облачной папки.

Кроме того, когда дело доходит до доступа к документам, у вас есть возможность отключить или включить доступ для участников в режиме реального времени, гарантируя, что доступ будет только у соответствующих людей.

Отслеживание документов

Orangedox позволяет отслеживать доступ к отдельным документам и видеть, кто просматривал или загружал ваши документы, а также что они просматривали и когда. Кроме того, вы также можете отслеживать, какие страницы ваших документов просматриваются и как долго.

Вы также можете распространять свои маркетинговые материалы в Интернете, включая файлы PDF, аудио, видео, офисные документы, документы Google и другие форматы.

Полная интеграция с Google Диском и Dropbox

Эта интеграция позволяет вам делиться своими данными Google Диска и Dropbox с другими, если информация, которой вы делитесь, помечается и отслеживается. Обеспечение безопасности ваших данных в любое время. В результате, после того как вы поделились им, вы сможете отслеживать его в любое время.

Защита и отслеживание вложений Gmail

Вы можете легко прикреплять, контролировать и отслеживать вложения электронной почты, даже не покидая Gmail, поскольку ваши вложения Gmail автоматически синхронизируются и защищаются. Вы также можете изменить настройки доступа к своим вложениям в любой момент, даже после того, как они были доставлены. Инструмент отслеживания документов также сообщит вам, когда и как долго просматривался каждый вложенный файл или папка. Вплоть до количества времени, проведенного на каждой странице.

Опубликовать Orangedox

У Orangedox также есть фантастический инструмент «Опубликовать» для всех страстных и преданных своему делу создателей контента, который позволяет им стать вирусными, размещая свою работу в Интернете всего за несколько кликов. Нет никаких ограничений на то, что вы можете создать; пока он соответствует издательским правилам Orangedox, компания будет его публиковать.

С помощью этой функции вы можете сохранить контроль над своей работой. Предотвратите загрузку, введя пароль или код загрузки, которые вы можете отозвать в любой момент. Вы также можете увидеть и скачать работы, которые нравятся вашей аудитории, в социальных сетях и приложениях для обмена сообщениями.

Как уже говорилось ранее, вы можете быстро публиковать документы из своего облачного хранилища, поскольку все ваши документы в Orangedox должным образом синхронизируются с Google Диском и Dropbox. Даже после публикации Orangedox будет синхронизировать любые внесенные вами изменения.

Лучше всего здесь то, что эта функция абсолютно бесплатна, и вы можете публиковать столько контента, сколько хотите, без каких-либо ограничений и лимитов и не платя ни копейки.

Сколько стоит Оранджокс?

Orangedox — это комплексная система управления и отслеживания документов для людей из всех сфер жизни. Клиенты высоко оценили усилия компании, и в результате все прошло гладко.

Клиенты будут рады узнать, что у Orangedox есть множество тарифных планов, из которых можно выбрать в зависимости от их текущих потребностей. Затраты Orangedox разумны, учитывая, что он в первую очередь ориентирован на частных лиц и малый бизнес.

Персональные публикации

Цена: БЕСПЛАТНО

Персональный план является бесплатным для использования и позволяет авторам публиковать свои работы в Интернете и отслеживать использование на всех платформах. Кроме того, это позволяет создателям контролировать свою работу с помощью таких функций, как пароли, коды загрузки и возможность полностью предотвратить загрузку.

ProfessionalPersonal

Цена: $15 в месяц

План professionalpersonal имеет много преимуществ, в том числе возможность отслеживать и обмениваться документами, а также безопасно обмениваться документами так часто, как вам нужно, с помощью подключения к Google Диску и Dropbox. Позволяет синхронизировать ваши данные на многих платформах.

Бизнес

Цена: $45 в месяц

Бизнес-стратегия использует денежный стимул и позволяет пользователям создавать бренд или метку, которые они размещают на ваших документах, прежде чем вы поделитесь ими в Интернете, используя их альтернативы безопасной комнаты данных. Из-за этих дополнительных функций план Business является самым популярным из всех ценовых уровней.

Команды

Цена: $120 в месяц

Бизнес-профессионалы, которым нужен полный контроль над мониторингом и обменом документами, должны выбрать план Team. Они также могут добавить в свои учетные записи больше людей для обработки документов, разблокировав дополнительные параметры управления командой.

Бесплатная пробная версия

Если вы не уверены, стоит ли вам приобретать платный пакет, Orangedox также дает вам возможность опробовать их инструменты с их бесплатной пробной версией. Бесплатный пробный период длится до 14 дней, и вы можете пользоваться различными сервисами Orangedox. Вам также не нужно будет добавлять информацию о своей платежной или кредитной карте, чтобы использовать пробный период.

Почему вам стоит попробовать Orangedox?

Orangedox — это платформа для защиты документов, которая гарантирует, что любые документы, которыми вы делитесь, или документы, которые вы отправляете, будут отслеживаться и защищаться от шпионажа со стороны третьих лиц. Вы можете расслабиться, зная, что можете видеть, когда и кем была открыта и просмотрена ваша газета.

Это может помочь вам сохранить ваши файлы в безопасности, и все это благодаря передовой технологии защиты Orangedox. Так что храните свои документы в целости и сохранности и не позволяйте никому другому использовать Orangedox для получения к ним доступа .

Кому подходит Orangedox?

Orangedox понравится продавцам, которым необходимо предоставлять маркетинговые материалы покупателям. Эксперты по финансам и соблюдению нормативных требований, которым необходимо создать безопасную комнату данных с точными номерами отслеживания из Dropbox или Google Drive, могут счесть это полезным. Чтобы защитить свою работу, пользователи могут использовать безопасный пароль или загрузить код. Вы также можете использовать Orangedox, чтобы добавить свой логотип на документы, которыми вы делитесь, чтобы все выглядело более профессионально. Вы также можете использовать визуальные предварительные просмотры соответствующего контента в правильном порядке, чтобы помочь своим клиентам выполнить вашу задачу.

Почему мы рекомендуем использовать Orangedox?

Orangedox держит свое слово в отношении безопасности и отслеживания документов. Эта единственная в своем роде функция поставляется с полнофункциональным пользовательским интерфейсом и гарантирует, что поможет вам достичь оптимального соответствия требованиям и защиты. Не беспокоясь о том, что ваши файлы попадут в чужие руки, вы можете просто передать конфиденциальную информацию соответствующим источникам.

Обмен файлами стал намного проще и эффективнее благодаря интеграции Orangedox с Google Диском и Dropbox. Вы можете легко делиться своей информацией через Интернет и ожидать, что она достигнет соответствующих и авторизованных получателей. Вы также можете отслеживать его перемещения, потому что вы будете получать уведомления каждый раз, когда он просматривается или загружается, вплоть до того, какие части документа были просмотрены и когда. Все будет изучено и тщательно каталогизировано для вашего ознакомления.

Кроме того, получение выдающихся и надежных представителей по продажам и аудиту, а также специалистов по финансам и соблюдению требований, которые стремятся использовать возможности Orangedox, является бонусом. Его функция защищенных комнат данных даже проверяет, какие авторизованные пользователи правильно видели файлы среди разрешенных участников.

Быстрые ссылки

• Обзор локлизарда
• Обзор Wondershare PDFelement
• Лучшие платформы для обучения онлайн-курсам

Вывод — стоит ли Orangedox копейки?

Orangedox — полнофункциональная система управления документами, предназначенная для стартапов и малого бизнеса. Orangedox специализируется на предоставлении комплексных решений для веб-приложений. Отслеживание соответствия доступно в одном месте с этим онлайн-решением для управления документами. Эти возможности объединены в единую платформу, позволяющую клиентам контролировать свои данные и настройки безопасности, не опасаясь кражи данных.

Пользователи могут быстро делиться своей информацией и ограничивать количество людей, имеющих к ней доступ. Без авторизации пользователя никакие неавторизованные лица не смогут получить к нему доступ. Даже в этом случае все их действия с файлами данных, такие как просмотр и загрузка, будут записываться и передаваться обратно отправителю.